Selecione a caixa de verificação Imprimir para ficheiro na caixa de diálogo Imprimir

Imprensa Offline

Se você estiver trabalhando offline, ou se você quiser fazer fila uma série de trabalhos de impressão e deixá-los todos executados ao mesmo tempo, colocar a impressora offline. Para fazer isso, clique-direito na impressora na janela Impressoras e em seguida, escolha Usar impressora off-line a partir do menu de contexto. Você pode, então, imprimir na impressora como se o computador estava ligado a ele, mas em vez de enviar os dados para a impressora, o Windows mantém na fila de impressão e guarda-a para o disco. Quando você tiver reconectado à impressora ou quando você deseja imprimir, se você não desligar o botão direito do mouse na impressora na janela Impressoras, e depois escolher Usar impressora online. Windows começa a enviar os trabalhos de impressão para a impressora. A impressora deve ser uma impressora local - você não pode imprimir off-line para uma impressora de rede.

Criar Múltiplas Entradas para o Mesmo Impressora

Se você quiser usar a mesma impressora regularmente de diferentes maneiras, você pode criar dois ou mais entradas para ele na janela Impressoras e em seguida, definir propriedades diferentes para cada entrada. Por exemplo, você pode definir uma entrada de impressora para ter uma prioridade maior do que o outro, e depois usar essa entrada da impressora mesmo tempo atribuindo a baixa prioridade de entrada da impressora para outros usuários. Para criar uma nova entrada para a impressora, instale-o novamente usando a técnica descrita anteriormente neste artigo. Quando você instalar a impressora novamente como este, o Assistente para adicionar impressora exibe a qual versão do driver você deseja usar? tela, que lhe oferece um usa o driver que está actualmente instalado o botão de opção e um botão de opção Substituir o atual driver. Dado que o condutor é o mesmo, deixe a usar o driver que está instalado botão de opção selecionada, e clique no botão Avançar. Na página Digite um nome da impressora, atribua a impressora um nome que reflete o papel que você planeja para ela. Por exemplo, se você criar uma nova entrada para uma impressora de modo que você pode usá-lo para imprimir um arquivo, que incluem informações em nome da impressora e, talvez, adicioná-lo à localização da impressora e campos de comentar também. Depois de instalar a impressora, propriedades definidas para que possa desempenhar o papel que pretende.

Imprensa para a Arquivo

Às vezes você pode querer imprimir um documento em um arquivo que você pode enviar a alguém para impressão ou que você pode usar em outro programa. Por exemplo, se você precisa de ter um documento impresso em um dispositivo de alta resolução em sua loja de impressão local, você pode imprimir o documento para um ficheiro, coloque o arquivo em uma mídia portátil e levá-la junto à loja de impressão. Dessa forma, a gráfica não precisa de ter uma cópia do programa que criou o documento, a forma como se você precisa de uma cópia do documento para um disco removível ou CD gravável e ter que, junto à loja de impressão em vez disso. You pode imprimir em um arquivo em qualquer das três maneiras:

Selecione a caixa de verificação Imprimir para ficheiro na caixa de diálogo Imprimir Quando você imprimir a partir de um

programa, você pode selecionar o Imprimir para arquivo caixa de seleção na caixa de diálogo Imprimir para imprimir um trabalho especial para um arquivo em vez de uma impressora.

Configurar uma impressora sempre imprime em um arquivo Ao configurar uma impressora sempre imprime em um arquivo, você pode transformar cada trabalho que você enviar para essa impressora em um arquivo de impressão.

Imprimir o XML Paper Specification Com a impressão para o formato Windows 'XPS, você pode criar um arquivo que vai ser o mesmo em qualquer computador com um visualizador XPS. Todas as versões do Windows Vista incluem um visualizador XPS.

Outro Recursos de Imprensa para a Arquivo: Portable Documento Formato PDF

Se você geralmente precisa imprimir em um arquivo, ou se você precisar fazer versões somente leitura de documentos e manter o seu layout, outra opção é comprar o Adobe Acrobat. Acrobat produz documentos em Portable Document Format PDF, que você pode ver na maioria dos sistemas operacionais de computadores usando o software gratuito Acrobat Reader, que está disponível no site da Adobe http://www.adobe.com . Acrobat é mais caro do que a impressão em um arquivo, mas em muitos casos ele produz melhores resultados com bureaus de serviços do que simplesmente a impressão para um arquivo.

Se tiver o Microsoft Office 2007, você pode baixar do site web da Microsoft http://www.microsoft.comum componente que permite que o Office 2007 programas para criar ficheiros PDF.

Imprimindo em um arquivo da caixa de diálogo Imprimir

Para imprimir um arquivo da caixa de diálogo Imprimir, siga estas etapas:

1. Emitir um comando de impressão regular como de costume. Por exemplo, escolha Arquivo Imprimir ou pressione Ctrl + P. O Windows exibe a caixa de diálogo Imprimir.

2. Selecione a caixa de seleção Imprimir para arquivo.

3. Escolha quaisquer outras opções de impressão apropriado, como de costume para o programa.

4. Clique no botão OK ou o botão de impressão, dependendo do programa. O Windows exibe o Imprimir para arquivo caixa de diálogo, como mostrado aqui.

5.Digite o nome para o arquivo de impressão. Se você quiser especificar a pasta na qual o arquivo de impressão é salva, digite o caminho para a pasta antes do nome do arquivo. Caso contrário, o Windows salva o arquivo de impressão na pasta actual do programa.

6. Clique no botão OK. Windows fecha o Imprimir para arquivo caixa de diálogo e na caixa de diálogo de impressão e imprime o documento para o arquivo. Windows dá ao arquivo a extensão PRN..

Configurando uma impressora para imprimir sempre em um arquivo

Você também pode configurar uma impressora para que ela imprime em um arquivo de cada vez e não deixar que o usuário imprimir para uma impressora física. Esse recurso é útil quando você precisa sempre de criar arquivos de impressão em uma impressora específica e não querem correr o risco realmente a impressão de um documento por esquecer de selecionar o Imprimir para arquivo caixa de seleção na caixa de diálogo Imprimir, ou se a impressora em questão é nunca disponível a partir de seu computador. Para fazer uma impressora sempre imprime em um arquivo, selecione a porta FILE em Imprimir para a seguinte caixa de lista na página de Portas Portas da caixa de diálogo Propriedades da impressora. Windows limpa qualquer outro porto seleccionado para a impressora, a menos que você tenha selecionado a caixa de seleção Enable Printer Pooling. Quando você clica no botão OK eo Windows fecha a caixa de diálogo Propriedades, o Windows apresenta um disco no ícone da impressora para indicar que a impressora está configurada para imprimir em um arquivo.

Ajuste "Imprimir para File " como Seu Padrão Impressora

Se você gastar muito tempo na estrada ou no seu café local, fora do alcance de qualquer impressora, você pode querer definir "Imprimir para arquivo" como sua impressora padrão. Se o fizer, dar a uma impressora virtual fácil de lembrar o nome de modo que você não tem que adivinhar se você está imprimindo em uma impressora real ou não.

Imprimindo em um arquivo XPS

Para imprimir um arquivo XPS, siga estas etapas:

1. Emitir um comando de impressão regular como de costume. Por exemplo, escolha Arquivo Imprimir ou pressione Ctrl + P. O Windows exibe a caixa de diálogo Imprimir.

2. Na caixa lista ou drop-down list para selecionar a impressora, escolha o item Microsoft XPS Document Writer.

3. Escolha quaisquer outras opções de impressão apropriado, como de costume para o programa.

4. Clique no botão OK ou o botão de impressão, dependendo do programa. O Windows exibe a caixa diálogo Save As.

5. Escolha a pasta na qual deseja salvar o arquivo de XPS, e atribuir-lhe um nome de arquivo.

6. Clique no botão Salvar. Windows cria um arquivo XPS.

um artigo submetido por Don Jefferson

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