Selezionare la casella di controllo Stampa su file nella finestra di dialogo Stampa

Stampa Offline

Se si sta lavorando non in linea, o se volete fare la fila una serie di processi di stampa e di lasciarli correre tutti in una volta, mettere la stampante fuori linea. Per farlo, fate clic destro sulla stampante nella finestra Stampanti, quindi scegliere Usa stampante non in linea dal menu contestuale. È quindi possibile utilizzare la stampante come se il vostro computer sono stati collegati ad esso, ma invece di inviare i dati alla stampante, Windows tiene nella coda di stampa e la salva su disco. Quando hai ricollegato alla stampante o quando si desidera stampare, se non si disconnette, fate clic destro sulla stampante nella finestra Stampanti, quindi scegliere Usa la stampante in linea. Windows inizia ad inviare i processi di stampa alla stampante. La stampante deve essere una stampante locale - non è possibile stampare in linea per una stampante di rete.

Creazione Multiple Entries per il Stesso Stampante

Se si desidera utilizzare la stessa stampante regolarmente in modi diversi, è possibile creare due o più voci per l'Informatica nella finestra delle stampanti, e quindi impostare le proprietà diverse per ogni ingresso. Ad esempio, è possibile impostare una voce di stampante ad avere una priorità maggiore rispetto agli altri, e quindi l'uso che l'ingresso della stampante se stessi, mentre l'assegnazione del basso-voce stampante priorità ad altri utenti. Per creare una nuova voce per la stampante, installare nuovamente utilizzando la tecnica descritta in precedenza in questo articolo. Quando si installa la stampante nuovamente come questo, l'Installazione guidata stampante visualizza il quale versione del driver di Do You Wanna Usa? schermo, che vi offre un utilizzo del driver attualmente installato sul pulsante di opzione e un Sostituire il pulsante di opzione Driver attuale. Dato che il driver è lo stesso, lasciare l'uso del driver attualmente installato sul pulsante di opzione selezionata, quindi fare clic sul pulsante Avanti. Sul tipo di una pagina Nome stampante, assegnare alla stampante un nome che riflette il ruolo si intende per esso. Ad esempio, se si crea una nuova voce per una stampante in modo che si può utilizzare per stampare un file, che includono le informazioni in nome della stampante e forse aggiungerlo alla posizione della stampante e campi di commento, come pure. Dopo l'installazione della stampante, Impostare le proprietà di svolgere il ruolo che si intende.

Stampa a un File

A volte può essere utile per stampare un documento in un file che è possibile inviare a qualcun altro per la stampa o che è possibile utilizzare in un altro programma. Ad esempio, se avete bisogno di avere un documento stampato su un dispositivo ad alta risoluzione nel vostro negozio di stampa locale, è possibile stampare il documento in un file, inserire il file su un supporto portatile, e portarla insieme alla tipografia. In questo modo, il negozio di stampa non ha bisogno di avere una copia del programma che ha creato il documento, il modo in cui se uno ha bisogno di copiare il documento su un disco rimovibile o CD registrabili e prendere che lungo la tipografia, invece. You in grado di stampare a un file in uno dei tre modi:

Selezionare la casella di controllo Stampa su file nella finestra di dialogo Stampa Quando si stampa da un

programma, è possibile selezionare la casella di controllo Stampa su file nella finestra di dialogo Stampa per stampare un particolare lavoro di un file piuttosto che a una stampante.

Configurare una stampante per sempre stampare su un file Configurando una stampante sempre per stampare un file, è possibile attivare tutti i lavori inviati alla stampante che in un file di stampa.

Stampa in formato XML Paper Specification Con la stampa in formato Windows 'XPS, è possibile creare un file che abbia lo stesso aspetto su qualsiasi computer con un visualizzatore XPS. Tutte le versioni di Windows Vista include un visualizzatore XPS.

Un altro Mezzi di Stampa a un File: Portable Documento Format PDF

Se avete spesso bisogno di stampare su un file, o se avete bisogno di fare lettura solo le versioni dei documenti e conservano la loro disposizione, un'altra opzione è quella di acquistare Adobe Acrobat. Acrobat produce documenti in formato Portable Document Format PDF, che è possibile visualizzare su sistemi operativi più computer utilizzando il software gratuito Acrobat Reader, che è disponibile dal sito Web di Adobe http://www.adobe.com . Acrobat è più costoso rispetto alla stampa in un file, ma in molti casi produce risultati migliori con agenzie di servizi che semplicemente stampa a un file.

Se si dispone di Microsoft Office 2007, è possibile scaricare dal sito Web di Microsoft http://www.microsoft.comun componente che permette di programmi di Office 2007 per creare file PDF.

La stampa di un file dalla finestra di dialogo Stampa

Per stampare un file dalla finestra di dialogo Stampa, attenersi alla seguente procedura:

1. Un comando di emissione regolare di stampa, come al solito. Per esempio, scegliere File Stampa o premere Ctrl + P. Windows visualizza la finestra di dialogo Stampa.

2. Selezionare la stampa a casella File di controllo.

3. Scegliere qualsiasi altra opzioni di stampa del caso, come al solito per il programma.

4. Fare clic sul pulsante OK o il pulsante Stampa, a seconda del programma. Windows visualizza la Stampa su file nella finestra di dialogo, come mostrato qui.

5.Digitare il nome del file di stampa. Se si desidera specificare la cartella in cui il file di stampa è salvato, immettere il percorso della cartella prima il nome del file. In caso contrario, Windows salva il file di stampa nella cartella corrente del programma.

6. Fare clic sul pulsante OK. Windows chiude la Stampa su file nella finestra di dialogo e la finestra di dialogo Stampa e stampa il documento al file. Windows fornisce il file l'estensione. Prn.

Impostazione di una stampante per sempre stampare su un file

È inoltre possibile impostare una stampante in modo che le stampe in un file di ogni tempo e non permette all'utente di stampare su una stampante fisica. Questa funzionalità è utile quando si ha sempre bisogno di creare file di stampa su una stampante particolare e non vogliono rischiare in realtà la stampa di un documento da dimenticare per selezionare la casella di controllo Stampa su file nella finestra di dialogo Stampa, o se la stampante in questione è non disponibile dal tuo computer. Per effettuare una stampante sempre stampare su un file, selezionare la porta FILE nella stampa alla casella seguenti porte elenco sulla pagina Porte della finestra di dialogo Proprietà per la stampante. Windows cancella qualsiasi altra porta selezionata per la stampante a meno che non hai selezionato la casella di controllo Enable Printer pooling. Quando si fa clic sul pulsante OK e Windows chiude la finestra di dialogo Proprietà, Windows visualizza un disco sull'icona della stampante per indicare che la stampante è impostata per la stampa in un file.

Impostazione "Stampa a File " come Tuo Predefinito Stampante

Se si spende un sacco di tempo per strada o nel vostro negozio di caffè locale, fuori dalla portata di qualsiasi stampante, si consiglia di impostare "Stampa su file", come la stampante predefinita. Se lo fai, assegnare alla stampante virtuale una facile da ricordare il nome in modo che non si deve indovinare se si stampa su una stampante reale o meno.

La stampa di un file XPS

Per stampare un file XPS, attenersi alla seguente procedura:

1. Un comando di emissione regolare di stampa, come al solito. Per esempio, scegliere File Stampa o premere Ctrl + P. Windows visualizza la finestra di dialogo Stampa.

2. Nella casella di riepilogo o elenco a discesa per selezionare la stampante, scegliere il Microsoft XPS Document Writer voce.

3. Scegliere qualsiasi altra opzioni di stampa del caso, come al solito per il programma.

4. Fare clic sul pulsante OK o il pulsante Stampa, a seconda del programma. Windows visualizza la finestra di dialogo Salva.

5. Scegliere la cartella in cui salvare i file XPS, e assegnare un nome di file.

6. Fare clic sul pulsante Salva. Windows crea il file XPS.

un articolo presentato da Don Jefferson

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