Sélectionnez Imprimer dans un fichier case à cocher dans la boîte de dialogue Imprimer

Impression Offline

Si vous travaillez hors connexion, ou si vous voulez faire la queue un certain nombre de travaux d'impression et qu'ils fonctionnent tous en même temps, mettez l'imprimante hors ligne. Pour ce faire, cliquez droit sur l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis choisissez Utiliser l'imprimante hors connexion dans le menu contextuel. Vous pouvez ensuite imprimer sur l'imprimante comme si votre ordinateur sont connectés à lui, mais au lieu d'envoyer les données à l'imprimante, Windows, il tient dans la file d'impression et l'enregistre sur le disque. Lorsque vous avez reconnecté à l'imprimante ou lorsque vous à imprimer, si vous ne débranchez pas, cliquez droit sur l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis choisissez Utiliser l'imprimante en ligne. Windows commence à envoyer les travaux d'impression à l'imprimante. L'imprimante doit être une imprimante locale - vous ne pouvez pas imprimer en mode hors connexion à une imprimante réseau.

Création Multiples Entrées pour le Même Imprimeur

Si vous souhaitez utiliser la même imprimante régulièrement dans différentes manières, vous pouvez créer deux ou plusieurs entrées pour le dans la fenêtre Imprimantes, puis définir des propriétés différentes pour chaque entrée. Par exemple, vous pouvez définir une entrée de l'imprimante pour avoir une priorité plus élevée que l'autre, puis utilisez cette entrée de l'imprimante vous-même, tout en attribuant la moindre entrée d'imprimante priorité à d'autres utilisateurs. Pour créer une nouvelle entrée pour l'imprimante, installez-le de nouveau en utilisant la technique décrite plus haut dans cet article. Lorsque vous installez l'imprimante à nouveau comme ça, Assistant Ajout d'imprimante affiche la quelle version du pilote Voulez-vous utiliser? écran, qui vous offre une utilisation du pilote qui est actuellement installée et un bouton d'option Remplacer le bouton Current Driver option. Étant donné que le pilote est le même, le congé de l'utilisation du pilote qui est actuellement installée bouton d'option sélectionnée, puis cliquez sur le bouton Suivant. Sur la page Tapez un nom d'imprimante, l'imprimante attribuer un nom qui reflète le rôle que vous le préparer. Par exemple, si vous créez une nouvelle entrée pour une imprimante de sorte que vous pouvez l'utiliser pour imprimer sur un fichier, inclure cette information au nom de l'imprimante et peut-être l'ajouter à l'emplacement de l'imprimante et les champs de commentaires aussi. Après l'installation de l'imprimante, propriétés définies pour qu'il puisse jouer le rôle que vous prévoyez.

Impression à un Fichier

Parfois, vous mai souhaitez imprimer un document dans un fichier que vous pouvez envoyer à quelqu'un d'autre pour l'impression ou que vous pouvez utiliser dans un autre programme. Par exemple, si vous avez besoin d'avoir un document imprimé sur un appareil de haute résolution à votre imprimeur local, vous pouvez imprimer le document dans un fichier, placez le fichier sur un support portable, et de prendre le long de l'imprimerie. De cette façon, l'imprimerie n'a pas besoin d'avoir une copie du programme qui a créé le document, la façon dont elle a besoin d'un si vous copiez le document sur un disque amovible ou un CD enregistrable et considérer que le long de l'atelier d'impression à la place. Vous pouvez imprimer dans un fichier dans l'une des trois façons suivantes:

Sélectionnez Imprimer dans un fichier case à cocher dans la boîte de dialogue Imprimer Lorsque vous imprimez à partir d'un

programme, vous pouvez sélectionner l'impression dans un fichier case à cocher dans la boîte de dialogue d'impression pour imprimer une tâche particulière à un fichier plutôt que vers une imprimante.

Configurer une imprimante à toujours imprimer dans un fichier En configurant une imprimante toujours l'impression dans un fichier, vous pouvez transformer chaque emploi que vous envoyez à cette imprimante dans un fichier d'impression.

Imprimer au format XML Paper Specification Le fait d'imprimer au format XPS de Windows, vous pouvez créer un fichier qui sera identique sur n'importe quel ordinateur avec une visionneuse XPS. Toutes les versions de Windows Vista incluent une visionneuse XPS.

Un autre Signifie de Impression à un Fichier: Portable Document Format PDF

Si vous avez souvent besoin d'imprimer sur un fichier, ou si vous avez besoin de faire des versions en lecture seule de documents et de conserver leur disposition, une autre option est d'acheter Adobe Acrobat. Acrobat produit des documents au format Portable Document Format PDF, que vous pouvez afficher sur la plupart des systèmes d'exploitation de l'ordinateur en utilisant le logiciel gratuit Acrobat Reader, qui est disponible sur le site Adobe http://www.adobe.com . Acrobat est plus cher que l'impression dans un fichier, mais dans de nombreux cas, elle produit de meilleurs résultats avec des bureaux de services que l'impression tout simplement dans un fichier.

Si vous avez Microsoft Office 2007, vous pouvez télécharger à partir du site Web de Microsoft http://www.microsoft.comun composant qui permet les programmes Office 2007 pour créer des fichiers PDF.

Impression vers un fichier à partir de la boîte de dialogue d'impression

Pour imprimer sur un fichier de la boîte de dialogue Imprimer, procédez comme suit:

1. Imprimer une émission régulière de commande comme d'habitude. Par exemple, choisissez Fichier Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P. Windows affiche la boîte de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez Imprimer dans un fichier case à cocher.

3. Choisissez les options d'impression autres mesures appropriées, comme d'habitude pour le programme.

4. Cliquez sur le bouton OK ou sur le bouton Imprimer, selon le programme. Windows affiche l'impression dans un fichier boîte de dialogue, comme illustré ici.

5.Tapez le nom de fichier pour le fichier d'impression. Si vous souhaitez spécifier le dossier dans lequel le fichier d'impression est enregistré, entrez le chemin d'accès au dossier avant le nom du fichier. Sinon, Windows enregistre le fichier d'impression dans le dossier courant du programme.

6. Cliquez sur le bouton OK. Windows ferme Imprimer dans un fichier boîte de dialogue et de la boîte de dialogue d'impression et imprime le document au dossier. Windows donne le fichier l'extension. PRN.

Configuration d'une imprimante à toujours imprimer dans un fichier

Vous pouvez également configurer une imprimante pour qu'elle imprime à une fichier à chaque fois et ne laissez pas l'utilisateur d'imprimer sur une imprimante physique. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez toujours besoin de créer des fichiers d'impression sur une imprimante particulière et qui ne veulent pas prendre le risque d'impression en fait un document en oubliant de sélectionner le fichier Imprimer la case à cocher dans la boîte de dialogue d'impression, ou si l'imprimante en question est jamais disponible à partir de votre ordinateur. Pour rendre une imprimante toujours imprimer dans un fichier, sélectionnez le port de fichier dans la zone Imprimer vers ports suivants liste sur la page Ports de la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante. Windows efface tout autre port choisi pour l'imprimante à moins que vous avez sélectionné Activer le pool d'imprimante case à cocher. Lorsque vous cliquez sur le bouton OK et Windows ferme la boîte de dialogue Propriétés, Windows affiche un disque sur l'icône de l'imprimante pour indiquer que l'imprimante est configurée pour l'impression dans un fichier.

Paramètre "Imprimer à File " comme Ton Défaut Imprimeur

Si vous passez beaucoup de temps sur la route ou dans votre café du coin, hors de portée de n'importe quelle imprimante, vous voulez mettre en mai "Print to File" comme imprimante par défaut. Si vous le faites, donner à l'imprimante virtuelle un outil facile à mémoriser le nom de sorte que vous n'avez pas à deviner si vous avez l'impression sur une imprimante réelle ou non.

Impression vers un fichier XPS

Pour imprimer sur un fichier XPS, procédez comme suit:

1. Imprimer une émission régulière de commande comme d'habitude. Par exemple, choisissez Fichier Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P. Windows affiche la boîte de dialogue Imprimer.

2. Dans la zone de liste ou la liste déroulante pour choisir l'imprimante, choisissez l'item Microsoft XPS Document Writer.

3. Choisissez les options d'impression autres mesures appropriées, comme d'habitude pour le programme.

4. Cliquez sur le bouton OK ou sur le bouton Imprimer, selon le programme. Windows affiche la boîte de dialogue Enregistrer.

5. Choisissez le dossier dans lequel enregistrer le fichier XPS, et lui assigner un nom de fichier.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Windows crée le fichier XPS.

un article présenté par Don Jefferson

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