Seleccione la casilla de verificación Imprimir a un archivo en el cuadro de diálogo Imprimir

Impresión Offline

Si está trabajando sin conexión, o si desea hacer cola una serie de trabajos de impresión y dejar que todos funcionan a la vez, poner la impresora fuera de línea. Para ello, haga clic en la impresora en la ventana Impresoras y, a continuación, seleccione Usar impresora sin conexión en el menú contextual. A continuación, puede imprimir a la impresora como si el equipo se conecta a ella, pero en lugar de enviar los datos a la impresora, Windows mantiene en la cola de impresión y lo guarda en el disco. Cuando hayas vuelto a conectar a la impresora o cuando se desea imprimir, si no lo desconecta, haga clic en la impresora en la ventana Impresoras y, a continuación, seleccione Utilizar impresora en línea. Windows se inicia el envío de los trabajos de impresión a la impresora. La impresora debe ser una impresora local - no se puede imprimir sin conexión a una impresora de red.

Crear Múltiples Entradas para el Mismo Impresora

Si desea utilizar la misma impresora con regularidad en diferentes formas, puede crear dos o más entradas para en la ventana Impresoras y, a continuación, establecer diferentes propiedades para cada entrada. Por ejemplo, puede configurar una entrada de la impresora para tener una prioridad más alta que la otra, y luego usar esa entrada de la impresora a sí mismo mientras la asignación de la parte inferior de la entrada de la impresora prioridad a otros usuarios. Para crear una nueva entrada para la impresora, instale de nuevo utilizando la técnica descrita anteriormente en este artículo. Al instalar la impresora de nuevo como éste, el Asistente para agregar impresoras muestra el qué versión del controlador de Do You Want to use? de pantalla, que le ofrece un utilizar el controlador que está instalado actualmente el botón de opción y sustituir el actual botón de opción del controlador. Teniendo en cuenta que el conductor es el mismo, deje el utilizar el controlador que está instalado actualmente botón de opción seleccionado y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. En la página Escriba un nombre de impresora, asignar la impresora un nombre que refleja el papel tiene previsto para ello. Por ejemplo, si crea una nueva entrada para una impresora de modo que usted puede usar para imprimir en un archivo, incluya esta información en nombre de la impresora y tal vez añadir a la ubicación de la impresora y los campos de comentario también. Después de instalar la impresora, las propiedades establecidas para que pueda desempeñar el papel que había previsto.

Impresión para un Archivo

A veces puede que desee imprimir un documento en un archivo que puede enviar a otra persona para la impresión o que se puede utilizar en otro programa. Por ejemplo, si usted necesita tener un documento impreso en un dispositivo de alta resolución en su tienda local de la impresión, puede imprimir el documento en un archivo, poner el archivo en un medio portátil, y llévela consigo a la tienda de impresión. De esta manera, la imprenta no se necesita tener una copia del programa que creó el documento, la forma en que las necesidades de uno, si se copia el documento en un disco extraíble o un CD regrabable y tener que junto a la imprenta en su lugar. Usted puede imprimir a un archivo en cualquiera de tres formas:

Seleccione la casilla de verificación Imprimir a un archivo en el cuadro de diálogo Imprimir Cuando se imprime desde un

programa, usted puede seleccionar la casilla de verificación Imprimir a un archivo en el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir un trabajo en particular a un archivo en lugar de a una impresora.

Configurar una impresora para imprimir siempre a un archivo Mediante la configuración de una impresora siempre a imprimir a un archivo, usted puede convertir todos los trabajos que envían a la impresora en un archivo de impresión.

Imprimir para XML Paper Specification Al imprimir en formato de Windows XPS, puede crear un archivo que se ve igual en cualquier computadora con un visor de XPS. Todas las versiones de Windows Vista incluyen un visor de XPS.

Otro Medio de Impresión para un Archivo: Portátil Documento Formato PDF

Si a menudo se tienen que imprimir en un archivo, o si usted necesita para hacer versiones de sólo lectura de documentos y mantener su diseño, otra opción es comprar el programa Adobe Acrobat. Acrobat produce documentos en Portable Document Format PDF, que puede ver en la mayoría de los sistemas operativos utilizando el programa gratuito Acrobat Reader, que está disponible en el sitio web de Adobe http://www.adobe.com . Acrobat es más caro que la impresión a un archivo, pero en muchos casos produce mejores resultados con las agencias de servicios que la simple impresión a un archivo.

Si dispone de Microsoft Office 2007, puede descargar desde el sitio web de Microsoft http://www.microsoft.comun componente que permite a los programas de Office 2007 para crear archivos PDF.

Impresión a un archivo desde el cuadro de diálogo Imprimir

Para imprimir un archivo desde el cuadro de diálogo Imprimir, siga estos pasos:

1. Un habitual de comandos de edición impresa como de costumbre. Por ejemplo, seleccione Archivo Imprimir o presione Ctrl + P. Windows muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la casilla de verificación Imprimir a un archivo.

3. Seleccione cualquier otra opción de impresión adecuada, como de costumbre para el programa.

4. Haga clic en el botón OK o el botón de impresión, dependiendo del programa. Windows muestra la Imprimir a un archivo cuadro de diálogo, como se muestra aquí.

5.Escriba el nombre para el archivo de impresión. Si desea especificar la carpeta en la que se guarda el archivo de impresión, escriba la ruta a la carpeta antes de que el nombre de archivo. De lo contrario, Windows guarda el archivo de impresión en la carpeta actual del programa.

6. Haga clic en el botón Aceptar. Windows cierra la Imprimir a un archivo cuadro de diálogo y el cuadro de diálogo Imprimir y se imprime el documento al archivo. Windows da el archivo de la extensión. Prn.

Configuración de una impresora para siempre imprimir a un archivo

También puede configurar una impresora para que se imprima en un archivo cada vez y no dejar que el usuario imprima en una impresora física. Esta capacidad es útil cuando se necesita siempre para crear los archivos de impresión en una impresora particular y no quiere correr el riesgo en realidad la impresión de un documento por el olvido para seleccionar la casilla de verificación Imprimir a un archivo en el cuadro de diálogo Imprimir, o si la impresora en cuestión es no disponible en su ordenador. Para hacer que una impresora siempre imprime a un archivo, seleccione el puerto de archivo en el cuadro Imprimir en el siguiente lista de puertos en la página de Puertos del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. Windows borra cualquier otro puerto seleccionado para la impresora a menos que usted haya seleccionado la casilla de verificación Habilitar la impresora agrupación. Al hacer clic en el botón Aceptar y Windows se cierra el cuadro de diálogo Propiedades, Windows muestra un disco en el icono de la impresora para indicar que la impresora está configurada para imprimir en un archivo.

Escenario "Imprimir para Archivo " ya que Tu Predeterminado Impresora

Si vas a gastar mucho tiempo en la carretera o en una cafetería, fuera del alcance de cualquier impresora, es posible que desee establecer "Imprimir en archivo", como la impresora predeterminada. Si lo hace, dar a la impresora virtual una fácil de recordar el nombre de modo que usted no tiene que adivinar si va a imprimir en una impresora real o no.

Impresión a un archivo XPS

Para imprimir a un archivo XPS, siga estos pasos:

1. Un habitual de comandos de edición impresa como de costumbre. Por ejemplo, seleccione Archivo Imprimir o presione Ctrl + P. Windows muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

2. En el cuadro de lista o lista desplegable para seleccionar la impresora, seleccione el Microsoft XPS Document Writer tema.

3. Seleccione cualquier otra opción de impresión adecuada, como de costumbre para el programa.

4. Haga clic en el botón OK o el botón de impresión, dependiendo del programa. Windows muestra el cuadro de diálogo Guardar.

5. Seleccione la carpeta en la que guardar el archivo XPS, y asignarle un nombre de archivo.

6. Haga clic en el botón Guardar. Windows crea el archivo XPS.

un artículo presentado por don Jefferson

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