Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei im Dialogfeld "Drucken"

Drucken Offline

Wenn Sie offline arbeiten, oder wenn Sie die Warteschlange eine Reihe von Druckaufträgen und ließ sie alle auf einmal ausführen, setzen Sie den Drucker offline. Gehen Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Drucker im Fenster "Drucker" und wählen Sie dann Drucker offline verwenden aus dem Kontextmenü. Sie können dann auf dem Drucker drucken, als ob Sie Ihren Computer mit ihm verbunden waren, sondern für die Entsendung der Daten an den Drucker, Windows hält sie in der Warteschlange und speichert sie auf der Festplatte. Wenn Sie an den Drucker oder wieder verbunden, wenn Sie drucken möchten, wenn Sie nicht zu trennen, der rechten Maustaste auf den Drucker im Fenster "Drucker" und wählen Sie dann Drucker online verwenden. Windows beginnt mit dem Senden die Druckaufträge an den Drucker. Der Drucker muss einen lokalen Drucker - Sie können nicht ausgedruckt werden offline auf einem Netzwerkdrucker.

Erstellen Mehrere Einträge für der Gleich Drucker

Wenn Sie den gleichen Drucker regelmäßig in unterschiedlicher Weise nutzen möchten, können Sie zwei oder mehrere Einträge für sie in den Drucker zu erstellen, und legen Sie dann die unterschiedliche Eigenschaften für jeden Eintrag. Zum Beispiel könnten Sie einen Drucker Eintrag auf eine höhere Priorität als die anderen haben, und verwenden Sie dann den Drucker-Eintrag selbst, während die Zuordnung der mit niedrigerer Priorität Drucker-Eintrag für andere Benutzer. Um einen neuen Eintrag für den Drucker erstellen, installieren Sie es erneut mit die Technik weiter oben in diesem Artikel. Wenn Sie den Drucker neu installieren wie diese, die Drucker hinzufügen-Assistent zeigt die, welche Version des Treibers die Sie verwenden möchten? Bildschirm, der bietet Ihnen die Treiber, die derzeit installiert Optionsfeld und ein Ersetzen Sie den aktuellen Treiber Option-Taste. In Anbetracht, dass der Fahrer die gleiche ist, lassen Sie das Verwenden Sie die Treiber, die derzeit installiert Optionsfeld ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter". Auf der Typ eines Druckers Seite Name, weisen Sie den Drucker ein Name, der die Rolle planen Sie für die es reflektiert. Zum Beispiel, wenn Sie einen neuen Eintrag für einen Drucker, damit Sie es verwenden können, um eine Datei zu drucken, sind die Informationen auf den Namen des Druckers und fügen Sie es vielleicht auf den Standort des Druckers und Kommentar "-Feldern auch. Nach der Installation des Druckers, Eigenschaften für sie zu spielen die Rolle, die Sie wollen.

Drucken zu a Datei

Manchmal möchten Sie vielleicht zu einem Dokument in eine Datei drucken, können Sie senden an eine andere Person für den Druck oder dass man sich in einem anderen Programm zu verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie brauchen, um ein Dokument auf einem hochauflösenden Gerät in Ihrem lokalen Druckerei gedruckt haben, können Sie das Dokument in eine Datei drucken, legen Sie die Datei auf ein tragbares Medium, und nehmen Sie sie mit in die Druckerei. Auf diese Weise wird die Druckerei muss nicht an eine Kopie des Programms, das das Dokument erstellt haben, wie es braucht man, wenn Sie das Dokument Kopie auf einem Wechseldatenträger oder beschreibbare CD und nehmen an, dass die Druckerei statt. Sie drucken können, um eine Datei in einem der drei Möglichkeiten:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei im Dialogfeld "Drucken" Beim Drucken von einer

Programm, können Sie die Datei drucken Kontrollkästchen wählen Sie im Dialogfeld "Drucken", um einen bestimmten Job in eine Datei statt auf einem Drucker auszudrucken.

Konfigurieren eines Druckers für immer in eine Datei drucken Durch die Konfiguration eines Druckers immer in eine Datei drucken können, biegen Sie jeden Job machen, die Sie den Drucker in eine Datei drucken.

Print to XML Paper Specification Durch Druck auf XPS-Windows "-Format können Sie eine Datei erzeugen, die auf jedem Rechner gleich aussehen wird mit einem XPS-Viewer. Alle Versionen von Windows Vista auch eine XPS-Viewer.

Ein anderer Bedeutet von Drucken zu a Datei: Portable Dokument Format PDF

Wenn Sie oft brauchen, um eine Datei zu drucken, oder wenn Sie zu lesen, machen nur Versionen von Dokumenten und behalten ihre Anordnung, ist eine weitere Option zu kaufen Adobe Acrobat. Acrobat produziert Dokumente im Portable Document Format PDF, die Sie auf den meisten Computer-Betriebssysteme mit dem kostenlosen Acrobat Reader, den Sie von der Adobe-Website verfügbar ist, anzeigen können http://www.adobe.com . Acrobat ist teurer als das Drucken einer Datei, sondern in vielen Fällen bessere Ergebnisse mit Dienstleistern als nur den Druck in eine Datei.

Wenn Sie Microsoft Office 2007 haben, können Sie von der Microsoft-Website http://www.microsoft.comeine Komponente, die die Office 2007-Programme, um PDF-Dateien erstellen können.

Drucken in eine Datei aus dem Druck-Dialog

So drucken Sie eine Datei aus dem Dialogfeld "Drucken" Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie einen regulären Befehl "Drucken" wie gewohnt. Zum Beispiel, wählen Sie "Datei drucken, oder drücken Sie Strg + P. Windows zeigt das Dialogfeld "Drucken".

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei.

3. Wählen Sie eine beliebige andere geeignete Druckoptionen wie üblich für das Programm.

4. Klicken Sie auf die OK-Taste oder die Schaltfläche "Drucken", je nach Programm. Windows zeigt das Dialogfeld Ausgabe in Datei, wie hier gezeigt.

5.Geben Sie den Dateinamen für die Druck-Datei. Wenn Sie den Ordner, in dem die Druckdatei gespeichert ist, geben Sie den Pfad zu dem Ordner, bevor Sie den Dateinamen angeben. Ansonsten speichert Windows die Druckdatei im aktuellen Ordner des Programms.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Windows schließt das Dialogfeld Ausgabe und Dialogfeld "Drucken"-Datei und druckt das Dokument auf die Datei. Windows bietet die Datei. Prn.

Einrichten eines Druckers, um immer in eine Datei drucken

Sie können auch einen Drucker einrichten, so dass er druckt, um eine Datei zu jeder Zeit und verhindert, dass der Benutzer Drucken auf einem physischen Drucker. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie immer zu druckenden Dateien auf einem bestimmten Drucker zu erstellen und wollen nicht das Risiko tatsächlich Drucken eines Dokuments durch das Vergessen der Print to File Kontrollkästchen im Dialogfeld "Drucken", wählen Sie oder, wenn der Drucker in Frage nie von Ihrem Computer zur Verfügung. Um einen Drucker immer in eine Datei drucken, wählen Sie den FILE-Port in den Drucken, um die folgenden Ports List-Feld auf der Seite Ports von dem Dialogfeld Eigenschaften für den Drucker. Windows löscht alle anderen Port für den Drucker ausgewählt, wenn Sie das Kontrollkästchen Drucker-Pooling aktiviert haben. Wenn Sie auf die Schaltfläche OK und Windows schließt das Dialogfeld "Eigenschaften", zeigt Windows eine Festplatte auf dem Drucker-Symbol, um anzuzeigen, dass der Drucker zum Drucken in eine Datei eingerichtet ist.

Einstellung "Drucken zu File " wie Dein Vorgabe Drucker

Wenn Sie viel Zeit auf der Straße oder in Ihrem lokalen Coffee-Shop zu verbringen, der von einem beliebigen Drucker zu erreichen, können Sie auf "Print to File" als Standard-Drucker. Wenn ja, geben den virtuellen Drucker ein leicht zu merkenden Namen, so dass Sie nicht zu erraten, ob Sie drucken möchten ein realer Drucker oder nicht.

Drucken auf einem XPS-Datei

Drucken auf einem XPS-Datei Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie einen regulären Befehl "Drucken" wie gewohnt. Zum Beispiel, wählen Sie "Datei drucken, oder drücken Sie Strg + P. Windows zeigt das Dialogfeld "Drucken".

2. Im Listenfeld oder Dropdown-Liste für die Auswahl des Druckers, wählen Sie das Microsoft XPS Document Writer Element.

3. Wählen Sie eine beliebige andere geeignete Druckoptionen wie üblich für das Programm.

4. Klicken Sie auf die OK-Taste oder die Schaltfläche "Drucken", je nach Programm. Windows zeigt das Dialogfeld "Speichern".

5. Wählen Sie den Ordner, in dem die XPS-Datei zu speichern, und weisen Sie einen Dateinamen ein.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Windows erstellt die XPS-Datei.

Ein Artikel eingereicht von Don Jefferson

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