Como imprimir um documento utilizando uma impressora do Windows Vista

Imprensa a Documento

A maneira convencional de impressão de um documento é a seguinte:

1. Emitir um comando de impressão a partir do programa que criou o documento ou um programa desenhado para lidar com esse tipo de arquivo.

2. Escolha as opções relevantes que páginas para impressão ou a resolução para usar na caixa de diálogo Imprimir.

3. Clique no botão Imprimir ou o botão OK.

O Windows também permite imprimir diretamente para a impressora a partir do Explorer. Você pode imprimir um documento a partir do Explorer, arrastando-o e soltando-o na impressora na janela Impressoras ou em um atalho para a impressora. Windows imprime o documento com as configurações padrão, assim você não consegue escolher uma das opções de impressão de costume. Mas normalmente você não terá a impressora ou um atalho para ele acessível o suficiente para que esta técnica seja útil, embora você possa criar atalhos para uma impressora, sempre que você precisar deles, como na área de trabalho. Para esta técnica para o trabalho, o arquivo deve incluir a extensão ligado ao tipo de arquivo apropriado e programa, caso contrário, o Windows não sabe qual programa usar para imprimir o arquivo. Muitos programas suportam a impressão diretamente do Explorer e assim incluir um comando de impressão no menu de contexto para o documento. Para imprimir um documento, clique sobre ela e em seguida, escolha Imprimir no menu de contexto.

Gerenciamento de trabalhos de impressão

Quando você enviar um documento para a impressora, você pode apenas esperar que o Windows para imprimi-lo. Se você é a única pessoa que usa esta impressora, e se não há nenhum problema com a impressora como sendo fora do papel, tinta ou toner, deverá imprimir mais ou menos de imediato. Mas se você estiver impressão de muitos documentos, ou se você está compartilhando um ou mais impressoras com pessoas que estão a impressão de muitos documentos, você pode encontrar-se a necessidade de gerenciar trabalhos de impressão. Esta seção discute como fazer isso.

Lidar com a Imprimir Trabalho Gone Errado

É muito mais fácil, mais puro e limpo para cancelar uma tarefa antes de começar a impressão que depois ele começa a impressão - mas muitas vezes você só vai perceber que você precisa cancelar um trabalho de impressão quando a impressora começa a vomitar lixo - folhas de papel com apenas uma única coluna de cartas, ou com gráficos desconfigurado, ou a página após página de códigos PostScript em vez do esquema de tinta que eles supostamente representam.

Quando você cancelar um trabalho de impressão que está sendo impresso, a impressora pode ficar confuso. Dê-lhe um ou dois minutos dependendo da velocidade da impressora para limpar a memória do trabalho interrompido. Se isso não funcionar, pode ser necessário redefinir a impressora, pressionando um botão de reset de hardware, através da emissão de um comando de reposição de software suportado pelo software da impressora personalizado, ou por desligar a impressora e depois volta novamente.

Pausar e continuar a impressão

Para pausar a impressão de todos os documentos na impressora, botão direito do mouse na impressora na janela Impressoras e escolha Pausar impressão do menu de contexto. Como alternativa, clique na impressora, e depois clique no botão Pausar impressão na barra de ferramentas. Para retomar a impressão, o botão direito do mouse na impressora e escolha Continuar a impressão do menu de contexto. Como alternativa, clique na impressora, e depois clique no botão Retomar Impressão na barra de ferramentas. Em uma impressora de rede, você tem apenas os privilégios de um usuário do cliente no computador. Isso significa que você pode pausar, reiniciar e excluir apenas os trabalhos de impressão própria, você não pode afetar o emprego de outras pessoas de impressão.

Gerenciamento de trabalhos de impressão usando a fila de impressão

Para cancelar trabalhos de impressão, ou reorganizar a ordem na qual eles imprimir, utilize a fila de impressão. Para abrir a fila de impressão usando um dos métodos a seguir:

• Se a área de notificação está exibindo um ícone para a impressora, dê um duplo clique no ícone.

• Dê um duplo clique na impressora na janela Impressoras, ou clique na impressora e, em seguida, clique no See What's Impressão na barra de ferramentas.

Da fila de impressão, você pode tomar as seguintes ações:

Cancelar um trabalho de impressão Direito do mouse no trabalho na fila de impressão e escolha Cancelar a partir do menu de contexto. Alternativamente, selecione Documento Cancelar.

Pausa um trabalho de impressão Direito do mouse no trabalho na fila de impressão e escolha Pausa no menu de contexto. Alternativamente, selecione Documento Pausa.

Retomar uma tarefa de impressão Botão direito do mouse em pausa de trabalho na fila de impressão e escolha Retomar a partir do menu de contexto. Alternativamente, selecione Documento Resume.

Reinicie uma pausa ou não trabalho de impressão Botão direito do mouse em pausa ou não trabalho na fila de impressão e escolher reiniciar a partir do menu de contexto. Alternativamente, selecione Documento Reiniciar.

Mudar as prioridades ou as restrições de tempo para um trabalho de impressão Direito do mouse no trabalho e escolha Propriedades no menu de contexto. Windows exibe o documento caixa de diálogo Propriedades para o trabalho de impressão. Na página Geral, arraste o controle deslizante Prioridade para definir a prioridade para o trabalho, ou usar os controles na caixa de texto Agenda para definir ou remover o agendamento de tempo. Clique no botão OK. Windows fecha o documento caixa de diálogo Propriedades.

Solução de problemas Imprensa Problemas

Esta seção apresenta uma abordagem geral para solucionar problemas de impressão. Tendo em conta que existem cerca de tantos tipos de impressoras como existem vários tipos de carros, e que os drivers para as impressoras variam em qualidade ainda mais ampla do que os drivers que você encontrará em uma viagem a duração da Interstate 40, as informações contidas neste seção é apenas um começo - mas se você perseverar, você deve achar que pode ajudar a resolver muitos problemas.

Verificar qual impressora estiver imprimindo em

Se o computador estiver configurado para se conectar a mais de uma impressora, certifique-se de que você está impressão para a impressora você acha que está imprimindo. Poucas coisas são mais irritante do que perder tempo assuntos uma impressora inocente e totalmente funcional apenas para descobrir que você imprimiu cinco cópias do mesmo documento secreto de outra impressora - e seus colegas descobriram eles. Dado que a caixa de diálogo mostra impressora que você está usando, este problema é mais provável de ocorrer quando você emitir um comando de impressão que se inicia o trabalho de impressão sem exibir a caixa de diálogo Imprimir.

Certifique-se a impressora está funcionando

Em seguida, verifique se a impressora está funcionando. Verifique se é

• ligado. • Não definido para estar offline ou em pausa. • Carregado com tinta e papel, e não preso. • Conectado ao computador, servidor de impressão, ou na rede. Se outro computador ou um servidor de impressão está envolvido, verifique se ele está ligado e funcional.

Verifique o programa que você está de Imprensa

Se está tudo bem com a impressora, certifique-se que não está fazendo algo errado no programa do qual você está tentando imprimir. Em particular, verifique se você está tentando imprimir na parte direita do documento. Por exemplo, em uma planilha, certifique-se você não definiu uma área de impressão que tem o conteúdo errado. Em um documento de várias páginas, verifique se você está tentando imprimir as páginas corretas.

Executando a solução de problemas de impressão

Se a abordagem anterior não levá-lo para corrigir o problema, você pode executar a solução de problemas de impressão do Windows e ter que levá-lo através dos passos de solucionar o problema:

1. Selecione Iniciar Ajuda e Suporte. O Windows exibe uma janela de ajuda e suporte.

2. Tipo Solucionar problemas da impressora na caixa Pesquisar e pressione Enter. O Windows exibe uma lista de resultados.

3. Clique no link Solucionar problemas da impressora e siga as suas sugestões.

Configurando Seu Imprimir Servidor

Além da impressora, o que você viu como configurar no início deste artigo, você também pode configurar o servidor de impressão do Windows - o software que controla as impressoras conectadas ao seu computador. Na maioria dos casos, as configurações padrão de servidor de impressão funciona bem, mas você pode melhorar o desempenho do computador e da experiência de impressão de seus clientes do servidor de impressão, definindo as opções apropriadas. Em particular, você pode querer mover o servidor de impressão pasta de spool para uma localização diferente do seu local padrão.

Abrir a caixa de diálogo Propriedades do servidor de impressão

Para definir propriedades do servidor de impressão, abra a janela Impressoras, clique-direito no espaço aberto na área do documento onde estão listadas as impressoras, clique o botão direito do espaço aberto, em vez de uma das impressoras, escolha Executar como Administrador Server Properties no menu de contexto, e, em seguida autenticar-se para User Account Control. Você também pode simplesmente escolher Propriedades do servidor se você quiser ver as propriedades sem ter permissão para definir todos eles. Windows exibe o servidor de impressão caixa de diálogo Propriedades, que contém quatro páginas: Formulários, Portas, Drivers, e Avançado.

Criar formulários personalizados na página formulários

A página de formulários da caixa de diálogo Propriedades do servidor permite que você crie um novo formulário. Tomar as seguintes medidas:

1. Nas fichas de caixa de lista, selecione o formulário existente no qual pretende basear o novo formulário.

2. Selecione a criar uma nova caixa de seleção do formulário.

3. Digite o nome para o formulário na caixa de texto Nome do Formulário.

4. Use os campos na caixa de grupo de formulário de descrição para especificar as dimensões do formulário, as suas margens, e as unidades de medição a usar sistema métrico ou Inglês.

5. Clique no botão Salvar formulário. Windows salva o formulário e adiciona-lo para os formulários em caixa de lista. Para excluir um formulário que você adicionou, selecione-o nas fichas de caixa de listagem e clique no botão Excluir. Windows não permite que você exclua o interno em formulários.

Configurando portas Na página Portas

Na página Portas da caixa de diálogo Propriedades do servidor, você pode adicionar novas portas, configurar portas existentes e exclua as portas que você não precisa mais. As opções de configuração de porta disponíveis dependem do tipo de porta envolvidos - porta de impressora, porta serial, porta COM, porta do servidor de impressão, e assim por diante. Consulte a seção "Configurando Portas Opções de página", anteriormente neste artigo, para uma discussão sobre os tipos de porta diferente e as opções que você pode definir.

Trabalhando com drivers de impressora

A página de drivers da caixa de diálogo Propriedades do servidor permite-lhe adicionar novos drivers, verificar as propriedades dos drivers existentes, substituir os drivers existentes, ou apagar os drivers existentes. Normalmente, se você configurou uma ou mais impressoras para imprimir em seu computador, e se está imprimindo corretamente, você não precisará fazer alterações aqui. Mas você pode precisar fazer alterações, se:

• Não compartilhar impressoras na rede com outros computadores que usam diferentes tipos de processador ou sistemas operacionais - por exemplo, os processadores Itanium ou 64-bit versões do Windows.

• Você removeu uma impressora em seu computador. Windows deixa o motorista em seu computador no caso de você precisar dele novamente. Se você não fizer isso, você pode removê-lo usando a página de Drivers.

Adicionando um controlador para outro tipo de processador ou o sistema operacional

Para adicionar um controlador, siga estas etapas:

1. Na página de drivers da caixa de diálogo Propriedades do servidor, clique no botão Adicionar. Windows inicia o Assistente para adicionar driver de impressora, que exibe sua tela de boas vindas.

2. Clique no botão Avançar. O assistente exibe a impressora e tela Seleção do Sistema Operacional.

3. Marque a caixa de seleção para cada tipo de processador ou sistema operacional usado por um computador em sua rede que irá imprimir usando uma impressora neste computador.

4. Clique no botão Avançar. O assistente exibe a tela de Seleção de driver de impressora. Esta tela tem os mesmos controles e funciona da mesma forma como a instalar o driver de impressora tela do Assistente para adicionar impressora, anteriormente neste artigo.

5. Selecione o fabricante da impressora na lista de fabricante e, em seguida selecionar o modelo na lista de impressoras. Você também pode clicar no botão Com disco para fornecer um driver que você tem em um disco.

6.Clique no botão Avançar. O assistente exibe a página Concluindo o Add Printer Driver Wizard ecrã.

7. Clique no botão Concluir. O assistente instala o driver e se fecha.

Remoção de um driver

Para remover um driver, siga os seguintes passos:

1. Selecione o driver na caixa de listagem Installed Drivers na página de drivers da caixa de diálogo Propriedades do servidor.

2. Clique no botão Remover. O Windows exibe o driver Remover e caixa de diálogo Package, mostrado aqui.

3. Selecione o botão Remover Driver opção apenas se você quer remover apenas o condutor. Se você quiser remover o driver e seu pacote, selecione o Driver Driver botão Remover e opção de pacote.

4. Clique no botão OK. O Windows exibe uma caixa diálogo de confirmação, conforme mostrado aqui.

5.Clique no botão 'Sim'. Se você está removendo o pacote de driver, assim como o motorista, o Windows apresenta o pacote de driver Remover caixa de diálogo, mostrada aqui.

6. Clique no botão Excluir. Windows remove o item ou itens.

7. Clique no botão OK. Windows fecha a caixa de diálogo Remover Driver Package.

Escolhendo Opções Avançadas Print Server

A página Avançado da caixa de diálogo Propriedades do servidor contém as seguintes definições:

Spool caixa de texto da pasta A pasta de spool é uma pasta no seu disco rígido em que o Windows armazena os arquivos de spool para trabalhos de impressão que eles estão sendo impressos. Windows spools dados para que ele possa retornar o controle mais rapidamente para o programa que enviou o trabalho de impressão. Spool arquivos podem ser grandes, especialmente para documentos gráficos, assim você pode querer mover a pasta de spool para uma unidade que tem bastante espaço. O local padrão para a pasta de spool está na partição que contém os arquivos de sistema do Windows, mas o Windows terá melhor desempenho se você mover a pasta de spool para uma partição diferente.

Log de erro do spooler Eventos Selecione esta caixa de seleção para fazer o Windows gravar eventos de erro da impressora para o registo do sistema. Esse comportamento é normalmente útil.

Entrar Spooler Warning Eventos Selecione esta opção para tornar o Windows escrever impressora eventos de aviso no log do sistema. Este comportamento também é geralmente útil.

Entrar Spooler Informações Eventos Selecione esta caixa de seleção para fazer o Windows gravar eventos informações da impressora para o log do sistema. Você provavelmente não precisa de informações da impressora, como detalhes sobre cada documento que foi impresso com êxito desordenar o log do sistema.

Beep em erros de Documentos Remoto Selecione esta caixa para fazer o beep do servidor de impressão quando ocorre um erro ao imprimir um documento de outro computador.

Mostrar notificações informativas para impressoras locais Selecione esta opção para tornar o Windows notificação mostrar área pop-ups de informação quando o computador estiver imprimindo em uma impressora local ou em um stand-alone impressora de rede. Se a impressora estiver conectada ao computador, essas notificações não costumam ajudar o usuário.

Mostrar notificações informativas para impressoras de rede Selecione esta opção para tornar o Windows notificação mostrar área pop-ups de informação quando o computador estiver imprimindo em uma impressora conectada a outro computador. Esse comportamento é normalmente útil.

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