Comment faire pour imprimer un document en utilisant une imprimante de Windows Vista

Impression un Document

La méthode traditionnelle d'impression d'un document est comme suit:

1. Issue d'une commande d'impression dans le programme qui a créé le document ou d'un programme conçu pour gérer son type de fichier.

2. Choisissez les options pertinentes les pages à imprimer, ou la résolution à utiliser dans la boîte de dialogue d'impression.

3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton OK.

Windows vous permet également d'imprimer directement sur l'imprimante à partir d'Explorer. Vous pouvez imprimer un document à partir d'Explorer en le faisant glisser et en le déposant sur l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes ou sur un raccourci vers l'imprimante. Windows imprime le document avec les paramètres par défaut, donc vous n'aurez pas à choisir une des options d'impression d'habitude. Mais d'habitude, vous n'aurez pas l'imprimante ou un raccourci vers cette pratique assez pour que cette technique soit utile, bien que vous pouvez créer des raccourcis vers une imprimante où vous en avez besoin, comme sur le bureau. Pour que cette technique fonctionne, le fichier doit inclure l'extension liée au type de fichier approprié et un programme, sinon Windows ne sait pas quel programme utiliser pour imprimer le fichier. Bon nombre de programmes en charge l'impression directement à partir de l'Explorateur et ainsi inclure une commande d'impression dans le menu contextuel pour le document. Pour imprimer un document, faites un clic droit dessus, puis choisissez Imprimer dans le menu contextuel.

Gestion de vos travaux d'impression

Une fois que vous avez envoyé un document à l'imprimante, il vous suffit d'attendre pour Windows afin de l'imprimer. Si vous êtes la seule personne à utiliser cette imprimante, et s'il n'y a pas de problème avec l'imprimante comme étant à court de papier, l'encre ou de toner, il devrait afficher plus ou moins immédiatement. Mais si vous imprimez beaucoup de documents, ou si vous partagez un ou plus d'imprimantes avec des gens qui sont l'impression de nombreux documents, vous vous trouverez mai ayant besoin de gérer les travaux d'impression. Cette section décrit comment le faire.

Traiter avec un Imprimer Travail Gone Faux

Il est beaucoup plus facile, plus net, et plus propres pour annuler un travail avant qu'il ne lance l'impression qu'après il lance l'impression - mais souvent vous ne réalisez que vous devez annuler une tâche d'impression particulière lorsque l'imprimante commence crache ordures - feuilles de papier avec uniquement une seule colonne de lettres, ou avec les graphiques déformés, ou une page après page de codes PostScript au lieu de la distribution de l'encre qu'ils sont censés représenter.

Lorsque vous annulez un travail d'impression qui est en cours d'impression, l'imprimante mai get confused. Donnez-lui une ou deux minutes selon la vitesse de l'imprimante pour vider sa mémoire de la tâche interrompue. Si cela ne fonctionne pas, vous mai nécessité de réinitialiser l'imprimante, en appuyant sur un bouton de réinitialisation du matériel, par l'émission d'une commande de réinitialisation logiciels pris en charge par un logiciel personnalisé de l'imprimante, ou en tournant l'imprimante hors tension puis rallumez-le.

Suspension et reprise de l'impression

Pour suspendre l'impression de tous les documents sur l'imprimante, cliquez-droit sur l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis choisissez Suspendre l'impression à partir du menu contextuel. Sinon, cliquez sur l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Suspendre l'impression sur la barre d'outils. Pour reprendre l'impression, cliquez droit sur l'imprimante et choisissez Reprendre l'impression à partir du menu contextuel. Sinon, cliquez sur l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Reprendre l'impression sur la barre d'outils. Sur une imprimante réseau, vous avez seulement les privilèges d'un utilisateur de l'utilisateur sur cet ordinateur. Cela signifie que vous pouvez mettre en pause, redémarrez, et ne supprimer que vos propres travaux d'impression, vous ne pouvez pas affecter les tâches d'impression d'autres personnes.

Gestion des travaux d'impression à l'aide de la file d'impression

Pour annuler les travaux d'impression, ou modifier l'ordre dans lequel ils imprimer, utilisez la file d'attente d'impression. Pour ouvrir la file d'attente d'impression en utilisant l'une des méthodes suivantes:

• Si la zone de notification affiche une icône de l'imprimante pour l'imprimante, double-cliquez sur l'icône.

• Double-cliquez sur l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes, ou cliquez sur l'imprimante, puis cliquez sur le bouton See What's Impression sur la barre d'outils.

De la file d'impression, vous pouvez prendre les mesures suivantes:

Annuler une impression Cliquez-droit sur la tâche dans la file d'impression et choisissez Annuler dans le menu contextuel. Sinon, choisissez Document Annuler.

Une pause d'un travail d'impression Cliquez-droit sur la tâche dans la file d'impression et choisissez Suspendre dans le menu contextuel. Sinon, choisissez Document Pause.

Reprendre un travail d'impression en pause Cliquez-droit sur la pause d'emplois dans la file d'impression et choisissez Reprendre dans le menu contextuel. Sinon, choisissez Document Reprendre.

Mise en veille ou redémarrer un travail d'impression a échoué Cliquez-droit sur la mise en veille ou pas d'emplois dans la file d'impression et choisissez Redémarrer dans le menu contextuel. Sinon, choisissez Document Redémarrer.

Changer les priorités ou le temps des restrictions pour un travail d'impression Cliquez-droit sur le travail et choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Windows affiche la boîte de dialogue Propriétés du document pour le travail d'impression. Sur la page Général, faites glisser le curseur pour définir la priorité des priorités pour l'emploi, ou d'utiliser les contrôles dans la zone de texte annexe à définir ou supprimer la programmation du temps. Cliquez sur le bouton OK. Windows ferme la boîte de dialogue Propriétés du document.

Dépannage Impression Problèmes

Cette section présente une approche générale de la résolution des problèmes d'impression. Étant donné qu'il ya environ autant de types d'imprimantes que de types de voitures, ainsi que les pilotes pour ces imprimantes sont de qualité encore plus largement que les pilotes que vous rencontrerez dans un voyage de la longueur de l'Interstate 40, les informations contenues dans ce l'article n'est qu'un début - mais si vous persévérez, vous devriez trouver elle peut vous aider à résoudre de nombreux problèmes.

Vérifiez quelle imprimante vous imprimez sur

Si votre ordinateur est configuré pour se connecter à plus d'une imprimante, assurez-vous que vous imprimez à l'imprimante vous pensez que vous imprimez. Peu de choses sont plus irritant que de perdre du temps du dépannage d'une imprimante innocents et pleinement fonctionnel pour vous apercevoir que vous avez imprimé en cinq exemplaires du document de même secret sur une autre imprimante - et vos collègues les ont trouvés. Étant donné que la boîte de dialogue d'impression vous montre quelle imprimante que vous utilisez, ce problème est plus susceptible de survenir lorsque vous émettez une commande d'impression qui commence le travail d'impression sans afficher la boîte de dialogue Imprimer.

Assurez-vous que l'imprimante fonctionne

Ensuite, assurez-vous que l'imprimante fonctionne. Vérifiez qu'il est bien

• tension. • Not set être hors connexion ou en pause. • chargée d'encre et de papier, et non pas coincé. • Connecté à l'ordinateur, serveur d'impression ou un réseau. Si un autre ordinateur ou un serveur d'impression est en jeu, vérifiez qu'il est bien alimenté et fonctionnel.

Vérification du programme que vous imprimez à partir de

Si tout va bien avec l'imprimante, assurez-vous que vous n'êtes pas faire quelque chose de mal dans le programme à partir de laquelle vous essayez d'imprimer. En particulier, vérifiez que vous tentez d'imprimer la partie droite du document. Par exemple, dans un tableur, assurez-vous que vous n'avez pas défini une zone d'impression qui a le contenu erroné. Dans un document de plusieurs pages, vérifiez que vous tentez d'imprimer les pages correctes.

L'exécution de la résolution des problèmes d'impression

Si l'approche précédente ne vous mène pas à résoudre le problème, vous pouvez exécuter Windows's Printing Troubleshooter et le laisser vous trouverez toutes les étapes de la résolution du problème:

1. Choisissez Aide de début et de support. Windows affiche une fenêtre d'aide Windows et de soutien.

2. Type résoudre les problèmes de l'imprimante dans la zone Rechercher, puis appuyez sur Entrée. Windows affiche une liste de résultats.

3. Cliquez sur le bouton Résoudre les problèmes d'imprimante lien, puis de suivre ses suggestions.

Configuration Ton Imprimer Server

En dehors de l'imprimante, qui vous avez vu comment configurer plus haut dans cet article, vous pouvez également configurer le serveur d'impression Windows - le logiciel qui contrôle les imprimantes connectées à votre ordinateur. Dans la plupart des cas, les paramètres du serveur d'impression par défaut fonctionner correctement, mais vous pouvez améliorer les performances de votre ordinateur et l'expérience d'impression des clients de votre serveur d'impression en définissant les options appropriées. En particulier, vous mai souhaitez déplacer le serveur d'impression dossier spouleur vers un emplacement différent de son emplacement par défaut.

Ouverture du serveur d'impression boîte de dialogue Propriétés

Pour définir les propriétés du serveur d'impression, ouvrez la fenêtre Imprimantes, cliquez-droit dans l'espace ouvert dans la zone du document où les imprimantes sont répertoriés, cliquez droit sur l'espace ouvert plutôt que l'une des imprimantes, choisissez Exécuter en tant qu'administrateur du serveur Propriétés dans le menu contextuel, et puis de vous authentifier pour User Account Control. Vous pouvez aussi simplement choisir Propriétés du serveur si vous souhaitez afficher les propriétés sans avoir l'autorisation de créer chacun d'eux. Windows affiche le serveur d'impression boîte de dialogue Propriétés, qui contient quatre pages: Forms, Ports, drivers, et Avancé.

Créer des formulaires personnalisés sur la page Formulaires

La page Formulaires de la boîte de dialogue Propriétés du serveur d'impression vous permet de créer une nouvelle forme. Prenez les mesures suivantes:

1. Dans les formulaires disponibles sur zone de liste, sélectionnez le formulaire existant sur lequel vous voulez baser le nouveau formulaire.

2. Sélectionnez le lien Créer un Formulaire de vérification de nouvelle boîte.

3. Tapez le nom pour le formulaire dans la boîte de texte Nom du formulaire.

4. Utilisez les champs dans la zone Description du groupe formulaire pour spécifier les dimensions de la forme, de ses marges, et les unités de mesure à utiliser métrique ou anglais.

5. Cliquez sur le bouton Formulaire Enregistrer. Windows enregistre la forme et l'ajoute à les formulaires disponibles sur zone de liste. Pour supprimer un formulaire que vous avez ajouté, sélectionnez-le dans les formulaires disponibles sur zone de liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Windows ne vous permet pas de supprimer le haut - dans des formulaires.

Configuration des ports sur la page Ports

Sur la page Ports de la boîte de dialogue Propriétés du serveur d'impression, vous pouvez ajouter de nouveaux ports, de configurer les ports existants, et de supprimer des ports que vous n'avez plus besoin. Les options de configuration des ports disponibles dépendent du type de port concerné - port imprimante, port série, port COM, un port serveur d'impression, et ainsi de suite. Voir la section «Configuration des ports Options de page, plus haut dans cet article, par une discussion sur les types de port différents et les options que vous pouvez définir.

Travailler avec les pilotes de l'imprimante

La page Pilotes de la boîte de dialogue Propriétés du serveur d'impression vous permet d'ajouter de nouveaux pilotes, vérifiez les propriétés des conducteurs existants, à remplacer les pilotes existants, ou de supprimer les pilotes existants. Normalement, si vous avez mis en place une ou plusieurs imprimantes pour l'impression sur votre ordinateur, et ils ont l'impression correctement, vous devriez pas avoir besoin d'apporter des modifications ici. Mai mais vous devez apporter des modifications si:

• Vous partager des imprimantes sur le réseau avec d'autres ordinateurs qui utilisent différents types de processeurs ou systèmes d'exploitation - par exemple, les processeurs Itanium ou les versions 64 bits de Windows.

• Vous avez retiré une imprimante de votre ordinateur. Windows laisse le pilote sur votre ordinateur au cas où vous en aurez besoin. Si vous n'êtes pas, vous pouvez le supprimer en utilisant la page Drivers.

Ajout d'un pilote pour un autre type de processeur ou du système d'exploitation

Pour ajouter un pilote, procédez comme suit:

1. Sur la page Les conducteurs de la boîte de dialogue Propriétés du serveur d'impression, cliquez sur le bouton Ajouter. Windows lance l'Add Printer Driver Wizard, qui affiche son écran d'accueil.

2. Cliquez sur le bouton Suivant. L'Assistant affiche l'imprimante et du système d'exploitation écran de sélection.

3. Activez la case à cocher pour chaque type de processeur ou le système d'exploitation utilisé par un ordinateur de votre réseau qui permettra d'imprimer avec une imprimante sur cet ordinateur.

4. Cliquez sur le bouton Suivant. L'assistant affiche la sélection du pilote d'écran de l'imprimante. Cet écran possède les mêmes contrôles et travaille de la même manière que la fixation de l'écran du pilote d'imprimante de l'Assistant Ajout d'imprimante, plus tôt dans cet article.

5. Sélectionnez le fabricant de l'imprimante dans la liste Fabricant, puis sélectionnez le modèle dans la liste Imprimantes. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Disque fourni à fournir un pilote que vous avez sur un disque.

6.Cliquez sur le bouton Suivant. L'Assistant affiche la fenêtre Fin de l'Add Printer Driver écran de l'Assistant.

7. Cliquez sur le bouton Terminer. L'Assistant installe le pilote et se ferme lui-même.

Suppression d'un pilote

Pour supprimer un pilote, prendre les mesures suivantes:

1. Sélectionnez le pilote dans la boîte Pilotes installés liste des imprimantes sur la page Pilotes de la boîte de dialogue Propriétés du serveur d'impression.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer. Windows affiche le conducteur et la boîte de dialogue Supprimer l'emballage, qu'on voit ici.

3. Sélectionnez le pilote Supprimer seulement le bouton d'option si vous voulez supprimer uniquement le conducteur. Si vous voulez supprimer le pilote et son emballage, sélectionnez le pilote et le bouton Supprimer groupe conducteur en option.

4. Cliquez sur le bouton OK. Windows affiche une boîte de confirmation, comme montré ici.

5.Cliquez sur le bouton Oui. Si vous supprimez le package de pilote ainsi que le pilote, Windows affiche le paquet pour enlever le conducteur boîte de dialogue, qu'on voit ici.

6. Cliquez sur le bouton Supprimer. Windows supprime l'élément ou des éléments.

7. Cliquez sur le bouton OK. Windows ferme le paquet pour enlever le conducteur boîte de dialogue.

Le choix du serveur d'impression Advanced Options

La page Avancé de la boîte de dialogue Propriétés du serveur d'impression contient les paramètres suivants:

Spool dossier de zone de texte Le dossier spouleur est un dossier sur votre disque dur dans lequel Windows stocke les fichiers de spool pour les travaux d'impression car elles sont en cours d'impression. Bobines Windows les données afin qu'elle puisse rendre le contrôle plus rapidement vers le programme qui a envoyé le travail d'impression. Spool fichiers peuvent être importants, en particulier pour les documents graphiques, de sorte que vous mai souhaitez déplacer le dossier spouleur vers un lecteur qui a beaucoup d'espace. L'emplacement par défaut pour le dossier de spool est sur la partition qui contient les fichiers système de Windows, mais Windows sera plus efficace si vous déplacez le dossier spouleur vers une partition différente.

Connectez-vous Spouleur d'erreur Evénements Activez cette case à cocher pour rendre Windows écrire des événements d'erreur de l'imprimante dans le journal système. Ce comportement est généralement utile.

Connectez-vous Spooler des événements d'avertissement Activez cette case à cocher pour rendre Windows imprimante écrire des événements d'avertissement dans le journal système. Ce comportement est trop souvent utile.

Connectez-vous Spouleur d'information Evénements Activez cette case à cocher pour rendre Windows écrire des événements informations de l'imprimante dans le journal système. Vous n'avez probablement pas besoin d'informations de l'imprimante tels que des détails sur chaque document qui a été imprimé avec succès encombrer le journal système.

Beep sur des erreurs de documents distants Activez cette case à cocher pour rendre le bip serveur d'impression lorsqu'une erreur se produit lorsque vous imprimez un document à partir d'un autre ordinateur.

Afficher les notifications d'information pour les imprimantes locales Activez cette case à cocher pour rendre Windows notification d'affichage de la zone d'information pop-up lorsque l'ordinateur est l'impression sur une imprimante locale ou une imprimante autonome du réseau. Si l'imprimante est connectée à l'ordinateur, ces notifications ne permettent généralement pas l'utilisateur.

Afficher les notifications d'information pour les imprimantes réseau Activez cette case à cocher pour rendre Windows notification d'affichage de la zone d'information pop-up lorsque l'ordinateur est l'impression sur une imprimante connectée à un autre ordinateur. Ce comportement est généralement utile.

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