¿Cómo imprimir un documento utilizando una impresora de Windows Vista

Impresión un Documento

La forma convencional de la impresión de un documento es el siguiente:

1. Envíe un comando Imprimir en el programa que creó el documento o de un programa diseñado para manejar su tipo de archivo.

2. Elija las opciones pertinentes que las páginas a imprimir, o la resolución a utilizar en el cuadro de diálogo Imprimir.

3. Haga clic en el botón Imprimir o en el botón Aceptar.

Windows también le permite imprimir directamente a la impresora desde el Explorador. Usted puede imprimir un documento desde el Explorador de arrastrándolo y soltándolo sobre la impresora en la ventana Impresoras o en un acceso directo a la impresora. Windows imprime el documento con la configuración predeterminada, de modo que no pueden escoger cualquiera de las opciones de impresión normal. Pero por lo general no tendrá la impresora o un acceso directo a la misma práctica suficiente para que esta técnica sea útil, aunque se pueden crear accesos directos a una impresora donde usted los necesita, como en el escritorio. Para que esto funcione, el archivo debe incluir la extensión relacionados con el tipo de archivo adecuado y el programa, de lo contrario, Windows no sabe qué programa utilizar para imprimir el archivo. Muchos programas admiten la impresión directamente desde el Explorador de lo que incluyen un comando de impresión en el menú contextual para el documento. Para imprimir un documento, haga clic en él y, a continuación, elija Imprimir en el menú contextual.

Administración de los trabajos de impresión

Una vez que haya enviado un documento a la impresora, sólo podemos esperar a que Windows para imprimir. Si eres la única persona que utiliza esta impresora, y si no hay ningún problema con la impresora, como se ha quedado sin papel, tinta o tóner, debería imprimir más o menos inmediato. Pero si va a imprimir muchos documentos, o si va a compartir una o más impresoras con las personas que se imprimen muchos documentos, usted puede encontrarse la necesidad de manejar trabajos de impresión. Esta sección explica cómo hacerlo.

Tratando con un Imprimir Trabajo Gone Incorrecto

Es mucho más fácil, más ordenado y más limpio para cancelar un trabajo antes de que comience la impresión que después de que comience la impresión - pero a menudo sólo se dará cuenta de que tiene que cancelar un trabajo de impresión particular, cuando la impresora comienza a escupir basura - hojas de papel con una sola columna de cartas, o con gráficos mutilados, o una página tras página de códigos PostScript en lugar de la disposición de la tinta que se supone que representan.

Al cancelar un trabajo de impresión que se está imprimiendo, la impresora puede ser confuso. Dale un minuto o dos, dependiendo de la velocidad de la impresora para borrar la memoria de la tarea interrumpida. Si eso no funciona, puede ser necesario para restablecer la impresora, pulsando un botón de reinicio de hardware, mediante la emisión de un comando de restablecimiento de software compatible con el software personalizado de la impresora, o apagar la impresora y vuelva a encenderla de nuevo.

La pausa y reanudar la impresión

Para interrumpir la impresión de todos los documentos en la impresora, haga clic en la impresora en la ventana Impresoras y, a continuación, elija Pausar la impresión desde el menú contextual. Como alternativa, haga clic en la impresora y, a continuación, haga clic en el botón Pausa de impresión de la barra de herramientas. Para reanudar la impresión, haga clic en la impresora y seleccione Reanudar impresión en el menú de contexto. Como alternativa, haga clic en la impresora y, a continuación, haga clic en el botón Reanudar impresión en la barra de herramientas. En una impresora de red, sólo tiene los privilegios de un usuario de invitado en ese equipo. Esto significa que puedes pausar, reiniciar, y eliminar sólo los trabajos de impresión propio, no se puede afectar a puestos de trabajo de otras personas de impresión.

Gestión de trabajos de impresión utilizando la cola de impresión

Para cancelar trabajos de impresión, o reorganizar el orden en el que imprimir, use la cola de impresión. Para abrir la cola de impresión utilizando uno de los siguientes métodos:

• Si el área de notificación muestra un icono de la impresora para la impresora, haga doble clic en el icono.

• Haga doble clic en la impresora en la ventana Impresoras, o haga clic en la impresora y, a continuación, haga clic en el botón Ver ¿Qué impresión de la barra de herramientas.

Desde la cola de impresión, puede tomar las siguientes acciones:

Cancelar un trabajo de impresión Haga clic con el trabajo en la cola de impresión y elija Cancelar en el menú de contexto. Como alternativa, elija Documento Cancelar.

Una pausa de un trabajo de impresión Haga clic con el trabajo en la cola de impresión y elija Detener en el menú de contexto. Como alternativa, elija Documento Pausa.

Volver a activarlos trabajo de impresión Haga clic con el trabajo se detuvo en la cola de impresión y seleccione Reanudar en el menú de contexto. Como alternativa, elija Documento Reanudar.

Una pausa o reiniciar un trabajo de impresión no Haga clic con el detenido o no trabajo en la cola de impresión y elija Reiniciar en el menú contextual. Como alternativa, elija Documento Reiniciar.

Cambiar las prioridades o las restricciones de tiempo para un trabajo de impresión Haga clic con el trabajo y seleccione Propiedades desde el menú contextual. De Windows muestra el cuadro de diálogo Propiedades del documento para el trabajo de impresión. En la página General, arrastre el deslizador de prioridad para establecer la prioridad para el trabajo, o utilizar los controles en el cuadro de texto Programa para establecer o eliminar la programación de tiempo. Haga clic en el botón Aceptar. Windows cierra el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

Solución de problemas Impresión Problemas

Esta sección presenta un enfoque general para solucionar problemas de impresión. Dado que hay tan muchos tipos de impresoras, ya que hay tipos de vehículos, y que los controladores para las impresoras varían en calidad, incluso más amplia que los drivers te vas a encontrar en un viaje de la longitud de la carretera interestatal 40, la información en este sección es sólo un comienzo - pero si se persevera, encontrará que puede ayudar a resolver muchos problemas.

Compruebe qué impresora imprime en

Si su ordenador está configurado para conectarse a más de una impresora, asegúrese de que está imprimiendo a la impresora que piensa que está imprimiendo. Pocas cosas son más irritantes que perder el tiempo de solución de problemas de una impresora inocentes y totalmente funcional sólo para encontrar que haya impreso cinco copias del mismo documento secreto en otra impresora - y sus colegas han encontrado. Dado que el cuadro de diálogo Imprimir muestra , que la impresora que está usando, este problema es más probable que ocurra cuando se emite un comando de impresión que se inicia el trabajo de impresión sin mostrar el cuadro de diálogo Imprimir.

Asegúrese de que la impresora está funcionando

A continuación, asegúrese de que la impresora está funcionando. Compruebe que es

• encendido. • No se está sin conexión o en pausa. • Cargado con tinta y papel, y no atascado. • Conexión al ordenador, servidor de impresión, o de la red. Si se trata de otro ordenador o un servidor de impresión, compruebe que está encendido y funcional.

Comprobar el programa va a imprimir desde

Si todo va bien con la impresora, asegúrese de que no estamos haciendo algo mal en el programa desde el que está intentando imprimir. En particular, compruebe que usted está tratando de imprimir la parte derecha del documento. Por ejemplo, en una hoja de cálculo, asegúrese de que no ha definido un área de impresión que tiene el contenido equivocado. En un documento de varias páginas, compruebe que usted está tratando de imprimir las páginas correspondientes.

Al ejecutar el Solucionador de problemas de impresión

Si el enfoque anterior no conduce a solucionar el problema, puede ejecutar para solucionar problemas de impresión de Windows y tener que caminar a través de los pasos de la solución del problema:

1. Seleccione Inicio Ayuda y soporte técnico. De Windows muestra una ventana de Ayuda de Windows y soporte técnico.

2. Tipo solucionar los problemas de la impresora en el cuadro Buscar y, a continuación, pulse Intro. Windows muestra una lista de resultados.

3. Haga clic en Solucionar problemas de impresión Problemas de enlace, y luego seguir sus sugerencias.

Configuración Tu Imprimir Servidor

Además de la impresora, que has visto cómo configurar anteriormente en este artículo, también puedes configurar el servidor de impresión Windows - el software que controla las impresoras conectadas al ordenador. En la mayoría de los casos, la configuración predeterminada del servidor de impresión funciona bien, pero se puede mejorar el rendimiento de su equipo y la experiencia de impresión de los clientes de su servidor de impresión mediante el establecimiento de las opciones adecuadas. En particular, puede que desee mover la carpeta de cola de servidor de impresión a una ubicación diferente de su ubicación predeterminada.

Apertura del servidor de impresión cuadro de diálogo Propiedades de

Para establecer las propiedades del servidor de impresión, abra la ventana Impresoras, haga clic en el espacio abierto en el área del documento donde se enumeran las impresoras, haga clic en el espacio abierto en lugar de una de las impresoras, seleccione Ejecutar como Administrador de servidores de Propiedades en el menú contextual, y luego autenticarse para User Account Control. También puede simplemente elegir Propiedades del servidor si desea ver las propiedades sin tener autorización para establecer todas ellas. Windows muestra el cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión, que contiene cuatro páginas: Formas, puertos, controladores y Avanzado.

Creación de formularios en la página de formularios

La página de las formas del cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión permite crear una nueva forma. Tome las siguientes medidas:

1. En los formularios de cuadro de lista, seleccione la forma actual en el que desea basar el nuevo formulario.

2. Seleccione la opción Crear un nuevo formulario de verificación caja.

3. Escriba el nombre para el formulario en el formulario de cuadro de texto Nombre.

4. Utilice los campos en el cuadro de grupo Descripción del formulario para especificar las dimensiones de la forma, sus márgenes, y las unidades de medición a utilizar unidades métricas o Inglés.

5. Haga clic en el botón Guardar formulario. Windows guarda la forma y la añade a los formularios de cuadro de lista. Para eliminar una forma que ha añadido, selecciónelo en los formularios de cuadro de lista y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar. Windows no le permite eliminar el built - en las formas.

Configuración de puertos en la página de Puertos de

En la página de Puertos del cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión, puede añadir nuevos puertos, configurar los puertos ya existentes, y eliminar los puertos que no necesita más. Las opciones de configuración disponibles del puerto dependerá del tipo de puerto que participen - puerto de impresora, puerto serie, puerto COM, el puerto del servidor de impresión, y así sucesivamente. Vea la sección "Configuración de puertos Opciones de página", anteriormente en este artículo, para una discusión de los diferentes tipos de puertos y las opciones que puede configurar.

Trabajar con controladores de impresora

La página de Controladores del cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión permite añadir nuevos controladores, compruebe las propiedades de los conductores existentes, sustituir los conductores existentes, o eliminar los controladores existentes. Normalmente, si has configurado una o más impresoras para imprimir en su computadora, y están imprimiendo correctamente, no debería tener que hacer cambios aquí. Pero puede que tenga que hacer cambios si:

• Usted compartir impresoras en la red con otros equipos que utilizan diferentes tipos de procesadores o sistemas operativos - por ejemplo, los procesadores Itanium o las versiones de 64 bits de Windows.

• Se ha eliminado una impresora de su ordenador. Windows deja al conductor en el equipo en caso de que necesite de nuevo. Si no, puede quitar utilizando la página de Controladores.

Adición de un controlador para otro tipo de procesador o sistema operativo

Para añadir un controlador, siga estos pasos:

1. En la página de Controladores del cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión, haga clic en el botón Agregar. Windows inicia el Asistente para agregar controladores de impresora, que muestra la pantalla de bienvenida.

2. Haga clic en el botón Siguiente. El asistente muestra la impresora y pantalla de selección de operación del sistema.

3. Seleccione la casilla de verificación para cada tipo de procesador o sistema operativo utilizado por un equipo de la red que se imprime utilizando una impresora en este equipo.

4. Haga clic en el botón Siguiente. El asistente mostrará la pantalla de selección del controlador de impresora. Esta pantalla tiene los mismos controles y trabaja en la misma forma que la instalación de la pantalla del controlador de impresora del Asistente para agregar impresoras, anteriormente en este artículo.

5. Seleccione el fabricante de la impresora en la lista del fabricante, y luego seleccionar el modelo en la lista Impresoras. También puede hacer clic en el botón Utilizar disco para suministrar un controlador que tiene en un disco.

6.Haga clic en el botón Siguiente. El asistente mostrará la página Completar el Asistente para agregar controladores de impresora de pantalla.

7. Haga clic en el botón Finalizar. El asistente instala el controlador y se cierra en sí.

Eliminación de un controlador de

Para quitar un controlador, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el controlador en el cuadro de lista Controladores de impresora instalados en la página de Controladores del cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión.

2. Haga clic en el botón Quitar. Windows muestra el controlador de quitar y el cuadro de diálogo de paquetes, se muestra aquí.

3. Seleccione el controlador sólo quitar el botón de opción si desea eliminar sólo el conductor. Si desea quitar el controlador y de su paquete, seleccione el controlador de paquetes y el botón Quitar Driver opción.

4. Haga clic en el botón Aceptar. Windows muestra un cuadro de diálogo de confirmación, como se muestra aquí.

5.Haga clic en el botón Sí. Si deseas eliminar el paquete de controladores, así como el controlador, Windows muestra el paquete de controladores de quitar el cuadro de diálogo, se muestra aquí.

6. Haga clic en el botón Eliminar. Windows elimina el elemento o elementos.

7. Haga clic en el botón Aceptar. Windows cierra el paquete de controladores quitar cuadro de diálogo.

Selección de Opciones avanzadas de servidor de impresión

En la página Avanzadas del cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión contiene los siguientes ajustes:

Carrete cuadro de texto Carpeta La carpeta de cola es una carpeta en su disco duro en el que Windows almacena los archivos de impresión para los trabajos de impresión a medida que se está imprimiendo. Windows carretes de los datos para que pueda devolver el control más rápidamente con el programa que envió el trabajo de impresión. Archivos de cola puede ser grande, especialmente para los documentos gráficos, por lo que puede mover la carpeta de la cola a una unidad que tiene un montón de espacio. La ubicación predeterminada para la carpeta de cola es en la partición que contiene los archivos de sistema de Windows, pero Windows funcionará mejor si mueve la carpeta de la cola a una partición diferente.

Registro de eventos de error de cola de impresión Seleccione esta casilla para hacer que Windows escribe los eventos de error de impresora para el registro del sistema. Este comportamiento suele ser útil.

Registro de eventos de cola de impresión de alerta Seleccione esta casilla para hacer que Windows escribe impresora de alerta eventos en el registro del sistema. Este comportamiento suele ser demasiado útil.

Registro de cola de impresión de información Eventos Seleccione esta casilla para hacer que Windows escribir eventos de información de impresora para el registro del sistema. Usted probablemente no necesitará información de la impresora, como información sobre cada documento que se imprimió correctamente abarrotar el registro del sistema.

Beep en errores de los documentos de la distancia Seleccione esta casilla para hacer que la señal del servidor de impresión cuando se produce un error al imprimir un documento desde otro equipo.

Mostrar notificaciones informativas para impresoras locales Seleccione esta casilla para hacer la notificación de pantalla de Windows zona de pop-ups de información cuando el equipo está imprimiendo en una impresora local o una impresora independiente de la red. Si la impresora está conectada a la computadora, estas notificaciones no suelen ayudar al usuario.

Mostrar notificaciones informativas para las impresoras de red Seleccione esta casilla para hacer la notificación de pantalla de Windows zona de pop-ups de información cuando el equipo está imprimiendo en una impresora conectada a otro equipo. Este comportamiento suele ser útil.

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