Corrigir erros como você concilia no Money 2004

Olhando para a declaração do banco, você descobre que você cometeu um erro quando você entrou em uma transação em um cadastro que você digitou o valor errado ou o número de cheque. Ou talvez você se esqueceu de inserir uma transação totalmente. Isso acontece. Os levantamentos de Multibanco, que geralmente são feitas no calor do momento, muitas vezes não conseguem chegar nos registos conta. Aqui está como corrigir um erro em uma transação:

1. Clique na transação que necessita de correção.Se você precisa de introduzir uma marca nova transação, vá direto para a Etapa 2.

2. Selecione a caixa de seleção Show Transaction Forms.

3. Corrigir o erro ou insira uma nova transação:

• A nova transação: Clique no botão Novo e digite a transação.

• Reparar um erro: Digite o valor correto, número do cheque, data, ou o que precisa ser corrigido.

4. Clique no botão Enter.

Ajuda! O danado não vai reconciliar!

Não ser capaz de conciliar uma conta bancária é frustrante. Você pore sobre o extrato bancário. Você examina cheques e ATM desliza. Você ranger os dentes e puxar o cabelo, mas ainda assim a coisa não vai conciliar. Não importa o quão duro você tente, a figura Diferença que relaciona a diferença entre o valor compensado eo valor declaração não pode ser levado a 0,00. Para ajudá-lo a sair do congestionamento você está dentro, Money oferece técnicas para reconhecer e corrigir problemas de reconciliação . E o dinheiro também tem um dispositivo chamado AutoReconcile (que obtém sua própria seção mais adiante neste artigo) que podem ou não ser capaz de ajudá-lo a reconciliar a sua conta bancária.

Uma lista de coisas a fazer se você não pode reconciliar

Se uma conta não equilíbrio, uma série de coisas diferentes podem estar errados. As seguintes seções explicam como reconhecer e corrigir problemas de reconciliação.

--A transação não foi inscrito: A principal razão que as contas não é porque conciliar uma transação que está listado no extrato bancário não foi inscrito no registo. Levantamentos em caixas automáticos, por exemplo, são fáceis de esquecer e muitas vezes não ficam inscritos nos registos de conta. Solução: Procure uma transação no extrato bancário, que é igual ao montante de diferença na janela de Saldo. Se o montante de diferença é $ 35,20, é possível que você se esqueceu de registrar uma transação $ 35,20 no registo. Procure uma transação $ 35,20 no extrato bancário e, se necessário, clique na caixa de seleção Show Transaction Forms para exibir um formulário e inserir a transação. Certifique-se de introduzir a data corretamente. Se a diferença é de 20,00 dólares, 40,00 dólares, ou outro número redondo, é provável que você se esqueceu de introduzir uma retirada do ATM.

--Um montante no cadastro está incorreto: Outro motivo contas não é conciliar valores que foram digitados incorretamente no registo. Este problema é um dos mais difíceis e é difícil de rastrear. Olhe para os números transpostos e números inscritos para trás. Por exemplo, a 32,41 dólares e 34,21 dólares se parecem à primeira vista, mas há uma diferença de 1,80 dólares entre os números. Aqui está um truque velho contador: Se a diferença entre o que você tem eo que você deve ter é divisível por 9, você provavelmente transposta um número. Solução: Clique na transação, marque a caixa de seleção Show Transaction Forms, e alterar o montante em uma forma de transação.

--A transacção foi realizada duas vezes: Ir para transações duplicadas no registo para se certificar de que nenhuma transação foi inserido duas vezes. Solução: Eliminar uma das operações, pressionando Ctrl + D ou rightclicking e escolhendo Excluir no menu de atalho.

--A seleção foi inscrito como um depósito ou vice-versa: Fazendo um erro como este é fácil. Felizmente, a detecção é fácil também. Solução: Limpar seus cheques e retiradas do primeiro e, depois, claro os seus depósitos. Você perceberá, durante este processo se de um depósito, cheque ou retirada está faltando. Clique na transação e, em seguida, clique na caixa de seleção Show Transaction Forms. Sobre a forma de transação, editar a transação para torná-lo um depósito ou uma retirada. Se você se sente confortável fazendo isso, você também pode botão direito do mouse e escolha a transação Alterar tipo de transação ou retirados Alterar tipo de transação para o depósito.

--The Ending (Declaração saldo) está incorreto: Se você digitar o saldo final incorretamente na caixa de diálogo de balanço, não é possível conciliar uma conta não importa o quão duramente você tenta. Solução: Retornar para a caixa de diálogo de balanço e insira uma figura correta Ending Balance. Para fazer isso, clique no botão Adiar para retornar à janela Contas, clique no botão Balance Esta conta, e depois clique no botão Avançar. Você vê a caixa de diálogo Equilíbrio de novo, onde você pode inserir um equilíbrio correto Acabar com este tempo. Clique em Next novamente para retornar para a janela de Saldo.

--A taxa de serviço ou de juros está incorreto: Além de entrar o saldo final incorretamente, você pode ter digitado um valor incorreto na taxa de serviço ou caixa de texto Juros obtidos na caixa de diálogo de balanço. Compare os juros e taxas de serviço em sua indicação para os da janela Balança para ver se um valor está incorreto. Solução: Clique na taxa de serviço ou a entrada de juro na janela Balança, marque a caixa de seleção Show Transaction Forms, e digite um número correto do formulário da transação.

--O extrato bancário não estava capotou: Não se esqueça de entregar o extrato bancário e examinar as operações enumeradas no outro lado da página. Solução: Vire a página, observe as operações, e clique para colocar uma marca de seleção ao lado deles.

"AutoReconciling" conta uma

Se tudo isso falhar, você pode tentar gizmo AutoReconcile dinheiro para descobrir por que a conta não será o equilíbrio. Esta engenhoca percorre o registo de transacções que foram digitados incorretamente pensa e lhe dá a oportunidade de inseri-los corretamente para que a conta pode ser reconciliados. Siga estas etapas para experimentá-lo:

1. Clique no botão Avançar.Embora a balança não é equilibrada, clique no botão Next como se estivesse em equilíbrio. Você vê a caixa de diálogo de balanço.

2. Selecione o segundo botão de opção, Use AutoReconcile ajudará a encontrar as Erro.Se você está com sorte e dinheiro pode encontrar o erro, a caixa de diálogo de erro possíveis.

3. Leia a descrição do erro e clique em Sim ou Não para mudar o transação em questão, ou deixe repousar.Forçar uma conta do equilíbrio

Se, não obstante o seu trabalho de detetive, você não pode encontrar o problema que mantém sua conta a partir do equilíbrio, você pode forçar a conta do equilíbrio. Forçar uma conta para equilibrar o que significa entrar contabilistas chamar uma transação de ajuste de "uma operação fictícia, uma mentirinha, que faz com que os números se somam. Se a diferença entre o que a sua declaração e diz que a janela de Saldo de conta diz que é apenas alguns centavos, entre a operação de ajuste e se poupar a dor de olhar para o erro. Alguns tostões, aqui e ali nunca fez mal a ninguém. As palavras "Conta Ajuste "figurar no registo na linha do beneficiário quando você forçar uma transação de ajuste. O dinheiro dá-lhe a chance de classificar a operação por conta própria. Depois de ter arrancado os cabelos tentando descobrir por que uma conta não terá saldo, siga estas etapas para forçar uma operação de ajuste:

1. Clique no botão Avançar na janela de Saldo.Clique no botão Avançar mesmo que a conta não foi reconciliada. A caixa Saldo de diálogo aparece. Diz-lhe que a conta não está em equilíbrio e pergunta o que pretende fazer sobre isso.

2. Selecione a ajustar automaticamente a conta do botão de opção de Equilíbrio.

3. Escolha uma categoria a partir de drop-down list categoria.

4. Clique em OK.

um artigo submetido por Justine Mccain

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