Che fissa gli errori come conciliare in Money 2004

Guardando l'estratto conto, si scopre che hai fatto un errore quando è entrato a una transazione in un registro di aver inserito l'importo errato o il numero di controllo. O forse ti sei dimenticato di inserire una transazione del tutto. Succede. I prelievi in contanti da sportelli bancomat, che di solito sono fatti sotto l'impulso del momento, spesso non riescono a ottenere nei registri conto. Ecco come risolvere un errore in una transazione:

1. Fare clic sulla transazione che ha bisogno di correggere.Se avete bisogno di una marca nuova transazione, passare direttamente alla Fase 2.

2. Selezionare la casella Mostra Transaction Form di controllo.

3. Correggere l'errore o entrare in una nuova transazione:

• Nuova operazione: Fare clic sul pulsante Nuovo e immettere l'operazione.

• Riparazione di un errore: Inserire l'importo corretto, controllare il numero, la data, o tutto ciò che deve correggere.

4. Fare clic sul pulsante Invio.

Aiuto! L'aggeggio Won't Reconcile!

Non essere in grado di conciliare un conto in banca è frustrante. Si pori sul conto bancario. Si esaminano i controlli e ATM scivola. Si digrignare i denti e tirare i capelli, ma la cosa non conciliare. Non importa quanto duramente si tenta, la figura differenza che elenca la differenza tra l'importo autorizzato e l'importo dichiarazione non può essere portato a 0.00. Per aiutarvi a uscire dalla marmellata sei in, Money offre tecniche per riconoscere e risolvere i problemi di riconciliazione . Il denaro e ha anche un aggeggio chiamato AutoReconcile (che riceve propria sezione più avanti in questo articolo) che possono essere o non essere in grado di aiutarvi a conciliare il tuo conto in banca.

La lista di cose da fare se non è possibile conciliare

Se un account non equilibrio, un certo numero di cose diverse può essere sbagliata. Le sezioni seguenti spiegano come riconoscere e risolvere i problemi di riconciliazione.

--Una transazione non è stato iscritto: La ragione principale per cui i conti non conciliare è perché una transazione che è quotata l'estratto conto bancario non è stato iscritto nel registro. Prelievi dagli sportelli ATM, per esempio, sono facili da dimenticare, e spesso non vengono iscritti nel registro conto. Rimedio: Se vuoi una transazione sulla dichiarazione della banca che è pari all'importo Differenza sulla finestra saldo del conto. Se l'importo differenza è 35,20 dollari, è probabile che ci si dimentica di registrare una transazione di 35,20 dollari nel registro. Se vuoi una transazione 35,20 dollari sul conto bancario e, se necessario, fare clic sulla casella Mostra Transaction Moduli di controllo per visualizzare un modulo e immettere la transazione. Assicurati di inserire la data correttamente. Se la differenza è di $ 20.00, 40,00 dollari, o un altro numero tondo, è probabile che ti sei dimenticato di inserire un prelievo bancomat.

--Un valore nel registro non è corretto: Un'altra ragione per riconciliare i conti non è che gli importi sono stati iscritti nel registro in modo errato. Questo problema è un appiccicoso ed è difficile da rintracciare. Se vuoi i numeri recepito e numeri arretrati. Ad esempio, $ 32,41 e $ 34,21 assomigliano a colpo d'occhio, ma c'è una differenza di 1,80 dollari tra i numeri. Ecco un ragioniere vecchio trucco: se la differenza tra ciò che si ha e ciò che si dovrebbe avere è divisibile per 9, probabilmente recepita un numero. Rimedio: Fare clic sulla transazione, selezionare la casella di controllo Mostra Transaction Form, e modificare l'importo su un modulo di transazione.

--Una transazione è stato iscritto due volte: Se vuoi per le transazioni duplicate nel registro per assicurarsi che nessuna operazione è stata inserita due volte. Rimedio: Eliminare una delle operazioni premendo Ctrl + D o tasto destro e scegliere Elimina dal menu di scelta rapida.

--Un controllo è stato iscritto come deposito o viceversa: Commettere un errore come questo è facile. Fortunatamente, la rilevazione è facile, troppo. Rimedio: Cancella la controlli e prelievi prima, poi chiaramente i vostri depositi. Noterete durante questo processo se un deposito, di controllo, o il ritiro è mancante. Fare clic sulla transazione e quindi fare clic sulla casella di controllo Mostra Transaction Forms. Il modulo della transazione, modificare la transazione per farne un deposito o un prelievo. Se ti senti di fare così, si può anche fare clic destro della transazione e scegliere Cambia Tipo transazione alla revoca o modifica delle transazioni di tipo depositare.

--Il Ending (Statement) l'equilibrio non è corretto: Se si immette il saldo finale in modo errato nella finestra di dialogo Bilanciamento, non è possibile riconciliare un conto, non importa quanto ci proviamo. Rimedio: Tornare alla finestra di dialogo Bilanciamento e immettere una cifra corretta saldo finale. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Rinvia per tornare alla finestra Account, il bilanciamento del clic su questo pulsante Account e quindi fare clic sul pulsante Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Bilanciamento di nuovo, in cui è possibile entrare in un corretto equilibrio Ending questa volta. Fare clic su Avanti per tornare alla finestra del saldo del conto.

--Il costo del servizio o agli interessi maturati non è corretto: Oltre ad indicare il saldo finale in modo errato, potrebbe essere inserito un importo errato nella tassa di servizio o di interesse Earned casella di testo nella finestra di dialogo Bilanciamento. Confrontare l'interesse e servizio sul tuo estratto conto a quelle nella finestra Balance account per vedere se l'importo non è corretto. Rimedio: Fare clic sulla tassa di servizio o l'entrata di interesse nella finestra del saldo del conto, selezionare la casella di controllo Mostra Transaction Form e inserire una cifra corretta sul modulo della transazione.

--L'estratto conto non è stata capovolta: Non dimenticate di consegnare l'estratto conto bancario e di esaminare le operazioni elencate sul lato della pagina. Rimedio: Voltare pagina, nota le operazioni, e scegliere di mettere un segno di spunta accanto a loro.

"AutoReconciling" un conto

Se tutto il resto fallisce, si può provare a Gizmo AutoReconcile Money per scoprire perché l'account non sarà in pareggio. Questo aggeggio scandaglia il registro per le transazioni che si pensa sono stati inseriti in modo errato e vi dà la possibilità di entrare correttamente in modo che l'account si possono conciliare. Seguire questi passaggi per provare:

1. Fare clic sul pulsante Avanti.Anche se l'account non è equilibrata, fare clic sul pulsante Avanti come se si è in equilibrio. Viene visualizzata la finestra di dialogo Bilanciamento.

2. Selezionare il secondo pulsante di opzione, utilizzare AutoReconcile per aiutare a trovare il Errore.Se siete fortunati e denaro può trovare l'errore, la finestra di errore possibile dialogo.

3. Leggi la descrizione dell'errore e scegliere Sì o No per modificare la operazione in questione o di lasciarlo stare.Forzare un account per l'equilibrio

Se, nonostante il lavoro di indagine, non riesci a trovare il problema che mantiene il vostro account dal bilanciamento, è possibile forzare il conto di bilancio. Forzare un account per l'equilibrio significa entrare in quello che chiamano contabili un'operazione di "aggiustamento" una transazione fittizia, una piccola bugia bianca che rende i numeri tornano. Se la differenza tra ciò che la sua dichiarazione dice e ciò che la finestra Balance Account dice è di pochi centesimi, immettere l'operazione di adeguamento ed evitate di guardare il mal di testa per l'errore. Qualche soldo qua e là non è mai male a nessuno. Le parole "Conto adeguamento "compaiono nel registro sulla linea beneficiario quando si impone una transazione di adeguamento. Denaro ti dà la possibilità di classificare l'operazione per conto vostro. Dopo aver strappato i capelli cercando di scoprire perché un account non equilibrio, seguire questi passaggi per imporre una transazione di regolazione:

1. Fare clic sul pulsante Avanti nella finestra del saldo del conto.Fare clic sul pulsante Avanti, anche se il conto non è stato riconciliato. La finestra di dialogo Bilanciamento appare. Si dice che l'account non è in equilibrio e chiede cosa volete fare.

2. Selezionare il pulsante di regolare automaticamente l'opzione Account Balance.

3. Scegliere una categoria dalla discesa Categoria lista.

4. Fare clic su OK.

un articolo presentato da Justine Mccain

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