Corriger des erreurs que vous concilier, dans Money 2004

Jetant un regard sur le relevé bancaire, vous découvrez que vous avez fait une erreur quand vous avez entré une transaction dans un registre que vous avez entré un montant erroné ou le numéro de chèque. Ou peut-être vous avez oublié d'entrer dans une transaction tout à fait. Ça arrive. Les retraits en espèces à des guichets automatiques, qui sont habituellement faites sous l'impulsion du moment, omettent souvent de faire figurer dans les registres de compte. Voici comment corriger une erreur dans une transaction:

1. Cliquez sur la transaction qui a besoin de corriger.Si vous avez besoin d'entrer dans une toute nouvelle transaction, passez directement à l'étape 2.

2. Sélectionnez l'option Afficher les formes de transaction case à cocher.

3. Correction de l'erreur ou entrer une nouvelle transaction:

• La nouvelle transaction: Cliquez sur le bouton Nouveau et saisissez la transaction.

• Réparer une erreur: Entrez le montant exact, le numéro de chèque, la date, ou tout ce qui doit corriger.

4. Cliquez sur le bouton Enter.

Aider! The Thing Darn Won't réconcilie!

N'étant pas en mesure de concilier un compte bancaire est frustrant. Vous pencher sur le relevé bancaire. Vous examinez les contrôles et ATM glisse. Vous grincer vos dents et tirez vos cheveux, mais encore la chose ne sera pas conciliables. N'importe comment dur vous essayez, le chiffre différence près que les listes de la différence entre le montant autorisé et le montant de cette déclaration ne peut être porté à 0,00. Pour vous aider à sortir de la confiture vous vous trouvez, Money propose des techniques pour reconnaître et résoudre les problèmes de la réconciliation . Et de l'argent a également un gadget appelé AutoReconcile (qui tire son propre section plus loin dans cet article) qui mai mai ou ne pas être en mesure de vous aider à concilier votre compte bancaire.

Une liste de choses à faire si vous ne pouvez pas concilier

Si un compte ne sera pas équilibré, un certain nombre de choses différentes peuvent se tromper. Les sections suivantes expliquent comment reconnaître et corriger les problèmes de réconciliation.

--Une transaction n'a pas été inscrit: La principale raison que les comptes ne concordent pas, c'est parce que d'une opération qui est inscrite sur le relevé bancaire n'a pas été inscrit dans le registre. Retraits au guichet automatique, par exemple, sont faciles à oublier et ne sont pas souvent inscrits sur les registres de compte. Remède: Cherchez une transaction sur le relevé de banque qui est égal au montant de différence sur la fenêtre Account Balance. Si le montant de la différence est de 35,20 $, les chances sont vous avez oublié d'enregistrer une transaction de 35,20 $ dans le registre. Cherchez une transaction de 35,20 $ sur le relevé bancaire et, si nécessaire, cliquez sur la case à cocher Afficher les formes de transaction pour afficher un formulaire et inscrire la transaction. Veillez à entrer la date correctement. Si la différence est de 20,00 $, 40,00 $, ou un autre numéro de série, les chances sont vous avez oublié de saisir un retrait ATM.

--Un montant du registre est incorrect: Une autre raison comptes ne concordent pas, c'est que les montants ont été inscrits à tort dans le registre. Ce problème est un enduit collant une seule et est difficile à traquer. Rechercher des numéros de transposition et chiffres inscrits en arrière. Par exemple, 32,41 $ et 34,21 $ se ressemblent à première vue, mais il ya une différence de 1,80 $ entre les chiffres. Voici une astuce comptable âgé: Si la différence entre ce que vous avez et ce que vous devriez avoir est divisible par 9, vous avez probablement transposée un numéro. Remède: Cliquez sur la transaction, sélectionnez la carte de transaction formes case à cocher, et changer le montant sur une forme de transaction.

--Une opération a été inscrite à deux reprises: Rechercher des transactions en double dans le registre pour s'assurer qu'aucun acte a été passé deux fois. Remède: Supprimez l'une des opérations en appuyant sur Ctrl + D ou rightclicking et en choisissant Supprimer dans le menu contextuel.

--Une vérification a été inscrit à titre de dépôt ou vice-versa: Faire une erreur comme cela est facile. Heureusement, la détection, il est facile aussi. Remède: Effacer vos chèques et retraits première clair alors vos dépôts. Vous noterez au cours de ce processus de demander un dépôt, par chèque ou le retrait est manquant. Cliquez sur la transaction, puis cliquez sur Afficher les formes de transaction case à cocher. Sur le formulaire de transaction, de modifier l'opération pour en faire un dépôt ou un retrait. Si vous vous sentez à l'aise, vous pouvez également cliquer sur l'opération et choisissez Changer de type d'opération de retrait ou changement de type de transaction à déposer.

--The Ending (Déclaration) solde est incorrect: Si vous entrez le solde de clôture de façon incorrecte dans la boîte de dialogue Balance, vous ne pouvez pas concilier un compte, peu importe comment vous y essayer. Remède: Revenir à la boîte de dialogue de la balance et entrez un chiffre correct Ending Balance. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Différer pour revenir à la fenêtre Comptes, la balance Cliquez sur ce bouton Compte, puis cliquez sur le bouton Suivant. Vous voyez la boîte de dialogue de la balance de nouveau, où vous pouvez entrer un juste équilibre Mettre fin à ce moment. Cliquez de nouveau sur Suivant pour revenir à la fenêtre Account Balance.

--Des frais de service ou de l'intérêt gagné est incorrect: En plus d'entrer le solde de clôture de façon incorrecte, mai vous avez entré un montant erroné dans les frais de service ou des intérêts zone de texte dans la boîte de dialogue Balance. Comparez les intérêts et frais de service sur votre relevé à ceux de la fenêtre Account Balance de voir si un montant est incorrect. Remède: Cliquez sur les frais de service ou l'entrée dans la fenêtre d'intérêt Solde du compte, sélectionnez la carte de transaction formes case à cocher, puis entrez un chiffre exact sur le formulaire de transaction.

--Le relevé bancaire n'est pas capoté: Ne pas oublier de remettre le relevé bancaire et d'examiner les opérations figurant sur l'autre côté de la page. Remède: Tournez la page, notez les transactions, et cliquez pour faire un crochet à côté d'eux.

"AutoReconciling» un compte

Si tout le reste échoue, vous pouvez essayer de Gizmo AutoReconcile Money pour savoir pourquoi le compte ne sera pas équilibré. Cet engin parcourt le registre pour les opérations qu'il estime ont été inscrits de manière incorrecte et vous donne la chance d'y entrer correctement afin que le compte peut être réconciliés. Suivez ces étapes pour l'essayer:

1. Cliquez sur le bouton Suivant.Bien que le compte n'est pas équilibré, cliquez sur le bouton Suivant comme si elle est en équilibre. Vous voyez la boîte de dialogue Balance.

2. Sélectionnez le bouton d'option seconde, utilisez AutoReconcile pour aider à trouver la Erreur.Si vous avez de la chance et les capitaux peuvent trouver l'erreur, l'erreur possibles boîte de dialogue apparaît.

3. Lisez la description de l'erreur et cliquez sur Oui ou Non pour changer le transaction en question ou de le laisser reposer.Obliger un compte de l'équilibre

Si, malgré votre travail de détective, vous ne pouvez pas trouver le problème qui empêche votre compte à partir d'équilibrage, vous pouvez forcer le compte de l'équilibre. Forcer un compte à solde moyen d'entrer sur ce que les comptables appellent une «opération d'ajustement" une transaction fictive, un petit mensonge qui rend les chiffres s'additionnent. Si la différence entre ce que votre déclaration dit et ce que la fenêtre de la balance du compte dit est juste quelques sous, entrez l'opération d'ajustement et de vous épargner le casse-tête de chercher l'erreur. Quelques sous ici et là jamais fait de mal à personne. Les mots «compte Ajustement "apparaissent dans le registre sur la ligne bénéficiaire lorsque vous forcez une opération d'ajustement. L'argent vous donne la possibilité de classer l'opération sur le vôtre. Après avoir arraché les cheveux essayer de découvrir pourquoi un compte ne sera pas équilibré, procédez comme suit pour forcer une opération d'ajustement:

1. Cliquez sur le bouton Suivant dans la fenêtre Account Balance.Cliquez sur le bouton Suivant, même si le compte n'a pas été apurés. La boîte de dialogue Balance apparaît. Elle vous dit que le compte n'est pas en équilibre, et demande ce que vous voulez faire.

2. Sélectionnez l'ajuster automatiquement la balance du compte case d'option.

3. Choisissez une catégorie dans la liste déroulante Category liste.

4. Cliquez sur OK.

un article présenté par Justine Mccain

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Important: Cet article «corriger des erreurs lorsque vous rapprochez dans Money 2004" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.