La fijación de los errores como se concilia en Money 2004

Echando un vistazo al estado de cuenta bancario, usted descubre que ha cometido un error cuando entró en una transacción en un registro que ha introducido la cantidad equivocada o número de verificación. O tal vez usted se olvidó de entrar en una transacción por completo. Eso pasa. Retiradas de efectivo en cajeros automáticos, que por lo general se hacen en el calor del momento, a menudo no consiguen en los registros de la cuenta. Aquí está la forma de arreglar un error en una transacción:

1. Haga clic en la operación que hay que corregir.Si necesita introducir una marca nueva transacción, vaya directamente al paso 2.

2. Seleccione la casilla de transacciones muestran las formas de verificación.

3. Corrija el error o entrar en una nueva transacción:

• Nueva transacción: Haga clic en el botón Nuevo y escriba la transacción.

• Reparación de un error: Introduzca la cantidad correcta, número de cheque, fecha, o lo que hay que corregir.

4. Haga clic en el botón Enter.

Ayuda! La maldita cosa ¿No reconcilia!

No ser capaz de conciliar una cuenta bancaria es frustrante. Usted poro en el estado de cuenta bancario. Se examinan los controles y ATM se desliza. Usted rechinar los dientes y tirar de su cabello, pero la cosa no va a reconciliar. No importa cuánto te esfuerces, la cifra de diferencia que muestra la diferencia entre la cantidad eliminada y la cantidad declaración no puede ser llevada a 0.00. Para ayudarle a salir del atasco está, el dinero que ofrece técnicas para reconocer y solucionar problemas de reconciliación . Y el dinero también tiene un aparato llamado AutoReconcile (que tiene su propia sección más adelante en este artículo) que pueden o no ser capaz de ayudarle a conciliar su cuenta bancaria.

Una lista de cosas que hacer si no puede conciliar el

Si una cuenta no equilibrio, un número de cosas diferentes pueden estar equivocados. En las secciones siguientes se explica cómo reconocer y solucionar problemas de la reconciliación.

--Una transacción no fue consignada: La razón principal de que las cuentas no se debe conciliar una transacción que aparece en el extracto bancario no se ha inscrito en el registro. Retiros de cajeros automáticos, por ejemplo, son fáciles de olvidar y muchas veces no se inscriben en los registros de cuenta. Remedio: Busque una transacción en la cuenta bancaria que es igual al importe de la diferencia en la ventana de la cuenta de balance. Si el importe de la diferencia es $ 35,20, es probable que usted se olvidó de registrar una transacción de $ 35,20 en el registro. Puedes buscar una transacción de $ 35,20 en el estado de cuenta bancaria y, si es necesario, haga clic en Mostrar las formas de transacción casilla de verificación para mostrar un formulario y entrar en la transacción. Asegúrese de escribir la fecha correcta. Si la diferencia es de $ 20.00, $ 40.00, o de otro número redondo, es probable que usted se olvidó de entrar en un retiro del cajero automático.

--Una cantidad en el registro es incorrecta: Otra de las razones de cuentas, no concuerdan es que las cantidades se ingresaron incorrectamente en el registro. Este problema es pegajoso y es difícil de rastrear. Puedes buscar números de transposición y números introducidos hacia atrás. Por ejemplo, $ 32,41 y $ 34,21 se parecen a simple vista, pero hay una diferencia de 1,80 dólares entre los números. Aquí hay truco contable de edad: Si la diferencia entre lo que tiene y lo que debe tener es divisible por 9, probablemente adaptado un número. Remedio: Haga clic en la transacción, seleccione la casilla Mostrar las formas de transacciones de cheques, y cambiar la cantidad de un formulario de transacción.

--El acto se ha celebrado en dos ocasiones: Puedes buscar transacciones duplicadas en el registro para asegurarse de que ningún acto se ha celebrado en dos ocasiones. Remedio: Eliminar una de las transacciones pulsando Ctrl + D o rightclicking y eligiendo Eliminar en el menú contextual.

--Un cheque fue introducido como un depósito o viceversa: Cometer un error como este es fácil. Afortunadamente, la detección es fácil, también. Remedio: En abierto sus cheques y retiros de primera, a continuación, desactive sus depósitos. Te darás cuenta durante este proceso, ya sea un depósito, cheque, o la retirada no se encuentra. Haga clic en la transacción y luego haga clic en el cuadro de transacciones muestran las formas de verificación. En el formulario de transacción, editar la operación para hacer un depósito o un retiro. Si usted se siente cómodo haciéndolo, también puede hacer clic en la transacción y seleccione Cambiar Tipo de transacción para la retirada o el cambio Tipo de transacción para depositar.

--El final (Declaración) el saldo es incorrecto: Si se introduce el saldo final de forma incorrecta en el cuadro de diálogo Equilibrio, no se puede conciliar una cuenta, no importa cuánto te esfuerces. Remedio: Volver al cuadro de diálogo Equilibrio e introduzca una cifra correcta saldo final. Para ello, haga clic en el botón Posponer para volver a la ventana Cuentas, el Balance clic en este botón Cuenta y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Verá el cuadro de diálogo Equilibrio de nuevo, donde puede introducir un saldo final correcto esta vez. Haga clic en Siguiente de nuevo para volver a la ventana del Saldo de la cuenta.

--Un cargo de servicio o los intereses devengados es incorrecta: Además de entrar en el saldo final de forma incorrecta, puede que haya introducido una cantidad incorrecta en el cargo por servicio de interés o cuadro de texto obtenidos en el cuadro de diálogo Equilibrio. Comparar los intereses y cargos por servicio en su declaración a los de la ventana del Saldo de la cuenta para ver si la suma es incorrecta. Remedio: Haga clic en el cargo por servicio o la entrada de interés en la ventana de Saldo de la cuenta, seleccione la casilla Mostrar las formas de transacciones de cheques, e introduzca una cifra correcta en el formulario de transacción.

--El extracto de cuenta no se volcó: No te olvides de entregar el estado de cuenta y examinar las operaciones que figuran en el otro lado de la página. Remedio: Vuelta a la página, tenga en cuenta las transacciones, y haga clic para poner una marca de verificación junto a ellos.

"AutoReconciling" de una cuenta

Si todo esto falla, puede intentar Gizmo AutoReconcile dinero para averiguar por qué la cuenta de no equilibrio. Este artilugio recorre el registro de las transacciones que se cree fueron introducidos de forma incorrecta y le da la oportunidad de entrar de manera correcta para que la cuenta se puede conciliar. Siga estos pasos para probarlo:

1. Haga clic en el botón Siguiente.Aunque la cuenta no es equilibrado, haga clic en el botón Siguiente como si está en equilibrio. Verá el cuadro de diálogo Equilibrio.

2. Seleccione el segundo botón de opción, la utilización AutoReconcile para ayudar a encontrar el Error.Si estás de suerte y el dinero puede encontrar el error, el cuadro de diálogo de error posible.

3. Lee la descripción del error y haga clic en Sí o No para cambiar el transacción en cuestión o para dejarla reposar.Obligar a una cuenta para el equilibrio

Si, a pesar de su trabajo de detective, usted no puede encontrar el problema que mantiene a su cuenta de equilibrio, puede forzar la cuenta para el equilibrio. Obligar a una cuenta para equilibrar los medios para entrar en lo que los contadores llaman "la operación de ajuste" una transacción ficticia, una mentira blanca que hace que los números se suman. Si la diferencia entre lo que su estado de cuenta y lo que dice la ventana Balance dice que es sólo unos pocos centavos, introduzca la operación de ajuste y ahorrarse el dolor de cabeza de buscar el error. Unos centavos aquí y allá no hace daño a nadie. Las palabras "Cuenta Ajuste "aparecen en el registro en la línea del beneficiario cuando se fuerza una operación de ajuste. El dinero te da la posibilidad de clasificar la operación por su cuenta. Después de haber arrancado el pelo tratando de descubrir por qué una cuenta no va a equilibrar, siga estos pasos para forzar una operación de ajuste:

1. Haga clic en el botón Siguiente en la ventana de Saldo de la cuenta.Haga clic en el botón Siguiente pesar de que la cuenta no se ha reconciliado. El cuadro de Balance de diálogo. Le dice que la cuenta no está en equilibrio, y pide lo que quiere hacer al respecto.

2. Seleccione el botón de ajustar automáticamente la opción de balance de la cuenta.

3. Elige una categoría de la lista desplegable Categoría lista.

4. Haga clic en Aceptar.

un artículo presentado por Justine Mccain

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