Money 2004: Moving todas as operações de uma categoria para outra categoria

Para mudar de categoria ou subcategoria atribuições registra toda sua conta, siga estas etapas:

1. Clique no botão Categorias na barra de navegação ou pressione Ctrl + Shift + C para ir para a janela de Categorias.

2. Se necessário, clique no botão Categorias na janela para fazer a categorias e subcategorias aparecer.Para ver as categorias e subcategorias, pode ser necessário para abrir o menu Exibir e escolher categorias e suas subcategorias.

3. Percorra a lista e selecione o nome da categoria ou subcategoria cujas operações que pretende transferir.Por exemplo, se você erroneamente atribuída operações para a Educação: subcategoria Kids quando deveria ter-lhes atribuída a categoria de puericultura, selecione a Educação: Crianças subcategoria da lista. Lembre-se, a categoria ou subcategoria que você selecionar é excluído da janela após Categorias terminar a reafectação das operações. Certifique-se de examinar as transações com cuidado antes de apagar nada.

4. Clique no botão Mover.Isto é onde você dizer onde o dinheiro a transferir as operações para a categoria ou subcategoria que você escolheu na etapa 3.

5. Na drop-down list categoria, selecione a categoria ou subcategoria para qual pretende transferir as operações.

6. Clique em OK.Na lista de categorias, a categoria ou subcategoria que você escolheu na etapa 3 foi eliminada. Enquanto isso, todas as transações em seus registros que foram atribuídos a antiga categoria ou subcategoria são atribuídos a um que você escolheu na etapa 5.

Operações Reatribuindo a novas categorias

Em vez de fazer uma mudança por atacado de uma categoria ou subcategoria para outro, você pode decidir examinar operações uma de cada vez e escolher o que mais precisa de reafectação. Para fazer isso, você tem que pesquisar para transações nos registros conta, examine cada operação, e então escolher uma nova categoria ou subcategoria ou seguir em frente sem mover a transação. Aqui estão as instruções abreviação para encontrar e corrigir as transações que foram atribuídos a errada categoria ou subcategoria:

1. Escolha Ferramentas -> Localizar e Substituir ou pressione Ctrl + H.Você vê a caixa de diálogo Procurar Transacções.

2. Selecione a categoria do Campo neste drop-down list, em seguida, a partir do Pesquisar Esta queda Texto-down list, selecione a categoria ou subcategoria cujas operações necessidade de reafectação e, finalmente, clique no botão Avançar.A lista Resultados da pesquisa mostra operações atribuídas à categoria que você escolheu. Neste ponto, você pode transferir as operações de um em um tempo ou clique no botão Substituir para transferir várias operações simultaneamente.

3. Atribuir operações a novas categorias:

• Um de cada vez. Clique duas vezes em uma operação que necessita de uma nova categoria. Você vê a caixa de diálogo Transaction Edit. Escolha uma nova categoria ou subcategoria da lista suspensa e clique em OK.

• Várias ao mesmo tempo. Clique no botão Substituir. Marque a caixa de seleção ao lado de cada operação que necessita de uma atribuição nova categoria, escolher Categoria do drop Substitua-down list, escolher uma nova categoria a partir da lista With, e clique no botão Avançar. Então clique no botão Concluir, na tela seguinte, que pergunta: Você tem certeza? By the way, quando você reatribuir uma transação que foi reconciliado, emite o dinheiro e avisa para não alterar o montante da operação que está prestes a ser editado. Não se preocupe com o aviso. Você está preocupado com a atribuição de categoria, não o montante da transação.

Conciliar, ou balanceamento, uma Conta

Até eles começarem a utilizar o dinheiro, muitas pessoas nunca conciliar, ou o equilíbrio, a sua verificação ou conta de poupança, para não mencionar os seus cartões de crédito. equilibrar, mas o dinheiro faz uma conta muito fácil mesmo. Sem brincadeira, você pode fazê-lo em quatro ou cinco minutos. Este artigo explica o que a conciliação é, como reconciliar as transações em seus registros com os registros do banco, eo que fazer se você não pode obter uma conta de conciliar.

Como Conciliar Works

Conciliar é a sua oportunidade de examinar os seus registros de perto e se certificar de que eles são precisos. Quando você conciliar uma conta, você comparar os registros do banco, corrigir eventuais discrepâncias que você encontrar, entre as operações que aparecem na afirmação de que você se esqueceu de entrar no cadastro e clique no C (para Cleared) próxima coluna para cada transação que aparece tanto no registo e na declaração do banco. num registo de contas, transações que cancelou as operações bancárias que foram reconciliados mostrar um R (de Reconciliados) no C (para Cleared) coluna. Aqui, você pode ver que algumas operações de ter desmarcado o banco e algumas ainda estão esperando para limpar.

Balanceamento de uma Conta

Balanceamento de uma conta é um negócio de dois passos. Primeiro, você diz ao programa quanto dinheiro em conta o interesse do ganho (se ele ganhou algum) e quanto você teve que pagar ao banco para verificações, levantamentos em caixas e outros serviços (se você tivesse que pagar nada). Então você avançar para a caixa de diálogo de balanço, onde você faz seus registros jibe com o banco e clique fora de cada transação que aparece tanto em seu extrato bancário e no registo. Antes de começar a comparar a registar-se para a declaração do banco, coloque o extrato bancário apartamento em sua mesa. E você pode querer colocar controlos em ordem numérica (se você pretende conciliar uma conta corrente), e seu ATM desliza por ordem de data (você ter foi salvar sua ATM deslizes, não é?). Com um pouco de sorte, você pode conciliar, sem ter que olhar para verificações e ATM desliza. Mas se algo der errado, você poderá ter de analisar a papelada de perto.

Dizer que o dinheiro das transacções compensadas no banco

Siga estas etapas para contar o dinheiro que cancelou as operações do banco e conciliar uma conta:

1. Clique no botão Lista de Contas na barra de navegação para ir para o Janela Contas.

2. Clique no link Saldo uma conta.Você pode encontrar esse link em Tarefas comuns no lado esquerdo da janela. Um link chamado equilibrar essa conta está também disponível no Windows registrar conta. Depois de clicar no link da janela de contas, você verá uma lista de suas contas, que inclui o último dia em que foram conciliados.

3. Clique no nome da conta que deseja equilíbrio.Você verá uma caixa de diálogo de balanço. Esta caixa de diálogo onde você digita as informações do extrato bancário. A partir Saldo de caixa de texto mostra a quantidade de dinheiro na conta, como da última vez que reconciliou-lo (ou balanço de abertura da conta, se você abriu recentemente a conta).

4. Se necessário, insira a data indicada no extracto bancário no Declaração de caixa de texto Data.

5. Na caixa de texto Ending Balance, o saldo de encerramento da extrato bancário.

6. Se você tem que pagar uma taxa de serviço, introduza-o no texto de taxa de serviço caixa, e categorizar o custo do serviço também.Os bancos são como mosquitos: Eles gostam de morder. Bancos fazê-lo através da cobrança de clientes todos os tipos de taxas diversas. As taxas de aparecer em extratos bancários. Você pode obter cobrado para requisitar cheques, ou pedido de informações, ou usar um ATM, ou espirro muito alto. Purgar a declaração para a evidência das taxas de serviço e introduzir o montante desses encargos na caixa de carga de serviço. Para uma categoria, escolha bancárias: taxa de serviço, ou algo similar.

7. Os juros auferidos na caixa de texto, digite um valor se a conta ganhou qualquer interesse, e categorizar o pagamento de juros também.Você pode usar os rendimentos do investimento: Juros categoria e subcategoria, por exemplo. Antes de clicar no botão Avançar para avançar, comparar o que você digitou na caixa de diálogo com o que está em seu extrato bancário, uma última vez. Introduzir números incorretamente na caixa de diálogo é uma das principais razões que as pessoas têm dificuldade em conciliar as suas contas bancárias.

8. Clique no botão Avançar para avançar para a janela de SaldoApenas as operações no registo que não foram reconciliados aparecer na janela. Depósitos e outras transações que o dinheiro na conta aparecem no topo da janela; seguinte que são retiradas e outras operações que o registro quando o dinheiro foi retirado da conta. Muitas pessoas pensam que a conciliação de contas é mais fácil quando as operações são mostrados em um linha, em vez de dois. Para mostrar as operações em uma linha, abra o menu Exibir e escolha Top Line Only.

9. Examine o seu extrato bancário e clique na coluna C ao lado de cada operação sobre a afirmação de que também aparece no registo.O lado esquerdo da janela relaciona a diferença entre o saldo final em seu extrato bancário (que é listada na caixa de diálogo anterior) ea quantidade de tabulados pelo Money. Quando você clica na coluna C no registo de operações claro, esse valor pode mudar. Aos poucos, como a conta é reconciliado, o número muda para 0,00. Para remover uma marca de verificação na coluna C, clique novamente. A próxima seção deste artigo explica como você pode corrigir erros no registo, enquanto você conciliar. A seção depois que oferece estratégias para reconhecer e corrigir problemas de reconciliação. Se você tiver dificuldade para encontrar uma transacção no registo, abra o menu Exibir e escolha Sort -> Ordenar por Data ou Sort -> Ordenar por número. O comando Ordenar pelo Data listas de operações em ordem de data, eo comando Ordenar pelo Número de listas em ordem numérica da coluna num.

10.Clique no botão Avançar quando o montante diferença é 0,00 eo conta é reconciliado. Você vai encontrar o botão Próximo no canto inferior esquerdo da janela. A Balanced! tela aparece e lhe diz que sua conta está equilibrada.

11.Clique no botão Concluir. Voltar no registo, todas as marcas de seleção no turno janela Saldo da conta para R's no registo. As operações que você desligou na janela Balança ter desmarcado o banco e se reconciliar com seus registros. Se a empresa faz a conciliação está cansado ou se você encontrar algo melhor para fazer, clique no botão Adiar. Depois, você pode pegar de onde parou, clicando no botão equilibrar essa conta na janela da conta.

um artigo submetido por Justine Mccain

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