Money 2004: tutte le operazioni di spostamento da una categoria ad un'altra categoria

Per cambiare categoria o sottocategoria incarichi per tutta la registri account, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Categorie sulla barra di navigazione, oppure premere Ctrl + Shift + C per passare alla finestra categorie.

2. Se necessario, fare clic sul pulsante Categorie nella finestra di rendere il categorie e sottocategorie apparire.Per vedere le categorie e sottocategorie, potrebbe essere necessario per aprire il menu Visualizza e selezionare le categorie e le loro sottocategorie.

3. Scorrere l'elenco e selezionare il nome della categoria o sottocategoria le cui operazioni si desidera riassegnare.Per esempio, se erroneamente assegnato le operazioni per l'istruzione: sottocategoria Kids, quando si dovrebbe avere assegnato a quest'ultima categoria Bambini, selezionare l'istruzione: sottocategoria Kids dalla lista. Ricordate, la categoria o sottocategoria selezionata viene eliminato dalla finestra dopo aver Categorie aver completato la riassegnazione delle operazioni. Assicurarsi di esaminare attentamente le operazioni prima di eliminare qualsiasi cosa.

4. Fare clic sul pulsante Sposta.Questo è dove dici di denaro nei quali per riassegnare le operazioni nella categoria o sottocategoria che hai scelto nel passaggio 3.

5. Nella discesa Categoria, selezionare la categoria o sottocategoria a che si desidera riassegnare le operazioni.

6. Fare clic su OK.Nell'elenco Categorie, la categoria o sottocategoria selezionata nel passaggio 3 è stato soppresso. Nel frattempo, tutte le transazioni nel tuo registri che sono stati assegnati alla categoria o sottocategoria vecchi vengono assegnati quello che hai scelto nel passaggio 5.

Riassegnazione di operazioni a nuove categorie

Invece di fare un cambiamento di commercio all'ingrosso di una categoria o sottocategoria a un altro, si può decidere di esaminare le operazioni una alla volta e scegliere quali necessitano riassegnazione. Per fare questo, si devono cercare le operazioni nei registri conto, esamina ogni transazione, e poi scegliere una nuova categoria o sottocategoria o spostarsi senza spostare la transazione. Ecco le istruzioni scorciatoia per trovare e fissare le operazioni che sono stati assegnati dalla parte del torto categoria o sottocategoria:

1. Scegliere Strumenti -> Trovare e sostituire, oppure premete Ctrl + H.Si vede la finestra di dialogo Trova transazioni.

2. Seleziona una categoria dal campo In questa casella a discesa, poi, dal Trova questa goccia Testo a tendina, selezionare la categoria o sottocategoria le cui operazioni bisogno di riassegnazione, infine, fare clic sul pulsante Avanti.Risultati ricerca elenco mostra le operazioni assegnate alla categoria che hai scelto. A questo punto, è possibile riassegnare le operazioni di uno alla volta o fare clic sul pulsante Sostituisci per riassegnare le operazioni contemporaneamente.

3. Assegnare le operazioni a nuove categorie:

• Uno alla volta. Fare doppio clic su una transazione che ha bisogno di una nuova categoria. Viene visualizzata la finestra di dialogo Edit Transaction. Scegliere una nuova categoria o sottocategoria dal menu a discesa e fare clic su OK.

• In una sola volta. Fare clic sul pulsante Sostituisci. Selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna operazione, che ha bisogno di un nuovo incarico di categoria, scegliere Rubrica dal menu a discesa Sostituisci, scegliere una nuova categoria dalla lista Con, e fare clic sul pulsante Avanti. Quindi fare clic sul pulsante Fine nella schermata successiva, che chiede, Sei sicuro? A proposito, quando si riassegnare una transazione che si è riconciliato, emette un segnale acustico di denaro e avverte di non modificare l'importo della transazione che si sta per modificare. Non preoccuparti l'avvertimento. Sei preoccupato per l'assegnazione di categoria, non l'importo della transazione.

Conciliare, o per il bilanciamento, un account

Fino a quando non iniziare a utilizzare denaro, molte persone non è mai conciliare, o l'equilibrio, la loro verifica o libretti di risparmio, per non parlare la loro carta di credito. bilanciamento, ma il denaro rende conto davvero molto facile. Scherzi a parte, lo si può fare in quattro o cinque minuti. In questo articolo si spiega che cosa è la conciliazione, come conciliare le operazioni nei record con le registrazioni della banca, e cosa fare se non è possibile avere un account di conciliare.

Come Conciliare Works

Conciliare è la vostra opportunità di esaminare i record da vicino e assicurarsi che esse siano accurate. Quando si conciliare un account, si confrontano i record della banca, risolvere gli eventuali discrepanze a trovare, immettere le operazioni che appaiono sulla dichiarazione che avete dimenticato di inserire nel registro e fare clic in C (per sgomberati) colonna accanto a ciascuna operazione che appare, sia nel registro e sulla dichiarazione della banca. In un registro conto, le transazioni che hanno autorizzato le operazioni bancarie che si sono riconciliati mostrano una R (per riconciliata) in C (per sgomberati) colonna. Qui, si può vedere che alcune transazioni hanno spianato la banca e alcuni sono ancora in attesa di chiarezza.

Bilanciamento di un account

Bilanciamento un conto è un business in due fasi. In primo luogo, è dire al programma quanti soldi in conto interessi maturati (se guadagnato qualsiasi) e quanto si doveva pagare la banca per i controlli, prelievi dagli sportelli ATM, e altri servizi (se si doveva pagare nulla). Poi si muove in avanti per la finestra di dialogo Bilanciamento, dove si fanno i record strambata con la banca e fare clic su off ogni transazione che appare sia sul suo estratto conto bancario e nel registro. Prima di iniziare il confronto il registro per la dichiarazione della banca, era l'estratto conto bancario appartamento sulla vostra scrivania. E si può decidere di mettere i controlli in ordine numerico (se si intende riconciliare un conto corrente), e il tuo bancomat scivola in ordine di data (si avere stato il salvataggio ATM scivola, non è vero?). Con un po 'di fortuna, è possibile conciliare senza dover dare un'occhiata alle verifiche e ATM scivola. Ma se qualcosa va male, si può dovere di esaminare la documentazione da vicino.

Dicendo che le transazioni di denaro spianato la banca

Seguire questi passi per dire che le transazioni di denaro autorizzato la banca e di riconciliare un conto:

1. Fare clic sul pulsante List Account sulla barra di navigazione per andare al Conti finestra.

2. Il bilanciamento del Fare clic su un link Account.È possibile trovare questo link sotto Attività comuni sul lato sinistro della finestra. Un link chiamato Balance Questo account è disponibile anche su Windows registro conto. Dopo aver fatto clic sul link nella finestra Account, si visualizza un elenco di conti che comprende il giorno in cui sono state da ultimo riconciliati.

3. Fare clic sul nome dell'account che si desidera equilibrio.Viene visualizzata una finestra di dialogo Bilanciamento. Questa finestra di dialogo in cui si immettono informazioni della dichiarazione della banca. La casella di testo a partire Balance mostra la quantità di denaro nel conto di come l'ultima volta che ha riconciliato (o del conto patrimoniale di apertura, se si ha recentemente aperto il conto).

4. Se necessario, immettere la data in cui la dichiarazione della banca nella Data casella di testo Statement.

5. Nella casella di saldo finale del testo, inserire il bilancio di chiusura della estratto conto.

6. Se si deve pagare una tassa di servizio, inserire nel testo Service Charge box, e categorizzare la tassa di servizio pure.Le banche sono come le zanzare: A loro piace a mordere. Le banche fanno pagare ai clienti di tutti i tipi di tasse varie. Le tasse appaiono su estratti conto bancari. Potreste avere pagano per ordinare i controlli, o di chiedere informazioni, o utilizzando un bancomat, o starnuti a voce troppo alta. Setacciare la dichiarazione per la prova delle commissioni di servizio e inserire la somma di tali oneri nella casella Service Charge. Per una categoria, scegli le spese bancarie: Service Charge, o qualcosa di simile.

7. Gli interessi maturati nella casella di testo, immettere un importo se l'account eventuali interessi maturati, e categorizzare il pagamento di interessi pure.È possibile utilizzare il reddito da investimenti: categoria e sottocategoria di interesse, per esempio. Prima di fare clic sul pulsante Avanti per andare avanti, di confrontare quello che hai inserito in questa finestra di dialogo a ciò che è sul vostro estratto conto bancario per l'ultima volta. Inserimento dei numeri in modo errato in questa finestra di dialogo è una delle ragioni principali che le persone hanno difficoltà a conciliare i loro conti bancari.

8. Fare clic sul pulsante Avanti per andare avanti alla finestra Balance AccountSolo le operazioni nel registro che non sono stati riconciliati visualizzati nella finestra. Depositi e altre operazioni che il denaro messo in conto visualizzata nella parte superiore della finestra, dopo che sono uscite e altre operazioni che registrano quando il denaro è stata presa dal conto. Molte persone pensano che conti la conciliazione è più facile quando le transazioni vengono visualizzati su uno linea anziché due. Per mostrare le operazioni su una sola riga, aprire il menu Visualizza e selezionare Top Line Only.

9. Esaminare il vostro estratto conto bancario e fare clic sulla colonna C accanto a ciascun transazione di una dichiarazione che appare anche nel registro.Il lato sinistro della finestra elenca la differenza tra il saldo finale sul vostro estratto conto bancario (si elencati nella finestra di dialogo precedente) e l'importo come indicato dal denaro. Quando si fa clic sulla colonna C nel registro di transazioni chiaro, tale importo modifiche. A poco a poco, in quanto il conto è riconciliato, cambia il numero a 0.00. Per rimuovere un segno di spunta nella colonna C, scegliere di nuovo. La sezione successiva di questo articolo spiega come è possibile correggere gli errori nel registro mentre conciliare. La sezione, dopo che offre le strategie per riconoscere e risolvere i problemi di riconciliazione. Se avete problemi a trovare una transazione nel registro, aprire il menu Visualizza e selezionare Ordina -> Ordina per Data o Ordina -> Ordina per numero. Il comando Ordina per Data elenca le operazioni in ordine di data, e il comando Ordina per Numero li elenca in ordine numerico nella colonna num.

10.Fare clic sul pulsante Avanti, quando l'importo differenza è 0,00 e il conto è riconciliato. Troverete il pulsante Avanti nell'angolo in basso a sinistra della finestra. A Balanced! Viene visualizzata la schermata e ti dice che l'account è equilibrata.

11.Fare clic sul pulsante Fine. Torna nel registro, tutti coloro che segna il check-in al turn Balance finestra Account di R nel registro. Le operazioni si spense nella finestra Balance account hanno spianato la banca e sono riconciliarti con il tuo record. Se l'impresa di conciliare ti rende stanco o se trovate qualcosa di meglio da fare, fare clic sul pulsante Rinvia. In seguito, si può riprendere da dove avete lasciato facendo clic sul pulsante Account Balance Questo nella finestra Account.

un articolo presentato da Justine Mccain

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