Money 2004: Déménagement toutes les transactions d'une catégorie à une autre catégorie

Pour changer de catégorie ou sous-catégorie des affectations au long de votre registres de compte, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton Catégories dans la barre de navigation ou appuyez sur Ctrl + Maj + C pour aller à la fenêtre Catégories.

2. Si nécessaire, les catégories cliquez sur le bouton sur la fenêtre pour faire le catégories et sous-catégories apparaissent.Pour voir les catégories et sous-catégories, vous mai besoin d'ouvrir le menu Affichage et choisissez les catégories et leurs sous-catégories.

3. Faites défiler la liste et sélectionnez le nom de la catégorie ou la sous-catégorie dont les opérations que vous souhaitez réaffecter.Par exemple, si vous avez attribué à tort des transactions à l'Education: Les enfants sous-catégorie quand vous devriez les avoir affectées à la catégorie de garde d'enfants, sélectionnez l'Education: Les enfants sous-catégorie de la liste. Rappelez-vous, la catégorie ou la sous-catégorie que vous choisissez est supprimé de la fenêtre de catégories après avoir vous avez fini de réaffecter les transactions. Soyez sûr d'examiner les opérations avec soin avant de supprimer quoi que ce soit.

4. Cliquez sur le bouton Déplacer.C'est là que vous dites à la réaffectation d'argent lorsque les transactions dans la catégorie ou la sous-catégorie que vous avez choisi à l'étape 3.

5. Dans la liste déroulante Catégorie, sélectionnez la catégorie ou sous-catégorie à que vous souhaitez réaffecter les transactions.

6. Cliquez sur OK.Dans la liste Catégories, la catégorie ou la sous-catégorie que vous avez choisi à l'étape 3 a été supprimé. Pendant ce temps, toutes les transactions dans vos registres qui ont été affectés l'ancienne catégorie ou sous-catégorie sont affectés celui que vous avez choisi à l'étape 5.

Réaffectation des transactions à de nouvelles catégories

Au lieu de faire une réaffectation de gros d'une catégorie ou sous-catégorie à une autre, vous mai décider d'examiner les transactions une à la fois et choisir celles qui ont besoin de réaffecter. Pour ce faire, vous devez rechercher des transactions dans les registres de compte, d'examiner chaque transaction, et puis choisir une nouvelle catégorie ou sous-catégorie ou se déplacer sans bouger la transaction. Voici les instructions de raccourci pour identifier et corriger les transactions qui ont été affectées de la mauvaise catégorie ou sous-catégorie:

1. Menu Outils -> Rechercher et remplacer, ou appuyez sur Ctrl + H.Vous voyez la boîte de dialogue de trouver des transactions.

2. Choisir la catégorie de l'Dans cette liste de champ déroulant, puis, à partir du Trouver Cette baisse du texte déroulant, sélectionnez la catégorie ou la sous-catégorie dont les opérations ont besoin de réaffecter, enfin, cliquez sur le bouton Suivant.The Search Results liste montre les opérations affectées à la catégorie que vous avez choisi. A ce stade, vous pouvez réaffecter les transactions entre deux personnes à un moment ou cliquez sur le bouton Remplacer de réaffecter plusieurs opérations simultanément.

3. Attribuer les transactions à de nouvelles catégories:

• Un à la fois. Double-cliquez sur une transaction qui a besoin d'une nouvelle catégorie. Vous voyez la boîte de dialogue Modifier la transaction. Choisissez une nouvelle catégorie ou sous-catégorie dans la liste déroulante et cliquez sur OK.

• Plusieurs à la fois. Cliquez sur le bouton Remplacer. Activez la case à cocher en regard de chaque transaction qui a besoin d'une affectation nouvelle catégorie, choisissez une catégorie dans le menu déroulant Remplacer, choisissez une catégorie nouvelle de la Avec la liste et cliquez sur le bouton Suivant. Puis cliquez sur le bouton Terminer sur l'écran suivant, qui demande: Es-tu sûr? En passant, quand vous réaffecter une transaction qui a été rapprochée, bips d'argent et vous avertit de ne pas modifier le montant de la transaction que vous vous apprêtez à modifier. Ne vous inquiétez pas pour l'avertissement. Vous êtes concernés par l'attribution de la catégorie, et non le montant de la transaction.

Concilier, ou d'équilibrage, un compte

Jusqu'à ce qu'ils commencer à utiliser l'argent, beaucoup de gens n'ont jamais concilier, ou de l'équilibre, leurs vérifications ou des comptes d'épargne, sans parler de leurs cartes de crédit. Mais l'argent fait de l'équilibrage d'un compte très facile en effet. Sans blague, vous pouvez le faire en quatre ou cinq minutes. Cet article explique ce qu'est la conciliation est de savoir comment concilier les transactions figurant dans vos dossiers avec des enregistrements de la banque, et que faire si vous ne pouvez pas obtenir un compte à concilier.

Comment réconcilier travail

Concilier vous donne l'occasion d'examiner votre dossier de près et s'assurer qu'ils sont exacts. Lorsque vous rapprocher d'un compte, vous comparez vos dossiers à la banque, de corriger les différences que vous pouvez trouver, saisir les transactions qui apparaissent sur la déclaration que vous avez oublié d'inscrire dans le registre et cliquez dans le C (pour le vider) la colonne à côté de chaque transaction qui apparaît aussi bien dans le registre et sur le relevé bancaire. Dans un livre de comptes, les transactions qui ont défriché les transactions bancaires qui ont été réconciliés montrent un R (pour la Réconciliation) dans le C (pour le vider) colonne. Ici, vous pouvez voir que certaines transactions ont compensé par la banque et certaines attendent encore à défricher.

Équilibrer un compte

Équilibrer un compte est un entreprise de deux étapes. D'abord, vous dire au programme de combien d'argent dans l'intérêt du compte des revenus (si elle a obtenu en est) et combien vous avez eu à payer la banque pour les chèques, retraits au guichet automatique, et d'autres services (si vous aviez à payer quelque chose). Ensuite, vous aller de l'avant à la boîte de dialogue de la balance, où vous faites vos dossiers jibe avec la banque et cliquez sur Désactiver chaque opération qui apparaît à la fois sur votre relevé bancaire et dans le registre. Avant de commencer à comparer le registre à l'extrait de compte bancaire, se trouvait le relevé bancaire à plat sur votre bureau. Mai et vous voulez mettre des contrôles dans l'ordre numérique (si vous avez l'intention de rapprocher un compte chèque), et votre ATM glisse en ordre de date (vous avoir été l'enregistrement de votre ATM glisse, non?). Avec un peu de chance, vous pouvez rapprocher sans avoir à coup d'œil sur les contrôles et ATM glisse. Mais si quelque chose va mal, vous avez mai pour examiner les documents de près.

Raconteurs d'argent qui transactions compensé par la banque

Suivez ces étapes pour dire quelles sont les transactions d'argent compensé par la banque et de concilier un compte:

1. Cliquez sur le bouton Liste des comptes sur la barre de navigation pour accéder à la Comptes fenêtre.

2. La balance cliquez sur un lien Compte.Vous trouverez ce lien sous Tâches courantes sur le côté gauche de la fenêtre. Un lien appelé Balance Ce compte est également disponible sur le compte Windows registre. Après avoir cliqué sur le lien dans la fenêtre Comptes, vous voyez une liste de vos comptes qui comprend la date de leur dernière réconciliés.

3. Cliquez sur le nom du compte que vous voulez de l'équilibre.Vous voyez une boîte de dialogue Balance. Cette boîte de dialogue où vous entrez les informations du relevé bancaire. Le solde initial zone de texte affiche la quantité d'argent dans le compte comme la dernière fois que vous l'avez réconcilié (ou le compte de solde d'ouverture, si vous avez récemment ouvert le compte).

4. Si nécessaire, entrez la date indiquée sur le relevé bancaire dans le Date de déclaration de zone de texte.

5. Dans la boîte de texte se terminant Balance, entrez le solde de clôture de la Déclaration de la Banque.

6. Si vous devez payer des frais de service, saisissez-le dans le texte de frais de service boîte, et de catégoriser les frais de service aussi bien.Les banques sont, comme les moustiques: ils aiment à mordre. Banques le font en facturant les clients toutes sortes de frais divers. Les frais apparaîtront sur les relevés bancaires. Vous mai obtenir facturés pour la commande de chèques, ou demande de renseignements, ou en utilisant un guichet automatique, ou en éternuant trop fort. Scour la déclaration de preuves des frais de service et entrez le montant de ces frais dans la boîte de frais de service. Pour une catégorie, choisissez Frais bancaires: Frais de service, ou quelque chose de similaire.

7. Dans l'intérêt gagné zone de texte, entrez un montant si le compte bénéficié d'aucun intérêt, et de catégoriser le paiement d'intérêt.Vous mai utiliser les revenus de placement: la catégorie d'intérêt et la sous-catégorie, par exemple. Avant de cliquer sur le bouton Suivant pour aller de l'avant, de comparer ce que vous avez saisies dans cette boîte de dialogue pour ce qui est sur votre relevé bancaire une dernière fois. Nombre des entrées de façon incorrecte dans cette boîte de dialogue est l'une des raisons principales pour lesquelles les gens ont du mal à concilier leurs comptes en banque.

8. Cliquez sur le bouton Suivant pour aller de l'avant à la fenêtre Account BalanceSeules les transactions dans le registre qui n'ont pas été rapprochées apparaissent dans la fenêtre. Dépôts et autres transactions que l'argent sur le compte apparaissent en haut de la fenêtre; suivants qui sont les retraits et autres opérations que le dossier lorsque l'argent a été retiré du compte. Beaucoup de gens pensent que les comptes de la conciliation est plus facile lorsque les transactions sont indiquées sur une ligne au lieu de deux. Pour afficher les transactions sur une seule ligne, ouvrez le menu Affichage et choisissez Ligne du dessus seulement.

9. Examinez votre relevé bancaire et cliquez sur la colonne C à côté de chaque transaction sur la déclaration qui figure également dans le registre.Le côté gauche de la fenêtre de listes de la différence entre le solde de clôture sur votre relevé bancaire (vous l'avez placée dans la boîte de dialogue précédente) et le montant que sous forme de tableaux par l'argent. Lorsque vous cliquez sur la colonne C dans le registre à des transactions claires, cette valeur change. Peu à peu, comme le compte est rapproché, le nombre change à 0,00. Pour supprimer une coche dans la colonne C, cliquez à nouveau dessus. La section suivante de cet article explique comment vous pouvez corriger les erreurs dans le registre pendant que vous réconcilier. La partie arrière qui offre des stratégies pour reconnaître et résoudre les problèmes de réconciliation. Si vous avez du mal à trouver une transaction dans le Registre, ouvrez le menu Affichage et choisissez Trier -> Tri par date ou Tri -> Trier par numéro. La commande Trier par jour des listes des opérations dans l'ordre chronologique, et la commande Trier par numéro, elles sont répertoriées par ordre numérique dans la colonne Num.

10.Cliquez sur le bouton Suivant lorsque le montant de la différence est de 0,00 et le compte est réconcilié. Vous trouverez sur le bouton Suivant dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. A Balanced! écran apparaît et vous indique que votre compte est équilibré.

11.Cliquez sur le bouton Terminer. Retour au registre, toutes ces marques à cocher dans la fenêtre de la balance du compte tour à la recherche dans le registre. Les opérations que vous avez cliqué sur OFF dans la fenêtre Account Balance ont quitté la banque et se réconcilient avec vos registres. Si l'entreprise fait de vous réconcilier fatigué ou si vous trouvez quelque chose de mieux à faire, cliquez sur le bouton de la reporter. Plus tard, vous pouvez reprendre là où vous en étiez en cliquant sur le bouton d'équilibrer ce compte dans la fenêtre du compte.

un article présenté par Justine Mccain

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