Money 2004: El movimiento de todas las operaciones de una categoría a otra categoría

Para cambiar de categoría o subcategoría de los registros de las asignaciones a través de su cuenta, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de categorías en la barra de navegación, o pulse Ctrl + Shift + C para ir a la ventana de categorías.

2. Si es necesario, haga clic en el botón de categorías en la ventana para que el categorías y subcategorías aparecer.Para ver las categorías y subcategorías, usted puede necesitar para abrir el menú Ver y seleccione las categorías y sus subcategorías.

3. Desplácese por la lista y seleccione el nombre de la categoría o subcategoría cuyas operaciones que desea volver a asignar.Por ejemplo, si erróneamente asignado a las operaciones de la Educación: subcategoría de niños cuando se debería haber asignado a la categoría de cuidado de niños, seleccione la Educación: Niños subcategoría de la lista. Recuerde, la categoría o subcategoría que usted seleccione es eliminado de la ventana después de Categorías que termine la reasignación de las transacciones. Asegúrese de examinar las transacciones cuidadosamente antes de borrar nada.

4. Haga clic en el botón Mover.Aquí es donde digo de dinero, cuando a la reasignación de las transacciones en la categoría o subcategoría que seleccionó en el paso 3.

5. En el desplegable Categoría la lista, seleccione la categoría o subcategoría a que desea volver a asignar las transacciones.

6. Haga clic en Aceptar.En la lista de categorías, la categoría o subcategoría que seleccionó en el paso 3 se ha suprimido. Mientras tanto, todas las transacciones en sus registros que se les asignó la antigua categoría o subcategoría se les asigna el que eligió en el paso 5.

Reasignación de las operaciones a las nuevas categorías

En lugar de hacer una reasignación masiva de una categoría o subcategoría a otra, usted puede decidir examinar las transacciones de uno en uno y elegir cuáles necesitan reasignar. Para hacer eso, usted tiene que buscar transacciones en los registros de cuenta, examinar cada transacción, y luego o bien elegir una nueva categoría o subcategoría, o pasar sin mover la transacción. Éstos son instrucciones de forma rápida para encontrar y corregir las transacciones que se les asignó el mal categoría o subcategoría:

1. Menú Herramientas -> Buscar y reemplazar, o pulse Ctrl + H.Verá el cuadro de diálogo de buscar transacciones.

2. Selecciona una categoría de la colocación de campos En esta lista desplegable, y luego, de la Buscar Esta caída de texto desplegable, seleccione la categoría o subcategoría de cuyas operaciones necesidad de reasignar y, por último, haga clic en el botón Siguiente.La lista de resultados de búsqueda muestra las operaciones asignadas a la categoría elegida. En este punto, puede reasignar de una transacción a la vez o haga clic en el botón Reemplazar para reasignar varias operaciones simultáneamente.

3. Asignar las operaciones a las nuevas categorías:

• Uno a la vez. Haga doble clic en una transacción que necesita una nueva categoría. Verá el cuadro de diálogo Editar transacción. Elige una nueva categoría o subcategoría de la lista desplegable y haga clic en Aceptar.

• Varias a la vez. Haga clic en el botón Reemplazar. Seleccione la casilla de verificación junto a cada transacción que requiere una asignación de nueva categoría, escoja la categoría en el menú desplegable Reemplazar lista, seleccione una categoría nueva en el botón con la lista, y haga clic en Siguiente. Entonces pulse el botón Finalizar en la pantalla siguiente, que se pregunta ¿Está seguro? Por cierto, cuando se reasigna una transacción que se ha reconciliado, sonidos dinero y le advierte de no modificar el importe de la operación está a punto de editar. No se preocupe por la advertencia. Usted está preocupado con la asignación de categoría, no el importe de la transacción.

La conciliación, o de equilibrio, una Cuenta

Hasta que empiece a usar el dinero, muchas personas nunca conciliar, o el equilibrio, de sus cuentas de cheques o de ahorros, por no hablar de sus tarjetas de crédito. Pero el dinero hace balance de una cuenta muy fácil de hecho. No es broma, se puede hacer en cuatro o cinco minutos. Este artículo explica qué es la conciliación, la forma de conciliar las transacciones en sus registros con los registros del banco, y qué hacer si usted no puede obtener una cuenta de conciliar.

¿Cómo conciliar Obras

La conciliación es tu oportunidad de examinar los registros de cerca y asegurarse de que sean exactos. Al conciliar una cuenta, comparar sus registros del banco, corregir cualquier discrepancia que encuentre, entre las transacciones que aparecen en la declaración de que usted se olvidó de entrar en el registro, y haga clic en el C (para borrado) la columna al lado de cada transacción que aparece tanto en el registro y en el extracto bancario. En un registro de cuenta, las transacciones que hayan desaparecido las transacciones bancarias que se han conciliado muestran una R (para reconciliarse) en el C (para borrado) de la columna. Aquí, usted puede ver que algunas transacciones se han aprobado por el banco y algunos todavía están esperando que claro.

Equilibrio de una cuenta de

Equilibrio de una cuenta es un negocio de dos pasos. En primer lugar, indicarle al programa la cantidad de dinero en la cuenta de intereses devengados (si ganaba alguna) y cuánto tiene que pagar al banco por cheques, retiros en cajeros automáticos, y otros servicios (si tiene que pagar nada). Luego de avanzar al cuadro de diálogo Equilibrio, donde hace la cuadra con los registros del banco y haga clic fuera de cada transacción que aparece tanto en tu cuenta bancaria y en el registro. Antes de empezar a comparar el registro para el estado de cuenta bancaria, establecer el estado de cuenta de plano sobre su escritorio. Y usted lo desea, puede poner los controles en orden numérico (si tiene la intención de conciliar una cuenta corriente), y se desliza su tarjeta de ATM en orden de fecha (se tener estado de ahorro de su tarjeta de ATM se desliza, ¿no?). Con un poco de suerte, puede conciliar sin tener que mirar a los controles y ATM se desliza. Pero si algo va mal, puede que tenga que examinar la documentación de cerca.

Decir que las transacciones de dinero aprobado por el banco

Siga estos pasos para decirle que las transacciones de dinero aprobado por el banco y conciliar una cuenta:

1. Haga clic en el botón de Lista de cuentas en la barra de navegación para ir a la Ventana de Cuentas.

2. Balance Haga clic en un enlace Cuenta.Usted puede encontrar en este enlace en Tareas comunes en la parte izquierda de la ventana. Un enlace llamado Balance Esta cuenta también está disponible en las ventanas de registro de cuenta. Después de hacer clic en el vínculo en la ventana Cuentas, verá una lista de sus cuentas que incluye el día de la última reconciliado.

3. Haga clic en el nombre de la cuenta que desea mantener el equilibrio.Verá un cuadro de diálogo Equilibrio. Este cuadro de diálogo donde se introduce la información del estado de cuenta bancaria. Desde el cuadro de texto Balance muestra la cantidad de dinero en la cuenta a partir de la última vez que se reconciliaron (o el saldo de apertura de la cuenta, si recientemente se abrió la cuenta).

4. Si es necesario, introduzca la fecha que figura en el extracto bancario en el Fecha cuadro de texto de Declaración.

5. En el cuadro de saldo final de texto, escriba el saldo de cierre de la estado de cuenta bancario.

6. Si usted tiene que pagar un cargo por servicio, escriba el texto en el cargo por servicio casilla, y categorizar el cargo por servicio también.Los bancos son como los mosquitos: Les gusta morder. Bancos de hacerlo cobrando a los clientes todo tipo de gastos diversos. Los gastos de aparecer en los extractos bancarios. Usted puede recibir cargos por ordenar los controles, o solicitud de información, o usar un cajero automático, o estornudar demasiado fuerte. Recorrer la declaración de la evidencia de los cargos de servicio e introduzca la suma de los cargos en el cuadro de cargo por servicio. , Para una categoría, seleccione Gastos bancarios: Cargo por servicio, o algo similar.

7. En los intereses devengados cuadro de texto, escriba una cantidad si la cuenta de ganado ningún interés, y categorizar el pago de intereses también.Usted puede utilizar los ingresos de inversión: la categoría y subcategoría de interés, por ejemplo. Antes de hacer clic en el botón Siguiente para avanzar, comparar lo que ha introducido en este cuadro de diálogo a lo que es en tu cuenta bancaria por última vez. Introducción de números de forma incorrecta en este cuadro de diálogo es una de las principales razones que las personas tienen problemas para conciliar sus cuentas bancarias.

8. Haga clic en el botón Siguiente para avanzar a la ventana de la cuenta de balanceSólo las operaciones en el registro que no se han conciliado aparecen en la ventana. Depósitos y demás operaciones que el dinero a la cuenta aparecerá en la parte superior de la ventana, después de que los retiros y otras transacciones que registran cuando el dinero fue sacado de la cuenta. Mucha gente piensa que la conciliación de cuentas es más fácil cuando se muestran las operaciones en otros línea en lugar de dos. Para mostrar las operaciones en una sola línea, abra el menú Ver y seleccione la línea superior solamente.

9. Examine su estado de cuenta y haga clic en la columna C junto a cada uno de transacción en la declaración que también aparece en el registro.El lado izquierdo de la ventana muestra la diferencia entre el saldo final en tu cuenta bancaria (que figuran en el cuadro de diálogo anterior) y la cantidad de dinero por el valor tabulado. Al hacer clic en la columna C en el registro de las transacciones claras, esta cantidad puede cambiar. Poco a poco, como se concilia la cuenta, el número cambia a 0,00. Para quitar una marca de verificación en la columna C, haga clic de nuevo. La siguiente sección de este artículo se explica cómo se puede corregir errores en el registro, mientras que conciliar. La sección después de que ofrece estrategias para reconocer y solucionar problemas de reconciliación. Si tiene problemas para encontrar una transacción en el registro, abra el menú Ver y seleccione Ordenar -> Ordenar por fecha o Sort -> Ordenar por número. El comando Ordenar por Fecha de listas de transacciones para la fecha, y el comando Ordenar por Número de listas en orden numérico en la columna Número de votos.

10.Haga clic en el botón Siguiente cuando el importe de la diferencia es del 0,00 y el cuenta se reconciliaron. Usted encontrará en el botón Siguiente en la esquina inferior izquierda de la ventana. Equilibrado! Aparece la pantalla y le dice que es equilibrado en su cuenta.

11.Haga clic en el botón Finalizar. De vuelta en el registro, todas las marcas de verificación, a su vez la ventana de saldo en cuenta a la I en el registro. Las transacciones que se apagó en la ventana de saldo en cuenta han aprobado por el banco y se reconcilia con sus registros. Si la empresa la conciliación hace cansado o si encuentras algo mejor que hacer, haga clic en el botón de posponer. Más tarde, usted puede continuar donde lo dejó, haga clic en este botón la balanza de cuenta en la ventana de la cuenta.

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