Money 2004: Criação de suas próprias categorias e subcategorias

O dinheiro dá-lhe um conjunto de categorias genéricas e subcategorias para que você possa começar a introduzir operações de imediato. Para ver a lista completa, clique no botão Categorias na barra de navegação (você pode ter que clicar em Mais primeiro) e depois escolher categorias (ou escolha Accounts & Bills -> Categorias e tomadores ou pressione Ctrl + Shift + C). A lista é fino e elegante, mas mais cedo ou mais tarde você tem que pensar seriamente sobre as categorias e subcategorias servi-lo, especialmente se você usar o dinheiro para gerir um negócio ou uma faixa de impostos despesas dedutíveis. Se você não vê o que você precisa nas listas de genéricos, criar seus próprios! Sente-se e compor uma lista de todas as categorias e subcategorias que você precisa para seu negócio ou finanças pessoais antes você começar a criar categorias e subcategorias. Dessa forma, você obtê-lo desde o início e que reduza as chances de ter que recategorize operações mais tarde.

Criando uma nova categoria

Siga estes passos para criar uma nova categoria na caixa de diálogo Nova categoria:

1. Clique no botão Categorias na barra de navegação, escolha e Contas Bills -> Categorias e beneficiários, ou pressione Ctrl + Shift + C.Se o fizer, leva-o para a janela de Categorias.

2. Se necessário, clique no botão Categorias no lado esquerdo da janela Para ver a lista de categorias.Enquanto estiver visualizando a janela, você pode desejar para rolar a lista de categorias e subcategorias e examinar as que já estão lá. Categorias de despesas aparecem no topo da lista de categorias de renda e aparecem na parte inferior.

3. Clique no botão Novo na parte inferior da tela.A caixa Categoria diálogo aparece.

4. Criar uma nova categoria? botão de opção estiver marcada, então Clique no botão Avançar.A caixa de diálogo Categoria oferece vagas para inserir um nome de categoria e tipo de categoria.

5. Digite um nome para a categoria na caixa de texto Nome.O nome digitado aparecerá no drop-down list categoria, quando as operações de gravar, por isso não se esqueça de escolher um nome significativo.

6. Selecione o botão de opção de renda ou despesa e clique no botão Avançar.Todas as categorias abrangidas pelo rendimento ou gasto posição. Categorias de renda descrever as fontes de rendimento; categorias de despesa descrever como você gasta dinheiro.

7. Selecione um grupo de categoria a partir da lista.A grupo de categorias é uma forma ampla de definição da categoria. Money usa grupos de categorias para fazer cálculos no Estimador fiscal, folha de cálculo inicial, e outras características. Quando você selecionar um grupo de categorias, uma descrição aparece no lado direito da caixa de diálogo.

8. Clique no botão Concluir.Lá é sua nova categoria, alive and kicking na janela Categorias e Payees. Abra o menu Exibir na janela Categorias e experiência com os pontos de vista diferentes. Categorias, subcategorias e os respectivos Grupos de categoria foi escolhido a partir do menu Exibir. As outras opções podem ser úteis quando você está procurando uma categoria na lista.

Criando uma nova subcategoria

A melhor maneira de criar uma nova subcategoria é ir direto para a janela Categorias e começar a partir daí. Siga esses passos:

1. Clique no botão Categorias na barra de navegação, ou escolha Contas & Bills -> Categorias & Payees para ir para a janela de Categorias.

2. Se necessário, clique no botão Categorias para ver as categorias.Você encontrará este botão no lado esquerdo da janela em Exibir.

3. Escolha a categoria pai da subcategoria que deseja criar.Em outras palavras, a criação de uma subcategoria da categoria Educação, desloque-se para a Educação e selecione na janela de Categoria.

4. Clique no botão Novo.Você vê a nova caixa de diálogo Categoria.

5. Selecione Adicionar uma subcategoria de um botão existente opção Categoria; em seguida, clique em Avançar.

6. Digite um nome para a categoria na caixa de texto Nome e clique em Avançar.

7. Selecione um grupo de categoria.Categoria grupos são mais uma dessas tentativas ousadas pela Microsoft para fazer o seu pensamento para você. O Estimador de impostos e outros recursos que você pode usar selecionar o grupo que você selecionar nas projeções e estimativas do orçamento fiscal.

8. Clique no botão Concluir.Check it out sua nova subcategoria aparece na janela Categorias debaixo de sua categoria pai.

Getting Ready for Tax Time com Tax-Related Categories

Dando uma categoria de impostos relacionados com o estatuto ao criá-lo é uma coisa. Mas como você dar uma categoria existente fiscais relacionados com o estatuto? Simplesmente, that's how. Money oferece uma janela especial para a manipulação de impostos relacionados com as categorias. Na janela, você pode selecionar uma caixa de verificação para certificar-se de uma categoria é figurado no imposto você pode gerar relatórios com o dinheiro. E você pode atribuir uma categoria ou subcategoria para um item de linha em um formulário de imposto. O Imposto de Software Relatório faz preenchimento de formulários de imposto de renda fácil. Tudo que você tem a fazer é obter os dados do relatório e ligá-los em seus lugares no formulários de impostos. No entanto, para tornar o processo de trabalho, você tem que saber mais sobre as formas de impostos do que a maioria das pessoas conhece ou gostaria de saber. Siga estes passos para dar uma categoria existente ou subcategoria fiscais relacionados com o estatuto de modo que é figurado em relatórios fiscais e , se possível, atribuir as formas de impostos e itens de linha para uma categoria ou subcategoria:

1. Clique no botão Categorias na barra de navegação, ou escolha Contas & Bills -> Categorias & Payees para chegar à janela de Categorias.

2. Clique no link Configurar Imposto Categorias.Sempre que possível, as categorias genéricas e subcategorias que o dinheiro cria automaticamente os formulários fiscais são atribuídas e as linhas de forma. Você pode vê-los, deslocando-se para baixo na lista. Categorias relacionadas com o Imposto mostra um X na coluna Imposto. No Formulário de Imposto e colunas Form Line, você pode ver onde as formas de impostos e linhas foram atribuídos às categorias e subcategorias.

3. Percorra a lista até encontrar uma categoria ou subcategoria cuja situação fiscal necessidades de mudança e, depois, clique na categoria ou subcategoria para selecioná-lo.

4. Selecione o Incluir no Imposto caixa de seleção Reports.

5. Clique na seta para baixo na queda Formulário de Imposto de lista e selecione um imposto formulário.Ser capaz de tag categorias e subcategorias para formulários de impostos (como o W-2, Anexo B, ou Formulário 1040) é uma idéia legal, mas você tem que conhecer bem os formulários fiscais para retirá-la. Você tem que saber, por exemplo, que taxexempt interesse é relatado na linha de receitas do tipo B de agendamento. Quem (além de um contador de impostos) sabe que? Se você quiser ser capaz de executar o software do imposto Reports, estudo de seus retornos de imposto de renda dos anos anteriores para ver quais as formas e linhas de forma a atribuir às categorias e subcategorias que você usa. Você também pode falar com um contabilista. Esteja ciente de que os formulários fiscais mudança anual, de modo que se passa em uma linha de um ano pode ir para outro lugar o próximo.

6. Clique na seta para baixo na queda de linha Forma de listagem e selecione a linha forma em que a receita ou despesa, é relatado.

7. Se você usar múltiplas formas (mais de um W-2, por exemplo) para relatar sua renda, digite o número de formulários que você usar na Cópia Forma caixa de texto.

8. Clique no botão Voltar para retornar à janela de Categorias.

Correção de transacções registadas na categoria errada

Não se sintam tolos se você gravou as transações na categoria errada ou subcategoria. Acontece o tempo todo. Felizmente para você, Money oferece um botão especial chamado Move para reafectação de todas as operações em uma categoria para outra categoria. E se você precisar transferir apenas um punhado de transações, você pode usar o comando Localizar e Substituir para transferir operações uma de cada vez. O botão Mover é muito poderoso. Quando você usar o botão Mover para transferir todas as operações em uma categoria para outra categoria, de excluir a primeira categoria também. Por exemplo, suponha que você atribuiu a categoria de férias para um monte de transações quando você deveria ter atribuído a categoria Lazer. Se você usar o botão Mover para mover todas as operações de férias para a categoria de lazer, você exclui da categoria de férias a partir da lista de categorias, bem como movimentar as transações. Use o botão Mover apenas quando você quer deixar cair uma categoria completamente e mover todas as suas operações em outros lugares. Outro ponto sobre o botão Mover: Se você tentar mover as operações em uma categoria para outra categoria e na categoria que pretende mover inclui subcategorias, você perder as atribuições subcategoria quando você faz o movimento. No entanto, você pode mover as atribuições de uma categoria para outra subcategoria subcategoria com o botão Mover.

um artigo submetido por Justine Mccain

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