Money 2004: Configuración de sus propias categorías y subcategorías

El dinero le da una serie de categorías genéricas y subcategorías para que pueda empezar a introducir las operaciones de inmediato. Para ver la lista completa, haga clic en el botón de categorías en la barra de navegación (puede que tenga que hacer clic en Más), y entonces elegir las categorías (o seleccione Cuentas y proyectos de ley -> Categorías y beneficiarios o presione Ctrl + Shift + C). La lista es muy fina y elegante, pero tarde o temprano tienes que pensar seriamente en qué categorías y subcategorías de traje, especialmente si se utiliza dinero para gestionar un negocio o la pista de impuestos los gastos deducibles. Si no encuentra lo que necesita en las listas de genéricos, crear su propio! Siéntate y componer una lista de todas las categorías y subcategorías que necesita para su negocio o de finanzas personales antes de de empezar a crear categorías y subcategorías. De esta manera, hacerlo bien desde el principio y que reduzca la probabilidad de tener que recategorizar las transacciones más adelante.

Crear una nueva categoría

Siga estos pasos para crear una nueva categoría en el cuadro de diálogo Nueva Categoría:

1. Haga clic en el botón de categorías en la barra de navegación, seleccione Cuentas y Bills -> Categorías y beneficiarios, o pulse Ctrl + Shift + C.Si lo hace, te lleva a la ventana de categorías.

2. Si es necesario, haga clic en el botón de categorías en el lado izquierdo de la ventana de para ver la lista de categorías.Mientras que usted está viendo la ventana, usted puede desear para desplazarse por la lista de categorías y subcategorías y examinar los que ya existen. Las categorías de gastos aparecen en la parte superior de la lista y las categorías de ingresos aparecen en la parte inferior.

3. Haga clic en el botón Nuevo en la parte inferior de la pantalla.El cuadro de diálogo Nueva categoría.

4. El crear una nueva categoría? botón de opción ya está seleccionada, por lo que haga clic en el botón Siguiente.El nuevo cuadro de diálogo Categoría ofrece lugares para entrar en un nombre de categoría y el tipo de categoría.

5. Escriba un nombre para la categoría en el cuadro de texto Nombre.El nombre que escriba aparecerá en la lista desplegable Categoría lista cuando se registran las operaciones, así que asegúrese de elegir un nombre significativo.

6. Seleccione el botón de opción o de Ingresos y Gastos, haga clic en el botón Siguiente.Todas las categorías entran en la partida de ingresos o de gastos. Las categorías de ingresos describir las fuentes de ingresos; las categorías de gastos describir cómo gastar el dinero.

7. Seleccione un grupo de categoría de la lista.Un Grupo Categoría es un medio amplio de la definición de la categoría. Money utiliza grupos de categoría para hacer cálculos en el Estimador de impuestos, Home hoja de cálculo y otras características. Cuando se selecciona un grupo de categorías, la descripción aparece en el lado derecho del cuadro de diálogo.

8. Haga clic en el botón Finalizar.No es su nueva categoría, vivito y coleando en las Categorías y beneficiarios de la ventana. Abra el menú Ver en la ventana de las categorías y experimentar con las diferentes opiniones. Categorías, subcategorías, y sus grupos de categoría fue elegido en el menú Ver. Las otras opciones pueden ser útiles cuando se está buscando una categoría en la lista.

Creación de una nueva subcategoría

La mejor manera de crear una nueva subcategoría es ir directamente a la ventana de las categorías y comenzar desde allí. Siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de categorías en la barra de navegación, o elegir de Cuentas & Bills -> Categorías y beneficiarios para ir a la ventana de categorías.

2. Si es necesario, haga clic en el botón de categorías para ver las categorías.Encontrará este botón en el lado izquierdo de la ventana en Vista.

3. Seleccione la categoría de los padres de la subcategoría que desea crear.En otras palabras, para crear una subcategoría de la categoría de Educación, vaya a la educación y seleccionar en la ventana de categorías.

4. Haga clic en el botón Nuevo.Verá el cuadro de diálogo Nueva categoría.

5. Seleccione la opción Añadir una subcategoría de una categoría existente botón de opción; a continuación, haga clic en Siguiente.

6. Escriba un nombre para la subcategoría en el cuadro de texto Nombre, a continuación, haga clic en Siguiente.

7. Seleccione un grupo de categorías.Grupos de categorías son otro de los intentos audaces por Microsoft para hacer pensar por usted. El Estimador de impuestos y otras características que seleccione puede utilizar el grupo que seleccione en las proyecciones presupuestarias y las estimaciones de impuestos.

8. Haga clic en el botón Finalizar.Check it out de su nueva sub-categoría en la ventana de las categorías por debajo de su categoría principal.

Cómo prepararse para el Tiempo de Impuestos con impuestos Categorías Relacionadas

Dar un impuesto de categoría de estatuto cuando se crea que es una cosa. Pero, ¿cómo dar un impuesto de categoría existente de estatuto? Simplemente, eso es cómo. Money ofrece una ventana especial para el manejo de impuestos relacionados con las categorías. En la ventana, puede seleccionar una casilla de verificación para asegurarse de que una categoría se calcula el impuesto en los informes se pueden generar con el dinero. Y usted puede asignar una categoría o subcategoría a un elemento de línea en un formulario de impuestos. El informe de software de impuestos hace que llenar formularios de impuestos sobre la renta más fácil. Todo lo que tienes que hacer es obtener las cifras del informe y conectarlos a los lugares correctos en el formularios de impuestos. Sin embargo, para que el proceso de trabajo, usted tiene que saber más acerca de los formularios de impuestos que la mayoría de la gente sabe o importa saber. Siga estos pasos para dar una categoría existente o impuesto subcategoría de estatuto a fin de que se calcula en los informes de impuestos, y , si es posible, asignar los formularios de impuestos y partidas a una categoría o subcategoría:

1. Haga clic en el botón de categorías en la barra de navegación, o elegir de Cuentas & Bills -> Categorías y beneficiarios para llegar a la ventana de categorías.

2. Haga clic en Configuración de Impuestos hipervínculo categorías.Cuando sea posible, las categorías genéricas y subcategorías que Money crea los formularios de impuestos se asignan de forma automática y las líneas de la forma. Se los puede ver desplazándose hacia abajo en la lista. Impuestos relacionados con las categorías mostrar una X en la columna de Impuestos. En el formulario de impuestos y formar columnas de línea, se puede ver en los formularios de impuestos y las líneas han sido asignados a las categorías y subcategorías.

3. Desplácese por la lista hasta que encuentre una categoría o subcategoría, cuyo la situación fiscal las necesidades cambiantes, a continuación, haga clic en la categoría o subcategoría a seleccionarlo.

4. Seleccione la casilla de incluir en los informes fiscales de verificación.

5. Haga clic en la flecha hacia abajo en la caída de Impuestos Formulario de lista y seleccione un impuesto de forma.Ser capaz de etiquetar a las categorías y subcategorías para los formularios de impuestos (tales como W-2, la Lista B, o el Formulario 1040) es una buena idea, pero usted tiene que conocer los formularios de impuestos bien a lograrlo. Usted tiene que saber, por ejemplo, que exenta de impuestos de interés se informa en la línea de los ingresos por intereses de la forma del Anexo B. Que (además de un asesor fiscal) sabe que? Si desea ser capaz de ejecutar Tax Software informes, el estudio de su declaración de impuestos de años anteriores para ver cuál de las formas y las líneas de la forma de asignar a las categorías y subcategorías que se utiliza. También puede hablar con un contador. Tenga en cuenta que los formularios de impuestos cambiar de un año, así que lo que ocurre en una línea de un año, puede ir a otro lugar la próxima.

6. Haga clic en la flecha hacia abajo en caída de la Línea Forma de lista y seleccione la línea formulario en el que se informa de los ingresos o gastos.

7. Si utiliza múltiples formas (más de un W-2, por ejemplo) para informar de sus ingresos, introduzca el número de formularios que utilizan en la copia de formulario cuadro de texto.

8. Haga clic en el botón Atrás para volver a la ventana de categorías.

La corrección de las operaciones registradas en la categoría equivocada

No te sientas estúpido si se registran las operaciones en la categoría equivocada o subcategoría. Sucede todo el tiempo. Afortunadamente para ti, Money ofrece un botón especial llamado Movimiento para la reasignación de todas las transacciones en una categoría a otra categoría. Y si necesita volver a asignar sólo un puñado de operaciones, usted puede utilizar el comando Buscar y reemplazar a la reasignación de las transacciones de uno en uno. El botón Mover es muy poderoso. Cuando se utiliza el botón Mover a la reasignación de todas las transacciones en una categoría a otra categoría, se elimina la categoría de primera. Por ejemplo, supongamos que ha asignado la categoría de vacaciones a un montón de transacciones cuando se debería haber asignado la categoría de ocio. Si utiliza el botón Mover para mover todas las transacciones de vacaciones a la categoría de ocio, se elimina la categoría de vacaciones de la lista de categorías, así como mover las transacciones. Utilice el botón Mover sólo cuando se desee eliminar una categoría del todo y mover todas sus operaciones en otros lugares. Otro punto sobre el botón Mover: Si intenta mover las operaciones en una categoría a otra categoría y la categoría que desea mover incluye subcategorías, se perder las asignaciones de sub-categoría al realizar la mudanza. Sin embargo, puede mover las asignaciones subcategoría de una subcategoría a otra subcategoría con el botón Mover.

un artículo presentado por Justine Mccain

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