Mudança, ou edição, as transações com dinheiro de 2004

Tudo bem, então você encontrou a transação que você digitou incorretamente. O que você faz agora? Se você está olhando para a operação em um registro de conta, clique duas vezes nele ou clique nele e clique no botão Editar na forma de transação. Em seguida, vá para a direita na forma de transação, corrigir o erro em qualquer caixa de texto ou drop-down list que está localizado, e clique no botão Enter. Se você encontrou o erro por meio das Ferramentas -> comando Localizar e Substituir, clique duas vezes clique na transação na lista de resultados da pesquisa. Quando a caixa Edit Transaction diálogo, a reparação da operação e clique em OK. Suponhamos, porém, que um erro foi feito em diversos lugares. Você digitou o nome de um beneficiário. Você categorizados várias operações de forma incorreta. Nesse caso, mostrar as operações errante na Localizar e Substituir caixa de diálogo. Em seguida, siga estas etapas para corrigir as operações em massa:

1. Clique no botão Substituir na caixa Localizar e Substituir caixa de diálogo.

2. Na queda Substitua-down list, escolher uma parte das operações necessidades de reparação.Você pode alterar os nomes de beneficiário, as atribuições da categoria, o texto do memorando, ou números de transações.

3. Na caixa Com o texto, digite uma nova entrada, ou escolher uma das drop-down list.Se você escolheu beneficiário ou da categoria no drop-down list Substituir, uma lista de credores ou categorias é disponibilizado no com drop-down list.

4. Seleccione as caixas de seleção ao lado de operações que pretende editar, ou selecione Substituir todas as transações encontradas botão para editar todas as transações na lista.

5. Clique no botão Avançar.A "última oportunidade" a caixa de diálogo e lista todas as transações que serão alteradas. Se você é prudente, procure na lista de uma vez. Se você é ousada e imprudente, clique no botão Concluir imediatamente. Você pode clicar no botão Voltar se você tirar os pés frios.

6. Clique no botão Concluir.

Miccional e exclusão de operações

Para atacar uma transação de um registro de conta, excluir ou anulá-lo. Qual é a diferença? A transação é excluído permanentemente apagados de seus registros financeiros. Ele pode muito bem nunca ter acontecido. Mas uma transação anulada permanece no registo de conta, onde VOID ** ** mostra claramente que você entrou na transação, mas anula-la mais tarde. Além do mais, uma transação pode ser anulado "unvoided." Anular uma transação quando você quiser manter um registro de ter feito isso. Por exemplo, se você começar a escrever o número do cheque 511, mas acidentalmente entrar no nome do beneficiário errado, anular a seleção em vez de excluí-lo. Dessa forma, o cadastro conta registra o que aconteceu para verificar o número 511 e você sabe que o cheque não foi perdido ou roubado. Da mesma forma, se você parar de pagamento em cheque, anulá-lo (e explicar sobre a linha de memorando por que você parou de pagamento). História registra o que aconteceu com transações anuladas, mas as operações excluídas serão perdidos para sempre na escuridão pré-históricos.

Anulação de uma transação

Siga estes passos para anular uma transação:

1. Selecione a transação no registo.

2. Escolha Editar -> Mark As -> Vazio.Você também pode botão direito do mouse e escolher uma transação Mark As -> Void ou pressione Ctrl + V para anulá-lo. Após a operação tenha sido anulada, VOID ** ** aparece na coluna saldo do cadastro, e R (para Reconciliados ) aparece no C (para Cleared) da coluna para mostrar que a transação foi desmarcada.

Para unvoid uma transação, clique no registo e escolha Editar -> Marcar -> Void tudo de novo (ou o botão direito do mouse e escolha Marcar como -> Void). Anulado, pois as transações são reconciliadas automaticamente, uma caixa de diálogo pergunta se você está morto certeza de que pretende mudar essa transação reconciliada. Normalmente, você clicar em Não na caixa de diálogo, porque alterar uma transação reconciliada lança seu registro eo banco está fora de sincronia. No caso de anulação, no entanto, clique no botão Sim para fazer a mudança. Tudo o que você está tentando fazer aqui é reverter um erro que você fez.

Excluindo uma transação

Siga estas etapas para excluir uma transação:

1. Selecione a transação no registo.

2. Escolha Editar -> Excluir, ou clique no botão direito do mouse e escolher Excluir a partir do atalho menu ou pressione Ctrl + D.Desculpe, você não pode excluir uma operação pressionando a tecla DEL.

3. Clique em Sim quando Money pergunta se você quer realmente passar com ele.Se você tentar excluir uma transação que está marcado como limpo no registo (R aparece na coluna C), Money avisa que excluir a transação poderia perturbar o saldo da sua conta e colocar a conta fora de sincronia com os registros do banco. Clicando no n. º na caixa de diálogo para manter a operação seja excluído é recomendado. Muito provavelmente, a operação foi autorizada porque ele apareceu em registros bancários, assim que deve aparecer em seus registros também. Investigar o assunto antes de excluir a transação.

Categorizar os seus gastos e Renda

Você provavelmente já retirado o dinheiro de um caixa eletrônico, observado o saldo da conta diminuir, e se perguntou: "Onde o dinheiro?" Ou talvez você equilibrada conta uma verificação e coçou a cabeça, perguntando: "Por que eu escrevo tantos cheques? "Dinheiro pode ajudar você a descobrir. Ao atribuir a cada transação para uma categoria, você pode descobrir muito sobre seus hábitos e fontes de renda. Você pode gerar um relatório ou gráfico e descobrir quanto você gastou em roupas e restaurantes e material de escritório. Você pode descobrir o quanto você ganhou em renda de juros e quanto você ganhou de clientes diferentes. Você pode até descobrir o quanto você está autorizado a deduzir do imposto de renda. Este artigo explica como categorizar transações nos registros da conta. Você descobrir como escolher as categorias e como criar categorias significativas que trabalham para você. Você também explorar como recategorize transações. Você ainda pode ter que escrever o mesmo número de controlos, mas pelo menos você terá uma idéia melhor porquê.

Olhando para os caminhos para categorizar receita e do gasto

Money oferece quatro maneiras de categorizar uma operação financeira. Quais são as quatro maneiras? Você pode categorizar uma transação por categoria, subcategoria, classificação e fiscais relacionados com o estatuto.

Por categoria

Ao atribuir as operações para as categorias, você pode criar gráficos de aparência elegante que lhe dão a grande imagem de seus gastos. Você verá que todo o seu dinheiro é gasto e de onde vem o dinheiro.

Por subcategoria

Divide a categoria em subcategorias quando você deseja examinar atentamente as despesas ou receitas. Depois de ter utilizado dinheiro por um tempo, tente executar um relatório como este para mostrar o quanto custa para conduzir o seu carro por um ano.

Por classificação

A maioria das pessoas não precisam se preocupar com classificações, mas eles podem ser úteis para monitorar coisas como aluguel. Como o proprietário ou gerente de um prédio ou edifício de escritórios, que você precisa saber exatamente o quanto a renda da propriedade gera e quanto custa para manter. A única maneira de controlar receitas e despesas, que se dividem em lotes de despesa diferente e categorias de renda e subcategorias, é a criação de uma classificação.

Por fiscais relacionados com o estatuto

Dando uma categoria de impostos relacionados com o estatuto, você pode dizer dinheiro para incluir categorias e subcategorias nos relatórios fiscais. Um contador pode precisar de duas ou três horas para examinar registros conta, encontrar todas as operações fiscais relacionadas, e lhes tempo total que você vai ser cobrado. O dinheiro pode fazê-lo em cerca de seis segundos.

um artigo submetido por Justine Mccain

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