Cambiando, o modifica, le transazioni con Money 2004

Tutto bene, hai trovato l'operazione che hai inserito in modo errato. Che cosa fare adesso? Se si sta a guardare la transazione in un registro account, fare doppio clic su di esso oppure fare clic e quindi fare clic sul pulsante Modifica modulo della transazione. Poi andare a destra nel modulo della transazione, correggere l'errore in qualsiasi casella di testo o elenco a discesa che si trova, e fare clic sul pulsante Invio. Se hai trovato l'errore per mezzo degli Strumenti -> comando Trova e sostituisci, fare doppio scegliere l'operazione in Risultati ricerca. Quando la finestra di dialogo Edit Transaction, la riparazione della transazione e fare clic su OK. Supponiamo, comunque, che un errore è stato fatto in numerosi luoghi. Hai scritto male il nome di un beneficiario. Si categorie diverse operazioni in modo errato. In tal caso, visualizzare le operazioni erranti nel Trova e finestra di dialogo Sostituisci. Quindi seguire questi passaggi per risolvere le operazioni in massa:

1. Fare clic sul pulsante Sostituisci e Trova nella finestra di dialogo Sostituisci.

2. Sostituire il drop-down list, scegliere quale parte delle operazioni ha bisogno di riparazione.È possibile modificare i nomi di beneficiario, le assegnazioni di categoria, il testo memo, o numeri di transazione.

3. Nella casella Con testo, digitare una nuova voce o sceglierne uno dalla elenco a discesa.Se si è scelto beneficiario o Categoria sul problema degli abbandoni Sostituire-down list, una lista di beneficiari, o categorie è reso disponibile sul Con la discesa.

4. Selezionare le caselle accanto alle operazioni che si desidera modificare, oppure selezionare Sostituisci tutte le operazioni Found pulsante di opzione per modificare tutte le operazioni nella lista.

5. Fare clic sul pulsante Avanti.Un "ultima possibilità" finestra di dialogo ed elenca tutte le operazioni che saranno alterate. Se sei prudente, guardare attraverso la lista di una volta. Se sei audace e temerario, fare clic sul pulsante Fine subito. È possibile fare clic su Indietro se si ottiene i piedi freddi.

6. Fare clic sul pulsante Fine.

Minzionale e l'eliminazione di operazioni

A colpire una transazione da un registro conto, eliminare o vuoti. Qual è la differenza? Una transazione viene cancellato definitivamente eliminato dal vostro record finanziari. Si può anche non sono mai accadute. Ma una transazione annullata soggiorni nel registro conto, se VOID ** ** indica chiaramente che vi è entrato, ma l'operazione annullata in seguito. Cosa c'è di più, una transazione può essere annullata "unvoided." Void una transazione quando si desidera tenere un registro di averlo fatto. Ad esempio, se si inizia a scrivere il numero di controllo 511 ma accidentalmente immettere il nome sbagliato beneficiario, vuoto il controllo invece di cancellarlo. In questo modo, il registro in conto capitale registra ciò che è accaduto per verificare il numero 511 e si sa che il controllo non è stato perso o rubato. Allo stesso modo, se si smette di pagamento per un controllo, vuoti (e spiegare sulla linea Memo perchè hai smesso di pagamento). Storia registra ciò che è accaduto alle operazioni annullate, ma le operazioni da siano perduti per sempre nel tenebre preistoriche.

Svuotamento di una transazione

Seguire questi passi per annullare una transazione:

1. Selezionare l'operazione nel registro.

2. Scegliere Modifica -> Mark As -> Void.Puoi anche fare clic destro e scegliere una transazione Mark As -> Void o premere Ctrl + V per vuoti. Dopo una transazione è stata annullata, void ** ** appare nella colonna saldo del registro, e R (per riconciliata ) appare nella C (per sgomberati) colonna a dimostrare che l'operazione ha autorizzato.

Unvoid a una transazione, clic su di esso nel registro e scegliere Modifica -> Mark As -> Void tutto daccapo (o clic destro e scegliere Mark As -> Void). Perché le operazioni annullate sono riconciliati automaticamente una finestra di dialogo chiede se sei morto sicuro che si desidera modificare questa transazione riconciliati. Normalmente, si sceglie No in questa finestra di dialogo, perché cambiare una transazione riconciliato getta il tuo record e della banca fuori sincronia. Nel caso di svuotamento, tuttavia, fare clic sul pulsante Sì per effettuare la modifica. Tutto quello che stai cercando di fare qui è contrario hai fatto un errore.

Eliminazione di una transazione

Seguire questi passaggi per cancellare una transazione:

1. Selezionare l'operazione nel registro.

2. Scegliere Modifica -> Eliminare, o fare clic destro del mouse e scegliere Elimina dal collegamento menu, oppure premete Ctrl + D.Siamo spiacenti, non è possibile eliminare una transazione premendo il tasto Del.

3. Fare clic su Sì quando il denaro viene chiesto se si vuole veramente passare attraverso con esso.Se si tenta di eliminare una transazione che è contrassegnato come eliminato nel registro (R appare nella colonna C), Money vi avverte che l'eliminazione della transazione potrebbe mettere in pericolo il saldo del conto e mettere il conto fuori sincronia con i record della banca. Cliccando il No nella finestra di dialogo per mantenere la transazione venga soppresso è raccomandato. Molto probabilmente, l'operazione è stata autorizzata in quanto apparso su documentazione bancaria, e quindi dovrebbe apparire sul vostro record pure. Approfondire la questione prima di cancellare la transazione.

Categorizzare le tue spese e reddito

Probabilmente avete ritirato il denaro da un bancomat, notato il saldo in diminuzione conto, e ha chiesto lei, "Dove sono finiti i soldi?" O forse è equilibrato un conto corrente e si grattò la testa, chiede, "Perché ho scritto tante controlli? "Il denaro può aiutarti a scoprire. Assegnando ogni transazione ad una categoria, si può scoprire molto sulle tue abitudini di spesa e fonti di reddito. È possibile generare un report o un grafico e di scoprire quanto hai speso per abbigliamento e sala da pranzo e forniture per ufficio. Si può sapere quanto avete guadagnato in margine di interesse e quanto hai guadagnato dei diversi clienti. Si può anche sapere quanto ti è consentito di dedurre ai fini dell'imposta sul reddito. Questo articolo spiega come per categorizzare le operazioni nei registri conto. A capire come scegliere le categorie e come creare categorie di significato il lavoro per voi. Potete anche esplorare nuove modalità per ricategorizzare operazioni. Si può ancora scrivere lo stesso numero di controlli, ma almeno avrete una migliore idea perché.

Guardando al modo di categorizzare reddito e di spesa

Money offre quattro modi per classificare una transazione finanziaria. Quali sono i quattro modi? È possibile classificare una transazione per categoria, sottocategoria, classificazione, e fiscali legati allo status.

Per categoria

Assegnando le operazioni di categorie, è possibile creare neat-looking grafici che danno il quadro d'insieme sulla vostra spesa. Vedrete dove tutti i vostri soldi vengono spesi e dove viene il denaro.

By subcategory

Dividere una categoria in sottocategorie quando si desidera esaminare attentamente la spesa o di reddito. Dopo aver usato i soldi per un po ', provare a eseguire un rapporto come questo per dimostrare quanto costa a guidare l'auto per un anno.

Con classificazione

Maggior parte delle persone non c'è bisogno di preoccuparsi, con classifiche, ma possono essere utili per il monitoraggio delle cose come immobili in affitto. Come il proprietario o il gestore di un edificio o edificio per uffici, è necessario sapere con precisione quanto il reddito della proprietà genera e quanto costa mantenere. L'unico modo per tenere traccia del reddito e dei costi, che rientrano in un sacco di spese e di diverse categorie di reddito e sottocategorie, è quello di creare una classificazione.

By fiscali legati allo status

Dando una tassa di categoria legati allo status, si può dire di denaro per includere le categorie e sottocategorie nei rapporti fiscali. Un ragioniere può avere bisogno di due o tre ore di tempo per esaminare i registri conto, trovare tutte le imposte relative operazioni, e la totale loro il tempo che si verrà addebitato. Il denaro può farlo in circa sei secondi.

un articolo presentato da Justine Mccain

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