Mutation, ou l'édition, des transactions en utilisant Money 2004

Très bien, alors vous avez trouvé la transaction que vous avez entré correctement. Que voulez-vous faire maintenant? Si vous êtes fixés sur la transaction dans un registre de compte, soit double-cliquez dessus ou cliquez dessus puis cliquez sur le bouton Modifier sur la forme de transaction. Ensuite, allez à droite dans le formulaire de transaction, de fixer l'erreur quelle que soit la zone de texte ou liste déroulante, il se trouve, et ensuite cliquez sur le bouton Entrée. Si vous avez trouvé l'erreur en passant par le menu Outils -> Rechercher et Remplacer de commande, double - cliquez sur la transaction dans la liste Résultats de la recherche. Lorsque la boîte de dialogue Modifier la transaction apparaît, à la réparation de la transaction et cliquez sur OK. Supposons, toutefois, qu'une erreur a été faite dans de nombreux endroits. Vous avez mal orthographié le nom d'un bénéficiaire. Vous catégorisées de plusieurs transactions de manière incorrecte. Dans ce cas, l'affichage des transactions errants dans le Rechercher et remplacer la boîte de dialogue. Ensuite, suivez ces étapes pour fixer les transactions en masse:

1. Cliquez sur le bouton Remplacer dans la Rechercher et Remplacer boîte de dialogue.

2. Sur la baisse Remplacer déroulant, choisissez la partie des transactions doit être réparée.Vous pouvez modifier les noms des bénéficiaires, les affectations catégorie, texte mémo, ou des numéros de transaction.

3. Dans la zone de texte, tapez une nouvelle entrée ou choisissez dans la liste déroulante.Si vous avez choisi du bénéficiaire ou de la catégorie sur le menu déroulant Remplacer, une liste de bénéficiaires ou catégories est disponible sur le Avec la liste déroulante.

4. Activez les cases à cocher en regard de transactions que vous souhaitez modifier, ou sélectionnez le Tout Remplacer les opérations trouvées bouton radio pour éditer tous les opérations dans la liste.

5. Cliquez sur le bouton Suivant.Une «dernière chance» boîte de dialogue s'affiche et répertorie toutes les transactions qui seront modifiés. Si vous êtes prudent, regarder dans la liste une dernière fois. Si vous êtes audacieux et téméraire, cliquez sur le bouton Terminer tout de suite. Vous pouvez cliquer sur le bouton Précédent si vous avez froid aux pieds.

6. Cliquez sur le bouton Terminer.

Miction et la suppression des opérations

Pour frapper une transaction à partir d'un registre de compte, soit supprimer ou nuls elle. Quelle est la différence? Une transaction est effacée supprimé définitivement de vos dossiers financiers. Elle mai aussi bien pu ne jamais arrivé. Mais une opération annulée reste dans le registre de compte, le cas void ** ** montre clairement que vous avez entré la transaction, mais annulée plus tard. Qui plus est, une opération peut être annulée "unvoided." Annuler une transaction lorsque vous souhaitez conserver un enregistrement de l'avoir faite. Par exemple, si vous commencez à écrire numéro de contrôle 511, mais accidentellement sur le nom du bénéficiaire tort, void le contrôle au lieu de le supprimer. De cette façon, le registre compte enregistre ce qui est arrivé à vérifier le numéro 511 et vous savez que la vérification n'a pas été perdu ou volé. De même, si vous arrêtez de paiement sur un chèque, vide celle-ci (et expliquer sur la ligne de Mémo pourquoi vous avez cessé de paiement). L'histoire rapporte ce qui s'est passé à des opérations annulées, mais les transactions supprimées sont perdus à jamais dans les ténèbres de la préhistoire.

Miction une transaction

Suivez ces étapes pour annuler une transaction:

1. Sélectionnez l'opération dans le registre.

2. Choisissez Edition -> Mark As -> Void.Vous pouvez également cliquer sur une transaction et choisir Mark As -> Void ou appuyez sur Ctrl + V pour sa nullité. Après une opération a été annulé, void ** ** apparaît dans la colonne du solde du registre, et R (pour Réconcilié ) apparaît dans le C (pour le vider) colonne pour montrer que l'opération a été compensé.

Pour Réactiver une opération, cliquez dessus dans le registre et sélectionnez Édition -> Mark As -> Void tout recommencer (ou un clic droit et choisissez Mark As -> Void). Parce que les transactions annulées sont rapprochées automatiquement, une boîte de dialogue vous demande si vous êtes mort vous que vous souhaitez modifier cette transaction réconciliés. Normalement, vous cliquez sur Non dans cette boîte de dialogue, parce que changer une transaction réconcilié jette de votre dossier et de la banque out of sync. Dans le cas de la miction, cependant, cliquez sur le bouton Oui pour effectuer la modification. Tout ce que vous essayez de faire ici, c'est revenir sur une erreur que vous faites.

Suppression d'une transaction

Suivez ces étapes pour supprimer une transaction:

1. Sélectionnez l'opération dans le registre.

2. Choisissez Edition -> Supprimer ou faites un clic droit et choisissez Supprimer le raccourci menu, ou appuyez sur Ctrl + D.Désolé, vous ne pouvez pas supprimer une transaction en appuyant sur la touche Suppr.

3. Cliquez sur Oui lorsque Money vous demande si vous voulez vraiment passer par avec elle.Si vous essayez de supprimer une opération qui est marqué avec l'autorisation dans le registre (R apparaît dans la colonne C), Money vous avertit que la suppression de la transaction pourrait bouleverser solde de votre compte et de mettre le compte en décalage avec les relevés bancaires. En cliquant sur le Non dans la boîte de dialogue pour garder la transaction d'être supprimé est recommandée. Très probablement, l'opération a été autorisée parce qu'elle figure sur les relevés bancaires, de sorte qu'il devrait apparaître sur vos dossiers ainsi. Enquêter sur la question avant de supprimer la transaction.

Catégorisation de vos dépenses et le revenu

Vous avez probablement déjà retiré l'argent d'un guichet automatique, a remarqué la diminution du solde du compte et vous-même demandé: «Où est allé l'argent?" Ou peut-être équilibrée, un compte-chèques et se gratta la tête, demandant: «Pourquoi avoir écrit tant de contrôles? "L'argent peut vous aider à le découvrir. En attribuant à chaque transaction à une catégorie, vous pouvez découvrir beaucoup de choses sur vos habitudes de dépenses et sources de revenus. Vous pouvez générer un rapport ou un graphique et savoir combien vous avez dépensé sur les vêtements et à manger et fournitures de bureau. Vous pouvez savoir combien vous avez gagné des revenus d'intérêts et combien vous avez gagné des clients différents. Vous pouvez même savoir combien vous êtes autorisé à déduire, pour fins d'impôt. Cet article explique la façon de classer les opérations dans les registres de compte. Vous trouver comment choisir des catégories et la façon de créer des catégories significatives qui travaillent pour vous. Vous explorerez également comment affecter une nouvelle catégorie de transactions. Vous mai ont encore à écrire le même nombre de contrôles, mais au moins vous aurez une meilleure idée pourquoi.

En regardant les façons de Catégoriser des revenus et dépenses

Money offre quatre façons de catégoriser une transaction financière. Quels sont les quatre voies? Vous pouvez classer une transaction par catégories, sous-catégorie, la classification, et de l'impôt et liés au statut.

Par catégorie

En attribuant les transactions à des catégories, vous pouvez créer neat prospectifs graphiques qui vous donnent une vue d'ensemble sur vos dépenses. Vous verrez où votre argent est dépensé et où vient l'argent.

Par sous-catégorie

Diviser une catégorie en sous-catégories lorsque vous souhaitez examiner de près les dépenses ou de revenus. Après avoir utilisé l'argent pour un certain temps, essayez d'exécuter un rapport comme celui-ci pour montrer combien il en coûte pour votre voiture pendant un an.

Par un classement

La plupart des gens n'ont pas besoin de s'occuper des classifications, mais ils peuvent être utiles pour le suivi des choses telles que les propriétés de location. En tant que propriétaire ou gérant d'un immeuble d'habitation ou un immeuble de bureau, vous avez besoin de savoir précisément dans quelle mesure le revenu de la propriété génère et combien il en coûte à entretenir. Le seul moyen de suivre les recettes et les coûts, qui relèvent en lots de différentes charges et les catégories de revenus et de sous-catégories, est de créer une classification.

Par l'impôt et liés au statut

En donnant une catégorie d'impôt liés au statut, vous pouvez dire l'argent pour inclure des catégories et sous-catégories dans les rapports d'impôt. Un comptable mai besoin de deux ou trois heures pour examiner les registres de compte, trouver toutes les opérations fiscales, et leur laisser le temps total que vous serez facturé. L'argent peut le faire en environ six secondes.

un article présenté par Justine Mccain

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