Ändern oder bearbeiten, Transaktionen mit Money 2004

All right, so dass Sie fanden die Transaktion, die Sie falsch eingegeben. Was machst du jetzt? Wenn Sie starren auf die Transaktion in einem Konto zu registrieren, doppelklicken Sie darauf oder klicken Sie darauf und dann auf die Schaltfläche "Bearbeiten" bei der Transaktion bilden. Dann gehen Sie rechts in die Transaktion Form, korrigieren Sie den Fehler, in welcher Textfeld oder Dropdown-Liste ist es befindet, und klicken Sie auf die Schaltfläche Enter. Wenn Sie den Fehler im Wege des Tools gefunden -> Suchen und Ersetzen "-Befehl, Doppel - Klicken Sie auf die Transaktion in der Liste der Suchergebnisse. Wenn die Edit Transaction Dialogfeld angezeigt wird, die Reparatur der Transaktion und klicken Sie auf OK. Nehmen wir jedoch, dass ein Fehler an zahlreichen Orten gemacht wurde. Sie einen Empfänger falsch geschriebene Namen. Sie mehrere Transaktionen falsch kategorisiert. In diesem Fall zeigt die fehlerhafte Transaktionen im Suchen und Ersetzen Dialog. Dann folgen Sie diese Schritte, um die Geschäfte en masse:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen angezeigt.

2. Auf dem Ersetzen Sie im Dropdown-Liste auswählen, welche Teil der Transaktionen repariert werden muss.Sie können Empfänger-Name, Kategorie Aufgaben, Memo-Text oder Transaktionsnummern.

3. Im Mit Textfeld, geben Sie entweder einen neuen Eintrag oder wählen Sie eine der Drop-Down-Liste.Wenn Sie Zahlungsempfänger oder Kategorie wählen auf der Ersetzen der Dropdown-Liste, eine Liste der Zahlungsempfänger oder Kategorien zur Verfügung gestellt wird über die mit der Dropdown-Liste.

4. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Transaktionen die Sie bearbeiten möchten, oder wählen Sie Ersetzen aller Transaktionen Gefunden Optionsfeld bearbeiten alle Transaktionen in der Liste.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".Eine "letzte Chance"-Dialog angezeigt und listet alle Transaktionen, die verändert werden soll. Wenn Sie klug sind, schauen Sie durch die Liste ein letztes Mal. Wenn Sie gewagte und rücksichtslos sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen sofort. Sie können die Schaltfläche "Zurück" klicken, wenn Sie kalte Füße bekommen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.

Voiding und Löschen von Transaktionen

Um eine Transaktion von einem Konto registrieren Streik, entweder löschen oder nichtig ist. Was ist der Unterschied? Ein gelöschter Transaktion endgültig aus Ihrem finanziellen Aufzeichnungen gelöscht. Es kann aber auch noch nie passiert. Aber eine Transaktion ungültig Aufenthalte in den Account zu registrieren, wo VOID ** ** zeigt deutlich, dass Sie die Transaktion eingegeben, aber sie später als hinfällig betrachtet. Was mehr ist, ein ungültig Transaktion kann "unvoided." Void eine Transaktion, wenn Sie ein Protokoll darüber führen, es geschafft. Zum Beispiel, wenn Sie mit dem Schreiben beginnen Prüfnummer 511, sondern zufällig in die falsche Namen des Zahlungsempfängers, erlischt die Kontrolle statt sie zu löschen. Auf diese Weise zeichnet das Konto zu registrieren, was passiert ist an die Nummer 511 zu überprüfen, und Sie wissen, dass die Kontrolle nicht verloren ging oder gestohlen wurde. Ebenso, wenn Sie aufhören, die Zahlung bei einer Kontrolle, nichtig ist (und auf der Memo-line, warum Sie nicht mehr die Zahlung zu erklären). Die Geschichte berichtet, was passiert ist ungültig Transaktionen, sondern gelöscht Transaktionen werden immer im Dunkel der Vorgeschichte verloren.

Voiding einer Transaktion

Befolgen Sie diese Schritte nichtig zu einer Transaktion:

1. Wählen Sie die Transaktion in das Register.

2. Wählen Sie Bearbeiten -> Mark As -> Void.Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Transaktion, und wählen Sie Mark As -> Void oder drücken Sie Strg + V, um ihn zu entleeren. Nach einer Transaktion ist ungültig wurde, VOID ** ** in der Bilanz Spalte des Registers angezeigt wird, und R (für versöhnt ) wird in der C (für Geräumte)-Spalte zu zeigen, dass die Transaktion genehmigt.

Um eine Transaktion, klicken Sie in das Register unvoid und wählen Sie Bearbeiten -> Mark As -> Void noch einmal (oder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Mark As -> Void). Da ungültig Transaktionen werden automatisch in Einklang gebracht, wird ein Dialogfeld fragt, ob du tot sicher sind, dass Sie in diesem versöhnt Transaktion ändern möchten. Normalerweise Sie auf Nein in diesem Dialogfeld, da das Ändern einer versöhnten Transaktion wirft Ihren Eintrag und der Bank out of sync. Im Falle der Entleerung zu erreichen, müssen Sie auf die Schaltfläche Ja, die Änderungen vornehmen. Alles, was Sie versuchen hier zu tun ist Reverse einen Fehler gemacht haben.

Löschen einer Transaktion

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Transaktion zu löschen:

1. Wählen Sie die Transaktion in das Register.

2. Wählen Sie Bearbeiten -> Löschen, oder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü Menü oder drücken Sie Strg + D.Leider können Sie nicht löschen, eine Transaktion durch Drücken der Entf-Taste.

3. Klicken Sie auf Ja, wenn das Geld fragt, ob Sie wirklich wollen, gehen durch mit ihm.Wenn Sie eine Transaktion, die gekennzeichnet ist, wie in das Register (R geräumt zu löschen versuchen, erscheint in der C-Säule), Überweisung warnt Sie, dass die Streichung der Transaktion Ihr Kontostand gefährden könnte und legte das Konto nicht mehr synchron mit Bankunterlagen. Ein Klick auf die Nr. im Dialogfeld, um die Transaktion gelöscht wird immer empfohlen. Sehr wahrscheinlich wurde die Transaktion genehmigt, weil sie erschien auf Bankunterlagen, so dass sie auf Ihre Einträge erscheinen solle. Untersuchen die Angelegenheit vor dem Löschen der Transaktion.

Kategorisieren Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben,

Sie haben wahrscheinlich zurückgezogen Geld von einem Geldautomaten, bemerkte die schwindende Kontostand, und fragte sich: "Wo ist das Geld?" Oder vielleicht haben Sie ein ausgewogenes Girokonto und kratzte sich den Kopf und fragte: "Warum schreibe ich so viele Kontrollen? "Geld kann Ihnen helfen herauszufinden. Durch die Zuordnung jeder Transaktion zu einer Kategorie können Sie sehr viel zu entdecken über Ihre Ausgaben Gewohnheiten und Einkommensquellen. Sie können einen Bericht oder ein Diagramm zu erzeugen und finden Sie heraus, wie viel Sie Ausgaben für Bekleidung und Ess-und Bürobedarf. Sie können herausfinden, wie viel Sie verdient im Interesse Einkommen und wie viel Sie verdient aus verschiedenen Kunden. Sie können sogar herausfinden, wie viel Sie berechtigt sind, für die Einkommensteuer abziehen. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Transaktionen auf dem Konto registriert zu kategorisieren. Sie herausfinden, wie man Kategorien wählen und wie man sinnvolle Kategorien zu erstellen, die Arbeit für Sie. Sie können auch prüfen, wie Vorgänge kategorisieren. Sie können immer noch die gleiche Anzahl von Kontrollen zu schreiben, aber zumindest werden Sie eine bessere Idee haben, warum.

Mit Blick auf die Wege zum Kategorisieren Einnahmen und Ausgaben

Leistungs-Verhältnis bietet vier Möglichkeiten zum Kategorisieren von einer finanziellen Transaktion. Was sind die vier Möglichkeiten? Sie können eine Transaktion nach Kategorien, Unterkategorien, Klassifizierung kategorisieren und steuerlichen Status.

Nach Kategorie

Durch die Zuordnung von Transaktionen zu den Kategorien können Sie erstellen ordentlich aussehende Diagramme, die Ihnen den Überblick über Ihre Ausgaben. Sie werden sehen, wo Ihr ganzes Geld ausgegeben wird und wo das Geld herkommt.

Von Unterkategorie

Teilen Sie eine Kategorie in Unterkategorien, wenn Sie wollen eng Ausgaben oder Einnahmen zu prüfen. Nachdem Sie das Geld für eine Weile benutzt haben, versuchen Sie, ein Bericht wie den hier zu zeigen, wie viel es zu Ihrem Auto für ein Jahr fahren Kosten.

Durch die Klassifizierung

Die meisten Leute brauchen nicht mit Klassifikationen stören, aber sie kann zur Verfolgung Dinge wie Mietobjekte nützlich. Als Eigentümer oder Manager eines Mehrfamilienhauses oder Bürogebäude, müssen Sie genau, wie viel Einkommen die Eigenschaft erzeugt und wie viel es kostet zu halten wissen. Die einzige Möglichkeit, Erträge und Aufwendungen, die in vielen verschiedenen Ausgaben und Einnahmen Kategorien und Unterkategorien Länge fallen, ist eine Einteilung zu schaffen.

Durch die steuerlichen Status

Indem Sie eine Kategorie steuerlichen Status, Geld kann man sagen, dass Kategorien und Unterkategorien in Steuer-Berichte enthalten. Ein Buchhalter kann zwei oder drei Stunden Notwendigkeit, Register zu prüfen, alle Steuer-bezogenen Transaktionen, und diese gesamte Zeit, die Sie für berechnet. Geld kann es nicht in etwa sechs Sekunden.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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