Fractionnement des dépôts et des retraits à l'aide de Microsoft Money 2004

Fractionnement des dépôts et des retraits qui ne rentrent pas dans une catégorie

Supposons que vous essayez d'enregistrer une opération dans un registre mais il ne tient pas dans une seule catégorie. Par exemple, supposons que vous écrivez un chèque à la banque d'Old Country acheter de l'huile à moteur, une blouse et une chaise berçante. L'opération ne relevait pas clairement dans les secteurs automobile, des vêtements ou des ménages: les catégories Furnishings. Et supposons que vous déposez de deux contrôles au même moment, un de votre lieu de travail et un de la Commission des loteries de New Jersey. Pour enregistrer une opération comme ça, tu diviser il. Money offre sur le bouton Split sur le formulaire des opérations dans ce but précis, et vous l'utilisez en suivant ces étapes:

1. Enregistrer la transaction comme vous le feriez normalement.Si, comme moi, vous n'avez pas et n'ont jamais eu un bon sens de ce qui est normal, suivez les étapes 1 à 7 sous "contrôle d'enregistrement, de dépôts, retraits et des achats par carte de débit dans les registres», plus haut dans cet article. Au total les contrôles dans un dépôt, cliquez sur la flèche à côté de la zone Montant total et les contrôles sur les minicalculator. Une fois que vous cliquez sur le bouton égaux, le total est entré dans la zone Montant.

2. Cliquez sur le bouton Fractionner ou appuyez sur Ctrl + S.Vous voyez la Transaction avec plusieurs catégories de boîte de dialogue. La liste de la catégorie est déjà ouvert pour que vous puissiez sélectionner la première catégorie. Par ailleurs, si vous déposez plusieurs vérifications, vous pouvez également cliquer sur le bouton et choisissez Dépôts commune de dépôt de plusieurs objets dans le menu pour ouvrir la transaction avec la sclérose en dialogue Catégories boîte.

3. Pour le premier point que vous avez achetés ou déposés, sélectionnez une catégorie sur la première ligne de la boîte de dialogue.

4. Si vous voulez bien, entrez une description dans la zone de texte Description de la première ligne.

5. Dans la zone de texte Quantité sur la première ligne, entrez le coût de la première rubrique ou le montant de la première vérification que vous avez déposés.

6. Répéter les étapes 3 à 5 pour chaque élément que vous avez acheté ou pour chaque Vérifiez que vous avez déposés.Lorsque vous avez terminé, la somme des Splits chiffre devrait être égal au chiffre total de la transaction, et ce chiffre devrait être Unassigned 0.00. Si les chiffres ne s'additionnent pas, bricoler avec les numéros dans la transaction avec plusieurs catégories de boîte de dialogue jusqu'à ce qu'ils font.

7. Cliquez sur le bouton Terminé pour retourner au formulaire de transaction.

8. Assurez-vous que le formulaire de transaction sont bien remplis, puis cliquez sur le bouton Entrer.Supposons que vous avez découpé une transaction, mais regrette le faire. Cliquez sur la transaction, puis choisissez une catégorie unique dans la zone Catégorie. C'est tout ce qu'il ya à faire. Money supprime les mots "Split / Catégories multiples» et rentrer le nom de la catégorie que vous avez choisi.

Enregistrement d'un dépôt ou un achat par carte de débit avec une remise en argent

Supposons que vous déposez un chèque ou effectuer un achat par carte de débit et de demander un peu d'argent en arrière. Qui n'a pas besoin d'un peu d'argent maintenant et alors? Le problème avec l'enregistrement d'un cash-back de dépôt ou achat par carte de débit avec une trésorerie supplémentaire est que la transaction est en fait deux opérations en une. Dans le cas de l'achat par carte de débit, une partie de l'opération est un achat par carte de débit et une partie est un retrait en espèces sur un compte bancaire. De même, avec remise en argent: les dépôts Une partie de la transaction est un dépôt et une partie est un retrait d'espèces. Heureusement pour vous, Money offre des commandes spéciales pour l'enregistrement de ces types de transactions. Suivez ces étapes pour enregistrer un cash-back de dépôt ou achat par carte de débit:

1. Ouvrez le registre du compte dans lequel vous voulez enregistrer le dépôt ou achat par carte de débit.Plus tôt dans cet article, "Ouverture d'un livre de comptes» explique comment faire cela.

2. Cliquez sur l'onglet Retrait d'enregistrer une trésorerie racheter carte de débit; cliquez sur l'onglet Dépôt d'enregistrer un cash-back de dépôt.

3. Cliquez sur la commune de retraits ou dépôts ordinaires bouton.Un menu apparaît avec des commandes pour le traitement des types particuliers de transactions.

4. Pour enregistrer un cash-back d'achat par carte de débit, sélectionnez Carte de débit d'achat Avec remise en argent, d'enregistrer un cash-back dépôt, dépôt sélectionnez Avec Cash Back.

5. Entrez le montant de l'achat ou la déposer dans la zone de texte Quantité.

6. Dans la zone de texte Catégorie, catégoriser l'achat ou du dépôt.

7. Dans le Cash Back zone de texte, entrez combien d'argent vous avez pris de retour avec l'achat ou du dépôt.

8. Cliquez sur le bouton OK.Vous revenez à la livre de comptes. Avis, dans la zone de texte Catégorie, les mots «Split / catégories multiples." Vous avez entré une opération ventilée dans ce cas, un retrait d'espèces, ainsi que d'un paiement ou du dépôt. La boîte de montre dans quelle mesure le montant que vous avez réellement dépensé ou déposés. Si vous avez besoin de bricoler avec les chiffres, cliquez sur le bouton Fractionner pour ouvrir la Transaction avec plusieurs catégories de boîte de dialogue. De là, vous pouvez revoir les chiffres, une dernière fois ou les ajuster si besoin.

9. Compléter la transaction que vous le feriez normalement, puis cliquez sur Entrée bouton.Pour examiner une opération ventilée dans un registre, sélectionnez la transaction, cliquez sur le formulaire de transaction, et cliquez sur le bouton Split.

Transfert d'argent entre des comptes

Parfois, bonne chance vient à votre rencontre, vous gagnez quelques dollars de plus, si vous transférez l'argent de votre compte courant à un compte d'épargne ou un compte d'investissement. Et parfois, dans un accès de panique, vous devez transférer l'argent d'un compte d'épargne à un compte de chèque pour couvrir un couple de grands carreaux. Lorsque vous transférez des fonds entre des comptes bancaires de la vie réelle, d'enregistrer le transfert dans les registres d'argent compte. Suivez ces étapes pour enregistrer un transfert d'argent d'un compte à un autre:

1. Ouvrez le registre de celui à partir duquel vous transférez les argent.En d'autres termes, pour transférer l'argent d'un contrôle à un compte d'épargne, ouvrez le compte courant.

2. Cliquez sur l'onglet Transfert.Vous voyez la forme de transaction. Le moyen le plus rapide d'enregistrer un transfert est de cliquer sur la commune Transferts bouton et sélectionnez une transaction dans le menu déroulant. Le menu énumère les transferts cinq dernières vous avez enregistré. Si le transfert que vous souhaitez enregistrer est identique à un transfert sur le menu, sélectionnez-le.

3. Entrez la date à laquelle le virement a été effectué dans la zone de texte Date.

4. Dans la zone de texte Quantité, saisissez le montant du transfert.

5. Cliquez sur la flèche vers le bas sur les éléments suivants Pour la liste déroulante et sélectionnez le compte de recevoir les fonds transférés.Tous les comptes que vous avez configuré dans Money Pour figurer sur la liste déroulante. Le nom du compte à partir duquel vous transférez l'argent devrait déjà apparaître dans la zone de texte. Laissez le Pay To zone de texte vide au moment de transfert d'argent entre des comptes bancaires.

6. Entrez quelques mots pour décrire l'opération dans la zone de texte mémo (optionnel).

7. Cliquez sur le bouton Entrer ou appuyez sur la touche Entrée.Le transfert est compté comme un effet de prélever le montant transféré est déduit d'un compte et ajouté à l'autre.

un article présenté par Justine Mccain

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Important: Cet article "Le fractionnement des dépôts et des retraits à l'aide de Microsoft Money 2004" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.