Dividir los depósitos y retiros utilizando Money 2004 de Microsoft

Dividir los depósitos y retiros que no encajan en una categoría

Supongamos que usted intenta grabar una transacción en un registro, pero no cabe en una sola categoría. Por ejemplo, supongamos que usted escribe un cheque a la Old Country Store para comprar aceite de motor, una blusa, y una mecedora. La operación no entran claramente en la industria automotriz, la ropa o del hogar: Muebles categorías. Y supongamos que usted deposita dos cheques a la vez, uno de su lugar de trabajo y uno de la Lotería de Nueva Jersey de la Comisión. Para grabar una operación como esa, que partir ello. Money ofrece el botón de Split, en la forma de transacción para ese propósito, y lo utiliza siguiendo estos pasos:

1. Registro de la transacción como lo haría normalmente.Si, como yo, que no tienen y nunca han tenido un buen sentido de lo que es normal, siga los pasos 1 a 7 en "los controles de grabación, depósitos, retiros y compras con tarjeta de débito en los registros" anteriormente en este artículo. Para sumar los controles en un depósito, haga clic en la flecha al lado de la caja Monto total y el control de la minicalculator. Después de hacer clic en el botón es igual, el total se consigna en el cuadro de Cantidad.

2. Haga clic en el botón Dividir o pulse Ctrl + S.Usted ve la operación con múltiples cuadro de diálogo Categorías. La lista Categoría ya está abierto para que usted puede seleccionar la primera categoría. Por cierto, si usted está depositando cheques varios, también puede hacer clic en el botón común Depósitos y elegir varios elementos de fuerte en el menú para abrir el diálogo de múltiples transacciones con las categorías caja.

3. Para el primer tema que ha adquirido o depositados, seleccione una categoría en la primera línea del cuadro de diálogo.

4. Si quiere usted, escriba una descripción en el cuadro de texto Descripción de la de primera línea.

5. En el cuadro de texto Cantidad en la primera línea, escriba el costo de la primera partida o el importe de la primer cheque que depositó.

6. Repita los pasos 3 a 5 para cada artículo que usted compró o para cada cheque que usted deposita.Cuando termine, la suma de Splits cifra debe ser igual a la cifra total de la transacción, y la cifra no asignados deben ser 0,00. Si las cifras no cuadran, jugar con los números de la transacción con múltiples cuadro de diálogo Categorías hasta que lo hagan.

7. Haga clic en el botón Hecho para volver a la forma de transacción.

8. Asegúrese de que la forma de transacción se llena correctamente, a continuación, haga clic en el botón Enter.Supongamos que se divide una transacción, pero lamento hacerlo. Haga clic en la transacción, a continuación, seleccione una categoría única en el cuadro Categoría. Eso es todo lo que hay que hacer. Dinero elimina las palabras "Split / varias categorías" y entra en el nombre de la categoría elegida.

Grabación de un depósito o compra con tarjeta de débito con dinero de vuelta

Supongamos que usted deposita un cheque o hacer una compra con tarjeta de débito y pedir un poco de dinero de vuelta. ¿Quién no necesita un poco de dinero ahora y entonces? El problema con la grabación de un "cash back" depósito o compra con tarjeta de débito con dinero en efectivo extra es que la transacción es en realidad dos operaciones en uno. En el caso de la compra con tarjeta de débito, una parte de la transacción es una compra con tarjeta de débito y de parte de un retiro de efectivo de una cuenta bancaria. Lo mismo sucede con los depósitos en efectivo de devolución de parte de la transacción es un depósito y parte de un retiro de efectivo. Afortunadamente para ti, Money ofrece comandos especiales para el registro de este tipo de transacciones. Siga estos pasos para registrar una devolución en efectivo de depósitos o compra de tarjetas de débito:

1. Abra el registro de la cuenta en la que desea grabar el de depósito o compra con tarjeta de débito.Anteriormente en este artículo, "Apertura de un registro de cuenta", explica cómo hacerlo.

2. Haga clic en la ficha de inscripción de una retirada de efectivo de compra con tarjeta de débito de nuevo; haga clic en la ficha de depósito a un récord de devolución en efectivo de depósito.

3. Haga clic en la retirada común o depósitos botón.Aparece un menú con comandos para el manejo de los tipos especiales de las transacciones.

4. Para grabar un cash-back compra con tarjeta de débito, tarjeta de débito de compra seleccione con Cash Back, para grabar una devolución en efectivo de depósitos, seleccione Con fuerte Cash Back.

5. Introduzca el importe de la compra o el depósito en la caja de texto de Cantidad.

6. En el cuadro de texto Categoría, clasificar a la compra o depósito.

7. En el Cash Back cuadro de texto, escriba la cantidad de dinero que tomó de nuevo con el la compra o el depósito.

8. Haga clic en el botón Aceptar.Volverá al registro de cuenta. Aviso, en el cuadro de texto Categoría, las palabras "Split / varias categorías." Ustedes han entrado en una transacción de división en este caso, la retirada de dinero en efectivo, así como un pago o depósito. El cuadro muestra la cantidad de cantidad que gastó en realidad o depositados. Si tiene que jugar con las cifras, haga clic en el botón Dividir para abrir la transacción con múltiples cuadro de diálogo Categorías. Desde aquí, usted puede revisar las cifras por última vez o ajustar si necesario.

9. Completar la transacción, como lo haría normalmente y haz clic en el botón.Para examinar una operación de separación en un registro, seleccione la operación, haga clic en el formulario de transacción, y haga clic en el botón Dividir.

La transferencia de dinero entre cuentas

A veces, la buena suerte viene a tu manera, usted gana unos dólares extra, por lo que transferir dinero desde su cuenta de cheques a una cuenta de ahorros o cuenta de inversión. Y a veces, en un ataque de pánico, usted tiene que transferir dinero de una cuenta de ahorros a una cuenta de cheques para cubrir un par de controles de gran tamaño. Al transferir dinero entre cuentas bancarias reales de vida, registro de la transferencia en los registros de su cuenta de dinero también. Siga estos pasos para registrar una transferencia de dinero de una cuenta a otra:

1. Abra el registro de la cuenta desde la que está transfiriendo la dinero.En otras palabras, para transferir dinero de una cuenta de cheques a una cuenta de ahorro, abrir el registro de cuenta de cheques.

2. Haga clic en la pestaña de transferencia.Usted ve la forma de transacción. La forma más rápida de registrar una transferencia es hacer clic en el botón común Transferencias y seleccionar una transacción de la lista desplegable. El menú muestra los últimos cinco transferencias que grabó. Si la transferencia que desea grabar es idéntico al de una transferencia en el menú, seleccionar.

3. Introduzca la fecha en que la transferencia se realizó en el cuadro de texto de la fecha.

4. En el cuadro de texto Cantidad, ingrese el monto de la transferencia.

5. Haga clic en la flecha hacia abajo en el Para la lista desplegable y seleccione la cuenta recibir el dinero transferido.Todas las cuentas que configure en Money Para aparecer en la lista desplegable. El nombre de la cuenta desde la que está transfiriendo el dinero ya debería aparecer en el cuadro de texto. Deja el pago de cuadro de texto vacío para la hora de transferir dinero entre cuentas bancarias.

6. Escriba unas pocas palabras para describir la operación en el cuadro de texto de la nota (opcional).

7. Haga clic en el botón Enter o pulse la tecla Enter.La transferencia se cuenta como una tarjeta de débito la cantidad que se deduce transferidos de una cuenta y se añade a la otra.

un artículo presentado por Justine Mccain

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Importante: Este artículo "La división utilizando depósitos y retiros de Microsoft Money 2004", fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.