Gravação de sua atividade financeira no Money 2004

Este artigo aborda a quatro ou cinco coisas que você tem que fazer cada vez que você executar o programa Money. Ele explica como abrir uma conta e registrar como gravar depósitos, saques, pagamentos e encargos nos registos. Você também descobrir como gravar uma transferência de dinheiro entre contas, como se deslocar em um cadastro, e como encontrar as transações em registos de grandes dimensões. Finalmente, este artigo descreve como excluir e anular transações. cumprir as tarefas descritas neste artigo e você está bem no seu caminho para se tornar um usuário do programa Ace of Money.

O básico: Operações de gravação em Poupança e Verificação Registos

Depois de configurar uma conta, você está pronto para começar as operações de registo no cadastro da conta. A Registre-se é o lugar onde cheques, pagamentos, depósitos, taxas, mostra um registo de conta corrente. Tal como acontece com todos os registos, este tem lugares para a numeração das operações, datas de operação de gravação, e os saldos de visualização. Todos, ou quase todos, tem uma poupança ou conta corrente, portanto, essas contas são um bom lugar para começar. Estas seções explicam como abrir uma conta de registo e vê-lo de diferentes maneiras. Você também descobrir como gravar os depósitos, retiradas e verificações, bem como a forma de registar uma transferência de dinheiro de uma conta para outra. As técnicas básicas de gravação de transações que você descobre aqui se aplicam a todas as contas que você criar o dinheiro em contas de investimento, contas de caixa, contas do ativo, o nome dele. Você pode chegar à janela de contas de uma das três maneiras:

- Clique no botão Lista de Contas na barra de navegação.

- Escolha Accounts & Bills -> Lista de Conta.

- Pressione Ctrl + Shift + R. A janela Contas é um lugar agradável para visitar, mas quando você está com pressa, você pode abrir um registo de conta sem ir à janela Contas de primeira. Aqui estão as várias formas e diversos para abrir um registo de conta:

- Clique no nome de uma conta na janela Contas.

- Com o botão direito do mouse em um nome de conta e escolher ver a conta de Registo no menu de atalho.

- Escolha Favoritos -> Favoritos de Contas na barra de menu e, em seguida, clique no nome de uma conta, supondo que você optou por fazer um favorito. Favoritos de contas também pode ser alcançado escolhendo Accounts & Bills -> Favoritos de Contas.

Gravação de cheques, depósitos, saques e compras com cartão de débito em registos

Na parte inferior da janela de Registo de Contas é uma forma de fazer transações no registo. (Se você não vê a forma, selecione a caixa de seleção Show Transaction Forms no canto superior direito da janela.) Para introduzir uma transacção, clique em uma guia de saque, depósito ou transferência e, em seguida, preencher o formulário de transação. Clique na guia que você depende de que tipo de operação que deseja entrar:

--Guia de retirada: Tirar dinheiro de uma conta? Roubos de si mesmo não é realmente roubar, mas para que você não se sinta culpado, vamos saber quanto dinheiro você está levando para fora neste guia. Use este guia quando você grava os pagamentos em cheque e saques em dinheiro de qualquer transação em que o dinheiro sai de uma conta.

--Guia de depósito: Quando você põe dinheiro em uma conta, registrar a transação nesta guia. Grave todos os depósitos para uma conta neste guia. Isso inclui depósitos de cheques e depósitos feitos em uma máquina de dinheiro.

--Guia de transferência: Deslocando o dinheiro de uma conta para outra? Clique na guia de transferência. Siga estes passos para gravar um cheque, depósito, retirada, retirada de dinheiro da máquina, ou a aquisição de cartão de débito num registo:

1. Abra o registro da conta na qual pretende gravar uma transação (consulte "registo de abertura de uma conta", anteriormente neste artigo).

2. Clique a retirada ou a guia de depósito.É dinheiro entrando ou saindo da conta? Preço de saída é gravado na guia de retirada, o dinheiro recebido é gravado na guia de depósito.

3. Informe o dinheiro que tipo de transação que você quer gravar.Em alguns casos, você tem que clicar no Retiradas comum ou comum botão Depósitos para descrever uma transação.

• Retirada em dinheiro: Não fazer nada. Você está tudo definido.

• Dinheiro em caixas automáticos retirada de máquina: Clique no botão Retiradas Comum e escolher ATM. Se você tiver feito saques em dinheiro antes, você pode escolher um valor no submenu, mas se você não tiver retirado antes ou a quantia que deseja retirar não estiver listado, escolha outro montante. Quando você terminar a gravação da transação, a ATM letras (caixa automática) aparecerá na caixa Número de registo para que você saiba que a retirada foi feita em uma máquina de dinheiro.

• Check: Clique no botão Retiradas Comum e escolher um cheque. O dinheiro entra no número de seleção próxima disponível na caixa Número. Se este número estiver incorreto, digite o número correto.

• Cheque para pagar uma fatura de cartão de crédito: Clique no botão Retiradas comum, escolher Credit Card Payment, e escolher o nome do emissor do cartão de crédito a partir de drop-down list. Posteriormente neste artigo, "Gravação de um pagamento por cartão de crédito", explica este tipo de operação em detalhes.

• Compra com cartão de débito: Clique no botão Retiradas Comum e escolher Débito. (Se você tem dinheiro de volta com sua compra, consulte "Gravar depósito ou comprar um cartão de débito com o dinheiro de volta", mais adiante neste artigo.)

• Depósito de dinheiro: Você está tudo definido. Não fazer nada.

• Depósito de um cheque ou cheques: Você está tudo definido, a menos que você quer gravar um depósito de mais de um cheque ou você tem dinheiro de volta após o depósito. Consulte "Splitting depósitos e saques que não se encaixam em uma categoria" e "Gravação do depósito ou comprar um cartão de débito com o dinheiro de volta".

4. Digite um número na caixa de texto Número, se necessário.Para mover de um lugar para outro em uma forma de transação, clique em outro lugar, ou pressionar TAB ou SHIFT + TAB. Cheques exigem apenas um número, mas você pode entrar comprovante de depósito e os números de deslizamento de retirada se você deseja controlar depósitos e retiradas com cuidado. Money deve digitou o número do cheque próximo disponível, mas se não, clique na seta para baixo para abrir o drop-down list número e, em seguida, escolher Próxima Check Number. Se o número de dinheiro que entra é incorreta, digite o número correto.

5. Introduza a data na caixa de texto Data, se necessário.Money coloca hoje na caixa de texto de data, assim você não precisa fazer nada se você está gravando uma transação que completou hoje.

6. Enter quem está a pagar o dinheiro no caixa de texto Para Pay, ou quem recebeu o dinheiro na caixa de texto.O formulário de depósito tem uma caixa de texto em vez de um pagamento para a caixa de texto. Você pode simplesmente digitar as primeiras letras de um nome (se você tiver recebido ou pago dinheiro a partir de ou para essa pessoa ou partido antes) para percorrer a lista de nomes e ir para o que você deseja. Para depósitos, digite o nome do pessoa ou empresa que escreveu-lhe o cheque ou cheques que você depositou. Para denúncias, entra Cash Se você retira dinheiro do banco. Para levantamentos Multibanco, dinheiro entra a palavra Cash automaticamente. Se você digitou o nome no registo antes, a última vez que o montante pago ou recebido aparece na caixa de texto Valor. Não só isso, mas a categoria que você atribuiu para a última transação com essa pessoa ou empresa que aparece na caixa de texto a categoria. Você não pode ter que alterar a quantidade ou escolhas categoria. Se essa operação é idêntico ao que você gravou na última vez, seu trabalho está quase pronto e pode saltar para o Passo 10.

7. Digite o valor da transação na caixa de texto Valor.Para inserir um número redondo, você não tem que digitar o ponto decimal ou zeros à direita. Em outras palavras, para introduzir "$ 21,00", tudo que você precisa é do tipo "21." Money adiciona os zeros para você.

8. Na caixa de texto Categoria, digite uma categoria (ou categoria e subcategoria).Ao atribuir categorias e subcategorias de operações de renda e despesas, você pode descobrir onde você gasta seu suado dinheiro e de onde vem a informação crítica, principalmente se você especificar em formulários de imposto. Categorias de despesas estão no topo da lista suspensa . Pagamentos exigir uma categoria de despesa. Depósitos exigem uma categoria de rendimentos, que são encontrados no meio do drop-down list.

9. Se o cuidado de, escrever algumas palavras na caixa de texto do memorando para descrever o transação.Escreva uma nota, se por qualquer motivo, você pode voltar para o registo de conta no futuro, ver a transação, e não sabia o que era de 10..Clique no botão Enter ou pressione a tecla Enter.Clique no botão Novo, se você quiser limpar a ficha de inscrição e registro de outra operação.

Como é sua visão do cadastro?

Tente utilizar o difícil de encontrar no menu Exibir na janela da conta, como uma TV, aparelho de controle remoto para mudar de canal quando se cansar. Você pode alterar as vistas clicando no pequeno triângulo ao lado da palavra Visualizar e fazer uma escolha a partir de drop-down list. Não, as opiniões são especialmente emocionante, mas há pior na TV. Diferentes tipos de registos de oferecer diferentes tipos de pontos de vista. No entanto, as opções dividem-se em quatro categorias:

--Classificar por opções: Opções no submenu Ordenar por determinar a ordem pela qual as transações figurar no registo. O padrão é classificar por data, que organiza as operações por ordem de data, como a maneira como estão dispostos em extratos bancários, mas você também pode organizar por número de operações, pela ordem em que você entrou-lhes, por ordem alfabética do nome do beneficiário, ou por quantidade. As duas últimas opções no submenu são para inverter a ordem das operações.

--Classificar por opções de data: Escolha uma opção para mostrar apenas as operações a partir do mês corrente, corrente ano, nos últimos três meses, ou ano passado.

--Número de opções de operação: Todas as transações com a opção que você adivinhou todas as transações de figurar no registo. No entanto, para fazer transações apenas que não cancelaram o banco aparecer, selecione a opção Transações Unreconciled. Esta opção é muito útil quando você está conciliando uma conta.

--Quantidade de opções de detalhes: Para ver mais transações on-screen, selecione a opção Somente Top Line. Apenas a primeira linha de cada transação é mostrado. Selecione a opção Todas as transações Detalhes para ver todas as partes das operações, incluindo as categorias e as descrições de memorando. Ctrl + T é um comando alternar chave. Press-lo a mudar rapidamente de opinião.

--Formas opções de transação: Escolha a segunda opção, Enter operações directamente no registo, se você prefere fazer isso para fazer transações em formulários. Para inserir uma transação diretamente em um cadastro, clique na última linha vazia e escolha opções a partir da lista drop-down que aparecem nas colunas de registo. Alguns encontram fazendo isso muito inconveniente, mas você pode gostar dele.

um artigo submetido por Justine Mccain

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