Registrazione dei tuoi attività finanziaria in Money 2004

In questo articolo si affronta i quattro o cinque cose che hanno a che fare ogni volta che si esegue il programma di Money. E spiega come aprire un registro conto e come registrare i depositi, prelievi, pagamenti, e le spese nei registri. Potete anche trovare il modo di registrare un trasferimento di denaro tra i conti, come muoversi in un registro, e come trovare le transazioni nei registri di grandi dimensioni. Infine, questo articolo viene descritto come eliminare e annullare le operazioni. svolgere i compiti descritti in questo articolo e siete sulla buona strada per diventare un utente asso del programma di Money.

Le nozioni di base: registrazione di transazioni in un risparmio e Controllo Registri

Dopo aver impostato un account, si è pronti per iniziare le operazioni di registrazione nel registro del conto. Un Registrati è il luogo dove i controlli, i pagamenti, i depositi, gli oneri, mostra un registro conto corrente. Come con tutti i registri, anche questa ha posti per le operazioni di numerazione, le date di registrazione delle transazioni, e degli equilibri di visualizzazione., Tutti o quasi tutti, ha un risparmio o conto corrente, in modo da questi conti sono un buon punto di partenza. Queste sezioni viene illustrato come aprire un account registrati e vederlo in modi diversi. Potete anche trovare il modo di registrare i depositi, i ritiri e dei controlli, nonché come registrare un trasferimento di denaro da un conto ad un altro. Le tecniche di base per la registrazione delle operazioni che si scoprono qui si applicano a tutti i conti si configura in conti di investimento di denaro, i conti di cassa, i conti bene, è un nome. È possibile ottenere la finestra Accounts in uno dei tre modi:

- Fare clic sul pulsante List Account sulla barra di navigazione.

- Scegliere Accounts & Bills -> Account List.

- Premere Ctrl + Maiusc + A. La finestra Account è un luogo piacevole da visitare, ma quando si ha fretta, si può aprire un registro conto senza passare per la finestra i primi conti. Qui ci sono i vari modi e vari di aprire un registro conto:

- Scegliere un nome di account nella finestra Account.

- Fare clic con il nome di un account e scegliere See account Registrati dal menu di scelta rapida.

- Scegli Favorites -> Accounts preferiti dalla barra dei menu e quindi fare clic sul nome di un account, partendo dal presupposto che hai scelto di fare un favorito. Conti preferito può essere raggiunta anche con la scelta Accounts & Bills -> Account preferito.

Controlli di registrazione, i depositi, i ritiri e gli acquisti con carta di debito nei registri

Nella parte inferiore della finestra Account Register è un modulo per l'iscrizione nel registro delle transazioni. (Se non vedete il modulo, selezionare la casella di controllo Mostra Transaction Form in alto a destra della finestra.) Per inserire una transazione, fare clic su una scheda di recesso, al deposito, o di trasferimento e quindi compilare il modulo della transazione. che si fa clic su scheda dipende da quale tipo di operazione che si desidera inserire:

--Ritiro scheda: Prendere soldi da un conto? Rubare da te non è proprio furto, ma in modo che non si sente in colpa, per non sapere quanto denaro si sta tirando fuori in questa scheda. Utilizzare questa scheda quando si record di controllo pagamenti e prelievi di contante ogni operazione in cui il denaro lascia un account.

--Deposito scheda: Quando si inserisce il denaro su un conto, registrare la transazione in questa scheda. Record di tutti i depositi su un conto in questa scheda. Che comprende i depositi di controllo e depositi effettuati presso uno sportello bancomat.

--Trasferimento di scheda: Spostare denaro da un conto ad un altro? Fare clic sulla scheda di trasferimento. Attenersi alla seguente procedura per registrare un controllo, deposito, ritiro, prelievo di contanti-macchina, o l'acquisto della carta di debito in un registro:

1. Aprire il registro del conto in cui si desidera registrare una transazione (vedere "un registro di apertura conto" in precedenza in questo articolo).

2. Fare clic sulla scheda di ritiro o di deposito.È andare in denaro o uscire del conto? Di denaro in uscita sono registrati sulla scheda di ritiro; di denaro in entrata viene registrata nella scheda di deposito.

3. Tell Money che tipo di operazione che si desidera registrare.In alcuni casi, si deve scegliere i ritiri comune o comune Depositi pulsante per descrivere una transazione.

• Prelievo: Non fare nulla. È tutto pronto.

• ATM-ritiro bancomat: Fare clic sul pulsante comune Prelievi e scegliere ATM. Se hai fatto un prelievo di contanti in precedenza, è possibile scegliere un importo nel sottomenu, ma se non si sono ritirati prima o l'importo che si desidera ritirare non è elencato, scegliere altri importi. Quando hai finito di registrare la transazione, la lettere ATM (bancomat) apparirà nella casella Numero di registro in modo che tu sappia che il ritiro è stato effettuato presso uno sportello bancomat.

• Check: Fare clic sul pulsante comune Prelievi e scegliere un assegno. Denaro entra nel numero successivo di controllo disponibile nella casella Numero. Se questo numero non è corretto, immettere il numero corretto.

• Di controllo per pagare una bolletta con carta di credito: Fare clic sul pulsante comune Prelievi, scegliere Pagamento con carta di credito, e scegliere il nome dell'emittente della carta di credito dal menu a discesa. Avanti in questo articolo, "Registrazione di un pagamento con carta di credito", spiega questo tipo di operazione in dettaglio.

• Acquisto di carta di debito: Fare clic sul pulsante comune Prelievi e scegliere Debit Card Acquisto. (Se hai cash back con il vostro acquisto, vedere "Registrazione di un deposito o acquisto con carta di debito con cash back," più avanti in questo articolo.)

• Deposito in contanti: È tutto pronto. Non fare nulla.

• Deposito di un assegno o controlli: Siete tutti insieme, a meno che non si desidera registrare un deposito di più di un assegno o contanti you got back dopo il deposito. Vedere "Splitting depositi e prelievi che non rientrano in una categoria" e "Registrazione di un deposito o acquisto con carta di debito con cash back".

4. Inserire un numero nella casella di testo Numero, se necessario.Per spostarsi da un luogo all'altro su una forma di transazione, fare clic su altrove, oppure premere il tasto Tab o Maiusc + Tab. Verifiche richiedono solo un numero, ma è possibile inserire ricevuta di deposito e ritiro numeri di slip, se si desidera tenere traccia depositi e prelievi con attenzione. Money dovrebbe sono entrati nel numero successivo di controllo a disposizione, ma se così non fosse, fate clic sulla freccia verso il basso per aprire il menu Numero a discesa e quindi scegliere Avanti Check Number. Se il numero di denaro che entra non è corretto, immettere il numero corretto.

5. Inserire la data nella casella di testo Data, se necessario.Money mette data odierna nella casella di testo Data, quindi non c'è bisogno di fare nulla, se si sta registrando una transazione è completata oggi.

6. Inserisci il quale si sta pagando il prezzo al Pay Per casella di testo, o quale avete ricevuto il denaro da nella casella di testo.Il modulo per il deposito ha una casella di testo Da piuttosto che un Pay Per casella di testo. Si può semplicemente digitare le prime lettere di un nome (se hai ricevuto o pagato da o verso questa persona o parte prima) per scorrere l'elenco dei nomi e passare a quello che si desidera. Per i depositi, immettere il nome del persona o impresa che ha scritto che il controllo o verifica hai depositato. Per i prelievi, immettere Cash Se si ritirò in contanti dalla banca. Per i prelievi dagli sportelli ATM, Money entra la parola Cash automaticamente. Se hai inserito questo nome nel registro, prima, l'importo che l'ultima pagati o ricevuti viene visualizzato nella casella di testo Importo. Non solo, ma la categoria che si è assegnato per l'ultima transazione con questa persona o società appare nella casella di testo Categoria. Non si può cambiare l'importo o scelte di categoria. Se questa operazione è identica a quella registrata l'ultima volta, il vostro lavoro è quasi terminato e si può passare al punto 10.

7. Inserire l'importo della transazione nella casella di testo Importo.Per inserire un numero tondo, non è necessario inserire il punto decimale o gli zeri finali. In altre parole, per entrare "$ 21.00," tutto ciò che dovete digitare è "21." Money aggiunge gli zeri per voi.

8. Nella casella di testo Categoria, inserire una categoria (o di categoria e sottocategoria).Tramite l'assegnazione di categorie e sottocategorie al reddito e alle operazioni di carico, si può scoprire dove trascorrere i vostri sudati soldi e da dove proviene informazioni critiche, soprattutto se si itemize sui moduli fiscali. Categorie di spesa sono in cima alla discesa . Pagamenti richiedono una categoria di spesa. Depositi richiedono una categoria di reddito, che si trovano nel bel mezzo della discesa.

9. Se vi interessa, scrivere qualche parola nella casella di testo Memo per descrivere la transazione.Scrivere una nota, se per qualsiasi motivo si può tornare al registro conto in futuro, vedere la transazione, e non so cosa è stato per. 10.Fare clic sul pulsante Invio o premere il tasto Invio.Fare clic sul pulsante Nuovo, se si desidera eliminare il modulo di iscrizione e registrare un'altra transazione.

Come sta la tua visione del registro?

Provare a utilizzare l'hard-to-find menu Visualizza nella finestra Account Register come un telecomando TV dispositivo di controllo per cambiare canale quando si annoia. È possibile modificare le visualizzazioni facendo clic sul piccolo triangolo accanto alla parola Vista e fare una scelta dal menu a discesa. No, non il punto di vista sono particolarmente eccitante, ma non ci sono peggiori in TV. Diversi tipi di registri offrono diversi tipi di opinioni. Tuttavia, le opzioni si dividono in quattro categorie:

--Ordina opzioni: Opzioni sul sottomenu Ordina per determinare l'ordine con cui le transazioni figurare nel registro. Il valore predefinito è Ordina per Data, che organizza le operazioni in ordine di data, in quanto il modo in cui sono disposti su estratti conto bancari, ma è anche possibile organizzare le operazioni di numero, con l'ordine in cui tu entrato li, per ordine alfabetico del nome del beneficiario, o per importo. Le ultime due opzioni del sottomenu sono per invertire l'ordine delle operazioni.

--Ordina per data di opzioni: Scegliere un'opzione per mostrare le transazioni solo a partire dal mese corrente, anno in corso, negli ultimi tre mesi, o anni passati.

--Numero di opzioni di transazione: Con l'opzione di tutte le transazioni hai indovinato tutte le operazioni figurare nel registro. Tuttavia, per fare solo le operazioni che non hanno autorizzato la Banca, selezionare l'opzione Operazioni non riconciliate. Questa opzione è molto utile quando si conciliare un account.

--Quantità di opzioni di dettaglio: Per vedere le transazioni più sullo schermo, selezionare l'opzione Top Line solo. Solo la prima riga di ogni transazione viene mostrato. Selezionare l'opzione di tutte le transazioni Dettagli per visualizzare tutte le parti di operazioni, comprese le categorie e le descrizioni memo. Ctrl + T è un comando toggle chiave. Premere per modificare rapidamente punti di vista.

--Opzioni Transaction forme: Sceglie la seconda opzione, inserire le transazioni direttamente nel registro, se si preferisce fare quello di entrare in operazioni sui moduli. Per entrare in una transazione direttamente in un registro, fare clic su l'ultima riga vuota e scegliere le opzioni da elenchi a discesa che appaiono nelle colonne di registro. Alcuni trovano facendo molto scomodo, ma si può piace.

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