L'enregistrement de votre activité financière dans Money 2004

Cet article aborde les quatre ou cinq choses que vous avez à faire à chaque fois que vous exécutez le programme Money. Il explique comment ouvrir un registre de compte et comment enregistrer les dépôts, retraits, paiements, et les charges dans des registres. Vous trouverez également comment enregistrer un transfert de fonds entre comptes, comment se déplacer dans un registre, et la façon de trouver des transactions dans les registres importants. Enfin, cet article décrit comment supprimer et de nul effet les transactions. accomplir les tâches décrites dans cet article et vous êtes sur la bonne voie pour devenir un as de l'utilisateur du programme Money.

L'essentiel: l'enregistrement des transactions dans d'épargne et de Vérification des registres

Après avoir paramétré un compte, vous êtes prêt à commencer l'enregistrement des transactions dans le registre du compte. Un registre est l'endroit où les contrôles, les paiements, les dépôts, frais, montre un registre de compte-chèques. Comme avec tous les registres, celui-ci dispose de places pour la numérotation des transactions, l'enregistrement date de l'opération, et les soldes de visualisation., Tout le monde ou presque tout le monde, dispose d'une épargne ou compte-chèques, de sorte que ces comptes sont un bon endroit pour commencer. Ces articles expliquent comment ouvrir un compte et le visualiser de différentes façons. Vous trouvez également les modalités d'enregistrer les dépôts, retraits, et contrôles, ainsi que la façon d'enregistrer un transfert d'argent d'un compte à un autre. Les techniques de base pour enregistrer les transactions que vous découvrez ici s'appliquent à tous les comptes que vous avez mis en place dans les comptes de placement d'argent, les comptes de trésorerie, les comptes d'actifs, you name it. Vous pouvez vous rendre à la fenêtre Comptes dans l'une des trois façons suivantes:

- Cliquez sur le bouton Liste des comptes sur la barre de navigation.

- Choisissez Comptes et échéances -> Liste des comptes.

- Appuyez sur Ctrl + Maj + A. Les Comptes fenêtre est un endroit agréable à visiter, mais quand vous êtes pressé, vous pouvez ouvrir un livre de comptes sans passer par la fenêtre Comptes premier. Voici les façons diverses et variées pour ouvrir un registre de compte:

- Cliquez sur un nom de compte dans la fenêtre Comptes.

- Cliquez-droit sur un nom de compte et choisissez Voir compte S'inscrire à partir du menu contextuel.

- Choisissez Favoris -> Comptes favorite de la barre de menu, puis cliquez sur le nom d'un compte, en supposant que vous avez choisi d'en faire un favori. Favoris de comptes peut aussi être atteint en choisissant des Comptes et échéances -> Comptes de favoris.

Enregistrement des contrôles, les dépôts, retraits et des achats par carte de débit dans les registres

Au bas de la fenêtre du Livre de comptes est une forme pour la saisie de transactions dans le registre. (Si vous ne voyez pas le formulaire, sélectionnez Afficher la Transaction Forms case à cocher dans le coin supérieur droit de la fenêtre.) Pour saisir une transaction, cliquez sur un onglet de retrait, le dépôt ou le transfert, puis remplissez le formulaire de transaction. où vous cliquez sur l'onglet dépend du type de transaction que vous voulez participer:

--Retrait onglet: Retirer de l'argent d'un compte? Voler de vous-même n'est pas vraiment voler, mais pour que vous ne vous sentez pas coupable, laissez savoir combien d'argent que vous prenez sur cet onglet. Utilisez cet onglet lorsque vous enregistrer les paiements et retraits d'espèces vérifier toute transaction dans laquelle l'argent quitte un compte.

--Dépôt onglet: Lorsque vous placez de l'argent dans un compte, enregistrez la transaction sur cet onglet. Noter tous les dépôts à un compte sur cet onglet. Cela inclut les dépôts à cocher et les dépôts effectués à un distributeur automatique de billets.

--Transfert onglet: Transfert de fonds d'un compte à un autre? Cliquez sur l'onglet Transfert. Suivez ces étapes pour enregistrer un chèque, dépôt, retrait, retrait d'espèces-linge, ou de l'achat par carte de débit dans un registre:

1. Ouvrez le registre du compte dans lequel vous voulez enregistrer une transaction (voir "un registre d'ouverture de compte» plus haut dans cet article).

2. Cliquez sur l'onglet Retrait ou dépôt.C'est de l'argent en entrant ou en sortant du compte? Argent sortant est enregistré sur l'onglet Retrait, l'argent entrant est enregistré dans l'onglet de dépôt.

3. Dites-Money quel genre de transaction que vous souhaitez enregistrer.Dans certains cas, vous devez cliquer sur le retrait des communes ou de l'union Dépôts bouton pour décrire une transaction.

• Retrait d'espèces: Ne rien faire. Vous êtes prêt.

• ATM cash machine retrait: Cliquez sur le bouton et choisissez Retraits commune ATM. Si vous avez fait des retraits d'espèces avant, vous pouvez choisir un montant sur le sous-menu, mais si vous n'avez pas retiré avant ou le montant que vous voulez retirer n'est pas répertorié, choisissez Autre Montant. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement de la transaction, les lettres de l'ATM (distributeur automatique) apparaît dans la zone Numéro du registre afin que vous sachiez que le retrait a été effectué à un distributeur automatique de billets.

• Départ: Cliquez sur le bouton Retraits commune et choisir un chèque. L'argent entre dans le prochain numéro de vérifier disponible dans la zone Nombre. Si ce numéro est incorrect, entrez le numéro correct.

• Arrivée à payer une facture de carte de crédit: Cliquez sur le bouton commune Retraits, choisissez de paiement par carte de crédit, et choisissez le nom de l'émetteur de carte de crédit dans le menu déroulant. Plus loin dans cet article, "Enregistrement d'un paiement par carte de crédit», explique ce type de transaction dans le détail.

• Carte de débit d'achat: Cliquez sur le bouton Retraits commune et choisir le prélèvement carte d'achat. (Si vous avez obtenu une remise en argent de votre achat, voir "Enregistrement d'un dépôt ou un achat par carte de débit avec une remise en argent, plus loin dans cet article.)

• Acompte: Vous êtes prêt. Ne rien faire.

• Dépôt d'un chèque ou de contrôles: Vous êtes tous ensemble, sauf si vous souhaitez enregistrer un dépôt de plus d'un chèque ou vous avez obtenu une remise en argent après le dépôt. Voir "Le fractionnement des dépôts et des retraits qui ne rentrent pas dans une catégorie" et "Enregistrement d'un dépôt ou un achat par carte de débit avec cash back".

4. Entrez un nombre dans la zone de texte numérique, si nécessaire.Pour passer d'un endroit à une forme de transaction, cliquez n'importe où, ou appuyez sur Tab ou Maj + Tab. Contrôles requis uniquement un numéro, mais vous pouvez entrer récépissé de dépôt et les numéros de bordereau de retrait si vous voulez suivre les dépôts et les retraits avec soin. L'argent devrait sont entrés dans le prochain numéro de vérifier disponible, mais si elle n'a pas, cliquez sur la flèche du bas pour ouvrir la baisse de nombre déroulant, puis cliquez sur Suivant Numéro du chèque. Si le nombre que Money entrée est incorrect, entrez le numéro correct.

5. Entrez la date dans la zone de texte date, si nécessaire.L'argent met date d'aujourd'hui dans la zone de texte Date, vous n'avez donc pas besoin de faire quelque chose si vous enregistrez une transaction que vous avez achevé aujourd'hui.

6. Entrez lesquels vous payez de l'argent dans le Pay To zone de texte ou qui vous a remis l'argent de dans la zone de texte.Le formulaire de dépôt a une boîte texte plutôt que d'une paye à l'encadré. Il vous suffit de taper les premières lettres d'un nom (si vous avez reçu ou versé de l'argent en provenance ou à cette personne ou de la partie avant) pour faire défiler la liste des noms et aller directement à ceux que vous voulez. Pour les dépôts, entrez le nom de la personne ou une entreprise qui vous a écrit la vérification ou de contrôle que vous avez déposés. Pour les retraits, entrez Cash si vous avez retiré des fonds de la banque. Pour les retraits au guichet automatique, l'argent entre le mot Cash automatiquement. Si vous avez entré ce nom dans le registre avant, le montant de votre dernier payé ou reçu apparaît dans la zone de texte Quantité. Non seulement cela, mais la catégorie que vous avez affecté à la dernière transaction avec cette personne ou société apparaît dans la zone de texte Catégorie. Vous mai pas avoir à modifier le montant ou les choix de catégorie. Si cette transaction est identique à celui que vous avez enregistré la dernière fois, votre travail est presque terminé et vous pouvez passer à l'étape 10.

7. Entrez le montant de la transaction dans la zone de texte Quantité.Pour entrer un chiffre rond, vous ne devez pas entrer le point décimal ou zéros à la traîne. En d'autres termes, pour saisir «21,00 $», tout ce que vous avez à taper est "21." Money ajoute les zéros pour vous.

8. Dans la zone de texte Catégorie, entrez une catégorie (ou catégorie et sous-catégorie).En assignant des catégories et sous-catégories de transactions de revenus et de dépenses, vous pouvez découvrir où vous dépensez votre argent durement gagné et où il procède d'une information critique, surtout si vous détailler sur les formulaires d'impôt. Catégories de frais sont en haut de la liste déroulante . Les paiements nécessitent une catégorie de dépense. Dépôts exigent une catégorie de revenu, qui se trouvent dans le milieu de la liste déroulante.

9. Si vous voulez bien, d'écrire quelques mots dans la zone de texte pour décrire le mémo transaction.Écrire un mémo si pour une raison quelconque vous mai revenir au registre de compte à l'avenir, voir la transaction, et ne pas savoir ce qu'il était pour. 10.Cliquez sur le bouton Entrer ou appuyez sur la touche Entrée.Cliquez sur le bouton Nouveau si vous souhaitez effacer le formulaire d'inscription et d'enregistrer une autre transaction.

Comment se porte votre vue de l'enregistrer?

Essayez d'utiliser le dur à trouver Voir le menu dans la fenêtre du Livre de comptes comme un téléviseur à distance dispositif de commande pour changer de chaîne quand on s'ennuie. Vous pouvez changer de vue en cliquant sur le petit triangle à côté du mot Affichage et en faisant un choix dans la liste déroulante. Non, les vues ne sont pas particulièrement passionnant, mais il ya pire à la télé. Différents types de registres proposons différents types de vues. Toutefois, les options peuvent être classées en quatre catégories:

--Options Trier par: Options dans le menu Trier par détermine l'ordre selon lequel les transactions apparaissent dans le registre. La valeur par défaut est Tri par date, qui organise les transactions dans l'ordre chronologique, comme la façon dont ils sont disposés sur les relevés bancaires, mais vous pouvez également effectuer des transactions par un numéro, par l'ordre dans lequel tu entrés eux, par ordre alphabétique du nom du bénéficiaire, ou en montant. Les deux dernières options sur le sous-menu sont pour inverser l'ordre des transactions.

--Options Trier par date: Choisissez une option pour afficher uniquement les opérations à partir du mois en cours, année en cours, de trois mois passé, ou de l'année écoulée.

--Nombre d'options de transaction: Avec l'option Transactions Tout ce que vous deviné que toutes les transactions apparaissent dans le registre. Toutefois, pour faire uniquement des opérations qui n'ont pas compensé par la banque apparaît, sélectionnez l'option Opérations non rapprochées. Cette option est très pratique lorsque vous êtes concilier un compte.

--Nombre d'options en détail: Pour voir plus de transactions à l'écran, sélectionnez l'option Ligne du haut seulement. Seule la première ligne de chaque transaction est affichée. Sélectionnez l'option Toutes les Détails de la transaction pour voir toutes les parties de transactions, y compris les catégories et descriptions mémo. Ctrl + T est un raccourci clavier à bascule. Appuyez dessus pour changer rapidement de point de vue.

--Formes options de transaction: Choisissez la deuxième option, Saisir les opérations directement dans le registre, si vous préférez le faire que pour la saisie de transactions sur des formulaires. Pour entrer une transaction directement dans un registre, cliquez sur la dernière rangée vide et choisissez Options dans le menu déroulant des listes qui apparaissent dans les colonnes registre. Certains trouvent l'opération très gênant, mais vous mai like it.

un article présenté par Justine Mccain

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