Grabación de su actividad financiera en Money 2004

El presente artículo aborda los cuatro o cinco cosas que tienes que hacer cada vez que se ejecute el programa Money. En él se explica cómo abrir un registro de cuenta y la forma de registrar depósitos, retiros, pagos, y los gastos en los registros. También averiguar cómo registrar una transferencia de dinero entre cuentas, cómo moverse en un registro, y cómo encontrar las transacciones en los registros de gran tamaño. Por último, este artículo se describe cómo eliminar y anular las transacciones. Cumplir con las tareas descritas en este artículo y usted está bien en su camino a convertirse en un usuario as del programa Money.

Conceptos básicos: registro de las transacciones en Depósitos Registros de

Después de configurar una cuenta, usted está listo para comenzar a registrar las transacciones en el registro de la cuenta. Un registro es el lugar donde los controles, los pagos, depósitos, cargos, muestra un registro de cuenta de cheques. Como con todos los registros, éste tiene lugares para la numeración de las transacciones, las fechas de transacción de grabación, y los saldos de la visión., Todos o casi todos, tiene una cuenta de ahorros o de cheques, por lo que estas cuentas son un buen lugar para comenzar. Estas secciones se explica cómo abrir una cuenta de registro y verla de diferentes maneras. También averiguar cómo registrar depósitos, retiros, y los controles, así como la forma de registrar una transferencia de dinero de una cuenta a otra. Las técnicas básicas para el registro de las transacciones que se descubre aquí se aplican a todas las cuentas que configure en las cuentas de inversión de dinero, cuentas de efectivo, cuentas de activos, lo que sea. Se puede llegar a la ventana de Cuentas en una de tres maneras:

- Haga clic en el botón de Lista de cuentas en la barra de navegación.

- Elija Accounts & Bills -> Lista de cuentas.

- Presiona Ctrl + Shift + A. La ventana de Cuentas es un buen lugar para visitar, pero cuando estás en un apuro, puedes abrir un registro de cuenta sin ir a la ventana de Cuentas de primera. Aquí están las maneras diversas y variadas para abrir un registro de cuenta:

- Haga clic en un nombre de cuenta en la ventana de Cuentas.

- Haga clic en un nombre de cuenta y seleccione Ver Registro de Cuenta en el menú contextual.

- Elija Favoritos -> Favoritos de Cuentas de la barra de menú y luego haga clic en el nombre de una cuenta, asumiendo que ha optado por hacer una de las favoritas. Favoritos de cuentas también se puede llegar por la elección de Cuentas y proyectos de ley -> Favoritos de Cuentas.

Los controles de grabación, depósitos, retiros y compras con tarjeta de débito en los registros de

En la parte inferior de la ventana de Registro de Cuenta es una forma para entrar en operaciones en el registro. (Si usted no ve la forma, seleccione la casilla Mostrar las formas de transacción de verificación en la esquina superior derecha de la ventana.) Para entrar en una transacción, haga clic en una ficha de retiro, depósito o transferencia y, a continuación, rellene el formulario de transacción. que haga clic en la ficha que depende de qué tipo de operación que desea introducir:

--Ficha de espera: Sacar dinero de una cuenta? Robo de usted en realidad no es robar, sino para que no se siente culpable, vamos a saber cuánto dinero usted está tomando a cabo en esta ficha. Utilice esta ficha al revisar el historial de pagos y retiros en efectivo cualquier transacción en la que el dinero sale de una cuenta.

--Ficha de depósito: Cuando usted pone dinero en una cuenta, registrar la transacción en esta ficha. Registro de todos los depósitos en una cuenta en esta ficha. Que incluye depósitos de cheques y depósitos en un cajero automático.

--Ficha de transferencia: Transferencia de fondos de una cuenta a otra? Haga clic en la ficha de transferencia. Siga estos pasos para registrar un cheque, depósito, retirada, retirada de efectivo-máquina, o la compra de tarjetas de débito en un registro:

1. Abra el registro de la cuenta en la que desea grabar una transacción de (ver "un registro de apertura de la cuenta" anteriormente en este artículo).

2. Haga clic en la ficha de depósito o retiro.¿Es el dinero entrar o salir de la cuenta? De dinero de salida se registra en la ficha de retirada, el dinero entrante se registra en la ficha de depósito.

3. Dígale a qué tipo de dinero de la transacción que desea grabar.En algunos casos, usted tiene que hacer clic en el Retiro común o depósitos botón para describir una transacción.

• Retirada de efectivo: No hacer nada. Eso es todo.

• ATM-la retirada de efectivo de la máquina: Haga clic en el botón común Retiros y elegir ATM. Si ha realizado antes de las retiradas de efectivo, puede elegir una cantidad en el submenú, pero si no se han retirado antes de o el importe que desea retirar no aparece, elija otra cantidad. Cuando haya terminado de grabar la transacción, el cajero automático cartas (cajero automático) aparecerá en el cuadro de número de registro para que usted sepa que la retirada se realizó en un cajero automático.

• Hora: Haga clic en el botón común retiros y elija escribir un cheque. El dinero entra en el siguiente número de verificación disponibles en el cuadro Número. Si este número es incorrecto, introduzca el número correcto.

• Cheque para pagar una factura de tarjeta de crédito: Haga clic en común de Retiros botón, elija Pago con tarjeta de crédito, y elegir el nombre del emisor de la tarjeta de crédito de la lista desplegable. Más adelante en este artículo, "Grabación de un pago con tarjeta de crédito", explica este tipo de transacción en detalle.

• De compra con tarjeta de débito: Haga clic en el botón común retiros y elegir tarjeta de débito de compras. (Si tienes dinero de vuelta con su compra, consulte "Grabación de un depósito o compra con tarjeta de débito con dinero de vuelta", más adelante en este artículo.)

• Depósito en efectivo: Eso es todo. No hacer nada.

• Depósito de un cheque o cheques: Está todo listo, a menos que desee registrar un depósito de más de un cheque o tienes dinero de vuelta después del depósito. Consulte "Dividir los depósitos y retiros que no encajan en una categoría" y "Grabación de un depósito o compra con tarjeta de débito con dinero de vuelta".

4. Introduzca un número en el cuadro de texto Número, si es necesario.Para pasar de un lugar a otro en un formulario de transacciones, haga clic en otro lugar, o pulse la tecla Tab o Mayús + Tab. Controles sólo requieren un número, pero se puede introducir la boleta de depósito y los números de ficha de retiro, si desea realizar un seguimiento depósitos y retiros con cuidado. El dinero debería han entrado en el próximo número de verificación disponibles, pero si no, haga clic en la flecha hacia abajo para abrir la caída de Número de lista y, a continuación, elija Siguiente Número de cheque. Si la cantidad de dinero que entra es incorrecto, introduzca el número correcto.

5. Introduzca la fecha en el cuadro de texto de la fecha, si es necesario.El dinero pone la fecha actual en el cuadro de texto de fecha, por lo que no necesita hacer nada si está grabando una transacción que terminó hoy en día.

6. Introduzca los cuales usted está pagando el dinero a la caja en el pago a un texto, o el quien recibió el dinero en el cuadro de texto.El formulario de depósito tiene un cuadro de texto en lugar de un pago a cuadro de texto. Usted puede simplemente escriba las primeras letras de un nombre (si ha recibido o pagado dinero o para esa persona o el partido anterior) para desplazarse por la lista de nombres e ir a la que desea. Para los depósitos, escriba el nombre de la persona o empresa que escribió el cheque o cheques que depositó. Para los retiros, introduzca Efectivo Si usted retira dinero del banco. Para los retiros de cajeros automáticos, el dinero entra la palabra Efectivo de forma automática. Si ha introducido este nombre en el registro antes, el importe de la última vez pagados o recibidos aparece en el cuadro de texto de Cantidad. No sólo eso, sino la categoría que ha asignado a la última transacción con esta persona o empresa que aparece en el cuadro de texto Categoría. Puede que no tenga que cambiar el monto o las opciones de categoría. Si esta operación es idéntica a la que ha grabado la última vez, su trabajo está casi terminado y se puede saltar al paso 10.

7. Introduzca el importe de la transacción en el cuadro de texto de Cantidad.Para introducir un número redondo, usted no tiene que introducir el punto decimal o ceros finales. En otras palabras, para introducir "$ 21.00", todo lo que tienes que escribir es "21." Money agrega los ceros para usted.

8. En el cuadro Categoría, escriba una categoría (o la categoría y subcategoría).Mediante la asignación de categorías y subcategorías de operaciones de ingreso y gasto, usted puede descubrir dónde gasta su dinero duramente ganado, y de dónde viene la información crítica, especialmente si usted detalla en los formularios de impuestos. Categorías de gastos están en la cima de la lista desplegable . Los pagos deben realizarse una categoría de gastos. Depósitos requieren una categoría de ingresos, que se encuentran en el centro de la lista desplegable.

9. Si les interesa, escribir unas cuantas palabras en el cuadro de texto de la nota para describir el transacción.Escribir una nota si por cualquier motivo, usted puede volver al registro de cuenta en el futuro, ver la transacción, y no sé para qué era. 10.Haga clic en el botón Enter o pulse la tecla Enter.Haga clic en el botón Nueva si desea borrar el formulario de inscripción y registro de otra transacción.

¿Cómo es su punto de vista del registro?

Trate de usar las difíciles de encontrar menú Ver en la ventana de Registro de Cuenta, como un televisor de aparato de control remoto para cambiar de canal cuando te aburres. Puede cambiar las vistas haciendo clic en el pequeño triángulo junto a la palabra Ver y hacer una elección de la lista desplegable. No, no, las opiniones son especialmente emocionante, pero no son peores en la televisión. Diferentes tipos de registros ofrecen diferentes tipos de puntos de vista. Sin embargo, las opciones se dividen en cuatro categorías:

--Opciones de clasificación: Opciones en el submenú Ordenar por determinar el orden en que aparecen las transacciones en el registro. El valor predeterminado es ordenar por fecha, que gestiona las transacciones en orden cronológico, como la forma en que están organizados en estados de cuenta bancarios, pero también puede organizar las transacciones por número, por el orden en que tú entró en ellos, por orden alfabético del nombre del beneficiario, o por cantidad. Las dos últimas opciones en el submenú son para invertir el orden de las transacciones.

--Ordenar por opciones de fecha: Elija una opción para mostrar sólo las transacciones del mes en curso, el año en curso, los tres últimos meses o el año pasado.

--Número de opciones de transacción: Con la opción Todas las transacciones que usted lo adivinó todas las transacciones que aparecen en el registro. Sin embargo, para realizar transacciones que no sólo se han aprobado por el banco aparece, seleccione la opción sin conciliar las transacciones. Esta opción es muy útil cuando se conciliar una cuenta.

--Cantidad de opciones de detalle: Para ver más operaciones en la pantalla, seleccione la opción de línea de la cima sólo. Sólo la primera línea de cada transacción se muestra. Seleccione la opción de transacciones todos los detalles para ver todas las partes de las transacciones, incluidas las categorías y descripciones de notas. Ctrl + T es un comando de tecla de conmutación. Presione este botón para cambiar rápidamente de vista.

--Opciones de transacción formas: Elegir la segunda opción, ingresar transacciones directamente en el Registro, si usted prefiere hacerlo a la entrada en operaciones en las formas. Para entrar en una transacción directamente en un registro, haga clic en la última fila vacía y elija las opciones de las listas desplegables que aparecen en las columnas del registro. Algunos encuentran haciendo esto muy inconveniente, pero puede que guste.

un artículo presentado por Justine Mccain

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