Recording Ihre Finanzgeschäfte in Money 2004

Dieser Artikel befasst sich die vier oder fünf Dinge, die Sie haben jedes Mal Sie das Programm Geld zu tun. Es erklärt, wie man ein Konto zu registrieren, wie offen und Einlagen aufzeichnen, Entnahmen, Zahlungen und Gebühren in Registern. Sie auch herausfinden, wie eine Übertragung von Geld zwischen den Konten, wie man sich bewegt in einem Register erfassen und wie Sie Transaktionen finden in großen Registern. Schließlich beschreibt dieser Artikel, wie zu löschen und nichtig Transaktionen. Erledigen der Aufgaben in diesem Artikel beschrieben und Sie sind auf dem besten Weg zu einem ACE-Benutzer der Money-Programm.

Die Grundlagen: Aufzeichnung von Transaktionen in Spar-und den Abgleich

Nachdem Sie ein Konto einrichten, sind Sie bereit, um die Aufnahme Transaktionen im Register des Kontos zu beginnen. A Register ist der Ort, an der die Kontrollen, Zahlungen, Einlagen, Gebühren, zeigt ein Girokonto zu registrieren. Wie bei allen Registern, hat dieser ein Platz für die Nummerierung Transaktionen, Aufzeichnung Transaktion Termine und Anzeigen-Salden. Jeder, oder fast jeder hat eine Spar-oder Girokonto, so dass diese Konten ein guter Anfang sind. Diese Abschnitte erklären, wie man ein Konto registrieren öffnen und sie in unterschiedlicher Weise. Sie haben auch erfahren, wie Einzahlungen, Auszahlungen aufzuzeichnen und Kontrollen, und wie bei einer Übertragung von Geld von einem Konto zu einem anderen Datensatz. Die grundlegenden Techniken für die Aufnahme Transaktionen, die Sie entdecken, wenden Sie hier, um alle Konten eingerichtet, Money Anlagekonten, Geldkonten, Asset-Konten, you name it. Sie können auf die Konten-Fenster in eine von drei Arten:

- Klicken Sie auf Account List-Taste auf der Navigationsleiste.

- Wählen Sie Accounts & Bills -> Account List.

- Drücken Sie Strg + Umschalt + A. Das Fenster "Konten" ist ein schöner Ort zu besuchen, aber wenn Sie es eilig haben, können Sie ein Konto registrieren öffnen, ohne sich die ersten Fenster Konten. Hier sind die verschiedenen und verschiedene Wege offen, um ein Konto zu registrieren:

- Klicken Sie auf einen Account-Namen im Fenster "Konten.

- Mit der rechten Maustaste auf einen Account-Namen und wählen Sie Account Registrieren "aus dem Kontextmenü.

- Wählen Sie Favoriten -> Lieblings-Konten aus der Menüleiste und klicken Sie dann auf den Namen eines Kontos, vorausgesetzt, dass Sie ihn als einen Favoriten entschieden. Lieblings-Konten können auch durch die Wahl Accounts & Bills erreicht werden -> Lieblings-Konten.

Aufnehmen von Checks, Einzahlungen, Auszahlungen, und Debitkarten-Käufe in den Registern

Am unteren Ende der Account Registrieren Fenster ist ein Formular für die Eingabe von Transaktionen im Register. (Wenn Sie nicht das Formular aus, wählen Sie die Karte Transaction Forms Kontrollkästchen in der rechten oberen Ecke des Fensters.) Um eine Transaktion, klicken Sie auf eine Registerkarte Rücktritt, Anzahlung oder Transfer geben und füllen Sie dann in der Transaktion bilden. Sie auf die Registerkarte hängt davon ab, welche Art von Transaktion, die Sie eingeben möchten:

--Widerrufsrecht Reiter: Unter Geld von einem Konto? Diebstahl von sich selbst ist nicht wirklich zu stehlen, aber so, dass Sie nicht schuldig fühlen, lassen Sie wissen, wie viel Geld du nimmst aus auf dieser Registerkarte. Verwenden Sie diese Registerkarte, wenn Sie zum Aufnehmen von Checks Zahlungen und Bargeldabhebungen jede Transaktion mit dem Geld lässt ein Konto.

--Deposit-Reiter: Wenn Sie legte das Geld auf ein Konto, notieren Sie die Transaktion auf dieser Registerkarte. Notieren Sie alle Einzahlungen auf ein Konto auf dieser Registerkarte. Diese Kontrolle Einlagen und Einlagen an einem Geldautomaten vorgenommen enthält.

--Transfer-Register: Shifting Geld von einem Konto auf ein anderes? Klicken Sie auf die Registerkarte Übertragen. Befolgen Sie diese Schritte aufzeichnen, einen Scheck, Kaution, Rücktritt, Cash-Maschine Rücknahme-oder Debitkarte kaufen in einem Register:

1. Öffnen Sie das Register des Kontos, in dem Sie eine Transaktion aufzeichnen wollen (siehe "Die Eröffnung eines Kontos Register" zuvor in diesem Artikel).

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rücknahme oder Anzahlung.Ist das Geld werde in oder mit aus dem Konto? Outgoing-Leistungs-Verhältnis ist auf der Registerkarte Widerrufsrecht erfasst; eingehende Geld für die Kaution Register erfasst.

3. Per Money, welche Art von Transaktion, die Sie aufnehmen möchten.In einigen Fällen müssen Sie auf die Gemeinsame Abhebungen oder Common Einlagen-Taste, um eine Transaktion zu beschreiben.

• Bargeldabhebung: Nichts zu tun. Sie sind alle gesetzt.

• Geldautomaten-Maschine-Entzug: Klicken Sie auf die Gemeinsame Abhebungen-Taste und wählen ATM. Wenn Sie vor Barabhebungen vorgenommen haben, können Sie einen Betrag auf das Untermenü zu wählen, aber wenn Sie nicht vor oder der Betrag, den Sie widerrufen wollen nicht aufgeführt ist, wählen Sie "Andere Betrag abgezogen. Wenn Sie fertig sind die Aufzeichnung der Transaktion, die Buchstaben ATM (Automatic Teller Machine) wird im Feld "des Registers angezeigt, so dass Sie wissen, dass die Rücknahme an einem Geldautomaten gemacht wurde.

• Check: Klicken Sie auf die Gemeinsame Abhebungen-Taste und wählen Schreiben Sie eine Check. Geld geht in die nächste verfügbare Nummer im Check Nummer ein. Wenn diese Zahl falsch ist, geben Sie die richtige Nummer.

• Überprüfen Sie zahlen eine Kreditkartenabrechnung: Klicken Sie auf die Gemeinsame Abhebungen Taste, wählen Sie mit Kreditkarte Zahlung, und wählen Sie den Namen des Kreditkarten-Emittenten aus der Dropdown-Liste. Später in diesem Artikel ", erklärt Aufnahme einer Zahlung mit Kreditkarte" diese Art von Transaktion im Detail.

• Debitkarte kaufen: Klicken Sie auf die Gemeinsame Abhebungen-Taste und wählen Debit Card kaufen. (Wenn du Geld zurück mit Ihrer Bestellung finden Sie unter "Aufnehmen einer Kaution oder Debitkarte Kauf mit Bargeld zurück", später in diesem Artikel.)

• Einzahlung: Sie sind alle gesetzt. Nichts zu tun.

• Anzahlung bei einer Kontrolle oder Überprüfung: Sie sind alle gesetzt, es sei denn, Sie um eine Anzahlung von mehr als einem Datensatz oder überprüfen Sie Bargeld kam zurück nach Hinterlegung wollen. Siehe "Splitting-und Auszahlungen, die nicht passen in eine Kategorie" und "Aufnahme einer Kaution oder Debitkarte Kauf mit Cash-Back".

4. Geben Sie eine Zahl in das Textfeld Anzahl, wenn nötig.Um von Ort, um über eine Transaktion Formulars klicken Sie an anderer Stelle, oder drücken Sie die Tab oder Umschalt + Tab statt. Nur Kontrollen erfordern eine Anzahl, aber Sie können Einzahlungsschein und Auszahlungsbeleg Zahlen eingeben, wenn Sie Einzahlungen und Abhebungen aufmerksam verfolgen wollen. Geld sollte die nächste verfügbare Nummer eingegeben zu überprüfen, aber wenn es nicht klappt, klicken Sie auf den Pfeil, um die Anzahl der Dropdown-Liste zu öffnen und wählen Sie dann Weiter Check-Nr. Wenn die Nummer, die Geld geht falsch ist, geben Sie die richtige Nummer.

5. Geben Sie das Datum in der Date-Textfeld, wenn nötig.Geld bringt das heutige Datum in der Date-Feld, so brauchen Sie nichts zu tun, wenn Sie eine Transaktion, die Sie heute abgeschlossen aufnehmen.

6. Geben Sie denen Sie das Geld bezahlen, sich in der Pay To Textfeld oder denen Sie erhalten das Geld in die Aus Textfeld ein.Die Lagerstätte hat eine Form von Textfeld nicht als Pay To Textfeld ein. Sie können einfach den ersten Buchstaben eines Namens (wenn Sie Erhaltene oder bezahlte Geld von oder zu dieser Person oder Partei vor), um die Liste der Namen und zu navigieren, den Sie wollen. Bei Einlagen, geben Sie den Namen des Person oder ein Unternehmen, dass Sie schrieb das Kontrollkästchen oder Schecks Sie hinterlegt. Für Auszahlungen geben, Cash Wenn Sie zog Cash-Flow aus der Bank. Für Abhebungen von Geldautomaten, Geld tritt das Wort Cash automatisch. Wenn Sie diesen Namen in das Register vor eingegeben haben, erscheint der Betrag, den Sie zuletzt bezahlten oder erhaltenen Betrag in der Textbox. Nicht nur das, sondern die Kategorie, die Sie in die letzte Transaktion mit dieser Person zugeordnet oder Firma wird in der Kategorie Textfeld ein. Sie können nicht auf den Betrag oder Kategorie Auswahl zu ändern. Bei dieser Transaktion ist identisch mit der von Ihnen aufgezeichneten letzten Mal, ist Ihr Werk fast fertig und Sie können mit Schritt 10 fort.

7. Geben Sie den Betrag der Transaktion in Höhe Textfeld ein.Um eine runde Zahl eingeben, müssen Sie nicht auf dem Komma oder nachfolgende Nullen eingeben. Mit anderen Worten, geben Sie "$ 21.00," alles, was Sie eingeben müssen ist "21." Money fügt die Nullen für Sie.

8. In der Kategorie Textfeld, geben Sie eine Kategorie (oder Kategorie und Unterkategorie).Durch die Zuordnung von Kategorien und Unterkategorien, die Erträge und Aufwendungen Transaktionen, können Sie entdecken, wo verbringen Sie Ihr hart verdientes Geld und woher es kommt wichtige Informationen, vor allem, wenn Sie auf Steuerformulare itemize. Expense Kategorien werden am Anfang der Dropdown-Liste . Zahlungen erfordern einen Aufwand Kategorie. Einlagen müssen ein Einkommen Kategorie, die in der Mitte der Dropdown-Liste zu finden sind.

9. Wenn Sie, schreiben Sie ein paar Worte Versorgung in der Memo-Feld zu beschreiben, die Transaktion.Schreiben Sie eine Notiz, wenn Sie aus irgendeinem Grund kann wieder auf das Konto registrieren in der Zukunft finden Sie in der Transaktion, und nicht wissen, was es denn war. 10.Klicken Sie auf die Enter-Taste oder drücken Sie die Enter-Taste.Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", wenn Sie das Anmeldeformular löschen wollen und nehmen eine andere Transaktion.

Wie ist Ihre Sicht auf das Register?

Versuchen Sie es mit der schwer zu finden im Menü Ansicht in den Account-Register-Fenster wie eine TV-Fernbedienung Gerät, um die Kanäle, wenn Sie sich langweilen ändern. Sie können Ansichten ändern, indem Sie auf das kleine Dreieck neben dem Wort Anzeigen und macht eine Auswahl aus der Dropdown-Liste. Nein, die Aussicht ist nicht besonders aufregend, aber es gibt Schlimmeres im Fernsehen. Verschiedene Arten von Registern bieten unterschiedliche Ansichten. Jedoch fallen die Optionen in vier Kategorien:

--Sortieren nach Optionen: Optionen auf den Sortieren nach Untermenü bestimmt die Reihenfolge, durch welche Transaktionen die in dem Register. Der Standardwert ist nach Datum sortieren, die Transaktionen nach Datum geordnet vermittelt, wie die Art und Weise sie auf Kontoauszügen angeordnet, aber Sie können auch Transaktionen ordnen nach der Zahl, von der Reihenfolge, in der du eingegeben haben, in alphabetischer Reihenfolge der Namen des Empfängers oder durch Betrag. Die letzten beiden Optionen im Untermenü sind für die Umkehrung der Reihenfolge der Transaktionen.

--Sortiert nach Datum Optionen: Wählen Sie eine Option, um nur die Transaktionen des aktuellen Monats zeigen, das laufende Jahr, die letzten drei Monate oder vergangenen Jahr.

--Anzahl der Transaktion Optionen: Alle Transaktionen mit der Option, die Sie ahnen es alle Vorgänge in dem Register. Allerdings machen nur Geschäfte, die nicht gelöscht haben der Bank erscheint, wählen Sie die Option Unreconciled Transaktionen. Diese Option ist sehr praktisch, wenn Sie ein Konto Einklang zu bringen sind.

--Höhe der einzelnen Optionen: Um mehr Transaktionen auf dem Bildschirm sehen, wählen Sie die Option "Nur Top Line. Nur die erste Zeile jeder Transaktion wird angezeigt. Wählen Sie die Option Alle Details der Transaktion zu allen Teilen der Transaktionen, einschließlich der Klassen-und Memo-Beschreibungen zu sehen. Strg + T ist ein Kippschalter Tastaturbefehl. Drücken Sie, um schnell mal ändern.

--Transaction Formen Optionen: Wählen Sie die zweite Option, Enter Transaktionen direkt in das Register, wenn du es vorziehen, dass für den Eintritt in Geschäften an Formen. Um eine Transaktion direkt in ein Register, klicken Sie geben Sie die letzte leere Zeile, und wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Listen, die in das Register Spalten angezeigt werden. Manche finden diese Weise sehr unbequem, aber Sie können es mögen.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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