Como criar gráficos no Excel 2003

Uma das maneiras mais rápidas para impressionar as pessoas impressionáveis é criar um gráfico a partir de dados da planilha. Excel faz com que seja muito, muito fácil para criar gráficos. Tudo o que você tem que fazer para criar um gráfico de dados é selecionar e escolher um menu de alguns comandos. E se você é inconstante e não como o gráfico que você criou, você pode simplesmente optar por outro tipo de gráfico. E se você estiver com vontade de fazer algo fora do normal com um gráfico, você pode fazer isso também. Este artigo explica como criar um gráfico e personalizá-lo de várias maneiras para fazer o mapa de seu próprio.

Construindo Gráficos de seus dados

Com isto é uma explicação de como criar um gráfico. Acredite em mim, a criação de um gráfico é mais fácil do que você pensa. Tudo que você tem a fazer é pintar por números. Você também vai encontrar uma explicação aqui para posicionar um gráfico na página.

Criando um gráfico com o Assistente de gráfico

Como você preencher as caixas de diálogo, você vê o seu gráfico tomar forma. Você pode sempre voltar para as caixas de diálogo Assistente de Gráfico e editar o seu gráfico, como o resto deste artigo explica em detalhe excruciante. Siga estes passos para criar um gráfico:

1. Selecione os dados que pretende traçar um gráfico.Não selecione uma coluna ou linha de totais para o seu gráfico. O objetivo de um gráfico é comparar os dados. Incluindo um total de coluna ou linha cria uma comparação irreal, porque os dados totais é, inevitavelmente, muito, muito maior do que os outros dados e você acaba com uma fatia de pizza Extralarge ou bar, por exemplo, no gráfico.

2. Clique no botão Assistente de gráficos ou escolha Inserir -> Chart.

3. Clicando no botão Next como você ir junto, construa seu gráfico.E não se preocupe em fazer certo da primeira vez. Gráficos geralmente precisam de um pouco de consertar antes que eles possam ser transformados em obras de arte. Você encontrará quatro caixas de diálogo em sua viagem para um quadro perfeito: Tipo de Gráfico, Gráfico Fonte de Dados, Opções de Gráfico, Gráfico e Local. Continue lendo.

A caixa de diálogo Tipo de Gráfico

Escolha um tipo de gráfico. Você pode clicar no Pressione e segure o botão View Sample para ver o que os dados que você selecionou parece que no tipo de gráfico que você escolheu. Certifique-se de rolar para o fundo da lista de olhar para todos os tipos de gráfico. A guia Tipos personalizados oferece algumas opções interessantes. The Source Chart caixa de diálogo Dados De aqui, você pode selecionar dados de origem de seu gráfico, mas você já fez isso na Etapa 1, se você seguiu minhas indicações. Escolha uma série na opção de mudar a série de dados em que o gráfico é traçado. Mantenha seu olho no gráfico de exemplo mostra o que significam as suas escolhas em termos reais. Se você escolher o intervalo de células erradas para uma fonte de dados ou você deseja escolher um intervalo de célula diferente, siga estas etapas:

1. Selecione a guia Série na caixa de diálogo Chart Wizard.

2. Na caixa Series, selecionar a série de dados que precisam Replotting.

3. Selecione a opção Ir para planilha botão de opção ao lado da caixa de texto Valores.A caixa de diálogo encolhe para que você possa ver a sua planilha.

4. Arraste para selecionar uma série de dados diferentes em sua planilha.

5. Pressione Esc para retornar à caixa de diálogo Chart Wizard.

A caixa de diálogo Opções de Gráfico

Isto é onde você decide o seu aspecto gráfico. Existem seis separadores na caixa de diálogo:

--Títulos: Digite um título para o gráfico na caixa de texto Título do Gráfico. Se necessário, inserir rótulos descritivos para os dados sendo plotados na categoria (X) e do Eixo, Value (Y) caixas de texto Axis (torta e gráficos de rosca não têm eixos). No entanto, as descrições dos eixos são absolutamente necessárias. Às vezes, incluindo as multidões o gráfico e faz com que seja menor. Novamente, mantenha seu olho no gráfico de exemplo para ver o que significam as suas escolhas em termos reais.

--Eixos: Isto é onde você dizer Excel como a escala do gráfico. Na maioria dos casos, o Excel reconhece se está lidando com rótulos de categorias ou valores tempo, mas se o programa começa errado, selecione o botão opção correta.

--Linhas de grade: Selecione as caixas de verificação para decidir quantas linhas de grade verticais e horizontais que você deseja.

--Legenda: Selecione o botão uma opção de decidir onde no gráfico para colocar a legenda, se o gráfico tem uma legenda. O legenda é a lista explicativa dos símbolos na carta.

--Rótulos de Dados: Se assim o desejar, selecione uma caixa de seleção para anexar um rótulo de dados para um dos marcadores de dados no gráfico. Mantenha seu olho na tabela de visualização. Ela mostra claramente o que são suas escolhas. Se você escolher um rótulo de dados, escolher um, não dois ou três. Dois ou três rótulos de dados por gráfico elemento pode congestionar um gráfico e torná-lo difícil de entender, mas se você tiver que escolher duas ou três, abra o drop-down list de separação e escolher uma marca de pontuação para separar as etiquetas.

--Tabela de Dados: Selecione a opção Show Data Table, se você quiser uma réplica de sua planilha do Excel para aparecer na página com o gráfico. Se você tomar uma decisão sobre o Chart Options caixa de diálogo que se arrependa mais tarde, você pode retornar para a guia Opções, escolhendo Gráfico -> Opções de gráfico.

A caixa de diálogo Chart Location

Escolher onde colocar a nova tabela, na planilha onde os dados estão ou em outra planilha na pasta de trabalho. Posteriormente neste artigo, "Edição de um gráfico", explica como alterar as diferentes partes de um gráfico, mas se você quiser começar tudo mais uma vez, você pode sempre fazê-lo por revisitar as caixas de diálogo Assistente de gráfico. Basta seleccionar o gráfico e clique no botão Assistente de gráficos.

Ajustar a posição de um gráfico na página

Se você optou por colocar o gráfico na mesma planilha que os dados a partir do qual você criou o gráfico, o gráfico provavelmente precisa ser movido para baixo na página. Clique no perímetro do gráfico para selecioná-lo e arraste para mover o gráfico em outro lugar. Enquanto você estiver nele, selecione o gráfico e utilizar uma dessas técnicas para alterar o tamanho do gráfico:

- Arraste uma alça de canto para torná-lo maior ou menor, mas manter suas proporções.

- Arraste uma alça de canto enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl para manter o centro da carta na mesma posição que você altere o seu tamanho. Por padrão, o Excel cria um gráfico de colunas de duas dimensões. Se você prefere um tipo diferente de gráfico a ser o gráfico padrão, criar o tipo de gráfico que você gosta, selecioná-lo, escolha Gráfico -> Tipo de gráfico, e clique no botão Definir como padrão gráfico na caixa de diálogo Tipo de gráfico.

Edição de um gráfico

A maioria das cartas precisa ser refeito, amassados, massagens, e incitou algumas vezes antes que eles são apenas-lo. Estas páginas explicar os pormenores da edição de um gráfico. A barra de ferramentas aparece na tela depois que você criar um gráfico (clique em seu quadro, se você não vir a barra de ferramentas, ou clique direito do mouse e escolher qualquer barra de ferramentas Gráfico). Como as páginas que se seguem explicam, a barra de ferramentas vem a calhar para brincar com a aparência de um gráfico.

Escolhendo um tipo de gráfico diferente

Então você escolheu o tipo de gráfico de errado? Acontece nas melhores famílias. Para desfazer o dano, clique para seleccionar o gráfico e fazer um dos seguintes procedimentos:

- Clique na seta ao lado do botão Tipo de gráfico e escolher um novo tipo de drop-down list.

- Clique no botão Assistente de gráficos ou escolher Inserir -> Gráfico para abrir a caixa de diálogo Assistente de Gráfico. Na guia Tipos padrão ou Tipos personalizados, escolha um novo tipo de gráfico e clique no botão Concluir. Para seleccionar um gráfico, clique no limite extremo da sua. Se você clicar dentro do gráfico, você é responsável para selecionar uma parte do gráfico a lenda, uma série de dados em vez do gráfico em si. Sabe quando você tiver selecionado um gráfico porque a seleção alças pretas aparecem em cantos do gráfico e dos lados.

Adição e remoção de elementos de gráfico

Suponha que você construir um gráfico com o Assistente de gráficos, mas descobrir a sua consternação que você esqueceu de incluir um título ou legenda? Suponha que você incluir um título ou legenda, mas lamentamos fazê-lo? Não se desespere. Com o Excel, você sempre tem uma segunda chance. Clique para seleccionar o gráfico e siga estas etapas para adicionar ou remover um título, uma legenda, ou outro elemento:

1. Clique no botão Assistente de gráficos.Você vê a caixa de diálogo Assistente de Gráfico. Does it look familiar? Esta é a mesma caixa de diálogo que você usou para criar o gráfico, em primeiro lugar.

2. Revisitar os diferentes separadores na caixa de diálogo Chart Wizard, e ter cuidado desta vez para incluir ou excluir elementos do gráfico.

3. Clique no botão Concluir.Anteriormente neste artigo, "Criando um gráfico com o Assistente de gráfico", explica o Assistente de gráfico. Você pode clicar no botão de legenda na barra de ferramentas para adicionar ou remover do gráfico legenda, a caixa com explicações a respeito do que tudo no gráfico é. Se você está com pressa para remover um elemento de um gráfico, basta selecioná-lo e pressione a tecla Delete. Se você sabe que parte de um gráfico que você deseja alterar, selecione o gráfico e escolha -> Opções de gráfico. Esse comando abre a terceira das quatro caixas de diálogo Assistente de gráfico, a que se refere à aparência do gráfico.

As bases de mudar a aparência do gráfico

Um gráfico é composto de diferentes chamados objetos a lenda, a área da parcela, a série de dados diferentes, e outros. Para ver por si mesmo, tente clicar parte do gráfico. Black alças de seleção aparecem ao redor do objeto, ou parte do gráfico, que você clicou. Você pode abrir o gráfico de queda de objetos de listagem na barra de ferramentas para ver uma lista de todos os objetos em seu mapa. Para alterar o tamanho, forma, fontes ou cores de qualquer parte de um gráfico, siga estas etapas básicas:

1. Selecione a parte do gráfico que deseja alterar clicando sobre ele ou por escolha de seu nome no quadro descartar objetos-down list.Você encontra essa lista suspensa na barra de ferramentas Charts.

2. Abrir a caixa de diálogo Formatar para começar a dar Comandos de formatação.Excel oferece nada menos de cinco maneiras para abrir a caixa de diálogo Formatar: • Clique no botão Formatar na barra de ferramentas. • Dê um duplo clique na parte do gráfico que você selecionou. • O direito do mouse na parte do gráfico que você selecionou e escolha Formatar no menu de atalho. • Pressione Ctrl +1. • Escolha Formatar -> Selected nome do objeto.

3. Alterar formatos na caixa de diálogo Formatar.Novamente, as opções que você recebe na caixa de diálogo depende de qual parte do gráfico que você selecionou na etapa 1. Você pode encontrar opções na caixa de diálogo Formatar para alterar a fonte, cor, borda, fundo e alinhamento do texto. Escolha Editar -> Desfazer (ou pressione Ctrl + Z) e começar tudo de novo se as alterações ao gráfico não trabalhar fora. Normalmente, você tem que lutar com as caixas de diálogo Formatar por cinco minutos ou menos antes de o quadro começa a cheirar como uma rosa. Vendo como todas as partes de um gráfico são objetos, você pode selecionar e arrastá-los para novas localizações. Quando você vê a seleção alças pretas, comece a arrastar. A linha pontilhada mostra o local onde o objeto será terra quando você soltar o botão do mouse. Você pode clicar na linha OU Coluna botão na barra de ferramentas a qualquer momento a experimentar com a alteração dos dados eixos do gráfico. Para fazer uma fatia em um gráfico de pizza destacam-se o resto, clique para selecioná-lo, e arraste. Certifique-se de selecionar uma única fatia de pizza e não o todo.

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