Come creare grafici in Excel 2003

Uno dei modi più veloci per impressionare le persone impressionabili è quello di creare un grafico a partire dai dati del foglio di lavoro. Excel rende molto, molto facile da creare grafici. Tutto quello che devi fare per creare un grafico è selezionare i dati e scegliere alcuni comandi di menu. E se sei incostante e non come il grafico si è creato, si può semplicemente scegliere un altro tipo di grafico. E se siete in vena di fare qualcosa fuori dal comune, con un grafico, si può fare anche questo. Questo articolo spiega come creare un grafico e personalizzare in vari modi per rendere il grafico vostra.

Costruzione di grafici dai dati

La presente è una spiegazione della creazione di un grafico. Credetemi, la creazione di un grafico è più facile di quanto si pensi. Tutto quello che dovete fare è Paint by Numbers. Troverete anche una spiegazione qui per il posizionamento di un grafico sulla pagina.

Creazione di un grafico con la Creazione guidata Grafico

Come si compila nelle finestre di dialogo, si guarda il grafico prendere forma. Si può sempre tornare alle finestre di dialogo Creazione guidata Grafico e modificare il grafico, come il resto di questo articolo spiega nei minimi dettagli. Seguire questi passi per creare un grafico:

1. Selezionare i dati che si desidera grafico.Non selezionare una colonna o una riga totali per il grafico. Lo scopo di un grafico è quello di raffronto tra i dati. Tra cui totali di una colonna o una riga crea un confronto realistico perché i dati totali è inevitabilmente molto, molto più grande degli altri dati e si finisce con una fetta di torta o extralarge bar, per esempio, nel grafico.

2. Fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico oppure scegliere Inserisci -> Chart.

3. Facendo clic sul pulsante Avanti come si va avanti, costruire il grafico.E non ti preoccupare trovato bene la prima volta. Grafici di solito hanno bisogno di un po 'di lavoro prima di poter essere trasformati in capolavori. Avete incontrato quattro finestre di dialogo nel tuo viaggio in un grafico perfetto: Tipo di grafico, grafico Source, Opzioni grafico e Posizione Chart. Continua a leggere.

La finestra di dialogo Tipo di grafico

Scegli un tipo di grafico. È possibile fare clic Premere e tenere premuto per Vista pulsante di esempio per vedere che cosa i dati che hai selezionato appare come nel tipo di grafico scelto. Essere sicuri di scorrere fino alla fine della lista a guardare tutti i tipi di grafico. Sulla scheda Tipi personalizzati offre alcune opzioni interessanti. Source Chart la finestra di dialogo Dati Da qui, è possibile selezionare l'origine dati da un grafico, ma lo avete già fatto nella Fase 1, se avete seguito le mie indicazioni. Scegli una serie in opzione per cambiare la serie di dati su cui il grafico è tracciata. Tieni d'occhio il campione grafico che mostra ciò che le vostre scelte significa in termini reali. Se si sceglie l'intervallo di sbagliato cella per una sorgente di dati o se si vuole scegliere un diverso intervallo di celle, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la scheda Serie nella finestra di dialogo Creazione guidata Grafico.

2. Nella casella di serie, selezionare la serie di dati che devono replotting.

3. Vai a selezionare il foglio di lavoro pulsante di opzione accanto alla casella di testo Valori.La finestra di dialogo si contrae in modo che si può vedere il foglio di lavoro.

4. Trascinare per selezionare una diversa serie di dati nel foglio di lavoro.

5. Premere Esc per tornare alla finestra di dialogo Creazione guidata Grafico.

La finestra di dialogo Opzioni grafico

È qui che si decide quello che il grafico assomiglia. Ci sono sei schede in questa finestra di dialogo:

--Titoli: Immettere un titolo per il grafico nella casella di testo grafico del titolo. Se necessario, inserire etichette descrittive per i dati che vengono tracciati nel Categoria (X) e Axis, Value (Y), caselle di testo Axis (grafici a torta e ad anello non hanno assi). Tuttavia, non descrizioni assi sono assolutamente necessari. A volte anche loro folle il grafico e lo rende più piccolo. Ancora una volta, tenere d'occhio il grafico di esempio per vedere che le scelte significa in termini reali.

--Assi: Questo è dove dici di Excel come scalare il grafico. Nella maggior parte dei casi, Excel riconosce che si tratti di fare con le etichette di categoria o di tempo valori, ma se il programma si sbaglia, selezionare il pulsante di opzione corretta.

--Griglia: Selezionare le caselle di controllo per decidere quante griglie verticali e orizzontali che si desidera.

--Legenda: Selezionare un pulsante di opzione per decidere dove sulla carta di collocare la leggenda, se il grafico ha bisogno di una leggenda. Il Legend è l'elenco esplicativo dei simboli sulla carta.

--Etichette dati: Se lo desiderano, selezionare una casella di controllo per applicare etichette di dati a uno dei marcatori di dati nel grafico. Tenere d'occhio sul grafico Anteprima. Esso mostra chiaramente che le scelte siano. Se si sceglie un'etichetta di dati, scegliere uno, non due o tre. Due o tre etichette di dati per ogni elemento grafico può congestionare un grafico e lo rendono difficile da capire, ma se dovete scegliere due o tre, aprire il menu a tendina di separazione e di scegliere un segno di punteggiatura per separare le etichette.

--Tabella dati: Selezionare l'opzione Mostra dati tabella se si desidera una replica del foglio di lavoro Excel per apparire sulla pagina con il grafico. Se si prende una decisione sulla Opzioni grafico finestra di dialogo che si dispiace più tardi, è possibile tornare alla scheda Opzioni, scegliendo Grafico -> Opzioni grafico.

La finestra di dialogo Percorso Chart

Scegliere dove collocare il nuovo grafico, nel foglio di lavoro in cui i dati sono o su un altro foglio di lavoro nella cartella di lavoro. Tardi in questo articolo, "Modifica di un grafico", spiega come modificare diverse parti di un grafico, ma se si desidera avviare tutte le ancora una volta, è sempre possibile farlo attraverso una rassegna delle finestre di dialogo Creazione guidata Grafico. Basta selezionare il grafico e fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico.

Regolazione della posizione di un grafico nella pagina

Se si è scelto di collocare il grafico nello stesso foglio i dati da cui si è creato il grafico, il grafico probabilmente ha bisogno di essere spostato in fondo alla pagina. Fare clic sul perimetro del grafico per selezionarlo e quindi trascinare per spostare il grafico altrove. Già che ci sei, selezionare il grafico e utilizzare una di queste tecniche per modificare le dimensioni del grafico:

- Trascinare una maniglia d'angolo per renderlo più grande o più piccolo, ma mantenere le sue proporzioni.

- Trascinare una maniglia d'angolo tenendo premuto il tasto Ctrl per mantenere il centro del grafico nella stessa posizione, come si modifica la sua dimensione. Per impostazione predefinita, Excel crea un istogramma a due dimensioni. Se si preferisce un altro tipo di grafico per il grafico predefinito, creare il tipo di grafico che ti piace, selezionare, scegliere Grafico -> Tipo di grafico, e fare clic su Imposta come predefinito pulsante Grafico nella finestra di dialogo Tipo di grafico.

Modifica di un grafico

La maggior parte dei grafici bisogno di essere trasformata, impastato, massaggiata, e spronato un paio di volte prima di essere solo così. Queste pagine spiegano le specifiche di montaggio di un grafico. Barra degli strumenti Grafico appare sullo schermo dopo aver creato un grafico (clic con il grafico, se non si vede la barra degli strumenti, oppure fare clic destro qualsiasi barra degli strumenti e scegliete Grafico). Come le pagine che seguono spiegano, la barra degli strumenti Grafico è utile per giocherellare con l'aspetto di un grafico.

La scelta di un tipo di grafico diverso

Così si è scelto il tipo sbagliato grafico? Succede nelle migliori famiglie. Per riparare il danno, selezionare il grafico e fare una delle seguenti operazioni:

- Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Tipo di grafico e scegliere un nuovo tipo dal menu a discesa.

- Fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico o scegliete Inserisci -> Grafico per aprire la finestra di dialogo Creazione guidata Grafico. Sulle tipologie standard o personalizzati sulla scheda Tipi di scegliere un nuovo tipo di grafico e fare clic sul pulsante Fine. Per selezionare un grafico, fare clic sul suo bordo esterno. Se si fa clic all'interno del grafico, sei responsabile di selezionare una parte del grafico la leggenda, una serie di dati piuttosto che il grafico stesso. Sapete quando è stato selezionato un grafico, perché la selezione nero vengono visualizzati sugli angoli del grafico e dei lati.

Aggiungere e rimuovere elementi del grafico

Supponiamo che si costruisce un grafico con la Creazione guidata Grafico, ma scoprire con sgomento che ti sei dimenticato di inserire un titolo o leggenda? Supponiamo che si includono un titolo o una leggenda, ma dispiace farlo? Non disperate. Con Excel, si ottiene sempre una seconda possibilità. Fare clic per selezionare il grafico e seguire questa procedura per aggiungere o rimuovere un titolo, una leggenda, o un altro elemento:

1. Fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico.Viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione guidata Grafico. Vi sembra familiare? Questa è la stessa finestra di dialogo utilizzata per creare il grafico in primo luogo.

2. Rivedere le varie schede nella finestra di dialogo Creazione guidata Grafico, ed essere attenti questa volta per includere o escludere elementi del grafico.

3. Fare clic sul pulsante Fine.In precedenza in questo articolo, "Creazione di un grafico con la Creazione guidata Grafico", spiega la Creazione guidata Grafico. È possibile fare clic sul pulsante Leggenda sulla barra degli strumenti Grafico per aggiungere o rimuovere il grafico leggenda, la scatola con le spiegazioni su quanto tutto ciò che sulla carta è. Se siete in una fretta per rimuovere un elemento da un grafico, è sufficiente selezionarla e premere il tasto Canc. Se si sa quale parte di un grafico che si desidera modificare, selezionare e scegliere Grafico -> Opzioni grafico. Questo comando apre la terza delle quattro finestre di dialogo Creazione guidata Grafico, quella che riguarda l'aspetto del grafico.

Le basi di cambiare l'aspetto di un grafico

Un grafico è composto da diversi cosiddetti oggetti la leggenda, l'area del tracciato, le diverse serie di dati, e altri. Per vedere di persona, provate a cliccare parte del grafico. Black vengono visualizzati i quadratini di selezione attorno all'oggetto, o una parte del grafico, che si è fatto clic. È possibile aprire Oggetti grafico a discesa sulla barra degli strumenti Grafico per visualizzare un elenco di tutti gli oggetti nel grafico. Per modificare la dimensione, la forma, i font, i colori o di qualsiasi parte di un grafico, attenersi alla seguente procedura di base:

1. Selezionare la parte del grafico che si desidera modificare facendo clic su di esso o scegliendo il proprio nome nel Oggetti grafico discesa.Trovi questo elenco a discesa sulla barra degli strumenti grafici.

2. Aprire la finestra di dialogo Formato per iniziare a dare Formato dei comandi.Excel offre non meno di cinque modi per aprire la finestra di dialogo Formato: • Fare clic sul pulsante Formato sulla barra degli strumenti Grafico. • Fare doppio clic sulla parte del grafico che hai selezionato. • Fai clic destro sulla parte del grafico si è selezionato e scegliere Formato il menu di scelta rapida. • Premere CTRL +1. • Scegliete Formato -> Selected Nome oggetto.

3. Modificare i formati nella finestra di dialogo Formato.Ancora una volta, che le opzioni si ottiene nella finestra di dialogo dipende da quale parte del grafico si è selezionato nel passaggio 1. È possibile trovare le opzioni nella finestra di dialogo Formato per cambiare il tipo di carattere, colore, bordo, sfondo, e l'allineamento del testo. Scegliere Modifica -> Annulla (o premere Ctrl + Z) e ricominciare tutto da se le modifiche al grafico non ha work out. Di solito, si deve lottare con finestre di dialogo Formato per cinque o sei minuti prima che il grafico inizia profumato come una rosa. Visto che tutte le parti di un grafico sono oggetti, è possibile selezionare e trascinare a nuove posizioni. Quando si vede la selezione maniglie nere, inizia a trascinare. Una linea tratteggiata indica dove l'oggetto si terra quando si rilascia il pulsante del mouse. È possibile fare clic sulla riga da o da colonna pulsante sulla barra degli strumenti Grafico, in qualsiasi momento per sperimentare con il cambiare dei dati gli assi del grafico. Per effettuare una fetta in un grafico a torta si distinguono dal resto, fare clic per selezionarlo, quindi trascinare. Assicurarsi di selezionare una singola porzione e non la torta intera.

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