Comment faire pour créer des graphiques dans Excel 2003

L'un des moyens les plus rapides pour impressionner les gens impressionnables est de créer un graphique à partir de données de feuille de calcul. Excel, il est très, très facile de créer des graphiques. Tout ce que vous avez à faire pour créer un graphique de données et pourrez choisir quelques commandes de menu. Et si vous êtes volage et n'aiment pas la liste que vous avez créé, vous pouvez simplement choisir un autre type de graphique. Et si vous êtes d'humeur à faire quelque chose sortant de l'ordinaire avec une carte, vous pouvez faire ça, aussi. Cet article explique comment créer un graphique et le personnaliser de diverses manières pour rendre le graphique vôtre.

Building Charts partir de vos données

Ci-joint une explication de la création d'un graphique. Croyez-moi, la création d'un graphique est plus facile que vous le pensez. Tout ce que vous avez à faire est de peinture par numéros. Vous trouverez également une explication ici pour positionner un graphique sur la page.

Création d'un graphique avec l'Assistant Graphique

Pendant que vous remplissez les boîtes de dialogue, vous regardez votre diagramme de prendre forme. Vous pouvez toujours revenir en arrière sur les boîtes de dialogue Assistant Graphique et modifier votre graphique, comme le reste de cet article explique dans les moindres détails. Suivez ces étapes pour créer un graphique:

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez créer un graphique.Ne choisissez pas une colonne ou une ligne totaux pour votre graphique. Le but d'un graphique est de rapprocher les données. Y compris une colonne ou une ligne totaux crée une comparaison réaliste parce que les données totaux est inévitablement beaucoup, beaucoup plus grande que les autres données et vous vous retrouvez avec une tranche de tarte extralarge ou au bar, par exemple, dans votre graphique.

2. Cliquez sur le bouton Assistant Graphique ou choisissez Insertion -> Chart.

3. En cliquant sur le bouton Suivant que vous avancez, construire votre graphique.Et ne vous inquiétez pas pour bien faire les choses la première fois. Charts doivent généralement un peu de bricolage avant qu'ils puissent être transformés en chefs-d'œuvre. Vous rencontrez quatre boîtes de dialogue dans votre cheminement vers une carte parfaite: Type de graphique, le tableau des sources de données, Options de graphique, et le graphique Location. Continuez à lire.

La boîte de dialogue Type de graphique

Choisissez un type de graphique. Vous pouvez cliquer sur la touche enfoncée pour le bouton Afficher un échantillon pour voir ce que les données que vous avez sélectionné semble que le nouveau type de graphique que vous avez choisi. Assurez-vous de faire défiler vers le bas de la liste pour regarder tous les types de diagramme. L'onglet Types personnalisés offre des choix intéressants. La Source de graphiques boîte de dialogue À partir de là, vous pouvez sélectionner la source de données à partir de votre tableau, mais vous avez déjà fait cela dans l'étape 1 si vous avez suivi mes instructions. Choisir une série en option pour changer la série de données à laquelle la carte est tracée. Gardez l'œil sur l'échantillon de tableau, il montre ce que vos choix signifie en termes réels. Si vous choisissez la plage de cellules mal pour une source de données ou si vous voulez choisir une plage de cellules différentes, procédez comme suit:

1. Sélectionnez l'onglet Série dans la boîte de dialogue Assistant Graphique.

2. Dans la boîte de série, sélectionnez la série de données qui a besoin de remembrement.

3. Sélectionnez le bouton Go to Feuille d'option à côté de la zone de texte Valeurs.La boîte de dialogue se rétrécit de telle sorte que vous pouvez voir votre feuille de calcul.

4. Faites glisser pour sélectionner une série de données différents dans votre feuille de calcul.

5. Appuyez sur Echap pour revenir à la boîte de dialogue Assistant Graphique.

La boîte de dialogue Options de graphique

C'est là que vous décidez ce que votre graphique ressemble. Il existe six onglets dans cette boîte de dialogue:

--Titres: Entrez un titre pour votre graphique dans la zone de texte Titre de graphique. Si nécessaire, entrer des étiquettes descriptives pour les données se tramait dans les catégorie (X) et l'Axe, la valeur (Y) des zones de texte Petit (tarte et graphiques beigne n'ont pas les axes). Toutefois, les descriptions axes ne sont pas absolument nécessaires. Y compris parfois les foules le tableau et le rend plus petit. Encore une fois, garder les yeux sur le graphique exemple pour voir ce que vos choix signifie en termes réels.

--Axes: C'est là que vous dire la façon dont Excel à l'échelle du graphique. Dans la plupart des cas, Excel reconnaît qu'il s'agisse de traiter des étiquettes de catégories ou les valeurs du temps, mais si le programme se trompe, sélectionnez le bouton d'option correcte.

--Quadrillage: Sélectionnez les cases à cocher pour décider combien de quadrillage vertical et horizontal que vous voulez.

--Légende: Sélectionnez un bouton d'option de décider de l'emplacement sur le graphique pour placer la légende, si le graphique a besoin d'une légende. Le légende C'est la liste explicative des symboles sur le graphique.

--Etiquettes de données: Si vous le désirez, sélectionnez une case à cocher pour attacher une étiquette de données à l'un des indicateurs de données dans le graphique. Gardez l'œil sur la liste de prévisualisation. Elle montre clairement quels sont vos choix. Si vous choisissez une étiquette de données, choisissez l'une, pas deux ou trois. Deux ou trois étiquettes de données par graphique élément peut congestionner un tableau et de le rendre difficile à comprendre, mais si vous avez à choisir deux ou trois, ouvrez la Separator déroulant et choisissez un signe de ponctuation pour séparer les étiquettes.

--Tableau de données: Sélectionnez l'option Afficher les données de table si vous voulez une réplique de votre feuille de calcul Excel pour apparaître sur la page avec la carte. Si vous prenez une décision sur la boîte de dialogue Options du graphique que vous regretterez plus tard, vous pouvez retourner à l'onglet Options en sélectionnant Graphique -> Options de graphique.

La boîte de dialogue Graphique Lieu

Choisir l'endroit où placer le nouveau tableau, la feuille de calcul où les données sont ou sur une autre feuille de calcul dans le classeur. Plus tard dans cet article, «Modification d'un graphique», explique la manière de modifier les différentes parties d'un graphique, mais si vous voulez commencer à tous les plus encore, vous pouvez toujours le faire en revisitant les boîtes de dialogue Assistant Graphique. Il suffit de sélectionner votre thème et cliquez sur le bouton Assistant Graphique.

Réglage de la position d'un graphique sur la page

Si vous avez choisi de placer le graphique sur la même feuille de calcul que les données à partir de laquelle vous avez créé le graphique, votre graphique doit probablement être déplacé vers le bas de la page. Cliquez sur le périmètre de la liste pour le sélectionner, puis faites glisser pour déplacer le graphique ailleurs. Pendant que vous y êtes, sélectionnez le graphique et utiliser une de ces techniques pour modifier la taille du diagramme:

- Faites glisser une poignée d'angle pour le rendre plus ou moins nombreuses, mais conserver son proportions.

- Faites glisser une poignée d'angle tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl pour garder le centre du tableau, dans la même situation que vous modifiez sa taille. Par défaut, Excel crée un tableau de deux colonnes dimensions. Si vous préférez un autre type de tableau pour être le graphique par défaut, créer le type de graphique que vous voulez, sélectionnez-le, choisissez Graphique -> Type de graphique, puis cliquez sur le bouton Définir par défaut graphique dans la boîte de dialogue Type de graphique.

Modification d'un graphique

La plupart des cartes doivent être repensées », pétri, massé, et poussé à quelques reprises avant qu'ils ne sont que tel. Ces pages expliquent les particularités de l'édition d'un graphique. La barre d'outils graphique apparaît à l'écran une fois que vous créez un graphique (cliquez sur votre graphique si vous ne voyez pas la barre d'outils, ou cliquez-droit sur une barre d'outils et choisissez graphique). Les pages suivantes expliquent, la barre graphique est très pratique pour jouer avec l'apparence d'un graphique.

Choix d'un type de graphique différent

Alors vous avez choisi le type de graphique ne va pas? Ça arrive dans les meilleures familles. Pour réparer les dégâts, cliquez pour sélectionner votre carte et effectuez l'une des opérations suivantes:

- Cliquez sur la flèche à côté du bouton Type de graphique et de choisir un type nouveau dans le menu déroulant.

- Cliquez sur le bouton Assistant Graphique ou choisissez Insertion -> Graphique pour ouvrir la boîte de dialogue Assistant Graphique. Sur les types standard ou personnalisé onglet Types, choisissez un type de graphique et cliquez sur le bouton Terminer. Pour sélectionner un graphique, cliquez sur sa frontière ultrapériphériques. Si vous cliquez à l'intérieur du graphique, vous êtes responsable de sélectionner une partie de l'organigramme de la légende, une série de données plutôt que le même graphique. Vous savez quand vous avez sélectionné un graphique car la sélection poignées noires apparaissent aux quatre coins du diagramme et les côtés.

Ajout et suppression des éléments du graphique

Supposons que vous construisez un graphique avec l'Assistant Graphique, mais découvrirez, à votre consternation que vous avez oublié d'inclure un titre ou une légende? Supposons que vous avez inclus un titre ou une légende, mais regrette le faire? Ne désespérez pas. Avec Excel, vous obtenez toujours une seconde chance. Cliquez ici pour sélectionner votre carte et suivez ces étapes pour ajouter ou supprimer un titre, une légende, ou un autre élément:

1. Cliquez sur le bouton Assistant Graphique.Vous voyez la boîte de dialogue Assistant Graphique. At-elle quelque chose? Il s'agit de la même boîte de dialogue que vous avez utilisée pour créer le graphique en premier lieu.

2. Revoir les différents onglets dans la boîte de dialogue Assistant Graphique, et faire attention cette fois d'inclure ou d'exclure des éléments de graphique.

3. Cliquez sur le bouton Terminer.Plus tôt dans cet article, "Création d'un graphique avec l'Assistant graphique», explique l'Assistant Graphique. Vous pouvez cliquer sur le bouton Légende de la barre d'outils Graphique pour ajouter ou supprimer du graphique légende, la boîte avec des explications quant à ce que tout sur le graphique est. Si vous êtes pressé pour supprimer un élément d'un tableau, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr. Si vous savez quelle partie d'un graphique que vous souhaitez modifier, sélectionnez-le et choisissez Graphique -> Options de graphique. Cette commande ouvre la troisième des quatre boîtes de dialogue Assistant Graphique, celle qui se rapporte à l'apparence du graphique.

Les bases de changer l'apparence d'un graphique

Un graphique est composé de différents objets dits de la légende, la zone de traçage, les séries de données différentes, et d'autres. Pour voir par vous-même, essayez de cliquer sur une partie du graphique. Black poignées de sélection apparaissent autour de l'objet, ou une partie de la liste, que vous avez cliqué. Vous pouvez ouvrir le menu Objets du graphique déroulant sur la barre d'outils graphique pour voir une liste de tous les objets dans votre graphique. Pour modifier la taille, la forme, les polices ou les couleurs de n'importe quelle partie d'un graphique, suivez ces étapes de base:

1. Sélectionnez la partie du graphique que vous voulez modifier en cliquant dessus ou en choisissant son nom sur la liste déroulante Objets du graphique déroulant.Vous trouverez cette liste déroulante sur la barre d'outils graphiques.

2. Ouvrez la boîte de dialogue Format de commencer à donner Les commandes de format.Excel propose pas moins de cinq façons pour ouvrir la boîte de dialogue Formater: • Cliquez sur le bouton Format de la barre d'outils Graphique. • Double-cliquez sur la partie du graphique que vous avez sélectionné. • Cliquez-droit sur la partie du graphique que vous sélectionnez et choisissez Format Dans le menu contextuel. • Appuyez sur Ctrl +1. • Menu Format -> Sélection Nom de l'objet.

3. Modifier les formats dans la boîte de dialogue Format.Encore une fois, les options qui vous obtenez dans la boîte de dialogue dépend de quelle partie de votre thème que vous avez sélectionné à l'étape 1. Vous pouvez trouver des options de la boîte de dialogue Format pour modifier la police, la couleur, frontière, fond, et l'alignement du texte. Choisissez Edition -> Annuler (ou appuyez sur Ctrl + Z) et tout recommencer si les modifications apportées à la liste n'a pas s'arranger. Habituellement, vous devez vous battre avec les boîtes de dialogue Formater pour cinq ou six minutes avant que la liste commence à sentir comme une rose. Voyant que la manière dont tous les éléments du tableau sont des objets, vous pouvez sélectionner et faites-les glisser vers de nouveaux emplacements. Quand vous voyez la sélection poignées noires, démarrez en faisant glisser. Une ligne pointillée indique l'endroit où l'objet sera la terre lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Vous pouvez cliquer sur le par ligne ou par le bouton Colonne dans la barre d'outils graphique à tout moment pour essayer de changer les données axes du graphique. Pour faire une tranche dans un camembert se démarquer du reste, cliquez pour le sélectionner, puis faites glisser. Veillez à sélectionner une seule tranche et non pas tout le gâteau.

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