¿Cómo crear gráficos en Excel 2003

Una de las maneras más rápidas para impresionar a la gente impresionable es crear una tabla de datos de la hoja de cálculo. Excel hace que sea muy, muy fácil de crear gráficos. Todo lo que tienes que hacer para crear una tabla de datos es seleccionar y elegir un menú de comandos de unos pocos. Y si usted es inconstante y no les gusta la tabla que ha creado, puede simplemente elegir otro tipo de gráfico. Y si usted está de humor para hacer algo fuera de lo común con un gráfico, puede hacerlo también. En este artículo se explica cómo crear y personalizar una tabla de varias maneras para hacer el gráfico de su propio.

Listas de construcción de sus datos

Adjunto es una explicación de la creación de un gráfico. Créeme, la creación de un gráfico es más fácil que usted piensa. Todo lo que tienes que hacer es pintar por números. Usted también encontrará una explicación aquí para posicionar a una tabla en la página.

Creación de un gráfico con el Asistente para gráficos

A medida que rellenar las casillas de diálogo, ver el gráfico tomar forma. Siempre se puede volver a los cuadros de diálogo Asistente para gráficos y editar la tabla, como el resto de este artículo se explica con absoluto detalle. Siga estos pasos para crear un gráfico:

1. Seleccione los datos que desea trazar.No seleccione una columna o fila de totales para el gráfico. El propósito de una carta es para comparar y contrastar los datos. Incluye una columna o fila de totales crea una comparación poco realista ya que los datos totales es, inevitablemente, mucho, mucho más grande que los demás datos y terminar con una rebanada de pastel extragrandes o bar, por ejemplo, en su carta.

2. Haga clic en el botón Asistente para gráficos o seleccione Insertar -> Gráfico.

3. Al hacer clic en el botón Siguiente a medida que avanza, construir su gráfico.Y no se preocupe por hacerlo bien la primera vez. Listas general necesitan un poco de bricolaje antes de que puedan convertirse en obras maestras. Se encuentra con cuatro cajas de diálogo en su viaje a un gráfico perfecto: Tipo de gráfico, cuadro Origen de datos, opciones de gráfico, gráfico y ubicación. Sigue leyendo.

El cuadro de cuadro de diálogo Tipo de gráfico

Elija un tipo de gráfico. Puede hacer clic en Presionar para Ver botón de muestra para ver lo que los datos que ha seleccionado parece que en el tipo de gráfico elegido. Esté seguro para desplazarse a la parte inferior de la lista para ver todos los tipos de gráficos. La ficha Tipos ofrece algunas opciones interesantes. La fuente de datos de un gráfico cuadro de diálogo Desde aquí, puede seleccionar el origen de datos de su carta, pero eso ya lo hiciste en el paso 1 si has seguido mis instrucciones. Elija una serie en la opción de cambiar la serie de datos en los que el gráfico se representa. Mantenga sus ojos en la muestra gráfica que muestra cuáles son sus opciones significan en términos reales. Si elige el rango de celdas mal para una fuente de datos o si desea elegir un rango de celdas diferentes, siga estos pasos:

1. Seleccione la ficha de la serie en el cuadro de diálogo Asistente para gráficos.

2. En el cuadro de la serie, seleccione la serie de datos que necesita reparcelación.

3. Seleccione el botón Ir a la Hoja de opción junto al cuadro de texto Valores.El cuadro de diálogo se encoge de manera que usted puede ver su hoja de cálculo.

4. Arrastre para seleccionar una serie de datos diferente en su hoja de cálculo.

5. Presione Esc para volver al cuadro de diálogo del Asistente para gráficos.

El cuadro de diálogo Opciones de gráfico

Aquí es donde usted decide lo que su gráfico se parece. Hay seis fichas en este cuadro de diálogo:

--Títulos: Introduzca un título para el gráfico en el cuadro de texto Título del gráfico. Si es necesario, introducir etiquetas descriptivas para los datos que se trazan en la categoría de (X) y del Eje, de valores (Y) los cuadros de texto del Eje (pastel y gráficos de anillos no tienen ejes). Sin embargo, los ejes en las descripciones son absolutamente necesarias. A veces incluso les multitudes la tabla y lo hace más pequeño. Una vez más, mantenga un ojo en el gráfico de la muestra para ver lo que sus decisiones significan en términos reales.

--Ejes: Aquí es donde dices Excel cómo escalar el gráfico. En la mayoría de los casos, Excel reconoce si se trata de hacer frente a las etiquetas de los valores de tiempo o de la categoría, pero si el programa se equivoca, seleccione el botón de opción correcta.

--Las líneas de división: Seleccione las casillas de verificación para decidir las líneas de división vertical y horizontal cuántos desee.

--Leyenda: Seleccione un botón de opción para decidir si en la carta para colocar la leyenda, si la tabla de necesidades de una leyenda. El leyenda es la lista de motivos de los símbolos en el gráfico.

--Las etiquetas de datos: Si usted lo desea, seleccionar una casilla de verificación para adjuntar una etiqueta de datos a uno de los marcadores de datos en el gráfico. Mantenga sus ojos en la tabla preliminar. Esto demuestra claramente cuáles son sus alternativas. Si elige un rótulo de datos, elige uno, no dos o tres. Dos o tres datos de etiquetas por elemento gráfico puede congestionar una tabla y hacer que sea difícil de entender, pero si tienes que elegir dos o tres, abra la caída de separador de lista y elegir una marca de puntuacion para separar las etiquetas.

--Cuadro de datos: Seleccione la opción Mostrar tabla de datos si desea una réplica de su hoja de cálculo Excel para aparecer en la página con el gráfico. Si usted hace una decisión sobre el cuadro de diálogo Opciones de gráfico que te arrepientes más tarde, usted puede regresar a la pestaña de Opciones de elección Gráfico -> Opciones de gráfico.

El cuadro de cuadro de diálogo Ubicación

Elegir dónde colocar el gráfico nuevo, en la hoja de cálculo en los datos o de otra hoja del libro. Más adelante en este artículo, "Edición de un gráfico", explica cómo modificar las diferentes partes de un gráfico, pero si quieres volver a empezar otra vez, siempre puede hacerlo volviendo a los cuadros de diálogo Asistente para gráficos. Sólo tienes que seleccionar el gráfico y haga clic en el botón Asistente para gráficos.

Ajuste de la posición de un gráfico en la página de

Si ha optado por colocar el gráfico en la misma hoja de cálculo como los datos de la que creó la tabla, la gráfica, probablemente necesita ser movido en la página. Haga clic en el perímetro de la tabla para seleccionarla y arrastre para mover el gráfico en otra parte. Mientras estás en ello, seleccione el gráfico y el uso de una de estas técnicas para cambiar el tamaño de la gráfica:

- Arrastre un controlador de esquina para hacerla más grande o más pequeña pero mantendrá sus proporciones.

- Arrastre un controlador de esquina mientras mantiene presionada la tecla Ctrl para mantener el centro de la tabla en la misma posición al cambiar su tamaño. De forma predeterminada, Excel crea un gráfico de columnas de dos dimensiones. Si prefiere otro tipo de gráfico para el gráfico predeterminado, crear el tipo de gráfico que desea, selecciónela, elija Gráfico -> Tipo de gráfico y haga clic en Establecer como impresora predeterminada botón Gráfico en el cuadro de diálogo Tipo de gráfico.

Edición de un gráfico de

Mayoría de las cartas deben ser reestructurado, amasado, masajes, y empujó un par de veces antes de que se acaba, así. Estas páginas explican los detalles de la edición de un gráfico. La barra de herramientas gráfico aparece en la pantalla después de crear una tabla (haga clic en el gráfico, si usted no ve la barra de herramientas, o haga clic derecho en cualquier barra de herramientas y seleccione Gráfico). En las páginas siguientes se explica, la barra de herramientas Gráfico viene muy bien para juguetear con la apariencia de un gráfico.

La elección de un tipo de gráfico diferente

Así que eligió el tipo de gráfico mal? Sucede en las mejores familias. Para deshacer el daño, haga clic para seleccionar la tabla y siga uno de los siguientes:

- Haga clic en la flecha situada junto al botón Tipo de gráfico y elija un nuevo tipo de la lista desplegable.

- Haga clic en el botón Asistente para gráficos o seleccione Insertar -> Gráfico para abrir el cuadro de diálogo Asistente para gráficos. En los tipos estándar o personalizados ficha Tipos de elegir un tipo de gráfico nuevo y haga clic en el botón Finalizar. Para seleccionar un gráfico, haga clic en su borde exterior. Si hace clic dentro de la tabla, usted está obligado a seleccionar una parte de la tabla de la leyenda, una serie de datos en lugar de la tabla de sí mismo. ¿Sabes cuando se ha seleccionado un gráfico porque la selección de negro que aparezcan los controladores en las esquinas de la gráfica y los lados.

Añadir y eliminar elementos del gráfico

Supongamos que usted construye un gráfico con el Asistente para gráficos, sino descubrir a su consternación de que se le olvidó incluir un título o leyenda? Supongamos que se incluyen un título o una leyenda, pero lamento hacerlo? No se desespere. Con Excel, siempre hay una segunda oportunidad. Haga clic para seleccionar la tabla y siga estos pasos para agregar o quitar un título, leyenda, o de otro elemento:

1. Haga clic en el botón Asistente para gráficos.Verá el cuadro de diálogo Asistente para gráficos. ¿Les parece familiar? Este es el mismo cuadro de diálogo que utilizó para crear el gráfico en el primer lugar.

2. Vuelve a las diferentes fichas en el cuadro de diálogo Asistente para gráficos, y tener cuidado de esta vez para incluir o excluir elementos de gráfico.

3. Haga clic en el botón Finalizar.Anteriormente en este artículo, "Creación de un gráfico con el Asistente para gráficos", explica el Asistente para gráficos. Puede hacer clic en el botón Legend en la barra de herramientas Gráfico para añadir o eliminar de la gráfica leyenda, el cuadro con las explicaciones de lo que sobre todo está la tabla. Si estás en una prisa para quitar un elemento de un gráfico, basta con seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir. Si usted sabe que parte de un gráfico que desea modificar, seleccione y elija Gráfico -> Opciones de gráfico. Este comando abre la tercera de las cuatro cajas de diálogo Asistente para gráficos, la que se refiere a la apariencia del gráfico.

Los fundamentos del cambio de la apariencia de un gráfico

Un gráfico se compone de diferentes llamados objetos de la leyenda, el área de trazado, las series de datos diferentes, y otros. Para ver por usted mismo, pruebe a hacer clic parte de la tabla. Negro aparezcan los controladores de selección alrededor del objeto, o parte de la carta, que hizo clic. Puede abrir los objetos desplegable Gráfico lista de la barra de herramientas Gráfico para ver una lista de todos los objetos en el gráfico. Para cambiar el tamaño, forma, las fuentes o los colores de cualquier parte de un gráfico, siga estos pasos básicos:

1. Seleccione la parte de la carta que desea cambiar haciendo clic en ella o por la elección de su nombre en la caída de los Objetos del gráfico desplegable.Encontrado esta lista desplegable de la barra de herramientas de Gráficos.

2. Abra el cuadro de diálogo Formato de empezar a dar Los comandos de formato.Excel ofrece no menos de cinco modos de abrir el cuadro de diálogo Formato: • Haga clic en el botón Formato de la barra de herramientas Gráfico. • Haga doble clic en la parte de la carta que ha seleccionado. • Haga clic en la parte de la carta que ha seleccionado y elija Formato en el menú contextual. • Presione Ctrl +1. • Menú Formato -> Selección nombre del objeto.

3. Cambiar formatos en el cuadro de diálogo Formato.Una vez más, las opciones que recibe en el cuadro de diálogo depende de qué parte de su carta que ha seleccionado en el paso 1. Usted puede encontrar opciones en el cuadro de diálogo Formato para cambiar el tipo de letra, color, bordes, el fondo y la alineación del texto. Seleccione Editar -> Deshacer (o pulse Ctrl + Z) y empezar todo de si los cambios en el gráfico no funcionó. Por lo general, usted tiene que lidiar con las cajas de diálogo Formato de cinco minutos antes de la tabla comienza a oler como una rosa. Viendo como todas las partes de un gráfico de objetos, puede seleccionar y arrastrar a nuevos lugares. Cuando vea la selección negro asas, comenzar a arrastrar. Una línea de puntos muestra que el objeto de la tierra cuando suelte el botón del ratón. Puede hacer clic en por fila o por columna botón de la barra de herramientas Gráfico en cualquier momento para experimentar con el cambio de los datos ejes de la tabla. Para hacer un corte en un gráfico circular se destacan del resto, haga clic para seleccionarlo y, a continuación, arrastre. Asegúrese de seleccionar una sola rebanada, y no todo el pastel.

un artículo presentado por Justine Mccain

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