Imprimindo uma planilha no Excel 2003

Imprimindo uma planilha não é simplesmente uma questão de dar o comando Print. A planilha é um pedaço grande de expansão computadorizada. A maioria das planilhas não se encaixam em uma única página. Se você simplesmente clicar no botão Imprimir para imprimir a planilha, você acabará com as quebras de página em lugares inesperados, tanto no lado direito da página, e no fundo. Leia mais para descobrir como imprimir uma planilha para que as pessoas que você pode entregá-lo a ler e compreender com facilidade.

Fazendo um ajuste da planilha na página

A menos que você diga o contrário, o Excel imprime tudo da célula A1 até a última célula com dados do mesmo no canto sudeste da folha. Geralmente, não é necessário imprimir todas as células, porque alguns deles estão em branco. E imprimir uma folha inteira, muitas vezes significa quebrar a página em todos os tipos de lugares estranhos. Para evitar que isso aconteça, aqui estão algumas técnicas para fazer um ajuste planilha arrumada em uma ou duas páginas. Como você experimentar as técnicas descritas aqui, clique no botão Print Preview (ou Shift + clique no botão de impressão) de vez em quando para Veja o que sua planilha vai olhar quando ele é impresso.

Imprimir parte de uma planilha

Para imprimir parte de uma planilha, selecione os dados que você deseja imprimir e selecione Arquivo -> Área de Impressão -> Definir área de impressão. Este comando informa ao Excel para imprimir apenas as células que você selecionou. Na planilha, uma linha pontilhada aparece ao redor das células na área de impressão. Para remover as linhas pontilhadas da sua planilha, selecione Arquivo -> Área de Impressão -> Limpar área de impressão.

Ajustar as quebras de página

Lendo uma folha de cálculo é extremamente difícil quando é quebrada desajeitadamente nas páginas. Para decidir por si mesmo, onde ocorrem as quebras de página, escolha Exibir -> quebra de página. Aqui está tudo o que um corpo precisa de saber sobre as quebras de página:

--Mudar posições de ruptura: Na vista Página Break, arraste uma linha tracejada para ajustar a posição de uma quebra de página. Depois de arrastar uma linha tracejada, ele deixa de ser uma quebra de página padrão e torna-se uma quebra de página manual. Quebras de página manuais são marcadas por linhas sólidas, sem linhas tracejadas. Você pode arrastá-los também. Excel encolhe os números e letras em sua planilha se você tentar apertar muitos dados em uma planilha, arrastando uma quebra de página.

--Apresentando uma quebra de página: Selecione a célula diretamente abaixo de onde você quer a ruptura horizontal a ocorrer, e diretamente à direita de onde você quer a quebra de ser vertical, e escolha Inserir -> Quebra de página. Arraste uma quebra de página para ajustar a sua posição.

--Remover quebras de página: Selecione uma célula diretamente abaixo ou diretamente ao direito de quebra de página e escolha Inserir -> Remover quebra de página. Para remover todas as quebras de página, clique no botão Selecionar Tudo (ou pressione Ctrl + A) e escolha Inserir -> Redefinir todas as quebras de página. Escolha View -> Normal para regressar à vista normal depois que você é feito enganando com quebras de página. Na exibição Normal, quebras de página manuais são marcados por uma linha pontilhada. (Se você não se importa de ver essas linhas pontilhadas em sua planilha, escolha Ferramentas -> Opções, selecione a guia Exibir na caixa de diálogo Opções, e desmarque a caixa de seleção Page Breaks.) Como explica a próxima seção, você pode usar a opção Fit To à escala de dados e torná-lo pequeno o suficiente para caber em uma página. No entanto, a opção Fit To e quebras de página manual não se dão bem. Excel cancela quebras de página manual, se você selecionar a opção Fit To.

Dados de dimensionamento para reduzi-la

Para dimensionar o número e as letras na folha de cálculo e torná-los um pouco menor, escolha Arquivo -> Configurar Página. Você vê a caixa diálogo Page Setup. Na guia Página, selecione o botão Ajustar à opção. Excel encolhe os dados, tanto quanto necessário para fazê-lo caber em uma página. O Fit To opção é excelente para diminuir uma planilha que é um pouco grande demais. Clique no botão Visualizar impressão na caixa de diálogo Configurar Página de olhar para a tela de visualização e ver se encolhendo sua folha de cálculo desta maneira é uma ajuda.

Imprimindo uma planilha paisagem

Se a planilha é muito grande para caber em uma página, tente virar a página do seu lado e impressão em modo paisagem. Escolha Arquivo -> Configurar Página e, no separador de página da caixa de diálogo Configurar Página, selecione o botão opção Paisagem.

Ajustar as margens

Outra forma de material de todos os dados em uma página é estreitar as margens. Use qualquer uma destas técnicas para ajustar o tamanho das margens:

- Escolha Arquivo -> Configurar Página e, na guia Margens da caixa de diálogo Configurar Página, altere o tamanho das margens.

- Clique no botão Print Preview (ou escolha File -> Print Preview) para mudar para a janela Print Preview. De lá, você pode arrastar as linhas de margem para ajustar o tamanho das margens (linhas de segurança são as linhas mais externa). Se você não ver as linhas de margem, clique no botão Margens.

Fazer uma planilha mais apresentável

Antes de imprimir uma planilha, visite a página de caixa de diálogo e ver o que você pode fazer para tornar a sua planilha mais fácil para outras pessoas possam ler e compreender. Para abrir a caixa de diálogo Configurar, escolha Arquivo -> Configurar Página ou clique no botão de instalação em a janela Print Preview. Aqui estão as opções:

--Incluindo os números de página em planilhas: Na guia Página da caixa de diálogo Configurar Página, insira 1 na primeira caixa de texto número de página. Em seguida, no separador Cabeçalho / Rodapé, escolha um cabeçalho ou rodapé opção que inclui um número de página (por exemplo, Page 1 of?).

--Colocar cabeçalhos e rodapés nas páginas: No Cabeçalho / Rodapé da caixa de diálogo Configurar Página, escolher as opções de Cabeçalho e Rodapé listas suspensas. Você encontrará opções para o anúncio do nome do arquivo, números de página, a data, e seu nome.

--Centrar os dados da planilha na página: Na guia Margens, escolha horizontalmente ou verticalmente para o centro da folha em relação à parte superior ou inferior ou nas laterais da página. Você pode selecionar as duas caixas de seleção. A tela de visualização mostra o que significam as suas escolhas em termos reais.

--Grade de impressão, as letras da coluna, e os números de linha: Por padrão, as linhas de grade, as letras da coluna, e os números de linha que você sabe e amor em uma planilha não são impressos, mas você pode imprimi-los, selecionando a linha e linhas de grade e caixas de coluna na guia Planilha da caixa de diálogo Configurar Página .

Repetindo rótulos de linha e de coluna em cada página

Se a planilha é um grande problema que se estende para além de uma página, você deve isso ao povo que vai ver sua planilha para repetir rótulos de linha e os nomes de coluna de página para página. Sem os rótulos de linhas e colunas, ninguém pode dizer que os dados na planilha meios. Siga estas etapas para repetir rótulos de linha e coluna de página para página:

1. Escolha Arquivo -> Configurar Página.Você vê a caixa diálogo Page Setup.

2. Selecione a guia Folha.

3. Selecione a linha e coluna caixa de Títulos.

4. Para repetir linhas, clique a volta à planilha botão ao lado do Linhas a repetir na caixa de texto superior; repetir colunas, clique a volta à Planilha botão ao lado das colunas a repetir à esquerda caixa de texto.A caixa de diálogo encolhe de modo que você pode obter um melhor olhar para a sua planilha.

5. Selecione a linha ou coluna com os rótulos ou nomes que você precisa.Você pode selecionar mais de uma linha ou coluna, enquanto eles estão próximos uns dos outros.

6. Clique no botão Return to Dialog Box para ampliar a caixa de diálogo e vê-lo novamente.A caixa de texto enumera agora um intervalo de endereços de células.

7. Repita as etapas 4 a 6 para selecionar nomes de coluna ou rótulos de linha.

8. Clique em OK para fechar a caixa diálogo Page Setup.Clique no botão Pré-visualização para se certificar de que os nomes de rótulos de linha e de coluna são, na verdade a repetição de página para página. Para remover rótulos de linhas e colunas, voltar ao separador Folha da caixa de diálogo Configurar Página e eliminar as referências de célula nas linhas de Repita na caixa de texto superior e as colunas a repetir à esquerda caixa de texto. Você também pode pressionar Ctrl + F3 e excluir Print_Titles na caixa de diálogo Definir nome.

um artigo submetido por Justine Mccain

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