La stampa di un foglio in Excel 2003

La stampa di un foglio di lavoro non è semplicemente una questione di dare il comando Stampa. Un foglio di lavoro è un pezzo enorme di sprawl computerizzata. La maggior parte dei fogli di lavoro non rientrano esattamente in una singola pagina. Se si è sufficiente fare clic sul pulsante Stampa per stampare il foglio di lavoro, si finisce con le interruzioni di pagina in luoghi inaspettati, sia sul lato destro della pagina e il fondo. Continua a leggere per scoprire come stampare un foglio di lavoro in modo che le persone che mano a leggere e comprendere facilmente.

Fare una misura del foglio di lavoro sulla pagina

Meno che non si raccontano altrimenti, stampe Excel di tutto, dai cella A1 alla cella ultimi con i dati in esso nell'angolo sud-est del foglio di lavoro. Di solito, non è necessario per stampare tutte quelle cellule perché alcuni di loro sono vuote. E stampare un intero foglio di lavoro significa spesso di suddividere la pagina in tutti i tipi di zone difficilmente accessibili. Per mantenere che ciò accada, qui ci sono alcune tecniche per fare un foglio di lavoro adatta ordinatamente su una o due pagine. Come si sperimenta con le tecniche descritte qui, fare clic sul pulsante Anteprima di stampa (o Maiusc + clic sul pulsante Stampa) di volta in volta a vedere che cosa il vostro foglio di lavoro sarà simile a quando è stampata.

Parte di stampa di un foglio di lavoro

Per stampare parte di un foglio di lavoro, selezionare i dati che si desidera stampare e scegliere File -> Stampa Area -> Imposta area di stampa. Questo comando dice a Excel per stampare solo le celle selezionate. Nel foglio di lavoro, una linea tratteggiata che appare intorno alle cellule nella zona di stampa. Per rimuovere le linee tratteggiate dal foglio di lavoro, scegliere File -> Stampa Area -> Cancella area di stampa.

Regolazione del interruzioni di pagina

La lettura di un foglio di lavoro è estremamente difficile quando si è rotto goffamente tra le pagine. Di decidere per se stessi in cui si verificano le interruzioni di pagina, scegliere Visualizza -> Anteprima interruzioni di pagina. Ecco tutto quello che un corpo ha bisogno di conoscere le interruzioni di pagina:

--Posizioni break Modifica: In vista Interruzione di pagina, trascinare una linea tratteggiata per regolare la posizione di un'interruzione di pagina. Dopo aver trascinato una linea tratteggiata, cessa di essere un'interruzione di pagina di default e diventa un'interruzione di pagina manuale. Interruzioni di pagina manuali sono segnate da linee continue, non linee tratteggiate. È possibile trascinare anche loro. Excel restringe i numeri e le lettere sul foglio di lavoro se si tenta di spremere troppi dati su un foglio di lavoro trascinando un'interruzione di pagina.

--L'introduzione di una interruzione di pagina: Selezionare la cella direttamente sotto cui si desidera l'interruzione orizzontale a verificarsi, e direttamente al diritto di cui si desidera l'interruzione verticale di essere, e scegliete Inserisci -> Interruzione di pagina. Trascinare una interruzione di pagina per regolare la sua posizione.

--Rimozione interruzioni di pagina: Selezionare una cella direttamente qui sotto o direttamente a destra della pagina di pausa e scegliere Inserisci -> Rimuovi interruzione di pagina. Per rimuovere tutte le interruzioni di pagina, fare clic sul pulsante Seleziona tutto (o premere Ctrl + A) e scegliere Inserisci -> Reset All interruzioni di pagina. Scegliete Vista -> Normale per tornare alla visualizzazione normale dopo che si è fatto ingannare con le interruzioni di pagina. In visualizzazione Normale, le interruzioni di pagina manuali sono caratterizzati da una linea tratteggiata. (Se non si cura di vedere queste linee tratteggiate sul foglio di lavoro, scegliere Strumenti -> Opzioni, selezionare la scheda Visualizza nella finestra di dialogo Opzioni e deselezionare la casella di controllo Page Breaks.) Quanto alla sezione successiva illustra, è possibile utilizzare Adatta alla possibilità di scalare i dati e rendere così piccola da entrare in una pagina. Tuttavia, la Fit To opzione e le interruzioni di pagina manuale non andare d'accordo. Excel annulla le interruzioni di pagina manuale se si seleziona l'opzione Fit To.

I dati di scalare fino a ridurla

Per scalare il numero e le lettere nel foglio di lavoro e renderli un po 'più piccolo, scegliere File -> Imposta pagina. Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina. Nella scheda Pagina, selezionare Adatta a pulsante di opzione. Excel restringe i dati per quanto necessario, per adattarlo ad una sola pagina. Adatta alla opzione è eccellente per la contrazione di un foglio che è un po 'troppo grande. Fare clic sul pulsante Anteprima di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina per guardare lo schermo di anteprima e vedere se riduce il foglio di lavoro in questo modo è un aiuto.

La stampa di un foglio di lavoro del paesaggio

Se il tuo foglio di lavoro è troppo grande per stare su una pagina, prova a girare la pagina su un fianco e la stampa in modalità orizzontale. Scegliere File -> Imposta pagina e, nella scheda Pagina della finestra di dialogo Imposta pagina, selezionare il pulsante di opzione Orizzontale.

Regolazione dei margini

Un altro modo per roba di tutti i dati su una sola pagina è quello di restringere il margine. Utilizzare una di queste tecniche per regolare le dimensioni dei margini:

- Scegliere File -> Imposta pagina e sulla scheda Margini della finestra di dialogo Imposta pagina, modificare le dimensioni dei margini.

- Fare clic sul pulsante Anteprima di stampa (o scegliere File -> Anteprima di stampa) per passare alla finestra Anteprima di stampa. Da lì, è possibile trascinare le linee di margine per modificare le dimensioni dei margini (margine di linee sono le linee ultraperiferiche). Se non vedi le linee di margine, fare clic sul pulsante Margini.

Fare un foglio di lavoro più presentabile

Prima di stampare un foglio di lavoro, visita la finestra di dialogo Imposta pagina e vedere cosa si può fare per rendere il vostro foglio di lavoro facile per gli altri a leggere e capire. Per aprire la finestra di dialogo Imposta pagina, scegliere File -> Imposta pagina o cliccare sul pulsante di installazione in la finestra di anteprima di stampa. Qui ci sono le opzioni:

--Compresi i numeri di pagina su fogli di lavoro: Nella scheda Pagina della finestra di dialogo Imposta pagina, immettere 1 nella prima pagina casella di testo Numero. Poi, sulla scheda Intestazione / piè di pagina, scegliere un opzione di intestazione o piè di pagina che include un numero di pagina (ad esempio, pagina 1 di?).

--Mettere le intestazioni e piè di pagina sulle pagine: Sulla scheda Intestazione / piè di pagina della finestra di dialogo Imposta pagina, scegliere Opzioni dal Intestazione e piè di elenchi a discesa. Troverete le opzioni per l'annuncio del nome del file, numeri di pagina, la data e il nome.

--Centratura dei dati del foglio di lavoro nella pagina: Nella scheda Margini, scegliere orizzontalmente o verticalmente per il centro del foglio di lavoro rispetto alla parte superiore o inferiore o lati della pagina. È possibile selezionare entrambe le caselle di controllo. Lo schermo di anteprima che mostra le tue scelte significa in termini reali.

--La griglia di stampa, lettere di colonna, e numeri di riga: Per impostazione predefinita, la griglia, le lettere di colonna, e numeri di riga che conosci e ami in un foglio di lavoro non vengono stampati, ma è possibile stampare selezionando l'griglia di righe e colonne e caselle di controllo Intestazioni nella scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina .

Ripetere le etichette di riga e colonna nomi su ogni pagina

Se il tuo foglio di lavoro è un grande che si estende al di là di una pagina, lo devi alle persone che si visualizzare il tuo foglio di lavoro a ripetere le etichette di riga e di nomi di colonna da una pagina all'altra. Senza le etichette di riga e di nomi di colonna, nessuno può dire che cosa i dati nel foglio di lavoro si intende. Seguire questi passi per ripetere le etichette di riga e intestazioni delle colonne da pagina a pagina:

1. Scegliere File -> Imposta pagina.Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.

2. Selezionare la scheda Foglio.

3. Selezionare la riga e colonna casella di controllo Intestazioni.

4. Per ripetere le righe, fare clic sul pulsante Return to foglio di lavoro accanto al Righe da ripetere in alto casella di testo, per ripetere le colonne, fare clic sul Return to Pulsante del foglio di lavoro accanto alla Colonne da ripetere a casella di testo a sinistra.La finestra di dialogo si contrae in modo che si può ottenere un aspetto migliore al tuo foglio di lavoro.

5. Selezionare la riga o colonna con le etichette o nomi di cui avete bisogno.È possibile selezionare più di una riga o colonna, finché sono uno accanto all'altro.

6. Fare clic sul pulsante Return to Dialog Box per allargare la finestra di dialogo e rivederla.La casella di testo elenca ora un indirizzo di celle.

7. Ripetere i passaggi da 4 a 6 per selezionare i nomi delle colonne o etichette di riga.

8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina.Fare clic sul pulsante Anteprima di stampa per assicurarsi che i nomi di etichette di riga e colonna sono infatti ripetendo da una pagina all'altra. Per rimuovere le etichette di riga e di nomi di colonna, tornare alla scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina e cancellare i riferimenti di cella nelle righe di ripetere a casella di testo alto e Colonne da ripetere a casella di testo a sinistra. È anche possibile premere Ctrl + F3 ed eliminare Print_Titles nella finestra di dialogo Definisci nome.

un articolo presentato da Justine Mccain

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