Impression d'une feuille de calcul dans Excel 2003

Impression d'une feuille de calcul n'est pas simplement une question de donner la commande Imprimer. Une feuille de calcul est un morceau énorme de l'étalement informatisé. La plupart des feuilles ne correspondent pas parfaitement sur une page unique. Si vous cliquez simplement sur le bouton Imprimer pour imprimer votre feuille de calcul, vous vous retrouvez avec des sauts de page dans des endroits inattendus, à la fois sur le côté droit de la page et le bas. Lisez la suite pour découvrir comment imprimer une feuille de calcul afin que le peuple vous le remettre à lire et le comprendre aisément.

Faire un ajustement feuille de calcul sur la page

Sauf si vous le dire autrement, tout ce qui imprime Excel à partir de la cellule A1 jusqu'à la dernière cellule avec des données dans le dans le coin sud-est de la feuille. Habituellement, il n'est pas nécessaire d'imprimer tous ces cellules, car certains d'entre eux sont vides. Et impression d'une feuille de calcul entière signifie souvent diviser la page en hausse dans toutes sortes d'endroits inconfortables. Pour maintenir ce genre de situation, voici quelques techniques pour faire un ajustement de feuille de calcul bien rangées sur une ou deux pages. Comme vous expérimenter les techniques décrites ici, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression (ou Maj + clic sur le bouton Imprimer) de temps en temps pour voir ce que votre feuille de calcul va ressembler quand il est imprimé.

Impression d'une partie d'une feuille

Pour imprimer une partie d'une feuille de calcul, sélectionnez les données que vous souhaitez imprimer et sélectionnez Fichier -> Imprimer Area -> Définir la zone d'impression. Cette commande indique à Excel d'imprimer uniquement les cellules que vous avez sélectionné. Sur la feuille, une ligne en pointillés apparaît autour de cellules dans la zone d'impression. Pour supprimer les lignes pointillées de votre feuille de calcul, choisissez Fichier -> Imprimer Area -> Clair zone d'impression.

Ajuster les sauts de page

La lecture d'une feuille de calcul est très difficile quand il est cassé maladroitement entre les pages. De décider pour vous-même où se produisent les sauts de page, choisissez Affichage -> Saut de page Aperçu. Here's everything un corps a besoin de connaître les sauts de page:

--Changement de position la rupture: En vue des sauts de page, faites glisser une ligne pointillée pour ajuster la position d'un saut de page. Lorsque vous faites glisser une ligne pointillée, elle cesse d'être un saut de page par défaut et devient un saut de page manuel. Sauts de page de manuel sont marquées par des lignes solides, pas des lignes en pointillés. Vous pouvez les faire glisser, aussi. Excel se rétrécit chiffres et des lettres sur votre feuille de calcul si vous essayez de serrer trop de données sur une feuille de calcul en faisant glisser un saut de page.

--L'introduction d'un saut de page: Sélectionnez la cellule directement ci-dessous où vous voulez que le plan horizontal de se produire, et directement à droite d'où vous souhaitez le saut vertical d'être, et choisissez Insertion -> Saut de page. Faites glisser un saut de page pour ajuster sa position.

--Suppression des sauts de page: Sélectionnez une cellule directement au-dessous ou directement à la droite du saut de page et choisissez Insertion -> Supprimer le saut de page. Pour supprimer tous les sauts de page, cliquez sur le bouton Sélectionner tout (ou appuyez sur Ctrl + A) et sélectionnez Insertion -> Réinitialiser tous les sauts de page. Choisissez Affichage -> Normal pour revenir à la normale après que vous avez terminé tromper avec des sauts de page. En mode Normal, les sauts de page manuel sont marqués par une ligne pointillée. (Si vous ne vous souciez pas de voir ces lignes en pointillé sur votre feuille de calcul, choisissez Outils -> Options, sélectionnez l'onglet Affichage dans la boîte de dialogue Options, et décochez la case à cocher Sauts de page.) Comme l'explique la section suivante, vous pouvez utiliser l'option Ajuster à l'échelle des données et la rendre suffisamment petit pour tenir sur une page. Cependant, l'option Ajuster et les sauts de page manuel ne s'entendaient pas. Excel annule les sauts de page manuel, si vous sélectionnez l'option Ajuster.

Données de mesurage pour la réduire

À l'échelle du nombre et des lettres dans la feuille de calcul et de les rendre un peu plus petit, choisissez Fichier -> Mise en page. Vous voyez la boîte de dialogue Mise en page. Sous l'onglet Page, sélectionnez le bouton Adapter à l'option. Excel rétrécit les données autant que nécessaire pour l'adapter sur une page. L'option Ajuster à la diminution est excellent pour une feuille de calcul qui est juste un peu trop grand. Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression dans la boîte de dialogue Configuration Page de regarder l'écran de prévisualisation et de voir si la diminution de votre feuille de calcul de cette manière est une aide.

Impression d'une feuille de calcul paysage

Si votre feuille de calcul est trop large pour tenir sur une seule page, essayez de tourner la page sur le côté et l'impression en mode paysage. Choisissez Fichier -> Mise en page et, sous l'onglet Page de la boîte de dialogue Mise en page, sélectionnez le bouton d'option Paysage.

Ajuster les marges

Une autre manière de placer toutes les données sur une seule page est de réduire les marges. Utilisez l'une de ces techniques pour ajuster la taille des marges:

- Choisissez Fichier -> Mise en page et, sous l'onglet Marges de la boîte de dialogue Mise en page, changer la taille des marges.

- Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression (ou choisissez Fichier -> Aperçu avant impression) pour passer à la fenêtre Aperçu avant impression. De là, vous pouvez faire glisser les lignes de la marge pour ajuster la taille des marges (marge de lignes sont les lignes ultrapériphériques). Si vous ne voyez pas les lignes de marge, cliquez sur le bouton Marges.

Faire une feuille de calcul plus présentable

Avant d'imprimer une feuille de calcul, visitez la page de configuration boîte de dialogue et voir ce que vous pouvez faire pour rendre votre feuille de calcul plus facile pour les autres à lire et à comprendre. Pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page, choisissez Fichier -> Mise en page ou cliquez sur le bouton Réglages la fenêtre Aperçu avant impression. Voici vos options:

--Y compris les numéros de page sur des feuilles de calcul: Sous l'onglet Page de la boîte de dialogue Mise en page, entrez 1 dans les champs de texte numéro de page. Puis, sur la tête / pied de page onglet, choisissez un en-tête ou pied de page option qui inclut un numéro de page (par exemple, Page 1 of?).

--Mettre en-têtes et pieds de page sur les pages: Sur la tête / pied de page de l'onglet boîte de dialogue Mise en page, choisissez Options dans l'en-tête et pied de page de listes déroulantes. Vous trouverez des options pour l'inscription du nom du fichier, les numéros de page, la date et votre nom.

--Le centrage des données de feuille de calcul sur la page: Sous l'onglet Marges, choisissez horizontalement ou verticalement au centre de la feuille de calcul par rapport au haut ou en bas ou sur les côtés de la page. Vous pouvez sélectionner les deux cases à cocher. L'écran d'aperçu montre ce que vos choix signifie en termes réels.

--Impression de grilles, les lettres de colonnes et les numéros de rangée: Par défaut, le quadrillage, les lettres de colonnes et les numéros de ligne que vous connaissez et l'amour dans une feuille de calcul ne sont pas imprimées, mais vous pouvez les imprimer en sélectionnant les lignes du quadrillage et en rangée et de colonne des cases à cocher Les titres dans l'onglet Feuille de la boîte de dialogue Mise en page .

Répéter les étiquettes de rangée et de colonne nom sur chaque page

Si votre feuille de calcul est un gros qui s'étend au-delà d'une page, vous le devez à ceux qui vont consulter votre feuille de calcul de répéter les étiquettes de ligne et les noms des colonnes de page en page. Sans les étiquettes de ligne et les noms de colonnes, personne ne peut dire ce que les données dans la feuille de moyens. Suivez ces étapes pour répéter les étiquettes de ligne et de têtes de colonne d'une page à:

1. Choisissez Fichier -> Mise en page.Vous voyez la boîte de dialogue Mise en page.

2. Sélectionnez l'onglet Feuille.

3. Sélectionnez la ligne et de colonne case à cocher.

4. Pour répéter les lignes, cliquez sur le bouton Retour à la Feuille de travail à côté de la Lignes à répéter en zone de texte Top; de répéter colonnes, cliquez sur le retour à Feuille de travail bouton Suivant pour les colonnes à répéter à gauche la zone de texte.La boîte de dialogue se rétrécit de telle sorte que vous pouvez obtenir un meilleur regard sur votre feuille de calcul.

5. Sélectionnez la ligne ou une colonne avec des étiquettes ou des noms que vous avez besoin.Vous pouvez sélectionner plus d'une ligne ou une colonne, aussi longtemps qu'ils sont à côté de l'autre.

6. Cliquez sur le bouton Retour au Dialog Box pour agrandir la boîte de dialogue et voir à nouveau.La zone de texte énumère désormais une adresse plage de cellules.

7. Répétez les étapes 4 à 6 pour sélectionner les noms des colonnes ou des étiquettes de ligne.

8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression pour s'assurer que les noms des étiquettes de lignes et de colonnes sont en effet de répéter de page en page. Pour enlever les étiquettes de ligne et de noms de colonnes, revenir à l'onglet Feuille de la boîte de dialogue Mise en page et supprimez les références de cellules dans les lignes à Répéter à boîte de texte supérieure et les colonnes à répéter à gauche la zone de texte. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F3 et supprimer Print_Titles dans la boîte de dialogue Définir un nom.

un article présenté par Justine Mccain

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