Drucken von einem Arbeitsblatt in Excel 2003

Drucken von einem Arbeitsblatt ist nicht nur eine Frage der der Befehl "Drucken". Ein Arbeitsblatt ist ein großes Stück von EDV-Ausbreitung. Die meisten Arbeitsblätter nicht eindeutig auf eine Seite passen. Wenn Sie einfach die Schaltfläche "Drucken" klicken, um Ihr Arbeitsblatt drucken, Wind Sie mit Seitenumbrüche an unerwarteten Stellen, sowohl auf der rechten Seite der Seite und unten. Lesen Sie, wie Sie ein Arbeitsblatt drucken, so dass das Volk die Hand können Sie es lesen und verstehen helfen.

Making einem Arbeitsblatt auf ein Blatt paßt

Sofern Sie nichts anderes, Excel druckt alles aus der Zelle A1 in die letzte Zelle mit Daten in der es in der südöstlichen Ecke des Arbeitsblatts. Normalerweise ist es nicht notwendig, alle diese Zellen drucken, weil einige von ihnen leer sind. Und Druckereien ein ganzes Tabellenblatt bedeutet oft brechen die Seite bis in alle Arten von ungeschickten Plätze. Zu halten, dass nicht passiert, hier sind einige Techniken für die Erstellung einer Tabelle passen ordentlich auf einer oder zwei Seiten. Beim Experimentieren mit den hier beschriebenen Techniken, klicken Sie auf die Schaltfläche Druckvorschau (oder Shift + Klick auf die Schaltfläche "Drucken") von Zeit zu Zeit sehen, was Ihr Arbeitsblatt wird, wenn es gedruckt zu suchen.

Printing Teil eines Arbeitsblatts

Für die Teilnahme in einem Arbeitsblatt drucken, wählen Sie die Daten, die Sie drucken möchten, und wählen Sie Datei -> Druckbereich -> Druckbereich festlegen. Dieser Befehl sagt Excel nur die Zellen, die Sie ausgewählt drucken. Auf dem Arbeitsblatt, erscheint eine gepunktete Linie um Zellen in den Druckbereich. Um die gestrichelten Linien aus Ihrem Arbeitsblatt zu entfernen, wählen Sie "Datei -> Druckbereich -> Frei Druckbereich.

Anpassen der Seitenumbrüche

Reading einem Arbeitsblatt ist extrem schwierig, wenn es umständlich auf Seiten gebrochen ist. Um zu entscheiden Sie selbst, wo Seitenumbrüche auftreten, wählen Sie "Ansicht -> Seitenumbruch-Vorschau. Hier ist alles, was ein Körper benötigt, um über Seitenumbrüche wissen:

--Ändern Pause Positionen: In Page Break anzuzeigen, ziehen Sie eine gestrichelte Linie, um die Position der einen Seitenumbruch einstellen. Nachdem Sie eine gestrichelte Linie zu ziehen, hört es wird eine Standard-Seite zu brechen und zu einem manuellen Seitenumbruch. Manuelle Seitenumbrüche werden mit durchgezogenen Linien markiert, nicht gestrichelt. Sie können sie ziehen, auch. Excel schrumpft die Zahlen und Buchstaben in Ihrem Arbeitsblatt, wenn Sie zu viele Daten in einem Arbeitsblatt, indem Sie einen Seitenumbruch Squeeze versuchen.

--Die Einführung einer Seitenumbruch: Markieren Sie die Zelle direkt unter, wo Sie wollen, dass die horizontalen Bruch auftritt, und direkt auf der rechten Seite, wo Sie wollen, dass die vertikale zu brechen, und wählen Sie Einfügen -> Seitenumbruch. Ziehen Sie einen Seitenumbruch machen, um ihren Standpunkt.

--Entfernen Seitenumbrüche: Wählen Sie eine Zelle direkt unterhalb oder direkt an die rechts auf der Seite zu brechen und wählen Sie "Einfügen -> Remove Page Break. Um alle Seitenumbrüche zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren (oder drücken Sie Strg + A) und wählen Sie Einfügen -> Reset All Page Breaks. Wählen Sie "Ansicht -> Normal, um in die normale Ansicht nach getan Narren mit Seitenumbrüche sind zurück. In der Normalansicht werden manuelle Seitenumbrüche durch eine gestrichelte Linie gekennzeichnet. (Wenn Sie nicht gern diesen beiden Linien in Ihrem Arbeitsblatt zu sehen, wählen Sie "Extras -> Optionen, wählen Sie die Registerkarte" Ansicht "im Dialogfeld" Optionen ", und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch.) Im nächsten Kapitel wird erklärt, können Sie Fit Um die Option, um Daten zu skalieren und es klein genug, um auf eine Seite passen. Doch die Fit To-Option und manuelle Seitenumbrüche vertragen sich nicht. Excel bricht manuelle Seitenumbrüche, wenn Sie die Fit To wählen Sie Option.

Skalierung von Daten zu machen, kleinere

Um die Anzahl Umfangs und Buchstaben in das Arbeitsblatt und machen sie ein bisschen kleiner, wählen Sie "Datei -> Seite einrichten. Sie sehen das Dialogfeld Seite einrichten. Auf der Registerkarte "Seite", wählen Sie die Option Fit To-Taste. Excel schrumpft die Daten so viel wie nötig, um es auf eine Seite passen. Die Fit To Option ist für schrumpfende ein Arbeitsblatt, das ausgezeichnete nur ein bisschen zu groß. Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckvorschau im Dialogfeld Seite einrichten auf dem Vorschau-Bildschirm schauen und sehen, ob schrumpfenden Ihrem Arbeitsblatt diese Weise ist eine Hilfe.

Drucken einer Landschaft Arbeitsblatt

Wenn Ihr Arbeitsblatt ist zu breit, um auf eine Seite passen, versuchen Sie, die Seite auf die Seite und den Druck im Querformat. Wählen Sie "Datei -> Seite einrichten und auf der Registerkarte Seite auf der Seite Setup-Dialogfeld, wählen Sie die Landschaft Option.

Einstellen der Ränder

Eine weitere Möglichkeit zur Bestellung alle Daten auf einer einzelnen Seite ist der begrenzten Spielraum zu. Verwenden Sie eine dieser Techniken, um die Größe der Ränder anzupassen:

- Wählen Sie "Datei -> Seite einrichten und auf der Registerkarte Seitenränder der Dialogfeld Seite einrichten, ändern Sie die Größe der Ränder.

- Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckvorschau (oder wählen Sie File -> Print Preview), um die Druckvorschau-Fenster zu wechseln. Von dort aus können Sie die Hilfslinien ziehen, um die Größe der Ränder anzupassen (Marge Linien sind die äußersten Linien). Wenn Sie sehen nicht die Marge Linien, klicken Sie auf die Schaltfläche Ränder.

Erstellen einer Arbeitsmappe mehr vorzeigbar

Bevor Sie drucken ein Arbeitsblatt, auf dem Dialogfeld Seite einrichten und sehen, was Sie machen Ihrem Arbeitsblatt für andere einfacher zu lesen und verstehen können. Um das Dialogfeld Seite einrichten zu öffnen, wählen Sie "Datei -> Seite einrichten oder klicken Sie auf die Schaltfläche Setup in die Druckvorschau-Fenster. Hier sind Ihre Möglichkeiten:

--Einschließlich Seitenzahlen auf Arbeitsblättern: Auf der Registerkarte "Seite" des Dialogfelds Seite einrichten, geben Sie 1 Auf der ersten Seite-Nr Textfeld ein. Dann auf der Registerkarte Kopfzeile / Fußzeile, wählen Sie eine Kopf-oder Fußzeile Option, die eine Seitennummer enthält (z. B., Seite 1 von?).

--Putting Kopf-und Fußzeilen auf den Seiten: Auf der Registerkarte Kopfzeile / Fußzeile des Dialogfelds Seite einrichten, wählen Sie Optionen aus dem Kopf-und Fußzeile Dropdown-Listen. Optionen finden Sie zum Auflisten der Dateinamen, Seitenzahlen, Datum, und Ihren Namen.

--Zentrierring Arbeitsblatt-Daten auf der Seite: Auf der Registerkarte Seitenränder, wählen Sie horizontal oder vertikal in die Mitte Arbeitsblatt bezogen auf die oberen oder unteren Rand oder an den Seiten der Seite. Sie können wählen Sie beide Kontrollkästchen. Die Vorschau-Bildschirm zeigt, wie Sie Ihre Auswahl in realen Werten bedeuten.

--Drucken von Gitternetz-Linien, Buchstaben der Spalten und Zeilen-Nummern: Standardmäßig, die Gitternetzlinien Buchstaben der Spalten und Zeilen Zahlen, die Sie kennen und lieben in einem Arbeitsblatt werden nicht gedruckt, aber Sie können sie durch die Auswahl der Gitternetzlinien und Zeilen-und Spaltenüberschriften Kontrollkästchen in der Registerkarte Blatt der Dialogfeld Seite einrichten Drucken .

Wiederholen Zeilenbeschriftungen und Spaltennamen auf jeder Seite

Wenn Ihr Arbeitsblatt ist ein großes, das sich mehr als eine Seite, Sie schulden es den Menschen, die Ihrem Arbeitsblatt Ansicht wird Zeilenbeschriftungen und Spaltennamen von Seite zu Seite zu wiederholen. Ohne die Zeile Etiketten-und Spaltennamen, kann niemand sagen, was die Daten in das Arbeitsblatt bedeutet. Befolgen Sie diese Schritte, um Zeilenbeschriftungen und Spaltenüberschriften von Seite zu Seite zu wiederholen:

1. Wählen Sie Datei -> Seite einrichten.Sie sehen das Dialogfeld Seite einrichten.

2. Wählen Sie die Registerkarte Blatt.

3. Wählen Sie die Zeilen-und Spaltenüberschriften aktivieren.

4. Um Zeilen zu wiederholen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um neben dem Arbeitsblatt Wiederholen Sie die Zeilen an Top Textfeld, um Spalten zu wiederholen, klicken Sie auf den Zurück zu Worksheet-Schaltfläche neben dem Spalten zum Wiederholen an der linken Textfeld ein.Das Dialogfeld verkleinert, so dass Sie einen besseren Blick auf Ihrem Arbeitsblatt erhalten können.

5. Wählen Sie die Zeile oder Spalte mit den Bezeichnungen oder Namen, die Sie benötigen.Sie können mehr als eine Zeile oder Spalte, solange sie als nächstes sind miteinander verbunden.

6. Klicken Sie auf die Return to Dialog Schaltfläche vergrössern Sie das Dialogfenster und wiedersehen.Das Textfeld listet nun einen Zellbereich Adresse.

7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um Spaltennamen oder Zeilenbeschriftungen auszuwählen.

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen.Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckvorschau, um sicherzustellen, dass Zeilenbeschriftungen und Spaltennamen in der Tat zu wiederholen sind von Seite zu Seite. Um Zeilenbeschriftungen und Spaltennamen, kehren Sie zur Registerkarte Blatt der Dialogfeld Seite einrichten und löschen Sie die Zellbezüge in der Rows-XP Wiederholen Sie bei Top Textfeld und die Spalten zu Wiederholen Sie an der linken Textfeld ein. Sie können auch drücken Sie Strg + F3 und löschen Print_Titles im Dialogfeld Namen definieren.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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