طباعة ورقة عمل في اكسل 2003

طباعة ورقة عمل ليست مجرد مسألة إعطاء الأمر الطباعة. ورقة عمل هو قطعة شاسعة من الامتداد المحوسبة. معظم أوراق العمل لا ينطبق بدقة على صفحة واحدة. إذا كنت ببساطة انقر على زر الطباعة لطباعة ورقة العمل ، هل تصل الرياح مع فواصل الصفحات في أماكن غير متوقعة ، سواء على الجانب الأيمن من الصفحة والقاع. قرأت على لاكتشاف كيفية طباعة ورقة عمل حتى يتسنى للشعب لك من ناحية أنها يمكن أن تقرأ وتفهم بسهولة.

تقديم ورقة عمل تناسب على الصفحة

إلا إذا كنت اقول انها على خلاف ذلك ، إكسل يطبع كل شيء بدءا من الخلية A1 إلى الخلية الأخيرة مع البيانات في ذلك في الزاوية الجنوبية الشرقية من ورقة العمل. عادة ، فإنه ليس من الضروري لطباعة جميع تلك الخلايا لبعضها فارغ. وطباعة ورقة عمل بالكامل في كثير من الأحيان وسيلة لكسر صفحة تصل في كل مكان حرج. لمنع حدوث ذلك ، وهنا بعض التقنيات لتقديم ورقة عمل تناسب بشكل مرتب على واحدة أو صفحتين. كما يمكنك تجربة مع تقنيات وصفها هنا ، انقر فوق الزر معاينة قبل الطباعة (أو التحول + انقر على زر طباعة) من وقت لآخر ل انظر ورقة العمل ما سيبدو انه عندما المطبوعة.

طباعة جزء من ورقة عمل

لطباعة جزء من ورقة العمل ، حدد البيانات التي تريد طباعتها واختيار ملف --> طباعة المساحة --> تعيين ناحية الطباعة. هذا الأمر يقول تتفوق على الطباعة فقط على الخلايا التي اخترتها. في ورقة العمل ، يظهر خط منقط حول الخلايا في مجال الطباعة. لإزالة الخطوط المنقطة من ورقة العمل ، اختر ملف --> طباعة المساحة --> مسح ناحية الطباعة.

ضبط فواصل الصفحات

قراءة ورقة عمل صعب للغاية عندما يكون كسر مؤلم عبر صفحات. أن تقرر لنفسك ، حيث تحدث فواصل الصفحات ، اختر عرض --> معاينة فاصل الصفحات. إليك كل شيء في الجسم يحتاج إلى معرفة فواصل الصفحات :

--تغيير المواقف كسر : في صفحة الرأي بريك ، اسحب خط متقطع لتعديل موقف فاصل صفحة. بعد ان قمت بسحب خط متقطع ، فإنه يتوقف عن كسر الصفحة الافتراضية ويصبح فاصل صفحات يدوي. فواصل الصفحات دليل تتميز خطوط صلبة ، وليس متقطع خطوط. يمكنك سحب منهم أيضا. تتفوق ينكمش في الأرقام والحروف على ورقة العمل إذا كنت في محاولة للضغط على الكثير من البيانات على ورقة عمل عن طريق سحب فاصل صفحة.

--إدخال فاصل صفحة : حدد الخلية مباشرة أسفل حيث تريد كسر الأفقي للتحدث ، ومباشرة إلى يمين حيث تريد كسر العمودي أن يكون ، واختر إدراج --> فاصل. اسحب فاصل الصفحات لتعديل موقفه.

--إزالة فواصل الصفحات : حدد خلية أدناه مباشرة أو مباشرة إلى يمين فاصل الصفحات واختر إدراج --> إزالة فاصل. لإزالة كافة فواصل الصفحات ، انقر فوق الزر تحديد الكل (أو اضغط على السيطرة +) واختر إدراج --> إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات. اختر عرض --> عادي للعودة إلى العرض العادي بعد الانتهاء من ذلك خداع مع فواصل الصفحات. في العرض العادي ، فواصل الصفحات اليدوية تتميز منقط. (إذا كنت لا تهتم لرؤية هذه الخطوط المنقطة على ورقة العمل ، واختيار أدوات --> خيارات ، حدد علامة التبويب عرض في مربع الحوار خيارات ، وإلغاء تحديد خانة الاختيار فواصل الصفحة.) كما في المقطع التالي يوضح ذلك ، يمكنك استخدام احتواء إلى الخيار لنطاق البيانات وجعلها صغيرة بما يكفي لاحتواء على صفحة. ومع ذلك ، فإن احتواء إلى الخيار وفواصل الصفحات اليدوية لا تحصل على طول. تتفوق يلغي فواصل الصفحات اليدوية إذا قمت بتحديد احتواء إلى الخيار.

بيانات تحجيم لجعله أصغر

لتوسيع نطاق وعدد الرسائل في ورقة العمل وجعلها أصغر قليلا ، اختر ملف --> إعداد الصفحة. تشاهد مربع الحوار إعداد الصفحة. على علامة التبويب الصفحة ، حدد احتواء إلى زر الخيار. تتفوق ينكمش البيانات بقدر اللازمة لجعله مناسبا على صفحة واحدة. احتواء إلى الخيار ممتازة للانكماش ورقة عمل ذلك فقط قليلا كبيرة جدا. انقر فوق الزر معاينة قبل الطباعة في مربع الحوار إعداد الصفحة لإلقاء نظرة على شاشة معاينة ومعرفة ما إذا كان تقلص رقة العمل الخاصة بك بهذه الطريقة هو مساعدة.

طباعة ورقة عمل المناظر الطبيعية

إذا كان لديك ورقة عمل واسع جدا لاحتواء على صفحة واحدة ، ومحاولة طي صفحة على جانبها والطباعة في وضع أفقي. اختر ملف --> إعداد الصفحة ، وعلى علامة التبويب الصفحة من مربع الحوار إعداد الصفحة ، حدد زر الخيار المناظر الطبيعية.

ضبط هوامش

طريقة أخرى لالاشياء كافة البيانات على صفحة واحدة هي لتضييق الهوامش. استخدم أيا من هذه التقنيات لضبط حجم الهوامش :

-- اختر ملف --> إعداد الصفحة ، وعلى علامة التبويب هوامش في مربع الحوار إعداد الصفحة ، تغيير حجم الهوامش.

-- انقر فوق الزر معاينة قبل الطباعة (أو اختر ملف --> معاينة الطباعة) إلى التحول إلى إطار معاينة. من هناك ، يمكنك سحب خطوط هامش لضبط حجم الهوامش (خطوط الهامش هي الخطوط الأبعد). إذا كنت لا ترى خطوط الهامش ، انقر على زر هوامش.

مما يجعل ورقة عمل أكثر برسنتبل

قبل طباعة ورقة عمل ، يمكنك زيارة مربع الحوار إعداد الصفحة ونرى ما يمكنك القيام به لجعل حياتك أسهل ورقة عمل للآخرين لقراءتها وفهمها. لفتح مربع الحوار إعداد الصفحة ، اختر ملف --> إعداد الصفحة أو الضغط على زر في الإعداد في إطار معاينة. هنا هي الخيارات المتاحة أمامك :

--بما في ذلك أرقام الصفحات في أوراق العمل : على علامة التبويب الصفحة من مربع الحوار إعداد الصفحة ، أدخل 1 في الصفحة الأولى رقم مربع النص. ثم ، وعلى رأس / تذييل التبويب ، اختر رأس أو تذييل الخيار الذي يضم عددا الصفحة (على سبيل المثال ، صفحة 1 من؟).

--وضع الرؤوس والتذييلات على صفحات : على رأس / تذييل التبويب من مربع الحوار إعداد الصفحة ، اختر خيارات من رأس وتذييل القوائم المنسدلة. ستجد خيارات لإدراج اسم الملف ، وأرقام صفحات ، والتاريخ ، واسمك.

--توسيط بيانات ورقة العمل على الصفحة : في التبويب هوامش ، واختيار أفقيا أو عموديا للمركز ورقة العمل بالقياس إلى أعلى أو أسفل أو من جانبي الصفحة. يمكنك تحديد كل من خانات الاختيار. شاشة العرض يبين ما اختياراتك يعني بالأرقام الحقيقية.

--طباعة خطوط الشبكة ، وهما رسالتان العمود ، وعدد الصفوف : افتراضيا ، خطوط الشبكة ، وهما رسالتان العمود ، وعدد الصفوف التي تعرفها وتحبها في ورقة عمل لا تطبع ، ولكن يمكنك طباعتها من خلال تحديد خطوط الشبكة والصفوف والأعمدة خانات الاختيار في علامة التبويب ورقة مربع الحوار إعداد الصفحة .

تكرار تسميات الصفوف والأعمدة أسماء على كل صفحة

إذا كان لديك ورقة العمل هي واحدة كبيرة والتي تمتد إلى ما بعد صفحة واحدة ، انتم مدينون للشعب الذي سيتم عرض ورقة عمل لتكرار تسميات الصفوف وأسماء الأعمدة من صفحة الى صفحة. دون تسميات الصفوف وأسماء الأعمدة ، لا أحد يستطيع أن يخبرك ما البيانات في ورقة العمل وسيلة. اتبع هذه الخطوات لتكرار تسميات الصف وعناوين الأعمدة من صفحة الى صفحة :

1. اختر ملف --> صفحة الإعداد.تشاهد مربع الحوار إعداد الصفحة.

2. حدد علامة التبويب ورقة.

3. حدد عناوين الصفوف والأعمدة في خانة الاختيار.

4. لتكرار الصفوف ، انقر فوق العودة إلى ورقة عمل بجانب كرر الصفوف الأعلى في مربع النص ، لتكرار الأعمدة ، انقر على العودة إلى ورقة عمل بجانب أعمدة مكررة في اليسار مربع النص.في مربع الحوار ينكمش حتى تتمكن من الحصول على نظرة أفضل في ورقة العمل.

5. حدد الصف أو العمود مع التسميات أو الأسماء التي تحتاج إليها.يمكنك اختيار أكثر من صف واحد أو عمود ، طالما انهم بجانب بعضها البعض.

6. انقر فوق العودة إلى مربع الحوار زر لتوسيع مربع الحوار و انظر مرة أخرى.في مربع النص الآن قوائم خلية معالجة طائفة.

7. كرر الخطوات من 4 إلى 6 لتحديد أسماء الأعمدة أو تسميات الصفوف.

8. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إعداد الصفحة.انقر فوق الزر معاينة قبل الطباعة للتأكد من أن تسميات الصفوف والأعمدة تكرار أسماء هي في الواقع من صفحة الى صفحة. لإزالة تسميات الصفوف وأسماء الأعمدة ، والعودة إلى علامة التبويب ورقة في مربع الحوار إعداد الصفحة وحذف مراجع الخلية في صفوف كرر الأعلى في مربع النص ، وعلى أعمدة مكررة في اليسار مربع النص. يمكنك أيضا الصحافة السيطرة + F3 وحذف تعريف Print_Titles في مربع الحوار اسم.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "طباعة ورقة عمل في التفوق لعام 2003" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---