Fare un foglio di lavoro facile da leggere e capire

Questo articolo è breve ma concisa spiega come vestire un foglio di lavoro nella sua Domenica migliori nel caso in cui si desidera stampare e presentare agli altri. E spiega come allineare i numeri e testo, nonché inserire righe e colonne e modificare le dimensioni di righe e colonne. Scoprire come decorare un foglio di lavoro con i colori e le frontiere. Infine, questo articolo descrive tutto ciò che devi sapere per stampare un foglio di lavoro, compreso il modo per farlo stare su una pagina e ripetere le etichette di riga e nomi di colonna.

Il layout di un foglio di lavoro

Specialmente se si desidera stampare il foglio di lavoro, si potrebbe anche vestire nella sua Domenica migliori. E si può fare un certo numero di cose da fare fogli di lavoro più facile da leggere e capire. È possibile modificare i font di caratteri. È possibile tracciare confini intorno o all'ombra delle cellule importanti. È inoltre possibile formattare i numeri in modo che i lettori sanno, per esempio, se stai guardando le cifre in dollari o percentuali. Questa parte dell'articolo è dedicata alla proposizione che un foglio di lavoro non deve guardare grigia e solenne.

Allineare i numeri e il testo in righe e colonne

Per cominciare, i numeri nei fogli di lavoro sono allineati a destra nelle cellule, e il testo è allineato a sinistra. Numeri e testo sedere esattamente sul fondo delle cellule. È possibile, tuttavia, modificare il modo in cui i dati vengono allineati. Per esempio, è possibile rendere i dati galleggiare nella parte superiore delle cellule, piuttosto che basarsi sul fondo, ed è possibile center o giustificare i dati nelle celle. Selezionare le celle di cui l'allineamento alle mutevoli esigenze e seguire queste istruzioni per riallineare i dati nelle celle:

--Cambiare la orizzontale (da lato a lato) l'allineamento: Fare clic su un pulsante Centra Allinea o sulla barra degli strumenti Formattazione. Si può anche scegliere Formato -> Celle e, nella scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle, scegliere un'opzione sul problema degli abbandoni orizzontale a discesa.

--Cambiare la verticale (dall'alto verso il basso) l'allineamento: Scegliete Formato -> Celle e, nella scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle, scegliere un'opzione sul Dislivello discesa. L'opzione di distribuzione rende tutte le lettere o numeri in forma in una cella, anche se ciò significa disposizione del testo a due o più linee.

--Riorientare le celle: Scegliete Formato -> Celle e, nella scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle, trascinare il diamante nella casella Orientamento o inserire un numero nella casella di testo Gradi. Cambiare l'orientamento del testo nelle celle è una soluzione elegante al problema della tenere un foglio di lavoro di ottenere troppo ampia. Numeri in genere sono pochi caratteri ampio, ma le etichette voce può essere molto più ampio di quello. Modificando l'orientamento di un marchio di voce, fate colonne strette e mantenere i fogli di lavoro di crescere troppo grasso per adattarla alla pagina.

Inserimento e cancellazione di righe e colonne

A un certo punto, ognuno deve inserire nuove colonne e di righe e di eliminare quelli che non sono più necessari. Assicurarsi prima di eliminare una riga o colonna che non eliminare i dati che si ha realmente bisogno. Effettuare le seguenti operazioni per inserire ed eliminare righe e colonne:

--Eliminazione di righe o colonne: Trascinare i numeri di riga o colonna lettere delle righe o colonne che si desidera eliminare, quindi fare clic destro e scegliere Elimina o premere il tasto Cancella.

--L'inserimento di righe: Fare clic con il numero di riga sotto dove si desidera che la nuova riga di essere e scegliere Inserisci. Ad esempio, per inserire una nuova riga sopra la riga 11, a destra fila fare clic su 11 è il numero e scegliere Inserisci. È inoltre possibile fare clic nella riga sotto dove si desidera che la nuova riga e scegliere Inserisci -> Righe.

--Inserimento di colonne: Destro del mouse sulla lettera della colonna di destra della quale si desidera che la nuova colonna di essere e scegliere Inserisci. Puoi anche fare clic nel foglio di lavoro e scegliere Inserisci -> Colonne. Un modo veloce per inserire più colonne è quello di inserire una e mantenere premendo il tasto F4 (il comando Ripeti) fino a quando non hai inserito tutti. Dopo aver inserito le righe o colonne, il pulsante Opzioni Incolla viene visualizzato. Clic su di esso e scegliere un'opzione dal menu a discesa, se si desidera che il nuova riga o colonna di avere gli stessi o differenti formati come la riga o colonna si è scelto di avviare l'operazione di inserimento. Per inserire più di una riga o colonna in una Ora, selezionare più di un numero di riga o una lettera di colonna prima di dare il comando Insert.

Cambiare la larghezza delle colonne e altezza delle righe

Per impostazione predefinita, le colonne sono 8,43 caratteri estesi. Per rendere le colonne più ampia, è necessario allargare voi stessi. Le righe sono 12,75 punti alti, ma Excel li rende più elevato quando si entra lettere o numeri che sono più alti di 12,75 punti (72 punti è uguale a un pollice). Qui ci sono modi per modificare l'altezza delle righe:

--Uno alla volta: Spostare il puntatore del mouse sul confine tra numeri di fila e, quando il puntatore si trasforma in una croce, trascinare il confine tra le righe verso l'alto o verso il basso. Un pop-up box ti dice quanto è alto la riga sarà quando si rilascia il pulsante del mouse. È anche possibile fare doppio clic sulla parte inferiore del margine di una cella a fare la fila alti come la sua voce più alto.

--Diversi in un momento: Selezionare le righe e scegliete Formato -> Row -> altezza. Nella finestra di dialogo Altezza riga, inserire una misurazione e fare clic su OK. Qui ci sono modi per rendere le colonne più ampio o più ristretto:

--Uno alla volta: Spostare il puntatore del mouse sul confine tra le lettere di colonna e, quando il puntatore si trasforma in una croce, trascinare il confine tra le colonne. Un pop-up box ti dice quello che le dimensioni della colonna.

--Diversi in un momento: Selezionare le colonne, scegliete Formato -> Colonna -> Larghezza e, nella finestra di dialogo Larghezza colonne, immettere il numero di caratteri che si desidera in forma in colonna. È anche possibile selezionare le colonne e trascinare un bordo di colonna. Fare cambiamenti così la dimensione di tutte le colonne selezionate. Anziché Dicker con la larghezza delle colonne, si può dire di Excel per rendere le colonne largo come le loro voci più ampia. In questo modo, si può essere certi che i dati in ogni cella viene visualizzata sullo schermo. Per rendere le colonne larga come le loro voci più ampio, selezionare le colonne e scegliete Formato -> Colonna -> Adatta. È anche possibile fare doppio clic sul bordo destro del colonne dopo aver selezionato loro.

Decorare un foglio di lavoro con i bordi ei colori

Il lavoro della griglia è semplicemente quello di aiutarvi a fila di numeri e lettere nelle celle. Griglie non si stampano quando si stampa un foglio di lavoro, e perché la griglia non vengono stampate, confini disegnando su fogli di lavoro è assolutamente necessario se si intende stampare il foglio di lavoro. Utilizzare i confini di orientare l'attenzione del lettore per le parti più importanti di un foglio di lavoro totali, etichette di colonna, e la rubrica etichette. È inoltre possibile decorare i fogli con i colori. Questa parte di questo articolo spiega come mettere i bordi ei colori su fogli di lavoro. Decorazione richiede un foglio di lavoro facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti Disegno. Fare clic sul pulsante Disegno sulla barra degli strumenti Standard per visualizzare la barra degli strumenti Disegno.

La scelta di un Formattazione automatica

Piuttosto che prendersi il disturbo di decorare un foglio di lavoro con i bordi ei colori, inizia a vedere se uno dei AutoFormats Excel fa il trucco. An Formattazione automatica (dove ottengono questi nomi ridicoli?) è un progetto prefabbricato foglio di calcolo. Excel offre non meno di 19 AutoFormats diversi. Cercando su per la dimensione è di circa un secondo. Per provare su una formattazione automatica, selezionare i dati nel foglio di lavoro e scegliete Formato -> Formattazione automatica. Scorrere l'AutoFormats e trovare uno che solletica la vostra fantasia. Facendo clic sul pulsante Opzioni nella finestra di dialogo vi offre alcune opzioni extra per armeggiare con il disegno del foglio di lavoro.

Decorare i fogli di lavoro con i colori

Selezionare le celle che il colore e la necessità di provare una di queste tecniche di spruzzi di colore sul foglio di lavoro:

- Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Colore riempimento e scegliere un colore dal menu a discesa. Scegliere Nessun riempimento per rimuovere un colore.

- Scegliete Formato -> Celle e, nella scheda Motivo della finestra di dialogo Formato celle, selezionare un colore.

Slapping frontiere sulle cellule del foglio di lavoro

Per disegnare i confini di un foglio, avviare selezionando le celle intorno al quale si desidera collocare i confini. Quindi fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Bordi (la troverete sulla barra degli strumenti Formattazione) e scegliere una delle frontiere. Di solito, si deve lottare con i pulsanti per le frontiere fino ad arrivare con i confini che ti piace. Tra l'altro, non abbiate paura di fare clic sul pulsante Annulla e ricominciare tutto daccapo, oppure selezionare una nuova serie di celle e premere il tasto F4 per applicare lo stesso tipo di frontiera una seconda volta.

un articolo presentato da Justine Mccain

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