Making einem Arbeitsblatt leichter zu lesen und verstehen

Dieser kurze, aber prägnante Artikel beschreibt, wie ein Arbeitsblatt in ihrer Sonntagsausgabe besten Kleid, wenn Sie wollen, es zu drucken und sich mit diesem anderen. Es wird erläutert, wie Zahlen und Text ausrichten, sowie Zeilen und Spalten einfügen und ändern Sie die Größe von Zeilen und Spalten. Sie erfahren, wie Sie ein Arbeitsblatt mit Farben und Grenzen zu schmücken. Schließlich beschreibt dieser Artikel, alles, was Sie wissen müssen, um ein Arbeitsblatt drucken, auch wie man es auf eine Seite passen, und wiederholen Sie Zeilenbeschriftungen und Spaltennamen.

Anordnen von einem Arbeitsblatt

Besonders, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt ausdrucken wollen, können Sie gut zu kleiden, wie es in seiner Sonntag am besten. Und Sie können eine Reihe von Dingen tun, um Arbeitsblätter leichter zu lesen und zu verstehen. Sie können Zeichensätze. Sie können rund um Grenzen zu ziehen oder im Schatten wichtige Zellen. Sie können auch die Zahlen-Format, so dass die Leser wissen, zum Beispiel, ob sie starrte sind in Dollar Ziffern oder in Prozentangaben. Dieser Teil des Artikels ist es, den Satz gewidmet, die in einem Arbeitsblatt nicht zu sehen düster und feierlich.

Ausrichten von Zahlen und Text in Spalten und Zeilen

Zu Beginn sind die Zahlen in Arbeitsblättern der rechten Maustaste in den Zellen ausgerichtet, und Text ist linksbündig. Zahlen und Text sitzen direkt auf dem Boden der Zellen. Sie können sich jedoch ändern die Art und Weise, dass die Daten ausgerichtet ist. Zum Beispiel können Sie Daten machen an der Spitze der Zellen als Rest auf dem Boden schweben, und Sie können Mittel oder rechtfertigen Daten in den Zellen. Wählen Sie die Zellen, deren Ausrichtung geändert werden müssen, und befolgen Sie diese Anweisungen, um Daten in den Zellen neu auszurichten:

--Ändern der horizontalen (von Seite zu Seite) Ausrichtung: Klicken Sie auf ein Ausrichten oder Center-Taste auf der Symbolleiste "Format". Sie können auch wählen Sie "Format -> Zellen und auf der Registerkarte Ausrichtung der Dialogfeld Zellen formatieren, wählen Sie eine Option auf die Horizontale Drop-Down-Liste.

--Ändern der vertikalen (von oben nach unten) Ausrichtung: Wählen Sie "Format -> Zellen und auf der Registerkarte Ausrichtung der Dialogfeld Zellen formatieren, wählen Sie eine Option auf den Vertical Drop-down-Liste. Der Verteilungs-Option macht den Buchstaben oder Zahlen passen in eine Zelle, auch wenn es Text in zwei oder mehr Leitungen bedeutet Verpackung.

--Neuausrichtung der Zellen: Wählen Sie "Format -> Zellen und auf der Registerkarte Ausrichtung der Dialogfeld Zellen formatieren, ziehen Sie die Raute in der Orientierung Kästchen oder geben Sie eine Zahl in das Textfeld Grad. Ändern der Ausrichtung von Text in Zellen ist eine elegante Lösung für das Problem der halten ein Arbeitsblatt aus immer zu weit. Zahlen sind in der Regel ein paar Zeichen breit, aber Position Etiketten können viel größer sein als die. Durch die Veränderung der Ausrichtung einer Position, Etikett, Sie Spalten enger und zu halten, Arbeitsblätter zu wachsen zu fett, um auf die Seite passt.

Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten

Irgendwann muss jeder neue Spalten und Zeilen und entfernen, die nicht mehr benötigt werden einzufügen. Vergewissern Sie sich vor dem Löschen einer Zeile oder Spalte, die Sie nicht löschen, Daten, die Sie wirklich benötigen. Führen Sie folgende Schritte zum Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten:

--Löschen von Zeilen oder Spalten: Ziehen Sie in der Zeile oder Spalte Zahlen Buchstaben der Zeilen oder Spalten, die Sie löschen möchten, dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen oder die Entf-Taste drücken.

--Einfügen von Zeilen: Der rechten Maustaste auf die Zeile unten, wo Sie wollen, dass die neue Zeile zu sein und einfügen wählen. Um beispielsweise eine neue Zeile oberhalb einfügen Zeile 11 der rechten Maustaste auf Zeile 11 die Nummer ein und wählen Sie Einfügen. Sie können auch auf in der Zeile unten, wo Sie die neue Zeile zu erscheinen, und wählen Sie Einfügen -> Zeilen.

--Einfügen von Spalten: Rechten Maustaste auf das Schreiben der Kolonne auf der rechten Seite, wo Sie wollen, dass die neue Spalte und wählen Sie Einfügen. Sie können auch in das Arbeitsblatt und wählen Sie Einfügen -> Spalten. Ein schneller Weg, um mehrere Spalten einfügen ist ein Einfügen und halten der Taste F4 (das Wiederholen-Befehl), bis Sie alle von ihnen eingefügt haben. Nach dem Einfügen von Zeilen oder Spalten, erscheint die Schaltfläche Einfügen-Optionen. Klicken Sie darauf und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste, wenn Sie Ihre neue Zeile oder Spalte wollen die gleichen oder unterschiedliche Formate wie die Zeile oder Spalte, die Sie ausgewählt, um die Operation zu starten einfügen. Um mehr als eine Zeile oder Spalte zu einem Insert Zeit, wählen Sie mehr als eine Zeile oder Spalte Anzahl Schreiben bevor er das Kommando einfügen.

Ändern der Spaltenbreite und Zeilenhöhe

Standardmäßig sind die Spalten 8,43 Zeichen breit. Um Spalten in die Breite, müssen Sie sie selbst zu erweitern. Die Zeilen werden 12,75 Punkte hoch, aber Excel macht sie höher, wenn Sie geben Sie die Buchstaben oder Zahlen, die größer als 12,75 Punkte (72 Punkte entspricht einem Zoll). Hier sind Wege zu ändern, um die Höhe der Zeilen:

--Einer nach dem anderen: Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Grenze zwischen den Zeilennummern und, wenn der Mauszeiger die Form eines Kreuzes, ziehen Sie die Grenze zwischen den Zeilen nach oben oder unten. Ein Pop-up-Fenster zeigt Ihnen, wie groß der Reihe sein wird, wenn Sie die Maustaste loslassen. Sie können auch einen Doppelklick auf dem Boden einer Zelle Grenze, um die Zeile so hoch wie die höchsten Eintrag zu machen.

--Mehrere auf einmal: Wählen Sie die Zeilen und wählen Sie "Format -> Zeile -> Höhe. In der Zeilenhöhe Dialogfeld, geben Sie ein Mess-und klicken Sie auf OK. Hier sind Möglichkeiten, um Spalten breiter oder schmaler:

--Einer nach dem anderen: Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Grenze zwischen der Kolonne Briefe und, wenn der Mauszeiger die Form eines Kreuzes, ziehen Sie die Grenze zwischen den Spalten. Ein Pop-up-Fenster zeigt an, was die Größe der Spalte.

--Mehrere auf einmal: Markieren Sie die Spalten, wählen Sie "Format -> Spalte -> Breite und in der Spaltenbreite Dialogfeld, geben Sie die Anzahl der Zeichen, die Sie in der Spalte passen. Sie können auch wählen Sie die Spalten und ziehen Sie eine Spalte Grenze. Dadurch ändert sich die Größe aller Spalten, die Sie ausgewählt. Anstatt mit dicker die Breite von Spalten, können Sie Excel zu sagen, Spalten so breit wie die breiteste Eingaben machen kann. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass die Daten in jeder Zelle auf dem Bildschirm erscheint. Um die Spalten so breit wie die breiteste Angaben machen, wählen Sie die Spalten und wählen Sie "Format -> Spalte -> Optimale Breite festlegen. Sie können auch einen Doppelklick auf den rechten Rand der Spalten, nachdem Sie sie auszuwählen.

Dekorieren ein Arbeitsblatt mit Bordüren und Farben

Die Aufgabe der Gitternetzlinien ist schlicht und einfach um Ihnen zu helfen Line-Up Zahlen und Buchstaben in den Zellen. Gitternetzlinien werden nicht gedruckt, wenn Sie ein Arbeitsblatt drucken, und weil Gitternetz-Linien werden nicht gedruckt, Zeichnung, grenzt an Arbeitsblättern ist absolut notwendig, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt ausdrucken wollen. Verwenden Sie Grenzen für das Auge des Lesers auf die wichtigsten Teile eines Arbeitsblatt steuern die Summen, Spalte Etiketten, Etiketten und Position. Sie können auch Arbeitsblätter mit Farben dekorieren. Dieser Teil der Artikel beschreibt, wie die Grenzen und Farben auf Arbeitsblättern setzen. Dekorieren Sie erfordert ein Arbeitsblatt Schaltflächen auf der Symbolleiste "Zeichnen". Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeichnen auf der Standard-Symbolleiste, um die Symbolleiste Zeichnen anzuzeigen.

Auswählen eines Autoformat

Anstatt sich die Mühe zu schmücken ein Arbeitsblatt mit den Grenzen und Farben, starten Sie gehen von zu sehen, ob einer der AutoFormats Excel funktioniert der Trick. Ein Autoformat (woher nehmen sie diese lächerlichen Namen) ist eine vorgefertigte Tabelle Design. Excel bietet nicht weniger als 19 verschiedene AutoFormats. Anprobe für Größe dauert etwa eine Sekunde. Vor ein AutoFormat, wählen Sie die Daten in Ihrem Arbeitsblatt und wählen Sie "Format -> AutoFormat versuchen. Blättern Sie durch die AutoFormats und finden, dass ein kitzelt Ihre Phantasie. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Optionen im Dialogfenster bietet Ihnen ein paar zusätzliche Optionen für die Bastelei mit dem Arbeitsblatt-Design.

Dekorieren Arbeitsblätter mit Farben

Wählen Sie die Zellen, die Farbe und müssen versuchen, eine dieser Techniken, um die Farbe auf Ihrem Arbeitsblatt Splash:

- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Füllfarbe und wählen Sie eine Farbe aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie "Keine Füllung eine Farbe zu entfernen.

- Wählen Sie "Format -> Zellen und auf die Registerkarte Muster des Dialogfeldes Zellen formatieren, wählen Sie eine Farbe aus.

Slapping grenzt an Tabellenzellen

Um die Grenzen auf einem Arbeitsblatt ziehen, starten, indem Sie die Zellen, um die Sie wollen Grenzen statt. Dann klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Rahmen (Sie finden sie auf der Symbolleiste "Format" zu finden), und wählen Sie eine Grenze. In der Regel müssen Sie mit den Tasten Borders ringen, bis Sie mit Grenzen Sie möchten. By the way, habt keine Angst, klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig und neu anfangen, oder wählen Sie eine neue Gruppe von Zellen und drücken Sie F4, um die gleiche Art von Grenze ein zweites Mal bewerben.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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