تقديم ورقة عمل أسهل قراءة وفهم

هذا المقال القصير ، ولكن بليغ يوضح كيفية اللباس ورقة عمل في اجتماع يوم الاحد أفضل في حال كنت تريد طباعته وتقديمه للآخرين. وهذا ما يفسر كيفية محاذاة النص والأرقام ، فضلا عن إدراج الصفوف والأعمدة وتغيير حجم الصفوف والأعمدة. يمكنك معرفة كيفية تزيين ورقة العمل مع الألوان والحدود. أخيرا ، هذه المقالة يصف كل ما تحتاج إلى معرفته لطباعة ورقة عمل ، بما في ذلك كيفية جعله مناسبا على صفحة واحدة وتكرار تسميات الصفوف وأسماء الأعمدة.

نرسي ورقة عمل

خاصة إذا كنت تنوي طباعة ورقة العمل ، يمكنك كذلك اللباس أنه في اجتماع يوم الاحد أفضل. ويمكنك القيام به لعدد من أوراق العمل لجعل الأمور أسهل في القراءة والفهم. يمكنك تغيير الطابع حرة. يمكنك رسم الحدود حول الظل أو الخلايا الهامة. يمكنك أيضا تنسيق الأرقام بحيث يعلم القراء ، على سبيل المثال ، سواء أكانت يحدق في الأرقام الدولار أو النسب المئوية. هذا الجزء من المادة هو مكرس لاقتراح بأن ورقة عمل لا بد من النظر الى اللون الاسمر والرسمي.

محاذاة النص والأرقام في الصفوف والأعمدة

لتبدأ ، والأرقام في أوراق العمل واليمين في الخلايا ، والنص باتجاه اليسار. أرقام الجلوس والنص صراحة على الجزء السفلي من الخلايا. يمكنك ، ومع ذلك ، تغيير الطريقة التي أيدت البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك جعل البيانات تطفو في الجزء العلوي من الخلايا بدلا من أن تبقى في القاع ، ويمكنك تبرير أو مركز بيانات في الخلايا. حدد الخلايا التي محاذاة الاحتياجات المتغيرة واتبع تعليمات لإعادة ترتيب البيانات في الخلايا :

--تغيير الأفقي (جنبا إلى جنب) المحاذاة : فوق محاذاة أو مركز زر على شريط الأدوات. يمكنك أيضا اختيار الشكل --> خلايا ، وعلى علامة التبويب محاذاة في مربع الحوار تنسيق خلايا ، اختر خيار على انخفاض أفقي القائمة المنسدلة.

--تغيير العمودي (من الأعلى الى الأسفل) المحاذاة : اختيار الشكل --> خلايا ، وعلى علامة التبويب محاذاة في مربع الحوار تنسيق خلايا ، اختر خيار على هبوط عمودي القائمة المنسدلة. الخيار يجعل توزيع جميع الحروف أو الأرقام تناسب في زنزانة ، حتى لو كان ذلك يعني التفاف النص إلى اثنين أو أكثر من السطور.

--إعادة توجيه خلايا : اختيار الشكل --> خلايا ، وعلى علامة التبويب محاذاة في مربع الحوار تنسيق خلايا ، اسحب الماس في المربع توجيه أو أدخل عددا من الدرجات في مربع النص ، وتغيير اتجاه النص في الخلايا حلا رائعا لمشكلة حفظ ورقة عمل من الحصول على واسعة جدا. أعداد عادة عدد قليل من الشخصيات واسعة ، ولكن التسميات البند يمكن أن يكون أوسع بكثير من ذلك. عن طريق تغيير اتجاه تسمية البند ، وجعل لكم الأعمدة أضيق من أوراق العمل والحفاظ على النمو بدينا للغاية لاحتواء على الصفحة.

إدراج وحذف الصفوف والأعمدة

عند نقطة ما ، الجميع إلى إدراج أعمدة وصفوف جديدة ، وحذف تلك التي لم تعد مطلوبة. تأكد قبل حذف الصف أو العمود الذي لم تقم بحذف البيانات التي تحتاج حقا. نفذ ما يلي لإدراج وحذف الصفوف والأعمدة :

--حذف الصفوف أو الأعمدة : قم بالسحب عبر أرقام الصف أو العمود رسائل من الصفوف أو الأعمدة التي تريد حذفها ؛ حذف ثم انقر بالزر الايمن واختر أو اضغط على مفتاح الحذف.

--الصفوف الإدراج : انقر بالزر الايمن على عدد أقل من الصف حيث تريد الصف الجديد أن يكون اختيار وإدراج. على سبيل المثال ، لإدراج صف جديد فوق الصف 11 ، انقر بالزر الايمن الصف رقم 11 واختر إدراج. يمكنك أيضا النقر فوق في الصف أدناه حيث تريد أن يظهر صف جديد ، واختر إدراج --> الصفوف.

--أعمدة الإدراج : بزر الماوس الأيمن فوق حرف العمود إلى اليمين من حيث تريد أن تكون العمود الجديد واختر إدراج. يمكنك أيضا النقر فوق في ورقة العمل واختر إدراج --> أعمدة. وهناك طريقة سريعة لادخال عدة أعمدة لإدراج واحد وتبقي الضغط على F4 (وكرر الأمر) حتى قمت بإدراج كل منهم. بعد إدراج صفوف أو أعمدة ، ويظهر زر خيارات اللصق. فوق ذلك ، واختيار أحد الخيارات من القائمة المنسدلة إذا أردت صف جديد أو عمود ان يكون لها نفس أو مختلفة الأشكال والصف أو العمود الذي حددته لبدء عملية إدراج. لإدراج أكثر من صف واحد أو في العمود الوقت ، وبتحديد أكثر من صف واحد أو عدد الأعمدة الرسالة قبل إعطاء الأمر إدراج.

تغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف

افتراضيا ، الأعمدة 8.43 أحرف واسع. لجعل الأعمدة على نطاق أوسع ، لديك لتوسيع عليها بنفسك. الصفوف 12.75 نقطة عالية ، ولكنها تتفوق يجعلها أعلى عند إدخال الحروف أو الأرقام التي هي أطول من قامة 12.75 نقطة (72 نقطة تساوي بوصة واحدة). هنا طرق لتغيير ارتفاع الصفوف :

--في وقت واحد : تحريك مؤشر الماوس على الحدود بين أرقام الصفوف ، وعندما يتغير المؤشر إلى علامة زائد ، اسحب الحدود بين صفوف أعلى أو إلى أسفل. منبثق مربع يخبرك كيف طويل القامة الصف سيكون عند تحرير زر الماوس. يمكنك أيضا النقر المزدوج فوق الجزء السفلي من الحدود الخلية لجعل الصف طول كما أطول من الدخول.

--عدة في وقت واحد : حدد الصفوف واختيار الشكل --> صف --> الطول. في مربع الحوار ارتفاع الصف ، أدخل القياس وانقر فوق موافق. هؤلاء سبل لجعل الأعمدة أوسع أو أضيق :

--في وقت واحد : تحريك مؤشر الماوس على الحدود بين خطابات العمود ، وعندما يتغير المؤشر إلى الصليب ، اسحب الحدود بين الأعمدة. منبثق مربع يخبرك ما هو حجم العمود.

--عدة في وقت واحد : حدد الأعمدة ، واختيار الشكل --> العمود --> العرض ، وعرض العمود في مربع الحوار ، أدخل عدد الأحرف التي تريد احتواء في العمود. يمكنك أيضا اختيار الأعمدة واسحب عمود الحدود. يفعل ذلك تغييرات في حجم كافة الأعمدة التي اخترتها. وبدلا من المراهنة مع عرض الأعمدة ، يمكنك أن تخبر التفوق لجعل الأعمدة واسعة كما مداخلها على أوسع نطاق. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تكون على يقين من أن البيانات في كل خلية يظهر على الشاشة. لجعل الأعمدة واسعة كما مداخلها على أوسع نطاق ، حدد الأعمدة واختيار الشكل --> العمود --> احتواء تلقائي للتحديد. يمكنك أيضا النقر المزدوج فوق الحدود حق الأعمدة بعد تحديدها.

تزيين ورقة عمل مع حدود والألوان

وظيفة من خطوط الشبكة هي ببساطة لمساعدتك على خط يصل الأرقام والحروف في الخلايا. خطوط الشبكة لن يتم طباعة عند طباعة ورقة عمل ، ولأن خطوط الشبكة غير المطبوعة ، ورسم الحدود في أوراق عمل ضروري جدا إذا كنت تنوي طباعة ورقة العمل. حدود الاستخدام لتوجيه القارئ إلى العين أهم أجزاء من ورقة العمل على المجاميع ، تسميات ، والبند التسميات. يمكنك أيضا تزيين أوراق العمل مع الألوان. هذا الجزء من المقالة تشرح كيفية وضع الحدود والألوان على أوراق العمل. تزيين ورقة عمل يتطلب النقر على الأزرار على شريط الأدوات رسم ، انقر فوق الزر رسم على شريط الأدوات لعرض شريط أدوات الرسم.

اختيار تلقائي

بدلا من الذهاب الى عناء تزيين ورقة العمل مع الحدود والألوان ، وتبدأ من خلال رؤية ما إذا كانت واحدة من اكسل التنسيقات التلقائية لا حيلة. و تنسيق تلقائي (حيث أنها لا تحصل على هذه الأسماء للسخرية؟) هو جدول الجاهزة التصميم. تتفوق يقدم ما لا يقل عن 19 التنسيقات التلقائية مختلفة في محاولة منهم لمدة حجم يستغرق نحو ثانية واحدة. وفي محاولة على التنسيق التلقائي ، حدد البيانات في ورقة العمل واختيار الشكل --> تنسيق تلقائي. التمرير خلال التنسيقات التلقائية والعثور على احد ان يدغدغ ميلك. بالنقر على زر الخيارات في مربع الحوار يوفر لك خيارات قليلة اضافية لترقيع مع تصميم ورقة العمل.

تزيين أوراق العمل مع الألوان

تحديد الخلايا التي تحتاج إلى لون ومحاولة واحدة من هذه التقنيات لطخة اللون على ورقة العمل :

-- اضغط على السهم لأسفل بجانب الزر لون التعبئة واختيار لون من القائمة المنسدلة. اختر بلا تعبئة لإزالة اللون.

-- اختر تنسيق --> خلايا ، وعلى علامة التبويب أنماط من مربع الحوار تنسيق خلايا ، حدد لونا.

الصفع الحدود على خلايا ورقة العمل

لترسيم الحدود في ورقة عمل ، تبدأ بتحديد الخلايا المحيطة التي تريد وضع حدود. ثم انقر على السهم لأسفل بجانب الزر حدود (ستجد أنها على شريط الأدوات تنسيق) ، واختيار الحدود ، وعادة ، يكون لديك ليتصارع مع أزرار حدود حتى تستطيع الخروج مع الحدود التي تريدها. بالمناسبة ، لا تخافوا من فوق الزر تراجع وتبدأ في كل مكان ، أو حدد مجموعة جديدة من الخلايا واضغط F4 لتطبيق نفس النوع من الحدود للمرة الثانية.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "جعل أسهل ورقة عمل لقراءة وفهم" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---