Excel 2003: fórmulas e funções para o processamento de números

As fórmulas são onde está, na medida do Excel está em causa. Depois de saber como construir fórmulas e construí-las é muito fácil você pode colocar o Excel para trabalhar. Você pode fazer os números falam para você. Você vira um bando de desordeiros números em números e estatísticas. Este artigo explica o que é uma fórmula, como introduzir uma fórmula, e como inserir uma fórmula rápida. Você também descobrirá como copiar fórmulas de célula a célula. Finalmente, este artigo explica como fazer uso de uma centena de funções que o Excel oferece.

Como as fórmulas de trabalho

A fórmula, Você deve se lembrar do que você gastou horas sonolento na parte traseira de aula de matemática, é uma maneira de calcular números. Por exemplo, 2 +3 = 5 é uma fórmula. Quando você insere uma fórmula em uma célula, o Excel calcula a fórmula e apresenta seus resultados na célula. Clique na célula A3 e digite = 2 +3, Por exemplo, e Excel exibe o número 5 na célula A3.

Referindo-se a células em fórmulas

Bem como números, fórmulas do Excel pode consultar o conteúdo de células diferentes. Quando uma fórmula se refere a uma célula, o número do celular é usado para calcular a fórmula. Por exemplo, a célula A1 contém o número 2, a célula A2 contém o número 3, e célula A3 contiver a fórmula = A1 + A2. Conforme mostrado na célula A3, o resultado da fórmula é 5. Se você tivesse que alterar o número na célula A1 2-3, o resultado da fórmula na célula A3 (= A1 + A2) se torna 6, não 5. Quando uma fórmula se refere a uma célula eo número de alterações nas células, o resultado das mudanças fórmula tão bem. O objetivo desta planilha é controlar o orçamento de uma escola Parent-Teacher Association. Coluna C listas de rendimentos provenientes de diferentes fontes; coluna D mostra o que os membros da PTA pensamento rendimento dessas fontes seriam, e coluna E mostra como a renda real compara a renda projetada a partir de diversas fontes. Como os números na coluna da renda real (coluna C) são actualizadas, dados da Over / Under Orçamento coluna (coluna E) ea linha de Renda Total (linha 8) a mudança instantânea. Estes valores alterar instantaneamente, porque as fórmulas referem-se ao número de células, não aos números imutável (conhecido como Constantes). Excel é notavelmente boa sobre a atualização de referências de célula em fórmulas quando você move células. Para ver o quão bom é o Excel, considere o que acontece com endereços de células em fórmulas quando você excluir uma linha em uma planilha. Se uma fórmula se refere a célula C1, mas você apagar a linha B, linha C torna-se linha B, e o valor na célula C1 aborda mudanças de C1 para B1. Você pensaria que as referências em fórmulas de célula C1 será fora da data, mas que seria errado. Excel ajusta automaticamente todas as fórmulas que se referem à célula C1. Essas fórmulas agora referem-se a célula B1 vez. Para exibir as fórmulas nas células da planilha, em vez de os resultados das fórmulas, pressione Ctrl + `(o acento grave, a tecla acima da tecla Tab do seu teclado). Pressione Ctrl + `para ver os resultados fórmula novamente.

Referindo-se a fórmula resulta em fórmulas

Além de referir a células com números na-los em uma célula, você pode se referir a resultados de fórmulas em uma célula. O objetivo desta planilha é a faixa de pontuação pelos jogadores em um time de basquete. A coluna de totais mostra o total de pontos que cada jogador marcou nos três jogos. A coluna média, utilizando-se os resultados das fórmulas na coluna Totais, determina o quanto cada jogador marcou, em média. A coluna média é que, dividindo os resultados na coluna E por 3, o número de jogos disputados.

Noções básicas de inserir uma fórmula

Não importa que tipo de fórmula que você entra, não importa o quão complexa é a fórmula, siga estes passos básicos para inseri-lo:

1. Clique na célula onde deseja inserir a fórmula.

2. Clique na barra de fórmulas.

3. Insira um sinal de igualdade (=).Você deve ter certeza de entrar o sinal de igual antes de entrar na fórmula. Sem ele, Excel pensa que você está digitando o texto, não uma fórmula.

4. Introduza a fórmula.Por exemplo, digite = *. B1 06. Certifique-se que está toda a célula endereços corretamente. Pela maneira, você pode digitar letras minúsculas em referências de célula. Excel altera-las para maiúscula quando você terminar de inserir a fórmula. A próxima seção deste artigo explica como inserir rapidamente endereços de células em fórmulas.

5. Pressione Enter ou clique no botão Enter (a marca de verificação verde).O resultado da fórmula aparece na célula.

Técnicas de velocidade para a entrada de fórmulas

Inserir fórmulas e certificando-se que todas as referências de célula estão corretos é uma atividade tediosa, mas, felizmente para você, o Excel oferece algumas técnicas para tornar mais fácil a entrada de fórmulas. Leia mais para descobrir como vai fazer entrar mais referências de células e como você pode inserir referências de célula em fórmulas de apontar e clicar. Você também encontrará instruções aqui para fórmulas de copiar.

Clicando células para inserir referências de célula

A parte mais difícil entrar numa fórmula está entrando as referências de célula corretamente. Você tem que olhar de soslaio para ver qual linha e coluna da célula que você deseja consultar está dentro Você tem que tipo de cuidado a letra da coluna direita e número da linha. No entanto, em vez de digitar uma referência de célula, você pode clicar na célula que você deseja fazer referência em uma fórmula. Assim que você clique na célula, o Excel insere o seu endereço na barra de fórmulas. Além do mais, as luzes cintilantes marquee aparecem ao redor da célula para mostrar qual delas você está se referindo na fórmula.

Inserindo um intervalo de células

A intervalo de células é uma linha ou um bloco de células em uma planilha. Gamas Cell vêm especialmente útil no caso de funções em questão (consulte "Trabalhando com funções" mais adiante neste artigo). Para criar um intervalo de células, selecione as células. Para identificar um intervalo de células, Excel enumera as células ultraperiféricas no intervalo e lugares de dois pontos (:) entre os endereços de células. Você pode inserir intervalos de células em seu próprio país sem selecionar as células. Para fazer isso, a lista da primeira célula no intervalo, digite uma vírgula, e lista a última célula. Um intervalo de células que inclui as células A1, A2, A3 e A4 tem esse endereço A1: A4. Um intervalo de células compreendendo um bloco de células de A1 a D4 tem este endereço: A1: D4.

Nomeando intervalos de células para que você possa usá-los em fórmulas

Se você digitá-los você mesmo ou arraste sobre as células, inserir referências de célula é uma tarefa. Entrando = C1 + C2 + C3 + C4, Por exemplo, pode causar uma cãibra dedo. Entrando = C1: C4 nenhum pedaço de bolo, qualquer um. Para tirar o tédio de intervalos de células que entram nas fórmulas, você pode nomear intervalos de células. Quando você quiser entrar em um intervalo célula em uma fórmula, tudo que você tem que fazer é clique duas vezes em um nome na caixa de diálogo Colar Nome. Nomeando intervalos de células tem uma vantagem adicional. Nomes intervalo célula deve começar com uma letra, invertida (\) ou sublinhado (_). Selecione as células para o intervalo e fazer um dos seguintes procedimentos para nomear um conjunto de células:

- Clique na Caixa de nome (você vai encontrá-lo para a esquerda da barra de fórmulas), digite um nome para o intervalo, e pressione a tecla Enter.

- Escolha Inserir -> Nome -> Definir e, na caixa de diálogo Definir Nome, digite um nome e clique em OK. Para inserir um nome de intervalo em uma fórmula, pressione F3 ou escolha Inserir - Nome -> Colar para abrir o Nome Colar caixa de diálogo e, em seguida, clique duas vezes o nome do intervalo. Nomeando intervalos de células tem uma desvantagem, e é um grande problema: o Excel não ajusta as referências de célula quando você copia uma fórmula com um nome de intervalo de uma célula para outra. Um nome de escala refere-se sempre o mesmo conjunto de células. Posteriormente neste artigo, "Copiar fórmulas de célula para célula", explica como copiar fórmulas.

Referindo-se a células em planilhas diferentes

Excel dá-lhe a oportunidade de usar dados de diferentes planilhas em uma fórmula. Se uma planilha listas de números de vendas de janeiro, e as vendas próximas listas de números de fevereiro, você pode construir um total de "grande" em qualquer fórmula planilha para tabular as vendas no período de dois meses. A referência a uma célula em uma planilha diferente é chamado de Referência 3-D.Construa a fórmula, como faria normalmente, mas quando você quer se referir a uma célula ou intervalo de células em uma planilha diferente, clique em uma guia de planilha para se deslocar para outra planilha e selecione a célula ou intervalo de células lá. Sem voltar ao original planilha, completar a sua fórmula na barra Fórmula e pressione Enter. Excel, você volta para a planilha original, onde você pode ver os resultados da sua fórmula. A única coisa estranha sobre a construção de fórmulas em planilhas são as referências de célula. Como um olhar sobre a Barra de fórmulas lhe diz, endereços de células em cross-fórmulas de planilha lista o nome da planilha e um ponto de exclamação (!), Bem como a célula de endereço próprio. Por exemplo, esta fórmula na planilha 1 adiciona o número na célula A4 para os números nas células D5 e E5 na planilha 2: D5 = A4 + Plan2! + Plan2! E5 Esta fórmula na planilha 2 multiplica o número de celulares E18 com o número na célula C15 da planilha 1: = E18 * Sheet1! C15 Esta fórmula na planilha 2 verificar a média dos números no intervalo de células C7: F7 na planilha 1: = MÉDIA (Plan1 C7!: F7)

Copiando fórmulas de célula para célula

Muitas vezes, em folhas de cálculo, a mesma fórmula, mas com referências de célula diferente é usado em uma linha ou uma coluna para baixo. Por exemplo, tomar a planilha mostrada. Coluna F da planilha dos valores totais de precipitação nas linhas 5 a 9. Para introduzir fórmulas para totalizando os valores de precipitação na coluna F, você poderia laboriosamente introduzir fórmulas em células F5, F6, F7, F8 e F9. Mas é uma maneira mais rápida para inserir a fórmula uma vez na célula F5 e, em seguida, copiar a fórmula em F5 para baixo na coluna de células F6, F7, F8 e F9. Quando você copiar uma fórmula para uma nova célula, o Excel ajusta as referências de célula em a fórmula para que a fórmula funciona nas células para o qual foi copiado. Astounding! Oportunidades para copiar as fórmulas abundam na maioria das planilhas. Copiar e fórmulas é a mais rápida e segura de inserir fórmulas em uma planilha. Siga estas etapas para copiar a fórmula:

1. Selecione a célula com a fórmula que pretende copiar.

2. Arraste a alça de preenchimento automático sobre as células em que você vai copiar o fórmula.Este é o preenchimento automático mesmo identificador arrastar para inserir dados em série. AutoFill O identificador é o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula. Quando você mover o ponteiro do mouse sobre ele, ele muda para uma cruz preta.

3. Solte o botão do mouse.Clique nas células ao qual você copiou a fórmula e olhar para a barra de fórmulas para se certificar de que a fórmula foi copiada corretamente. Você também pode copiar fórmulas com os comandos Copiar e Colar. Apenas certifique-se que as referências de célula referir corretamente para as células circundantes.

Trabalhando com Funções

A função é uma fórmula enlatada que vem com o Excel. O Excel oferece centenas de funções, algumas das quais são muito obscuros e apto para ser utilizado exclusivamente por cientistas de foguetes ou analistas de valores mobiliários. Outras funções são muito práticos. Por exemplo, você pode usar a função SOMA para totalizar rapidamente os números em um intervalo de células. ( "Introduzir um intervalo de células", anteriormente neste artigo, descreve intervalos de células.) Em vez de digitar = C2 + C3 + C4 + C5 na barra de fórmulas, você pode digitar = SOMA (C2: C5), que informa o Excel para total os números na célula C2, C3, C4 e C5. Para obter o produto do número de células no G4 e .06, você pode usar a função PRODUTO e entrar = PRODUCT (G4, .06) na barra de fórmulas. A função tem um ou mais argumentos as referências de célula ou números, entre parênteses, que atua sobre a função. Por exemplo, AVERAGE (B1: B4) retorna a média dos números no intervalo de células B1 a B4; produto (6,5, C4) retorna o produto da multiplicação do número por 6,5 o número na célula C4. Quando uma função requer mais do que um argumento, introduza uma vírgula entre os argumentos. Para se ter uma idéia das inúmeras funções que oferece o Excel, clique no botão Inserir Função ou escolher Inserir -> Função. Você vê a caixa de diálogo Inserir. Escolha uma categoria de função na caixa de diálogo, selecione um nome de função, e ler a descrição. Você pode clicar no link da Ajuda sobre esta função para abrir o programa de ajuda e obter uma descrição completa da função e como ele é usado.

Inserir manualmente uma função em uma fórmula

Se você conhece uma função bem, você pode digitá-lo na barra de Fórmula juntamente com o restante da fórmula. Certifique-se de incluir o argumento ou argumentos entre parênteses. Não digite um espaço entre o nome da função eo parêntese primeiro. E por favor, por favor, certifique-se para iniciar a sua fórmula, inserindo um sinal de igual (=). Sem ele, Excel pensa que você está digitando texto. Pode introduzir nomes de função em letras minúsculas. Excel converte nomes de função em maiúsculas depois de clicar o botão Enter ou pressione Enter para completar a fórmula. Introduzir nomes de função em minúsculas é recomendado porque isso lhe dá uma chance para descobrir se você digitou um nome de função corretamente. Se o Excel não converter o nome da função para letras maiúsculas, você cometeu um erro de digitação. Para rapidamente o número total de células, clique na célula onde deseja que o total a aparecer e, em seguida, clique no botão Soma automática na barra de ferramentas Padrão. Marquee luzes aparecem ao redor das células que o Excel quer somar. Se estas são as células que pretende somar, pressione Enter imediatamente. Caso contrário, selecione as células que pretende somar e pressione Enter. Você também pode entrar no AVERAGE, COUNT, MAX, MIN ou função e seus argumentos desta forma. Clique na seta ao lado do botão Soma automática e escolher AVERAGE, COUNT, e assim por diante a partir de drop-down list.

Obter ajuda do Excel para inserir uma função

Além de entrar em uma função da maneira convencional, digitando-lo, você pode fazê-lo através da caixa de diálogo Argumentos da função. A beleza de usar essa caixa de diálogo é que avisa se você digitar incorretamente argumentos, e poupa o trabalho de digitar o nome da função sem cometer um erro. Além do mais, a função de caixa de diálogo Argumentos mostra os resultados da fórmula de modo que você ter uma idéia se você está inserindo a fórmula corretamente. Clique na célula onde pretende introduzir uma fórmula, digite um sinal de igual (=) no Barra de fórmulas, e fazer um dos seguintes procedimentos para abrir a caixa de diálogo Argumentos da função:

- Abra o drop-down list Funções (ele aparece no lado esquerdo da barra Fórmula depois de inserir o sinal de igual) e escolher uma função.

- Clique no botão Inserir Função ou escolha Inserir -> Função e, na caixa de diálogo Inserir Função, encontrar e dê um duplo clique no nome da função que você precisa para a sua fórmula. Entre os argumentos nos espaços fornecidos pela caixa de diálogo Argumentos da função. Para introduzir referências de células ou intervalos, você pode clicar ou selecione as células na planilha. Se necessário, clique no botão Ir para a planilha (você vai encontrá-lo à direita da caixa de texto de um argumento) para diminuir a função de caixa de diálogo Argumentos e obter um melhor olhar para sua planilha. Clique em OK quando tiver terminado enganando com a função.

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