Excel 2003: formule e funzioni per macinare numeri

Formule sono dove sta, per quanto riguarda Excel. Dopo si sa come costruire le formule e la loro costruzione è molto semplice si può mettere al lavoro di Excel. È possibile rendere i numeri parlano per lei. Si accende una serie di numeri indisciplinati in cifre significative e le statistiche. In questo articolo si spiega che cosa è una formula, come inserire una formula, e come inserire una formula in fretta. Potete anche scoprire come copiare le formule da una cella all'altra. Infine, questo articolo spiega come utilizzare il centinaio di funzioni che Excel offre.

Come le formule di lavoro

Un formula, si può richiamare dal sonno ora avete speso nella parte posteriore della classe di matematica, è un modo per calcolare i numeri. Per esempio, 2 +3 = 5 è una formula. Quando si immette una formula in una cella, Excel calcola la formula e visualizza i risultati nella cella. Fare clic nella cella A3 e immettere = 2 3, Per esempio, e Excel visualizza il numero 5 nella cella A3.

Facendo riferimento alle celle nelle formule

Come pure i numeri, le formule di Excel è possibile fare riferimento al contenuto di cellule diverse. Quando una formula si riferisce a una cella, il numero della cella viene utilizzata per calcolare la formula. Ad esempio, la cella A1 contiene il numero 2; cella A2 contiene il numero 3 e la cella A3 contiene la formula = A1 + A2. Come mostrato nella cella A3, il risultato della formula è di 5. Se si dovesse cambiare il numero nella cella A1 2-3, il risultato della formula nella cella A3 (= A1 + A2) diventa 6, non 5. Quando una formula si riferisce a una cella e il numero di modifiche in una cella, il risultato dei cambiamenti formula così. Lo scopo di questo foglio di lavoro è quello di tracciare il bilancio della Capogruppo della scuola-Teacher Association. Colonna C elenchi redditi provenienti da fonti diverse; colonna D mostra ciò che i membri del PTA pensiero proventi derivanti da tali fonti sarebbe, e colonna E mostra come il reddito effettivo confrontato con l'utile previsto da diverse fonti. Come le cifre nella colonna effettivo reddito (colonna C) sono aggiornati, figure in Over / Under colonna Budget (colonna E) e la riga Totale entrate (riga 8) cambiare istantaneamente. Queste cifre cambiare istantaneamente perché le formule si riferiscono ai numeri nelle celle, non ai numeri immutabile (nota come costanti). Excel è straordinariamente buona sull'aggiornamento riferimenti di cella nelle formule quando si sposta le celle. Per vedere quanto è buono Excel è, si consideri ciò che accade per gli indirizzi di cella nelle formule quando si elimina una riga in un foglio di lavoro. Se una formula si riferisce alla cella C1, ma si elimina riga B, C diventa fila fila B, e il valore nella cella C1 cambia gli indirizzi da C1 alla B1. Si potrebbe pensare che i riferimenti nelle formule di cella C1 sarebbe out-of-data, ma sarebbe sbagliato. Excel regola automaticamente tutte le formule che fanno riferimento alla cella C1. Quelle formule ora si riferiscono invece alla cella B1. Per visualizzare le formule nelle celle del foglio di lavoro invece che i risultati delle formule, premere CTRL + '(l'accento grave, il tasto sopra il tasto Tab sulla tastiera). Premere CTRL + 'per vedere i risultati formula di nuovo.

Facendo riferimento ai risultati della formula in formule

Oltre a riferirsi alle celle con i numeri in loro in una cella, è possibile fare riferimento ai risultati della formula in una cella. Lo scopo di questo foglio di lavoro è quello di monitorare punteggio dai giocatori in una squadra di basket. La colonna Totali mostra il totale dei punti di ogni giocatore ha segnato in tre partite. La colonna media, utilizzando i risultati delle formule nella colonna Totali, determina la quantità di ogni giocatore ha segnato in media. La colonna media non che dividendo i risultati nella colonna E del 3, il numero di partite giocate.

Le nozioni di base di Inserimento di una formula

Non importa che tipo di formula si entra, non importa quanto complessa è la formula, attenersi alla seguente procedura di base per accedervi:

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula.

2. Fare clic nella barra della formula.

3. Inserisci un segno di uguale (=).Si deve essere sicuri di inserire il segno di uguale prima di entrare in una formula. Senza di essa, Excel pensa che tu sei l'immissione di testo, non una formula.

4. Immettere la formula.Ad esempio, immettere *. B1 = 06. Assicurarsi che tutte le cellule si inserisce correttamente gli indirizzi. Tra l'altro, è possibile inserire le lettere minuscole in riferimenti di cella. Excel cambia a lettere maiuscole quando hai finito di inserire la formula. La sezione successiva di questo articolo spiega come inserire gli indirizzi delle cellule rapidamente nelle formule.

5. Premere Invio o fare clic sul pulsante Invio (il segno di spunta verde).Il risultato della formula appare nella cella.

Velocità Tecniche per l'immissione di formule

Immissione di formule e fare in modo che tutti i riferimenti di cella sono corretti è un'attività noiosa, ma, fortunatamente per lei, Excel offre alcune tecniche per rendere più facile l'immissione di formule. Continuate a leggere per scoprire come va fare entrare i riferimenti di cella più facile e in che modo è possibile inserire i riferimenti di cella nelle formule da puntare e fare clic. Troverete anche le istruzioni qui per la copia delle formule.

Facendo clic su cellule di inserire i riferimenti di cella

La parte più difficile entrare su una formula sta entrando i riferimenti di cella in modo corretto. Devi strizzare gli occhi per vedere quale riga e colonna della cella che si desidera fare riferimento è dentro devi digitare con attenzione la lettera di colonna di destra e il numero di riga. Tuttavia, invece di digitare un riferimento di cella, è possibile fare clic sulla cella che si desidera fare riferimento a una formula. Non appena si fa clic sulla cella, Excel entra il suo indirizzo sulla barra della formula. Cosa c'è di più, le luci scintillanti tendone apparire attorno alla cella per mostrare che quello che stai facendo riferimento alla formula.

Entrando in un intervallo di celle

Un intervallo di celle è una linea o un blocco di celle di un foglio di lavoro. Intervalli di celle venire in utile specialmente quando sono interessate funzioni (vedere "Lavorare con le funzioni" più avanti in questo articolo). Per creare un intervallo di celle, selezionare le celle. Per identificare un intervallo di celle, Excel elenca le cellule periferiche della gamma e luoghi i due punti (:) tra gli indirizzi di cella. È possibile immettere gli intervalli di celle da soli senza selezionare le cellule. Per fare ciò, la lista la prima cella nell'intervallo, inserire i due punti, e la lista l'ultima cella. Un intervallo di celle composto da celle A1, A2, A3, A4 e A1 ha questo indirizzo: A4. Un intervallo di celle composto da un blocco di celle da A1 a D4 ha questo indirizzo: A1: D4.

Naming intervalli di celle in modo da poterle utilizzare nelle formule

Se si digita voi stessi o trascinate attraverso le cellule, entrano i riferimenti di cella è un lavoro ingrato. Immissione = C1 + C2 + C3 + C4, Per esempio, possono provocare un crampo dito. Immissione = C1: C4 non è pezzo di torta, o. A prendere il tedio di entrare intervalli di celle nelle formule, è possibile denominare gli intervalli di celle. Quando si desidera inserire un intervallo di celle in una formula, tutto ciò che dovete fare è fare doppio clic su un nome nella finestra di dialogo Incolla nomi. Denominazione intervalli di celle ha un ulteriore vantaggio. Nomi intervallo di celle deve iniziare con una lettera, una barra rovesciata (\), o underscore (_). Selezionare le celle per la gamma e fare una delle seguenti operazioni a nome di un intervallo di celle:

- Fare clic nella casella Nome (si trova a sinistra della barra della formula), inserire un nome per l'intervallo, e premere il tasto Invio.

- Scegliete Inserisci -> Nome -> Definisci e, nella finestra di dialogo Definisci nome, immettere un nome e fare clic su OK. Per inserire un nome di intervallo in una formula, premere F3 o scegliere Inserisci -> Nome -> Incolla per aprire il nome del Incolla finestra di dialogo e quindi fare doppio clic sul nome di intervallo. Naming intervalli di celle è uno svantaggio, ed è un grande: Excel non modificare i riferimenti di cella quando si copia una formula con un nome varia da una cellula all'altra. A nome di intervallo si riferisce sempre alla stessa serie di celle. Tardi in questo articolo, "Copia di formule di cella in cella", spiega come copiare le formule.

Facendo riferimento alle celle nei fogli di lavoro diversi

Excel ti dà la possibilità di utilizzare dati provenienti da diversi fogli di lavoro in una formula. Se uno elenchi foglio dati di vendita a partire da gennaio, e la successiva elenca cifre di vendita da febbraio, è possibile costruire una totale "grande" formula su entrambi foglio di lavoro per catalogare le vendite nel periodo di due mesi. Un riferimento a una cella di un foglio di lavoro diverso è chiamato 3-D di riferimento.Costruire la formula come fareste normalmente, ma quando si vuole fare riferimento a una cella o intervallo di celle in un foglio di lavoro diverso, fare clic su una scheda del foglio di lavoro per passare al foglio di lavoro di altri e selezionare la cella o l'intervallo di celle lì. Senza tornare a quello originale foglio di lavoro, completare la formula nella barra della formula e premere Invio. Excel si torna al foglio di lavoro originale, dove si possono vedere i risultati della formula. L'unica cosa strana di tutta la costruzione di formule fogli di lavoro sono i riferimenti di cella. Come un colpo d'occhio la barra della formula ti dice, gli indirizzi di cella in cross-formule del foglio di lavoro nell'elenco il nome del foglio e un punto esclamativo (!), Nonché l'indirizzo della cella stessa. Ad esempio, questa formula nel foglio di lavoro 1 aggiunge il numero nella cella A4 per i numeri nelle celle D5 e E5 in Foglio di lavoro 2: D5 = A4 + Sheet2! + Sheet2! E5 questa formula nel foglio di lavoro 2 moltiplica il numero E18 in cella con il numero C15 in cella in foglio di lavoro 1: = E18 * Sheet1! C15 Questa formula nel foglio 2 constata la media dei numeri nella C7 di celle: F7 nel foglio di lavoro 1: = MEDIA (Sheet1! C7: F7)

Copia di formule da cella a cella

Spesso nei fogli di lavoro, la stessa formula, ma con diversi riferimenti di cella viene utilizzato in una riga o in una colonna. Per esempio, prendete il foglio di lavoro visualizzato. La colonna F del foglio di lavoro i dati delle precipitazioni totali in file da 5 a 9. Per immettere le formule per un totale di precipitazioni le cifre nella colonna F, si poteva entrare faticosamente formule nelle celle F5, F6, F7, F8, F9. Ma un modo più rapido è quello di immettere la formula una volta in cella F5 e poi copiare la formula nella F5 in giù la colonna di celle F6, F7, F8, F9. Quando si copia una formula in una nuova cella, Excel regola i riferimenti di cella in la formula in modo che la formula funziona nelle cellule di cui è stato copiato. Astounding! Possibilità di copiare le formule abbondano sulla maggior parte dei fogli di lavoro. Formule e la copia è il più veloce e sicuro di inserire formule in un foglio di lavoro. Seguire questi passaggi per copiare una formula:

1. Selezionare la cella con la formula che si desidera copiare.

2. Trascinare il quadratino di riempimento automatico attraverso le celle a cui si copia il formula.Questo è lo stesso quadratino di riempimento automatico si trascina per immettere i dati di serie. Il quadratino di riempimento automatico è il quadrato nero nell'angolo inferiore destro della cella. Quando si sposta il puntatore del mouse su di esso, si trasforma in una croce nera.

3. Rilasciare il pulsante del mouse.Fare clic nelle celle a cui si è copiato la formula e colpo d'occhio la barra della formula per assicurarsi che la formula è stato copiato correttamente. È anche possibile copiare le formule con i comandi Copia e Incolla. Basta fare in modo che i riferimenti di cella si riferiscono correttamente le cellule circostanti.

Lavorare con le funzioni

Un funzione è una formula in scatola che viene fornito con Excel. Excel offre centinaia di funzioni, alcune delle quali sono molto oscure e possono servire solo per l'uso da parte degli scienziati a razzo o analisti finanziari. Altre funzioni sono molto pratico. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione SOMMA rapidamente totale i numeri in un intervallo di celle. ( "Immissione di un intervallo di celle," in precedenza in questo articolo, descrive gli intervalli di celle.) Invece di inserire = C2 + C3 + C4 + C5 sulla barra della formula, è possibile immettere = SUM (C2: C5), che indica a Excel di totale i numeri nella cella C2, C3, C4 e C5. Per ottenere il prodotto del numero in cella G4 e .06, è possibile utilizzare la funzione di prodotti e inserire = PRODOTTI (G4, .06) sulla barra della formula. Una funzione ha uno o più argomenti i riferimenti di cella o numeri, racchiusa tra parentesi, che la funzione agisce. Ad esempio, MEDIA (B1: B4) restituisce la media dei numeri nella B1 di celle attraverso B4; PRODOTTO (6.5, C4) restituisce il prodotto di moltiplicare il numero di 6,5 per il numero nella cella C4. Quando una funzione richiede più di un argomento, inserire una virgola tra gli argomenti. Per avere un'idea delle numerose funzioni che offre Excel, fare clic sul pulsante Inserisci funzione o scegliete Inserisci -> Funzione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci funzione. Scegliere una categoria di funzione nella finestra di dialogo, selezionare un nome di funzione, e leggere la descrizione. È possibile fare clic su Guida in linea Questo Funzione link per aprire il programma di assistenza e ottenere una descrizione dettagliata della funzione e come viene utilizzato.

Immettere manualmente una funzione in una formula

Se si conosce una funzione bene, è possibile entrare da solo nella barra della formula con il resto della formula. Assicurarsi di racchiudere l'argomento o gli argomenti tra parentesi. Non immettere uno spazio tra il nome della funzione e la parentesi di prima. E, per favore, per favore, si prega di essere sicuri di iniziare la vostra formula inserendo un segno di uguale (=). Senza di essa, Excel pensa che tu sei l'immissione del testo. È possibile inserire i nomi di funzione in lettere minuscole. Excel converte i nomi di funzione in lettere maiuscole dopo aver fatto clic sul pulsante Invio o premere Invio per completare la formula. Nomi delle funzioni Entrare in minuscolo è raccomandato perché così facendo si dà la possibilità di scoprire se hai inserito un nome di funzionare correttamente. Se Excel non converte il nome della funzione in lettere maiuscole, avete fatto un errore di battitura. Per accedere rapidamente totale i numeri nelle celle, fare clic sulla cella in cui si desidera che il totale di apparire e quindi fare clic sul pulsante Somma automatica sulla barra degli strumenti Standard. Marquee luci appaiono intorno alle celle di Excel che vuole sommare. Se queste sono le cellule che si desidera aggiungere, premere Invio immediatamente. In caso contrario, selezionare le celle che si desidera aggiungere e quindi premere Invio. È inoltre possibile immettere la media, COUNT, MAX, MIN o funzione e le loro argomentazioni in questo modo. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Somma automatica e scegliere media, un conteggio, e così via dal menu a discesa.

Ottenere aiuto di Excel per inserire una funzione

Oltre ad indicare una funzione il modo convenzionale digitando, puoi farlo attraverso la finestra di dialogo Argomenti funzione. La bellezza di utilizzare questa finestra di dialogo che vi avverte se si immette argomenti in modo errato, e si risparmia la fatica di digitare il nome della funzione, senza commettere un errore. Cosa c'è di più, la finestra di dialogo Argomenti funzione vi mostra i risultati della formula in modo da avere un'idea se stai inserendo la formula corretta. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire una formula, immettere un segno di uguale (=) in Barra della formula, ed eseguire una delle seguenti operazioni per aprire la finestra di dialogo Argomenti funzione:

- Aprire il menu a tendina Funzioni (appare sul lato sinistro della barra della formula dopo aver immesso il segno di uguale) e scegliere una funzione.

- Fare clic sul pulsante Inserisci funzione o scegliete Inserisci -> Funzione e, nella finestra di dialogo Inserisci funzione, trovare e fare doppio clic sul nome della funzione, è necessario per la vostra formula. Immettere argomenti negli spazi forniti dalla finestra di dialogo Argomenti funzione. Per entrare riferimenti di cella o intervalli, è possibile fare clic o selezionare le celle del foglio di lavoro. Se necessario, fare clic sul pulsante Vai al foglio di lavoro (si trova a destra di una casella di testo argomento) per ridurre la finestra di dialogo Argomenti funzione e ottenere un aspetto migliore al tuo foglio di lavoro. Fare clic su OK quando avete finito di ingannare con la funzione.

un articolo presentato da Justine Mccain

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