Excel 2003: Formules et fonctions pour Crunching Numéros

Les formules sont à où il est aussi loin que Excel est concerné. Une fois que vous savez comment construire des formules et leur construction est assez facile, vous pouvez mettre Excel au travail. Vous pouvez faire parler les chiffres pour vous. Vous tournez une série de chiffres indisciplinés en chiffres significatifs et des statistiques. Cet article explique ce qu'est une formule est, comment vous entrez une formule, et comment entrer une formule rapidement. Vous découvrirez aussi comment copier des formules de cellule en cellule. Enfin, cet article explique comment faire usage de la centaine de fonctions que Microsoft Excel offre.

Comment les formules de travail

Un formule, mai de vous rappeler les heures de sommeil que vous avez passé à l'arrière de la classe de mathématiques, est une façon de calculer des nombres. Par exemple, 2 +3 = 5 est une formule. Lorsque vous entrez une formule dans une cellule, Excel calcule la formule et affiche ses résultats dans la cellule. Cliquez dans la cellule A3 et entrez = 2 +3, Par exemple, et Excel affiche le numéro 5 dans la cellule A3.

Se référant à des cellules dans les formules

Ainsi que des nombres, des formules Excel peut se référer au contenu des cellules différentes. Quand une formule fait référence à une cellule, le nombre dans la cellule »est utilisé pour calculer la formule. Par exemple, la cellule A1 contient le nombre 2, la cellule A2 contient le numéro 3, et la cellule A3 contient la formule = A1 + A2. Comme indiqué dans la cellule A3, le résultat de la formule est de 5. Si vous deviez changer le nombre dans la cellule A1 de 2 à 3, le résultat de la formule dans la cellule A3 (= A1 + A2) devient 6, et non 5. Quand une formule fait référence à une cellule et le nombre dans une cellule change, le résultat de la formule est modifiée ainsi. Le but de cette feuille de travail est de suivre le budget d'une école de Parent-Teacher's Association. Colonne C énumère les revenus de sources différentes; colonne D montre ce que les membres de la ZEP cru revenu provenant de ces sources seraient, et la colonne E montre comment le revenu réel compare les recettes projetées à partir de différentes sources. Comme les chiffres dans la colonne des revenus réels (colonne C) sont mis à jour, les chiffres de l'Over / Under Budget colonne (colonne E) et la ligne de revenu total (ligne 8) les changements instantanément. Ces chiffres changent instantanément car les formules se rapportent aux chiffres dans les cellules, et non au nombre immuable (connu sous le nom constantes). Excel est remarquablement bien dans la mise à jour des références de cellules dans les formules lorsque vous déplacez des cellules. Pour voir Excel est-elle bonne, considérez ce qui se passe à des adresses de cellules dans les formules lorsque vous supprimez une ligne dans une feuille de calcul. Si une formule fait référence à la cellule C1, mais vous supprimez la ligne B, ligne C devient la ligne B, et la valeur dans la cellule C1 examine les changements de C1 à B1. On pourrait penser que les références dans les formules pour la cellule C1 serait out-of-date, mais vous auriez tort. Excel ajuste automatiquement toutes les formules qui font référence à la cellule C1. Ces formules se réfère maintenant à la cellule B1 à la place. Pour afficher les formules dans les cellules d'une feuille au lieu des résultats de formules, appuyez sur Ctrl + `(accent grave la, la clé dessus de la touche Tab de votre clavier). Appuyez sur Ctrl + `pour voir le résultat des formules de nouveau.

Se référant aux résultats des formules dans des formules

D'ailleurs se référant à des cellules avec des chiffres en eux dans une cellule, vous pouvez consulter les résultats de formule dans une cellule. Le but de cette feuille de travail est de suivre la notation par les joueurs d'une équipe de basket-ball. La colonne Total indique le nombre total de points de chaque joueur a marqué lors des trois matchs. La colonne de la moyenne, en utilisant les résultats des formules dans la colonne des totaux, détermine le montant que chaque joueur a marqué en moyenne. La colonne Moyenne-ce que cela en divisant les résultats dans la colonne E par 3, le nombre de parties jouées.

Les bases de la saisie d'une formule

Peu importe quel genre de formule que vous entrez, peu importe la complexité de la formule est, suivez ces étapes de base pour y entrer:

1. Cliquez sur la cellule où vous voulez entrer la formule.

2. Cliquez dans la barre de formule.

3. Entrez un signe égal (=).Vous devez être sûr d'entrer dans le signe égal avant que vous entrez une formule. Sans elle, Excel pense que vous saisissez du texte, pas une formule.

4. Entrez la formule.Par exemple, entrez = *. B1 06. Assurez-vous que vous entrez toutes les adresses de cellules correctement. En passant, vous pouvez entrer des lettres minuscules dans les références de cellules. Excel modifie les en majuscules lorsque vous avez fini d'entrer la formule. La section suivante de cet article explique comment faire entrer des adresses de cellules rapidement dans les formules.

5. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton de validation (la coche verte).Le résultat de la formule apparaît dans la cellule.

Vitesse Techniques pour la saisie de formules

Saisie de formules et de s'assurer que toutes les références de cellule sont corrects est une activité fastidieuse, mais, heureusement pour vous, Excel propose quelques techniques pour rendre plus facile la saisie de formules. Lisez la suite pour savoir comment varie faciliter la saisie des références de cellules plus facile et comment vous pouvez entrer des références de cellules dans les formules en pointant et en cliquant dessus. Vous trouverez également des instructions ici pour les formules de copie.

En cliquant sur les cellules d'entrer les références de cellule

Le plus difficile dans entrant une formule pénètre dans les références de cellules correctement. Vous devez plisser les yeux pour voir quelle ligne et la colonne de la cellule que vous souhaitez consulter est po Vous devez soigneusement tapez la lettre de colonne de droite et numéro de ligne. Cependant, au lieu de taper une référence de cellule, vous pouvez cliquer sur la cellule que vous voulez faire référence à une formule. Dès que vous cliquez sur la cellule, Excel entre son adresse dans la barre de formule. Qui plus est, les lumières chatoyantes chapiteau apparaissent autour de la cellule pour vous montrer que l'on vous faites référence dans la formule.

Saisie d'une plage de cellules

Un plage de cellules est une ligne ou bloc de cellules d'une feuille de calcul. Des plages de cellules venir particulièrement pratique où les fonctions sont concernées (voir "Travailler avec des fonctions" plus loin dans cet article). Pour créer une plage de cellules, sélectionnez les cellules. Pour identifier une plage de cellules, les cellules des listes Excel ultrapériphériques de l'ordre et les lieux de deux points (:) entre les adresses de cellules. Vous pouvez entrer des plages de cellules de votre propre chef sans sélectionner les cellules. Pour ce faire, la liste la première cellule de la plage, entrez un colon, et la liste la dernière cellule. Une plage de cellules comprenant des cellules A1, A2, A3 et A4 a cette adresse A1: A4. Une plage de cellules comprenant un bloc de cellules de A1 à D4 a l'adresse suivante: A1: D4.

Nommer des plages de cellules afin que vous puissiez les utiliser dans les formules

Si vous tapez vous-même ou faire glisser à travers les cellules, en entrant les références de cellule est une corvée. Saisie = C1 + C2 + C3 + C4, Par exemple, peut provoquer une crampe du doigt. Saisie = C1: C4 n'est pas de tout repos non plus. Pour prendre l'ennui de l'entrée des plages de cellules dans les formules, vous pouvez nommer des plages de cellules. Lorsque vous souhaitez saisir une plage de cellules dans une formule, tout ce que vous avez à faire est de double-cliquer sur un nom dans la boîte de dialogue Nom Coller. Nommer des plages de cellules a un avantage supplémentaire. Les noms de plage de cellules doit commencer par une lettre, barre oblique inverse (\), ou de soulignement (_). Sélectionnez les cellules pour la gamme et effectuez l'une des options suivantes pour nommer une plage de cellules:

- Cliquez dans la zone Nom (vous le trouverez à la gauche de la barre de formule), saisissez un nom pour la plage et appuyez sur la touche Entrée.

- Menu Insertion -> Nom -> Définir et, dans la boîte de dialogue Définir un nom, saisissez un nom et cliquez sur OK. Pour insérer un nom de plage dans une formule, appuyez sur F3 ou choisissez Insertion -> Nom -> Coller pour ouvrir le Nom Coller boîte de dialogue, puis double-cliquez le nom de plage. Nommer des plages de cellules a un inconvénient, et c'est un gros projet: Excel ne pas ajuster les références de cellule lorsque vous copiez une formule avec un nom de plage d'une cellule à l'autre. Un nom de plage se réfère toujours à la même série de cellules. Plus tard dans cet article, «Copie des formules de cellule en cellule", explique comment copier des formules.

Se référant aux cellules dans les différentes feuilles de calcul

Excel vous donne la possibilité d'utiliser des données provenant de différentes feuilles de calcul dans une formule. Si l'on listes de vente de feuille de calcul les chiffres de Janvier, et les ventes suivante énumère les chiffres de Février, on peut construire un total "grand" formule de chaque feuille de calcul pour totaliser des ventes dans la période de deux mois. Une référence à une cellule dans une autre feuille de calcul est appelé un 3-D de référence.Construire la formule que vous le feriez normalement, mais lorsque vous voulez faire référence à une cellule ou une plage de cellules dans une feuille de calcul différente, cliquez sur un onglet de feuille de calcul pour passer à l'autre feuille de calcul et sélectionnez la cellule ou la plage de cellules là. Sans revenir à l'original feuille de calcul, compléter votre formule dans la barre de formule et appuyez sur Entrée. Excel vous permet de revenir à la feuille d'origine, où vous pouvez voir les résultats de votre formule. Les seules choses bizarres sur la construction des formules dans des feuilles de calcul sont les références de cellules. Comme un clin d'œil à la barre de formule vous raconte, adresses de cellule en contre-feuille de formules liste le nom de feuille et un point d'exclamation (!), Ainsi que l'adresse de la cellule elle-même. Par exemple, cette formule dans la feuille de travail 1 ajoute le nombre dans la cellule A4 aux numéros dans les cellules D5 et E5 de la feuille 2: D5 = A4 + Feuil2! + Feuil2! E5 Cette formule de la feuille 2 multiplie le nombre dans la cellule E18 avec le nombre en C15 cellule de la feuille 1: = E18 * Sheet1! C15 Cette formule de la feuille 2 trouve la moyenne des nombres de la plage de cellules C7: F7 de la feuille 1: = MOYENNE (Feuil1! C7: F7)

Copie de formules de cellule en cellule

Souvent dans des feuilles de calcul, la même formule mais avec des références de cellule différente est utilisée sur une ligne ou vers le bas d'une colonne. Par exemple, prenez la feuille de calcul s'affiche. La colonne F de la feuille de calcul les chiffres totaux de précipitations dans les lignes 5 et 9. Pour entrer des formules pour un montant total de la pluviométrie dans la colonne F, vous pouvez entrer laborieusement formules dans les cellules F5, F6, F7, F8 et F9. Mais un moyen plus rapide consiste à entrer la formule une fois dans la cellule F5, puis copier la formule dans F5 bas dans la colonne de cellules F6, F7, F8 et F9. Lorsque vous copiez une formule à une nouvelle cellule, Excel ajuste les références de cellules dans la formule de sorte que la formule fonctionne dans les cellules pour lesquelles il a été copié. Astounding! Les possibilités de copier des formules abondent sur la plupart des feuilles de calcul. Et les formules de copie est le plus rapide et le plus sûr moyen d'entrer les formules dans une feuille de calcul. Suivez ces étapes pour copier une formule:

1. Sélectionnez la cellule avec la formule que vous souhaitez copier.

2. Faites glisser la poignée de saisie automatique dans les cellules à laquelle vous allez copier le formule.Il s'agit de la même poignée de saisie automatique vous faites glisser pour entrer les données en série. AutoFill Le manche est le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule. Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris dessus, il se transforme en une croix noire.

3. Relâchez le bouton de la souris.Cliquez dans les cellules à laquelle vous avez copié la formule et le coup d'œil sur la barre de formule pour s'assurer que la formule a été copié correctement. Vous pouvez également copier des formules avec les commandes Copier et Coller. Assurez-vous que les références de cellule se référer correctement pour les cellules environnantes.

Travailler avec les Fonctions

Un fonction est une formule conserve qui est livré avec Excel. Excel propose des centaines de fonctions, dont certaines sont obscures et très bon pour utilisation par les scientifiques lanceurs de roquettes ou les analystes financiers. D'autres fonctions sont très pratiques. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOMME à l'ensemble rapidement les nombres dans une plage de cellules. ( "Entrer une plage de cellules», plus haut dans cet article, décrit les plages de cellules.) Au lieu de saisir = C2 + C3 + C4 + C5 sur la barre de formule, vous pouvez saisir = SOMME (C2: C5), qui indique à Excel au total les nombres dans la cellule C2, C3, C4 et C5. Pour obtenir le produit du nombre dans la cellule G4 et .06, vous pouvez utiliser la fonction PRODUIT et entrez = PRODUIT (G4, .06) dans la barre de formule. Une fonction prend un ou plusieurs arguments les références de cellules ou de chiffres, entre parenthèses, que la fonction doit agir. Par exemple, MOYENNE (B1: B4) renvoie la moyenne des nombres dans la cellule B1 gamme au travers B4; PRODUIT (6.5, C4) renvoie le produit de la multiplication du nombre 6.5 par le nombre dans la cellule C4. Quand une fonction nécessite plus d'un argument, entrez une virgule entre les arguments. Pour avoir une idée des nombreuses fonctions que Microsoft Excel offre, cliquez sur le bouton Insérer une fonction ou choisissez Insertion -> Fonction. Vous voyez la boîte de dialogue Insérer une fonction. Choisir une catégorie de fonction dans la boîte de dialogue, sélectionnez un nom de fonction, et lire la description. Vous pouvez cliquer sur le lien Aide sur cette fonction d'ouvrir le programme d'Aide et d'obtenir une description détaillée de la fonction et comment il est utilisé.

Entrée manuelle d'une fonction dans une formule

Si vous connaissez une fonction bien, vous pouvez l'entrer vous-même dans la barre de formule avec le reste de la formule. N'oubliez pas de joindre l'argument ou des arguments entre parenthèses. Ne pas entrer dans un espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse. Et s'il vous plaît, s'il vous plaît, s'il vous plaît être sûr de démarrer votre formule en indiquant un signe égal (=). Sans elle, Excel pense que vous saisissez du texte. Vous pouvez entrer des noms de fonctions en minuscules. Excel convertit les noms de fonction en majuscules lorsque vous cliquez sur le bouton Entrer ou appuyez sur Entrée pour terminer la formule. Saisie de noms de fonctions en minuscules est recommandée car il donne une chance pour savoir si vous avez entré un nom de fonction correctement. Si Excel ne convertit pas votre nom de fonction en majuscules, vous avez fait une erreur de frappe. Totaliser rapidement les chiffres dans les cellules, cliquez sur la cellule où vous voulez le total à apparaître, puis cliquez sur le bouton Somme automatique de la barre d'outils Standard. Marquee lumières apparaissent autour des cellules Excel que veut additionner. Si ce sont les cellules que vous souhaitez ajouter, appuyez sur entrer immédiatement. Sinon, sélectionnez les cellules que vous souhaitez ajouter et appuyez sur Entrée. Vous pouvez également entrer la moyenne, nombre, MAX ou MIN fonction et leurs arguments de cette façon. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Somme automatique et choisir une moyenne, et ainsi de suite dans le menu déroulant.

Obtenir de l'aide d'Excel pour entrer une fonction

Outre entrée d'une fonction de manière classique en le tapant, vous pouvez le faire par le biais de la boîte de dialogue Arguments de fonction. L'avantage d'utiliser cette boîte de dialogue est qu'il vous avertit si vous entrez arguments de manière incorrecte, et il vous évite de taper le nom de la fonction sans commettre d'erreur. De plus, la fonction boîte de dialogue Arguments vous montre le résultat de la formule afin de vous faire une idée si vous entrez la formule correctement. Cliquez sur la cellule où vous voulez entrer une formule, tapez un signe égal (=) dans la barre de formule, puis effectuez une des opérations suivantes pour afficher la boîte de dialogue Arguments de la fonction:

- Ouvrez le drop-down list (il apparaît sur le côté gauche de la barre de formule lorsque vous tapez le signe égal) et choisissez une fonction.

- Cliquez sur le bouton Insérer une fonction ou choisissez Insertion -> Fonction et, dans la fonction boîte de dialogue Insertion, recherchez et double-cliquez sur le nom de la fonction que vous avez besoin pour votre formule. Entrez les arguments dans les espaces prévus par la boîte de dialogue Arguments de fonction. Pour entrer des références de cellules ou des plages, vous pouvez cliquez sur ou sélectionnez les cellules de la feuille. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Aller à la feuille de calcul (vous le trouverez à la droite d'une zone de texte argument) pour réduire la boîte de dialogue Arguments de la fonction et obtenir un meilleur regard sur votre feuille de calcul. Cliquez sur OK lorsque vous avez fini de tromper à la fonction.

un article présenté par Justine Mccain

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