Excel 2003: fórmulas y funciones para los procesa números

Las fórmulas se donde es, en la medida en que se refiere a Excel. Después de saber cómo construir fórmulas y la construcción de ellos es muy fácil que usted puede poner de Excel para trabajar. Usted puede hacer los números hablan de usted. Usted a su vez un montón de números rebelde en cifras significativas y las estadísticas. Este artículo explica qué es una fórmula, como introducir una fórmula, y la forma de introducir una fórmula rápidamente. También descubrirá cómo copiar fórmulas de célula a célula. Por último, este artículo se explica cómo hacer uso de un centenar de funciones que ofrece Excel.

Como fórmulas de trabajo

Un fórmula, usted puede recordar de las horas de sueño que usted pasó en la parte posterior de la clase de matemáticas, es una forma de calcular los números. Por ejemplo, 2 +3 = 5 es una fórmula. Cuando se introduce una fórmula en una celda, Excel calcula la fórmula y muestra sus resultados en la celda. Haga clic en la celda A3 y entrar en = 2 +3, Por ejemplo, y Excel muestra el número 5 en la celda A3.

Refiriéndose a las celdas en las fórmulas

, Así como los números, las fórmulas de Excel se puede referir a los contenidos de las diferentes células. Cuando una fórmula hace referencia a una celda, el número de la celda se utiliza para calcular la fórmula. Por ejemplo, la celda A1 contiene el número 2, la celda A2 contiene el número 3, y la celda A3 contiene la fórmula = A1 + A2. Como se muestra en la celda A3, el resultado de la fórmula es de 5. Si tuviera que cambiar el número en la celda A1 2 a 3, el resultado de la fórmula en la celda A3 (= A1 + A2) se convierte en 6, no 5. Cuando una fórmula hace referencia a una celda y el número de cambios en una celda, el resultado de los cambios de fórmula. El propósito de esta hoja de trabajo es realizar un seguimiento del presupuesto de los padres de una escuela-Teacher Association. Columna C se enumeran los ingresos provenientes de fuentes diferentes, la columna D muestra lo que los miembros de la PTA pensamiento ingresos de estas fuentes sería, y la columna E muestra el ingreso real de cómo se compara con las proyecciones de ingresos de las diferentes fuentes. Como se actualizan las cifras de la columna de los ingresos reales (columna C), las cifras en el Más / Menos columna Presupuesto (columna E) y la fila Total de ingresos (fila 8) cambiar instantáneamente. Estas cifras cambian instantáneamente debido a las fórmulas que se refieren a los números en las celdas, no a los números inmutable (conocido como constantes). Excel es muy bueno sobre la actualización de referencias de celdas en las fórmulas al mover las células. De Excel para ver lo bueno que es, tenga en cuenta lo que sucede con las direcciones de celdas en las fórmulas cuando se elimina una fila en una hoja de cálculo. Si una fórmula hace referencia a la celda C1, pero se elimina la línea B, fila C se convierte en la línea B, y el valor en la celda C1 cambios de direcciones de C1 a B1. Se podría pensar que las referencias en las fórmulas a la celda C1 se fuera de la fecha, pero sería un error. Excel ajusta automáticamente todas las fórmulas que hacen referencia a la celda C1. Estas fórmulas se refieren ahora a la celda B1 en su lugar. Para mostrar fórmulas en las celdas de la hoja en lugar de los resultados de las fórmulas, presione CTRL + `(el acento grave, la clave por encima de la tecla Tab en el teclado). Presione Ctrl + `para ver los resultados de la fórmula de nuevo.

Refiriéndose a los resultados de la fórmula en las fórmulas de

Además de referirse a las células con números en ellas en una celda, puede referirse a los resultados de la fórmula en una celda. El propósito de esta hoja de trabajo es seguir la pista de puntuación de los jugadores en un equipo de baloncesto. La columna de totales muestra el total de puntos que cada jugador ha marcado en los tres juegos. La columna de la media, utilizando los resultados de la fórmula en la columna de totales, determina la cantidad que cada jugador ha anotado en promedio. La columna es la media que al dividir los resultados en la columna E por 3, el número de partidos jugados.

Los fundamentos de introducir una fórmula

No importa qué tipo de fórmula que introduzca, no importa cuán compleja es la fórmula, siga estos pasos básicos para acceder a él:

1. Haga clic en la celda donde desea introducir la fórmula.

2. Haga clic en la barra de Fórmula.

3. Escriba un signo igual (=).Usted debe estar seguro para entrar en el signo igual antes de entrar en una fórmula. Sin ella, Excel piensa que eres la introducción de texto, no una fórmula.

4. Escriba la fórmula.Por ejemplo, introduzca B1 = 06 *.. Asegúrese de que ingrese toda la célula direcciones correctamente. Por cierto, puede introducir letras minúsculas en las referencias de celdas. Excel cambia a mayúscula cuando termine de introducir la fórmula. La siguiente sección de este artículo se explica cómo introducir rápidamente direcciones de celdas en las fórmulas.

5. Presione Enter o haga clic en el botón Enter (la marca de verificación verde).El resultado de la fórmula aparece en la celda.

Velocidad de Técnicas para la introducción de formulas

Introducción de fórmulas y asegurarse de que todas las referencias de celdas son correctos es una actividad tediosa, pero, afortunadamente para usted, Excel ofrece algunas técnicas para hacer más fácil la introducción de formulas. Siga leyendo para averiguar cómo va hacer más fácil entrar en las referencias de la célula y cómo se pueden introducir referencias de celdas en las fórmulas de señalar y hacer clic. También encontrará las instrucciones aquí para las fórmulas de copia.

Al hacer clic para entrar en las células de referencias de celdas

La parte más difícil entrar en una fórmula que está entrando en las referencias de celdas correctamente. Usted tiene que esforzarse mucho para ver qué fila y columna de la celda que desea hacer referencia es in Debes cuidadosamente escriba la letra de la columna derecha y número de fila. Sin embargo, en lugar de escribir una referencia de celda, puede hacer clic en la celda que desea hacer referencia en una fórmula. Tan pronto como haga clic en la celda, Excel entra en su dirección en la barra de Fórmula. Lo que es más, aparecen brillantes luces de marquesina alrededor de la celda para mostrar que uno que te refieres en la fórmula.

Introducción de un rango de celdas

Un rango de celdas es una línea o un bloque de celdas en una hoja de cálculo. Vienen en rangos de celdas especialmente útil cuando se trata de funciones (ver "Trabajo con funciones" más adelante en este artículo). Para crear un rango de celdas, seleccione las celdas. Para identificar un rango de celdas, Excel listas de las células periféricas de la gama y lugares de dos puntos (:) entre las direcciones de las celdas. Puede introducir rangos de celdas por su propia cuenta sin la selección de las células. Para ello, la lista de la primera celda del rango, escriba dos puntos, y la lista de la última celda. Un rango de celdas que comprende las celdas A1, A2, A3 y A4 tiene esta dirección A1: A4. Un rango de celdas que comprende un bloque de celdas de A1 a D4 tiene esta dirección: A1: D4.

Nombres de rangos de celdas para que pueda usarlos en las fórmulas de

Ya sea que usted escriba usted mismo o arrastrar a través de las células, entrar en las referencias de celda es una tarea. Introducción = C1 + C2 + C3 + C4, Por ejemplo, puede causar un calambre en el dedo. Introducción = C1: C4 no es pan comido, tampoco. Para tomar el tedio de entrar en los rangos de celdas en las fórmulas, puede nombrar a rangos de celdas. Cuando se desea introducir un rango de celdas en una fórmula, todo lo que tienes que hacer es doble clic en un nombre en el cuadro de diálogo Insertar nombre. Nombres de rangos de celdas tiene un beneficio agregado. Los nombres de rango de celdas debe comenzar con una letra, la barra invertida (\), o guión bajo (_). Seleccionar las células de la gama y que cualquiera de los siguientes nombres a un rango de celdas:

- Haga clic en el cuadro Nombre (usted lo encontrará a la izquierda de la barra de fórmulas), escriba un nombre para el rango, y presione la tecla Enter.

- Menú Insertar -> Nombre -> Definir, y, en el cuadro de diálogo Definir nombre, escriba un nombre y haga clic en Aceptar. Para insertar un nombre de rango en una fórmula, pulse F3 o seleccione Insertar -> Nombre -> Pegar para abrir el nombre de Pasta cuadro de diálogo y haga doble clic sobre el nombre de rango. Nombrar a los rangos de celdas tiene una desventaja, y es uno grande: Excel no ajustar las referencias de celda cuando se copia una fórmula con un nombre de rango de una célula a otra. Un nombre de rango se refiere siempre al mismo conjunto de células. Más adelante en este artículo, "Copia de las fórmulas de célula a célula", explica cómo copiar fórmulas.

Refiriéndose a las células en diferentes hojas de trabajo

Excel te da la oportunidad de utilizar los datos de diferentes hojas de cálculo en una fórmula. Si una hoja de cálculo de las listas de ventas de las cifras de enero, y la siguiente lista de cifras de ventas de febrero, puede construir un "total general" fórmula en cada hoja de cálculo para tabular las ventas en el plazo de dos meses. Una referencia a una celda de una hoja de cálculo diferente se llama una 3-D de referencia.La construcción de la fórmula como lo haría normalmente, pero cuando se quiere referir a una celda o rango de celdas en una hoja de cálculo diferente, haga clic en una ficha de hoja de cálculo para pasar a la otra hoja de cálculo y seleccione la celda o rango de celdas allí. Sin volver a la original hoja de cálculo, completa la fórmula en la barra de fórmulas y pulse Enter. Excel vuelve a la hoja de cálculo original, donde se pueden ver los resultados de su fórmula. Lo único raro en la construcción de fórmulas en las hojas de cálculo son las referencias de celdas. Como una mirada a la barra de fórmulas le dice, direcciones de celdas en las fórmulas de la hoja de cálculo de la Cruz la lista el nombre de hoja y un signo de exclamación (!), Así como la dirección de la célula en sí. Por ejemplo, esta fórmula en la hoja 1 se añade el número de la celda A4 a los números de las celdas D5 y E5 en la Hoja de trabajo 2: D5 = A4 + Hoja2! + Hoja2! E5 esta fórmula en la Hoja de Trabajo 2 se multiplica el número en la celda E18 con el número en la celda C15 en la hoja de trabajo 1: = E18 * Sheet1! C15 Esta fórmula en la hoja 2 se encuentra la media de los números en el rango de celdas C7: F7 en la hoja de trabajo 1: = PROMEDIO (Hoja1! C7: F7)

Copia de fórmulas de célula a célula

A menudo, en hojas de cálculo, la misma fórmula, pero con referencias diferentes de células se utiliza a través de una fila o una columna hacia abajo. Por ejemplo, tome la hoja de cálculo se muestra. La columna F de la hoja de cálculo de las cifras totales de precipitación en las filas 5 a 9. Para introducir fórmulas para un total de las cifras de precipitaciones en la columna F, que trabajosamente podría introducir fórmulas en las celdas F5, F6, F7, F8 y F9. Pero una manera más rápida es entrar en la fórmula una vez en la celda F5 y luego copiar la fórmula de F5 de la columna a las celdas F6, F7, F8 y F9. Al copiar una fórmula a una nueva celda, Excel ajusta las referencias de celda la fórmula para que la fórmula funciona en las células a las que ha sido copiado. Asombroso! Oportunidades para copiar fórmulas abundan en la mayoría de hojas de cálculo. Y fórmulas de copia es la más rápida y más segura manera de introducir fórmulas en una hoja de cálculo. Siga estos pasos para copiar una fórmula:

1. Seleccione la celda con la fórmula que desea copiar.

2. Arrastre el AutoRellenar manejar a través de las células a las que deberá copiar el fórmula.Este es el mismo identificador de Autocompletar arrastra a la entrada de datos en serie. AutoRellenar El mango es el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda. Cuando usted mueve el puntero del ratón sobre ella, cambia a una cruz de color negro.

3. Suelte el botón del ratón.Haga clic en las celdas en la que copió la fórmula y la mirada a la barra de fórmulas para asegurarse de que la fórmula se ha copiado correctamente. También puede copiar fórmulas con los comandos Copiar y Pegar. Sólo asegúrese de que las referencias de celda se refieren correctamente a las células circundantes.

Trabajo con funciones

Un función es una fórmula enlatada que viene con Excel. Excel ofrece cientos de funciones, algunas de las cuales son muy oscuros y que sólo sirven para su uso por los científicos de cohetes o analistas de valores. Otras funciones son muy prácticas. Por ejemplo, puede utilizar la función SUMA rápidamente el total de números en un rango de celdas. ( "Introducción de un rango de celdas," anteriormente en este artículo, se describe rangos de celdas.) En lugar de introducir = C2 + C3 + C4 + C5 en la barra de fórmula, usted puede entrar = SUMA (C2: C5), que cuenta con el total de Excel en los números en la celda C2, C3, C4 y C5. Para obtener el producto del número en la celda G4 y .06, puede utilizar la función del producto y escriba = PRODUCTO (G4, .06) en la barra de fórmulas. Una función toma uno o más argumentos las referencias de celdas o números, entre paréntesis, que la función actúa. Por ejemplo, (PROMEDIO B1: B4) devuelve el promedio de los números en el rango de celdas B1 a B4; producto (6,5, C4) devuelve el producto de multiplicar el número por 6,5 el número en la celda C4. Cuando una función requiere más de un argumento, introduzca una coma entre los argumentos. Para tener una idea de las numerosas funciones que ofrece Excel, haga clic en el botón Insertar función o seleccione Insertar -> Función. Verá el cuadro de diálogo Insertar función. Elige una categoría de función en el cuadro de diálogo, seleccione un nombre de función, y leer la descripción. Puede hacer clic en Ayuda en esta función de enlace para abrir el programa de ayuda y obtener una descripción completa de la función y cómo se utiliza.

Introducir manualmente una función en una fórmula

Si usted conoce una función bien, puede introducir usted mismo en la barra de Fórmula, junto con el resto de la fórmula. Asegúrese de incluir el argumento o los argumentos entre paréntesis. No escriba un espacio entre el nombre de la función y el primer paréntesis. Y, por favor, por favor, por favor, asegúrese de comenzar la fórmula mediante la introducción de un signo igual (=). Sin ella, Excel piensa que eres la introducción de texto. Puede introducir los nombres de funciones en minúsculas. Excel convierte los nombres de función en mayúsculas después de hacer clic en el botón Enter o pulse Enter para completar la fórmula. Introducción de nombres de funciones en minúsculas, se recomienda hacerlo porque le da la oportunidad de averiguar si ha introducido un nombre de funcionar correctamente. Si Excel no convierte el nombre de la función en mayúsculas, usted cometió un error de mecanografía. Para obtener rápidamente el total de números en las celdas, haga clic en la celda donde se desea que el total a aparecer y, a continuación, haga clic en el botón Autosuma de la barra de herramientas. Las luces de marquesina aparecer alrededor de las celdas de Excel que quiere sumar. Si estas son las celdas que desea sumar, pulse Intro de inmediato. De lo contrario, seleccione las celdas que desea agregar y pulse Entrar. Usted también puede entrar en el promedio, cuenta, MAX, MIN o función y sus argumentos de esta manera. Haga clic en la flecha situada junto al botón Autosuma y elegir promedio, cuenta, y así sucesivamente de la lista desplegable.

Obtención de ayuda de Excel para introducir una función de

Además de iniciar una función de la forma convencional, escribiendo, usted puede hacerlo a través del cuadro de diálogo Argumentos de función. La belleza de usar este cuadro de diálogo que le advierte si usted ingresar argumentos de forma incorrecta, y le ahorra la molestia de escribir el nombre de la función sin cometer un error. Es más, el cuadro de diálogo Argumentos de función muestra los resultados de la fórmula para que te hagas una idea si usted está introduciendo la fórmula correctamente. Haga clic en la celda en la que desea introducir una fórmula, escriba un signo igual (=) en el Barra de fórmulas, y no uno de los siguientes para abrir el cuadro de diálogo Argumentos de función:

- Abrir la caída de las funciones de lista (aparece en la parte izquierda de la barra de fórmulas después de escribir el signo igual) y elegir una función.

- Haga clic en el botón Insertar función o seleccione Insertar -> Función y, en el cuadro de diálogo Insertar función, busque y haga doble clic en el nombre de la función que necesita para su fórmula. Entre los argumentos en los espacios previstos por el cuadro de diálogo Argumentos de función. Para introducir referencias de celdas o rangos, puede hacer clic o seleccione las celdas en la hoja de cálculo. Si es necesario, haga clic en el botón Ir a la Hoja de trabajo (lo encontrarás a la derecha de un cuadro de texto argumento) para reducir el cuadro de diálogo Argumentos de función y obtener una mejor visión de la hoja de cálculo. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado jugando con la función.

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