Excel 2003: Formeln und Funktionen für Crunching Zahlen

Formeln werden, wo es um so weit als Excel betroffen ist. Nachdem Sie wissen, wie man Formeln konstruieren und bauen sie ist recht einfach können Sie Excel zur Arbeit eingesetzt. Sie können die Zahlen sprechen für Sie. Sie drehen sich ein paar widerspenstige Zahlen in aussagekräftige Zahlen und Statistiken. Dieser Artikel erklärt, was eine Formel ist, wie man eine Formel eingeben, und wie man eine Formel eingeben schnell. Sie haben auch erfahren, wie Sie Formeln von Zelle zu Zelle zu kopieren. Schließlich, erklärt dieser Artikel, wie die Nutzung der hundert Funktionen, die Excel-Angebote nutzen.

Wie Formeln Work

A Formel, Sie kann von der verschlafenen Stunden verbrachten Sie in der Rückseite des Mathe-Unterricht zu erinnern, ist ein Weg, um Zahlen zu berechnen. Zum Beispiel ist 2 +3 = 5 eine Formel. Wenn Sie eine Formel in einer Zelle, Excel berechnet die Formel und zeigt die Ergebnisse in der Zelle. Klicken Sie in Zelle A3 und geben Sie = 2 +3Zum Beispiel Excel und zeigt die Nummer 5 in Zelle A3.

Unter Bezugnahme auf Zellen in Formeln

Sowie von Nummern können Excel-Formeln beziehen sich auf die Inhalte verschiedener Zellen. Wenn eine Formel bezieht sich auf eine Zelle, ist die Zahl in der Zelle verwendet, um die Formel zu berechnen. Zum Beispiel enthält die Zelle A1 die Zahl 2; Zelle A2 enthält die Nummer 3, und die Zelle A3 enthält die Formel = A1 + A2. Wie in Zelle A3 das Ergebnis der Formel "5". Wenn man die Zahl in Zelle A1 zwischen 2 und 3 zu ändern, das Ergebnis der Formel in Zelle A3 (= A1 + A2) wird 6, nicht 5. Wenn eine Formel bezieht sich auf eine Zelle und die Zahl in einer Zelle ändert, wird das Ergebnis der Formel ändert sich auch. Der Zweck dieses Arbeitsblatt zum Haushalt der Eltern einer Schule-Lehrer-Vereinigung zu verfolgen. Spalte C sind Einkommen aus verschiedenen Quellen; Spalte D zeigt, was die PTA Mitglieder Einkünfte aus diesen Quellen Gedanke wäre, und Spalte E zeigt, wie tatsächliche Einkommen im Vergleich zu erwarteten Einnahmen aus den verschiedenen Quellen. Wie die Zahlen in die tatsächlichen Einkünfte Spalte (Spalte C) aktualisiert werden, Zahlen in den Over / Under Budget Spalte (Spalte E) und das Gesamteinkommen Zeile (Zeile 8) sofort ändern. Diese Zahlen ändern, da momentan die Formeln beziehen sich auf die Zahlen in den Zellen, nicht auf unveränderlichen Zahlen (auch bekannt als Konstanten). Excel ist bemerkenswert gut über die Aktualisierung von Zellbezügen in Formeln, wenn Sie verschieben Zellen. Um zu sehen, wie gut Excel ist, überlegen, was passiert mit Adressen der Zellen in Formeln, wenn Sie eine Zeile in einem Arbeitsblatt zu löschen. Wenn eine Formel bezieht sich auf Zelle C1, aber Sie löschen Zeile B wird die Zeile C Zeile B, und der Wert in Zelle C1 Veränderungen Adressen von C1 bis B1. Man würde denken, dass Verweise in den Formeln zu Zelle C1 out-of-date wäre, aber man wäre falsch. Excel passt automatisch alle Formeln, die auf die Zelle C1 zu verweisen. Diese Formeln beziehen sich nun auf die Zelle B1 statt. Formeln in Tabellenzellen anstelle der Ergebnisse von Formeln anzuzeigen, drücken Sie Strg + `(der Accent grave, der Schlüssel über die Tab-Taste auf Ihrer Tastatur). Drücken Sie Strg + `Formel Ergebnisse wieder zu sehen.

Unter Bezugnahme auf Formel ergibt sich in Formeln

Neben der Bezugnahme auf Zellen mit Zahlen in ihnen in einer Zelle können Sie beziehen sich auf Ergebnisse Formel in einer Zelle. Der Zweck dieses Arbeitsblatt zu verfolgen Scoring von den Marktteilnehmern auf ein Basketball-Team. Die Summen Spalte zeigt die Summe der Punkte Jeder Spieler hat in den drei Spielen erzielte. Die durchschnittliche Spalte mit der Formel Ergebnisse in den Summen Spalte legt fest, wie viel jeder einzelne Spieler hat im Durchschnitt erzielt. Die gesamte Spalte bedeutet das, indem man die Ergebnisse in Spalte E mit 3, spielte die Anzahl der Spiele.

Die Grundlagen der Eingabe einer Formel

Egal, welche Art von Formel, die Sie eingeben, egal wie komplex die Formel ist, folgen Sie diesen einfachen Schritten eingeben, um:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Formel eingeben.

2. Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste.

3. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=).Sie müssen sicher sein, um das Gleichheitszeichen eingeben, bevor Sie eine Formel eingeben. Ohne sie, denkt Excel Sie die Eingabe von Text, keine Formel.

4. Geben Sie die Formel.Zum Beispiel geben, = B1 *. 06. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Adressen korrekt Zelle eingeben. By the way, können Sie Kleinbuchstaben in Zellbezug eingeben. Excel wandelt sie in Großbuchstaben, wenn Sie mit der Eingabe der Formel zu beenden. Der nächste Abschnitt in diesem Artikel erläutert, wie die Zelle Adressen schnell in Formeln eingeben.

5. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Enter-Taste (das grüne Häkchen).Das Ergebnis der Formel in der Zelle angezeigt.

Speed-Techniken für das Eingeben von Formeln

Eingabe von Formeln und sicherzustellen, dass alle Zellbezüge korrekt sind eine ermüdende Tätigkeit, aber zum Glück für Sie, Excel bietet ein paar Techniken, um die Eingabe einfacher Formeln. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie reicht die Eingabe Zellbezüge leichter machen und wie Sie Zellbezüge in Formeln durch Zeigen und Klicken in Kraft. Hier finden Sie auch hier Anweisungen für das Kopieren von Formeln.

Mit einem Klick Zellen geben Zellbezüge

Der schwierigste Teil über eine Formel eingeben, ist die Eingabe der Zellbezüge korrekt. Sie haben zu schielen, um zu sehen, welche Zeile und Spalte die Zelle, die Sie hinweisen möchte, in. Sie sorgfältig Art der rechten Spalte und der Zeilennummer haben wird. Anstatt jedoch einen Zellbezug eingeben, können Sie die Zelle, die Sie hinweisen möchte, in einer Formel klicken. Sobald Sie auf die Zelle, kommt Excel seine Adresse auf der Bearbeitungsleiste. Was mehr ist, erscheinen schimmernde Festzelt Lichter um die Zelle, um Ihnen zu zeigen, die Sie beziehen ein, sich in der Formel.

Die Eingabe eines Zellbereich

A Zellbereich ist eine Linie oder ein Block von Zellen in einem Arbeitsblatt. Zellbereiche kommen in besonders praktisch, wenn Funktionen betroffen sind (siehe "Arbeiten mit Funktionen" später in diesem Artikel). Um einen Zellbereich zu erstellen, wählen Sie die Zellen. Um einen Zellbereich zu identifizieren, Excel-Listen der äußersten Zellen in dem Bereich und stellt einen Doppelpunkt (:) zwischen Zell-Adressen. Sie können Zellbereiche auf eigene Faust schließen, ohne die Auswahl von Zellen. Dazu Liste der ersten Zelle in dem Bereich, geben Sie einen Doppelpunkt und die Liste der letzten Zelle. Ein Zellbereich aus den Zellen A1, A2, A3 und A4 hat diese Adresse A1: A4. Ein Zellbereich aus einem Block von Zellen von A1 bis D4 hat diese Adresse ein: A1: D4.

Naming Zellbereiche, so dass Sie diese in Formeln verwenden können,

Egal, ob Sie selbst oder geben Sie sie in Zellen ziehen, die Eingabe Zellbezügen ist eine lästige Pflicht. Anfang = C1 + C2 + C3 + C4, Kann zum Beispiel zu einem Finger Krampf. Anfang = C1: C4 ist kein Stück Kuchen, entweder. Um die Langeweile nehmen Sie zur Eingabe Zellbereiche in Formeln "können Sie Zellbereiche. Wenn Sie einen Zellbereich in eine Formel eingeben, alles, was Sie tun müssen ist, doppelklicken Sie auf einen Namen in das Dialogfeld Namen einfügen. Naming Zellbereiche verfügt über einen zusätzlichen Nutzen. Zellbereich Namen müssen mit einem Buchstaben beginnen, Backslash (\) oder Unterstrich (_). Wählen Sie die Zellen für den Bereich und führen Sie einen der folgenden, um einen Zellbereich Name:

- Klicken Sie in das Feld Name ein (Sie finden es auf der linken Seite der Formel-Bar), geben Sie einen Namen für den Bereich, und drücken Sie die Enter-Taste.

- Wählen Sie "Einfügen -> Name -> Definieren und im Dialogfeld Namen definieren, geben Sie einen Namen und klicken Sie auf OK. Um einen Bereich in einer Formel, drücken Sie F3 oder wählen Sie Einfügen Einfügen -> Name -> Einfügen, um den Namen einfügen zu öffnen Dialogfeld und dann Doppelklick auf die Bereichsnamen. Naming Zellbereiche hat aber einen Nachteil, und es ist ein großes: Excel wird nicht die Zellbezüge beim Kopieren einer Formel mit einer Reihe Namen von einer Zelle zur anderen. Eine Reihe Name bezieht sich immer auf die gleiche Gruppe von Zellen. Später in diesem Artikel, "Kopieren von Formeln von Zelle zu Zelle" erklärt, wie Sie Formeln kopieren.

Unter Bezugnahme auf Zellen in anderen Arbeitsblättern

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in einer Formel verwenden. Wenn ein Arbeitsblatt Listen Verkaufszahlen von Januar, und am nächsten Listen Verkaufszahlen von Februar, können Sie eine "Gesamtsumme Konstrukt" Formel auf beiden Arbeitsblatt zum Umsatz in der Frist von zwei Monaten tabulate. Ein Verweis auf eine Zelle in einem anderen Arbeitsblatt wird als 3-D-Referenz.Konstruieren Sie die Formel wie gewohnt, aber wenn Sie wollen auf eine Zelle oder einen Bereich beziehen sich in einem anderen Arbeitsblatt, klicken Sie auf ein Arbeitsblatt Registerkarte zu dem anderen Arbeitsblatt zu bewegen und die Zelle oder den Zellbereich auswählen gibt. Ohne eine Rückkehr zum ursprünglichen Arbeitsblatt, Ihre vollständige Formel in die Formel ein und drücken Sie Enter. Excel gibt Ihnen die Original-Arbeitsblatt, in dem Sie die Ergebnisse Ihrer Formel sehen kann. Das einzige, was merkwürdig Bau Formeln in Arbeitsblätter sind die Zellbezüge. Wie ein Blick auf die Bearbeitungsleiste zeigt Ihnen, Zell-Adressen in Cross-Arbeitsblatt Formeln der Liste verglichen und ein Ausrufezeichen (!) Sowie die Adresse der Zelle sich. Zum Beispiel, ergänzt diese Formel in Arbeitsblatt 1 die Zahl in Zelle A4, um die Zahlen in den Zellen D5 und E5 in Arbeitsblatt 2: = A4 + Tabelle2! D5 + Tabelle2! E5 Diese Formel in Arbeitsblatt 2 multipliziert die Zahl in Zelle E18 mit der Nummer in Zelle C15 in Arbeitsblatt 1: = E18 * Sheet1! C15 Diese Formel in Arbeitsblatt 2 findet der Durchschnitt der Zahlen in den Zellbereich C7: F7 in Arbeitsblatt 1: = MITTELWERT (Sheet1! C7: F7)

Kopieren von Formeln von Zelle zu Zelle

Oft in Arbeitsblättern, ist die gleiche Formel, aber mit verschiedenen Zellbezügen in einer Zeile oder in einer Spalte verwendet. Nehmen wir zum Beispiel das Arbeitsblatt angezeigt. Spalte F des Arbeitsblatts Summen der Niederschläge Zahlen in den Zeilen 5 bis 9. Um die Formeln für die Höhe der Niederschläge, in der Spalte F eingeben, können Sie mühsam geben Sie Formeln in den Zellen F5, F6, F7, F8 und F9. Aber ein schneller Weg ist, die Formel in Zelle F5 einmal eingeben und dann die Formel in F5 die Säule, um Zellen F6, F7, F8 und F9. Wenn Sie eine Formel kopieren, um eine neue Zelle kopieren, passt Excel die Zellbezüge in die Formel, so dass die Formel funktioniert in den Zellen, auf die sie kopiert wurde. Erstaunlich! Möglichkeiten, Formeln kopieren Sie tummeln sich auf den Arbeitsblättern. Und Kopieren von Formeln ist die schnellste und sicherste Weg, um Formeln in einem Arbeitsblatt eingeben. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Formel zu kopieren:

1. Markieren Sie die Zelle mit der Formel, die Sie kopieren möchten.

2. Ziehen Sie das automatische Ausfüllen in den Zellen umgehen, auf die Sie die Kopie Formel.Dies ist die gleiche AutoFill Griff ziehen Sie die seriellen Daten eingeben. AutoFill Der Griff ist der kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke der Zelle. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, ändert er sich ein schwarzes Kreuz.

3. Lassen Sie die Maustaste los.Klicken Sie in den Zellen, auf die Sie kopiert die Formel und Blick auf die Formel-bar, um sicherzustellen, dass die Formel korrekt kopiert wurde. Sie können auch Formeln mit dem Kopieren und Einfügen. Nur stellen Sie sicher, dass Zellbezüge korrekt beziehen sich auf die umgebenden Zellen.

Arbeiten mit Funktionen

A Funktion ist eine Formel, die Dosen mit Excel kommt. Excel bietet hunderte von Funktionen, von denen einige sehr dunkel und nur für die Nutzung durch Raketenwissenschaftler oder Wertpapiere Analysten passen. Weitere Funktionen sind sehr praktisch. Zum Beispiel können Sie die SUM-Funktion verwenden, um schnell die Zahlen in einer Reihe von Zellen insgesamt. ( "Entering einen Zellbereich," zuvor in diesem Artikel beschrieben Zellbereiche.) Statt der Eingabe = C2 + C3 + C4 + C5 auf dem Formel-Bar, können Sie = SUMME (C2: C5), die Excel anweist, insgesamt die Zahlen in Zelle C2, C3, C4 und C5. Um das Produkt aus der Zahl in Zelle G4 und ,06 zu erhalten, können Sie das Produkt zu benutzen und geben Sie = PRODUKT (G4, .06) auf dem Formel-bar. Eine Funktion nimmt einen oder mehrere Argumente die Zellbezüge oder Zahlen in runden Klammern, dass die Funktion wirkt auf. Beispielsweise gibt MITTELWERT (B1: B4) den Durchschnitt der Zahlen in den Zellbereich B1 bis B4; WARE (6.5, C4) gibt das Produkt der Multiplikation der Zahl 6,5 durch die Zahl in Zelle C4. Wenn eine Funktion erfordert mehr als ein Argument, geben Sie ein Komma zwischen den Argumenten. Um eine Vorstellung von den zahlreichen Funktionen zu bekommen, die Excel bietet, klicken Sie auf "Einfügen" Funktion oder wählen Sie Einfügen -> Funktion. Sie sehen das Dialogfeld Funktion einfügen. Wählen Sie eine Funktion Kategorie in der Dialogbox wählen Sie den Namen einer Funktion, und die Beschreibungen lesen. Sie können die Hilfe zu dieser Funktion Link klicken, um das Hilfe-Programm zu öffnen und nutzen Sie eine ausführliche Beschreibung der Funktion und wie es verwendet wird.

Manuelle Eingabe einer Funktion in einer Formel

Wenn Sie eine Funktion gut kennen, können Sie sie selbst in der Formel-Bar zusammen mit dem Rest der Formel. Achten Sie darauf, das Argument oder Argumente in Klammern setzen. Geben Sie keine Leerzeichen zwischen dem Funktionsnamen und der ersten Klammer. Und bitte, bitte, bitte achten Sie darauf, Ihre Formel, indem Sie ein Gleichheitszeichen (= Start). Ohne sie, denkt Excel Sie die Eingabe von Text. Sie können Funktionen in Kleinbuchstaben eingeben. Excel-Funktion wandelt Namen in Großbuchstaben, nachdem Sie auf die Enter-Taste oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen. Entering function Namen in Kleinbuchstaben wird empfohlen, denn dies verschafft Ihnen die Möglichkeit, herauszufinden, ob Sie in eine Funktion Name richtig. Wenn Excel nicht Ihre Funktion Name in Großbuchstaben konvertieren Sie einen Tippfehler gemacht. Um schnell die Zahlen in den Zellen insgesamt, klicken Sie auf die Zelle, wo Sie wollen, dass die insgesamt zu erscheinen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche AutoSumme auf der Standard-Symbolleiste. Marquee Licht erscheinen rund um die Zellen, die Excel will addieren. Wenn diese die gewünschten Zellen zu addieren sind, drücken Sie die Eingabetaste sofort. Andernfalls wählen Sie die Zellen, die Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können auch die AVERAGE, COUNT, MAX, MIN oder Funktion und ihre Argumente auf diese Weise. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche AutoSumme und wählen Sie AVERAGE, COUNT, und so weiter von der Dropdown-Liste.

Erste Hilfe in Excel eine Funktion geben

Neben der Eingabe einer Funktion auf herkömmliche Weise durch Eingabe können Sie es tun, durch die Funktion das Dialogfeld. Die Schönheit der Verwendung dieses Dialoges ist, dass er Sie warnt, wenn Sie Argumente falsch eingeben, und es erspart Ihnen die Mühe der Eingabe den Namen der Funktion, ohne einen Fehler zu machen. Was mehr ist, zeigt das Dialogfeld Funktionsargumente Sie die Ergebnisse der Formel, so dass Sie eine Vorstellung, ob Sie die Formel eingeben, sind richtig. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie eine Formel eingeben, geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in der Formel-Bar, und führen Sie einen der folgenden Schritte, um das Dialogfeld Funktionsargumente:

- Öffnen Sie die Funktionen der Dropdown-Liste (es erscheint auf der linken Seite der Formel bar, nachdem Sie das Gleichheitszeichen eingeben) und wählen Sie eine Funktion.

- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen-Funktion oder wählen Sie "Einfügen -> Funktion und im Dialogfeld Funktion einfügen, und doppelklicken Sie auf den Namen der Funktion, die Sie für Ihre Formel. Argumente in den Räumen der Funktionsargumente Dialogfeld sofern Sie die Eingabetaste. So geben Sie Zellbezüge oder Bereiche, können Sie auf oder wählen Sie Zellen in dem Arbeitsblatt. Falls erforderlich, klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu Worksheet (Sie finden es auf der rechten Seite ein Argument Textfeld) an die Funktion das Dialogfeld schrumpfen und einen besseren Blick auf das Arbeitsblatt zu erhalten. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind mit der Funktion zum Narren.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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