اكسل 2003 : الصيغ والوظائف للأرقام الطحن

الصيغ حيث انها في بقدر ما هو التفوق المعنية. بعد ان كنت تعرف كيفية بناء وتشييد هذه الصيغ هي جميلة وسهلة يمكنك وضع التفوق في العمل. يمكنك ان تجعل الأرقام أتحدث إليكم. تشغيل مجموعة من الأرقام جامحة في الأرقام والإحصاءات ذات مغزى. تشرح هذه المقالة ما هي صيغة ، وكيفية إدخال صيغة ، وكيفية إدخال صيغة بسرعة. يمكنك أيضا اكتشاف كيفية نسخ الصيغ من خلية الى أخرى. أخيرا ، هذه المقالة يوضح كيفية الاستفادة من وظائف أو حتى مئات من أن تتفوق العروض.

كيفية عمل الصيغ

أ الصيغة ، تذكرون من ساعات النوم التي قضيتها في الجزء الخلفي من الطبقة الرياضيات ، هو وسيلة لحساب الأرقام. على سبيل المثال ، 2 +3 = 5 هي صيغة. عند إدخال صيغة في خلية ، اكسل يحسب صيغة ويعرض نتائجها في الخلية. انقر في الخلية A3 وأدخل = 2 +3وعلى سبيل المثال ، وإكسل يعرض رقم 5 في الخلية A3.

في اشارة الى الخلايا في الصيغ

فضلا عن الأرقام ، ويمكن أن تتفوق صيغ تشير إلى محتويات الخلايا المختلفة. عندما صيغة تشير إلى خلية ، والرقم في الخلية ويستخدم لحساب الصيغة. على سبيل المثال ، الخلية A1 تحتوي على عدد (2) ؛ الخلية A2 يحتوي على عدد (3) ؛ وA3 خلية تحتوي على الصيغة = A1 + A2. كما هو مبين في الخلية A3 ، ونتيجة لهذه الصيغة هو 5. لو كنت لتغيير الرقم في الخلية A1 من 2 إلى 3 ، ونتيجة الصيغة في الخلية A3 (= A1 + A2) لتصبح 6 ، وليس 5. عندما صيغة تشير إلى خلية وعدد من التغيرات في الخلايا ، ونتيجة للتغييرات صيغة كذلك. والغرض من ورقة العمل هذه هو المسار لموازنة المدرسة ومجالس الآباء والمعلمين. العمود جيم قوائم الدخل من مصادر مختلفة ؛ العمود دال يبين ما يمكن للأعضاء منطقة التجارة التفضيلية الفكر الدخل من هذه المصادر ستكون ؛ والعمود هاء يبين كيف يقارن بين الدخل الفعلي للإيرادات المتوقعة من مصادر مختلفة. كما أن الأرقام الواردة في العمود الدخل الفعلي (العمود جيم) يتم تحديث الأرقام في أكثر / أقل من الميزانية العمود (العمود هاء) ، وإجمالي الإيرادات الصف (الصف 8) تغيير فوري. هذه الارقام على الفور لتغيير الصيغ الرجوع إلى الأرقام في الخلايا ، وليس إلى أرقام ثابتة (المعروف باسم الثوابت). تتفوق بشكل ملحوظ جيدة حول تحديث مراجع الخلية في الصيغ عند نقل الخلايا. لنرى كيف تتفوق جيدة ، والنظر في ما يحدث للعناوين الخلية في الصيغ عند حذف صف في ورقة عمل. إذا كانت صيغة تشير إلى الخلية C1 ولكن قمت بحذف صف باء ، جيم يصبح صف صف باء ، والقيمة في الخلية C1 من عناوين التغيرات C1 لB1. كنت أعتقد أن المراجع في الصيغ إلى الخلية C1 سيكون خارج التاريخ ، ولكن هل سيكون من الخطأ. تتفوق تلقائيا بضبط جميع الصيغ التي تشير إلى الخلية C1. هذه الصيغ الآن تشير إلى الخلية B1 بدلا من ذلك. لعرض الصيغ في خلايا ورقة العمل بدلا من النتائج من الصيغ ، الصحافة السيطرة + `(القبر لهجة ، مفتاح فوق علامة التبويب الرئيسية على لوحة المفاتيح). الصحافة السيطرة + `لرؤية نتائج صيغة أخرى.

  

في اشارة الى نتائج الصيغة في الصيغ

إلى جانب الإشارة إلى خلايا مع الأرقام في منهم في زنزانة ، يمكنك الرجوع إلى نتائج صيغة في خلية. والغرض من هذا هو ورقة عمل لتتبع سجل من قبل اللاعبين في فريق لكرة السلة. العمود المجاميع ويبين مجموع نقاط كل لاعب سجل هدفا في ثلاث مباريات. العمود المتوسط ، وذلك باستخدام صيغة النتائج في عمود المجاميع ، ويحدد مقدار كل لاعب سجل في المتوسط. العمود متوسط يفعل ذلك من خلال تقسيم النتائج في العمود هاء من 3 ، وعدد المباريات التي لعبت.

أساسيات الدخول في الفورمولا

بغض النظر عن نوع من الصيغة التي تدخلها ، مهما كانت معقدة والصيغة ، اتبع الخطوات الأساسية للدخول إليها :

1. انقر فوق الخلية التي تريد إدخال الصيغة.

2. انقر فوق في شريط الصيغة.

3. إدخال علامة المساواة (=).يجب عليك التأكد من إدخال علامة المساواة قبل إدخال صيغة. وبدون ذلك ، إكسل تعتقد أنك إدخال النص ، وليس صيغة.

4. أدخل الصيغة.على سبيل المثال ، أدخل = B1 06 *.. تأكد من أن تقوم بإدخال جميع عناوين الخلية بشكل صحيح. بالمناسبة ، يمكنك إدخال أحرف صغيرة في مراجع الخلية. يتفوقون عليهم التغيرات الكبيرة عند الانتهاء من إدخال الصيغة. المقطع التالي في هذه المقالة تشرح كيفية الدخول إلى عناوين الخلية بسرعة في الصيغ.

5. أدخل الصحافة أو انقر على زر أدخل (علامة الاختيار الأخضر).ونتيجة الصيغة يظهر في الخلية.

سرعة التقنيات لدخول الصيغ

دخول الصيغ والتأكد من أن جميع مراجع الخلية الصحيحة هو نشاط مملة ، ولكن ، لحسن الحظ بالنسبة لك ، إكسل تقدم عدد من التقنيات لجعل دخول الصيغ أسهل. قراءة لمعرفة كيفية جعل دخول نطاقات مراجع الخلية أسهل وكيف يمكنك إدخال مراجع الخلية في الصيغ من الإشارة والنقر. ستجد أيضا إرشادات هنا لنسخ الصيغ.

خلايا النقر على إدخال مراجع الخلية

الجزء الاصعب حول إدخال صيغة تدخل مراجع الخلية بشكل صحيح. عليك أن أحول لمعرفة أي صف وعمود الخلية التي تريد أن أشير إليها هي فيها بعناية لديك الحق في العمود نوع الرسالة ورقم الصف. ومع ذلك ، بدلا من كتابة مرجع خلية ، يمكنك النقر فوق الخلية التي تريد الرجوع إليها في صيغة. بمجرد النقر فوق الخلية ، إكسل يدخل العنوان على شريط الصيغة. ما هو أكثر ، وميض أضواء سرادق تظهر حول الخلية لتظهر لك أي واحد كنت في اشارة الى الصيغة.

الدخول في نطاق الخلية

أ نطاق الخلية هو خط أو كتلة من الخلايا في ورقة عمل. نطاقات الخلية تأتي خصوصا في وظائف يدوية حيث نشعر بالقلق (انظر "العمل مع وظائف" لاحقا في هذه المقالة). لإنشاء مجموعة الخلايا ، حدد الخلايا. تحديد نطاق من الخلايا ، إكسل قوائم الخلايا في المدى الأبعد وأماكن بنقطتين (:) بين عناوين الخلية. يمكنك إدخال نطاقات الخلية بنفسك دون تحديد الخلايا. للقيام بذلك ، قائمة الخلية الأولى في هذه المجموعة ، أدخل القولون ، وقائمة الخلية الأخيرة. وهناك مجموعة تضم الخلية الخلايا A1 ، A2 ، A3 و A4 وقد تناول هذا A1 : A4. وهناك مجموعة تضم الخلية كتلة من الخلايا من A1 إلى D4 له هذا العنوان : A1 : D4.

تسمية نطاقات الخلية بحيث يمكنك استخدامها في الصيغ

إذا كنت اكتب لهم نفسك أو جرها عبر الخلايا ، والدخول للمراجع الخلية هو عمل روتيني. دخول = C1 + C2 + C3 + C4وعلى سبيل المثال ، يمكن أن يسبب تشنج الاصبع. دخول = C1 : C4 لا توجد قطعة من الكعكة ، سواء. لأخذ الملل من دخول نطاقات الخلية في الصيغ ، يمكنك تسمية نطاقات الخلية. عندما تريد إدخال مجموعة من الخلايا في الصيغة ، كل ما عليك القيام به هو نقرا مزدوجا فوق اسم في لصق مربع الحوار اسم. تسمية نطاقات الخلية لها فائدة إضافية. أسماء نطاق الخلية يجب أن تبدأ بحرف ، مائل (\) ، أو السفلية (_). حدد الخلايا لطائفة وقيام أي من التالي لاسم نطاق من الخلايا :

-- انقر في مربع الاسم (ستجد أنها على يسار شريط الصيغة) ، أدخل اسما للمجموعة ، والضغط على مفتاح أدخل.

-- اختر إدراج --> الاسم --> تعريف و، في تحديد مربع الحوار اسم ، أدخل اسما وانقر فوق موافق. لإدراج اسم النطاق في صيغة ، اضغط F3 أو اختر إدراج --> الاسم --> لصق لفتح اسم لصق مربع الحوار ومن ثم دبل كليك اسم النطاق. تسمية نطاقات الخلية قد عيب واحد ، وانها واحدة كبيرة : إكسل لا يتم ضبط مراجع الخلية عند نسخ صيغة مع اسم مجموعة من خلية واحدة إلى أخرى. اسم نطاق يشير دائما الى نفس مجموعة من الخلايا. احقا في هذه المقالة ، "نسخ الصيغ من خلية إلى خلية" يشرح كيفية نسخ الصيغ.

الإشارة إلى خلايا في أوراق عمل مختلفة

تتفوق يتيح لك الفرصة لاستخدام بيانات من أوراق العمل المختلفة في صيغة. إذا كان أحد ورقة عمل قوائم أرقام المبيعات من كانون الثاني / يناير المقبل وقوائم أرقام المبيعات من شباط / فبراير ، يمكنك بناء ما مجموعه "الكبرى" على أي صيغة ورقة عمل لجدولة المبيعات في فترة شهرين. إشارة إلى خلية في ورقة عمل مختلفة تسمى 3 مد المرجعية.بناء على الصيغة كما تفعل عادة ، ولكن عندما تريد أن أشير إلى خلية أو نطاق الخلية في ورقة عمل مختلفة ، انقر فوق علامة التبويب ورقة عمل للانتقال إلى ورقة العمل الأخرى ، وتحديد الخلية أو مجموعة من الخلايا هناك ، وبدون العودة إلى الأصل ورقة عمل ، واستكمال الصيغة الخاصة بك في شريط الصيغة وأدخل الصحافة. تتفوق يعيدك إلى ورقة العمل الأصلي ، حيث يمكنك رؤية نتائج الصيغة الخاصة بك. الشيء الوحيد الغريب عن بناء صيغ عبر أوراق عمل ومراجع الخلية. كما تلقي نظرة على شريط الصيغة يخبرك ، ويتناول في الخلية عبر صيغ ورقة العمل القائمة اسم الورقة والتعجب (!) فضلا عن عنوان الخلية نفسها. على سبيل المثال ، هذه الصيغة في ورقة العمل رقم 1 ويضيف في الخلية A4 إلى الأرقام في الخلايا D5 وE5 في ورقة العمل 2 : = A4 + Sheet2! D5 + Sheet2! E5 هذه الصيغة في ورقة عمل 2 يضاعف عدد E18 في زنزانة مع عدد C15 في خلية في ورقة عمل 1 : = E18 * Sheet1! C15 هذه الصيغة في ورقة عمل 2 يجد متوسط الأرقام في نطاق الخلايا C7 : F7 في ورقة العمل : 1 = متوسط (Sheet1! C7 : F7)

نسخ الصيغ من خلية إلى خلية

في كثير من الأحيان في أوراق العمل ، ونفس الصيغة ولكن مع إشارات مختلفة من الخلايا ويستخدم عبر صف أو أسفل عمود. على سبيل المثال ، أظهرت أن ورقة العمل. العمود واو من ورقة العمل مجاميع الأرقام هطول الأمطار في الصفوف من 5 إلى 9. لإدخال صيغ لتصل الى ارقام هطول الأمطار في العمود واو ، هل يمكن أن يدخل بمشقة الصيغ في الخلايا F5 ، F6 ، F7 ، F8 ، F9. بل هو أسرع وسيلة لإدخال الصيغة مرة واحدة في الخلية F5 ثم نسخ الصيغة F5 في أسفل العمود إلى الخلايا F6 ، F7 ، F8 ، F9. عند نسخ الصيغة إلى خلية جديدة ، إكسل بضبط مراجع الخلية في الصيغة بحيث تعمل هذه الصيغة في الخلايا التي تم نسخها. الإذهال! الفرص المتاحة لنسخ صيغ كثيرة على أوراق العمل أكثر من غيرها. النسخ والصيغ هي أسرع وأسلم طريقة لإدخال صيغ في ورقة عمل. اتبع هذه الخطوات لنسخ صيغة :

1. حدد الخلية مع الصيغة التي تريد نسخها.

2. اسحب مقبض التدوين الآلي عبر الخلايا التي عليك نسخ الصيغة.وهذا هو نفس التعامل مع التدوين الآلي قمت بسحب لإدخال البيانات التسلسلية. التدوين الآلي ومعالجة هو المربع الأسود الصغير في الزاوية اليمنى السفلى للخلية. عند تحريك مؤشر الماوس فوق ذلك ، فإنه يتحول إلى عبور السوداء.

3. حرر زر الماوس.انقر فوق في الخلايا التي قمت بنسخ الصيغة ، وإلقاء نظرة على شريط الصيغة للتأكد من أن الصيغة التي تم نسخها بشكل صحيح. يمكنك أيضا نسخ الصيغ مع نسخ ولصق. فقط للتأكد من أن مراجع الخلية بشكل صحيح تشير إلى الخلايا المحيطة بها.

العمل مع وظائف

أ وظيفة هي صيغة المعلبة التي تأتي مع إكسل. التفوق يوفر المئات من الوظائف ، وبعضها غامض جدا ويصلح فقط للاستخدام من قبل علماء الصواريخ أو الأوراق المالية المحللين. وظائف أخرى هي عملية جدا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة سوم بسرعة لمجموع الأرقام في نطاق من الخلايا. ( "دخول خلية طائفة" ، في وقت سابق في هذا المقال ، ويصف نطاقات الخلية.) بدلا من الدخول = C2 + C3 + C4 + C5 على شريط الصيغة ، يمكنك إدخال = مجموع (C2 : C5) ، الذي يروي تتفوق على مجموع الأرقام في الخلية C2 ، C3 ، C4 ، وC5. للحصول على المنتج من عدد الخلايا في G4 و.06 ، يمكنك استخدام وظيفة المنتج ودخول المنتج = (G4 ،.06) على شريط الصيغة. وتأخذ الدالة واحد أو أكثر الحجج مراجع الخلية أو أرقام ، في أقواس ، أن وظيفة الأفعال عليها. على سبيل المثال ، في المتوسط (B1 : B4) إرجاع متوسط الأرقام في نطاق الخلية B1 من خلال B4 ؛ المنتج (6.5 ، C4) إرجاع المنتج لضرب عدد من العدد 6.5 في الخلية C4. عندما وظيفة تتطلب أكثر من وسيطة واحدة ، أدخل فاصلة بين الحجج. وللحصول على فكرة عن المهام العديدة التي تتفوق العروض ، انقر على زر إدراج دالة أو اختر إدراج --> الدالة. تشاهد مربع الحوار إدراج دالة. اختر فئة مهمة في مربع الحوار ، حدد اسم وظيفة ، وقراءة وصف. يمكنك النقر فوق تعليمات في هذا المحور وظيفة لفتح برنامج المساعدة والحصول على وصف دقيق للمهام وكيف انها تستخدم.

يدويا دخول وظيفة في صيغة

إذا كنت تعرف وظيفة جيدة ، يمكنك أن تدخل نفسك في شريط الصيغة جنبا إلى جنب مع بقية الصيغة. مما لا شك فيه أن أرفق الوسيطة أو الوسائط بين قوسين. لا تدخل الفضاء بين الوظيفة واسم قوس الأولى. والرجاء ، الرجاء ، الرجاء التأكد من بدء الصيغة الخاصة بك عن طريق إدخال علامة المساواة (=). دون ذلك ، إكسل تعتقد أنك إدخال النص. يمكنك إدخال أسماء في وظيفة صغيرة. التفوق وظيفة لتحويل أسماء كبيرة بعد النقر على زر أو أدخل أدخل الصحافة لاستكمال الصيغة. دخول أسماء دالة في صغيرة يوصى لأن ذلك يتيح لك فرصة لمعرفة ما إذا كنت دخلت اسما تعمل بشكل صحيح. إذا لا تتفوق تحويل اسم الدالة على الكبيرة ، التي أجريتها خطأ مطبعي. بسرعة لمجموع الأرقام في الخلايا ، انقر فوق الخلية حيث تريد أن يظهر مجموع ومن ثم انقر فوق الزر جمع تلقائي على شريط الأدوات قياسي. سرادق أضواء تظهر حول الخلايا التي تتفوق يريد أن تضيف ما يصل. إذا كانت هذه هي الخلايا التي تريد أن تضيف ما يصل ، أدخل الصحافة على الفور. على خلاف ذلك ، حدد الخلايا التي تريد إضافتها وحتى ذلك الحين أدخل الصحافة. يمكنك أيضا إدخال المتوسط أو العدد الأقصى ، أو حد أدنى وظيفة وحججهم بهذه الطريقة. انقر فوق السهم بجانب الزر جمع تلقائي واختيار المتوسط أو العدد ، وهلم جرا من القائمة المنسدلة.

اكسل الحصول على مساعدة لدخول وظيفة

بالإضافة إلى دخول وظيفة الطريقة التقليدية عن طريق كتابتها ، يمكنك القيام بذلك عن طريق وسائط الدالة مربع الحوار. جمال باستخدام مربع الحوار هذا هو أنه يحذرك إذا قمت بإدخال الحجج غير صحيح ، وانه يجنب عليك عناء كتابة اسم وظيفة من دون خطأ. ما هو أكثر ، وسائط الدالة مربع الحوار يظهر لك نتائج الصيغة بحيث يمكنك الحصول على فكرة ما اذا كنت تدخل الصيغة بشكل صحيح. انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال صيغة ، أدخل علامة المساواة (=) في شريط الصيغة ، ونفذ أحد الإجراءات التالية لإحضار وسائط الدالة مربع الحوار :

-- افتح انخفاض الوظائف القائمة المنسدلة (يبدو على الجانب الأيسر من شريط الفورمولا وبعد إدخال علامة المساواة) واختيار وظيفة.

-- انقر على زر إدراج دالة أو اختر إدراج --> والفعل ، في مربع الحوار إدراج دالة ، والعثور على وانقر نقرا مزدوجا فوق اسم الدالة تحتاج لالصيغة الخاصة بك. أدخل الحجج في المساحات التي توفرها وسائط الدالة مربع الحوار. لإدخال مراجع الخلية أو نطاقات ، يمكنك النقر فوق أو حدد الخلايا في ورقة العمل. إذا لزم الأمر ، انقر على زر الذهاب إلى ورقة عمل (ستجد أنه من حق أي نص الحجة مربع) لتقليص وسائط الدالة مربع الحوار والحصول على نظرة أفضل في ورقة العمل. انقر فوق موافق عند الانتهاء من خداع مع وظيفة.

مقال مقدم من جوستين ماكين


تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "إكسل 2003 : الصيغ والوظائف للأرقام الطحن" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.


Online: 452 users browsing the articles directory