Formatação de números, datas e valores de tempo no Excel 2003

Formatação de números, datas e valores de tempo

Quando você digitar um número que o Excel reconhece como pertencente a um dos seus formatos, Excel atribui automaticamente o formato de número. Enter 45%, Por exemplo, e Excel atribui o formato Estilo Percent. Enter $ 4,25E Excel atribui o formato de estilo de moeda. Além de formatos de atribuir à mão, no entanto, você pode atribuí-los às células do get-go e poupar-se a dificuldade de entrar em cifrões, vírgulas, sinais de porcentagem, pontuação e outros estranhos. Tudo o que você tem que fazer é introduzir os números brutos. Excel faz a decoração de vitrine para você. Excel oferece cinco o número de formatação de botões no estilo de moeda ferramentas Formatação, Percent Style, Style Vírgula Decimal Aumento e diminuição Decimal. Selecione as células com números neles e clique em um desses botões para alterar a formatação dos números:

--Estilo de moeda: Locais assinar um dólar antes do número e dá-lhe duas casas decimais.

--Percent Style: Locais assinar um por cento após o número e converte o número a um percentual.

--Estilo por vírgula: Locais vírgula no número.

--Aumento Decimal: Aumenta o número de casas decimais por um.

--Diminuir Decimal: Diminui o número de casas decimais por um. Para formatar datas e valores de tempo, bem como números, escolha Formatar -> Células e fazer seleções na guia Número da caixa de diálogo Format Cells. Escolha uma categoria e escolher as opções para descrever como você quer números ou texto apareça. Para tira formatos, inclusive formatos de número, a partir dos dados nas células, escolha Editar -> Limpar -> Formats. introduzir um código postal que se inicia com um 0 pode ser problemático porque o Excel retira o 0 inicial de um número se começa com um 0. Para contornar esse problema, visite a guia Número da caixa de diálogo Formatar células, selecione especial na lista Categoria, e escolher uma opção ZIP Code.

Formatação de Texto e Números

Você sabe o que fazer. Para alterar o tamanho da fonte ou a fonte de texto ou números, selecioná-los e fazer escolhas a partir da Fonte e Tamanho da Fonte drop-down listas na barra de ferramentas Formatação. Para negrito, itálico ou sublinhar o texto ou números, clique o negrito, itálico, ou o botão Sublinhado na barra de ferramentas Formatação. Ou, para fazer um trabalho mais aprofundado de formatação, escolha Formatar -> Células, selecione a guia Fonte na caixa de diálogo Formatar células, e fazer suas escolhas lá. Às vezes, as células exibindo enviesadamente pode ser uma grande vantagem quando a planilha é um grande . embalá-los em um pouco, você pode exibi-los de esguelha e reduzir a largura da folha consideravelmente. Siga estas etapas para desativar cabeçalhos de coluna em seu ouvido:

1. Selecione as células que você deseja inclinação.

2. Escolher Formato -> Células ou pressione Ctrl 1.Você vê o formato de células caixa de diálogo.

3. Selecione a guia Alinhamento.

4. Arraste o marcador na caixa de orientação ou entrar em um ângulo de Graus caixa de texto e clique em OK.

Validação de dados que estabelecem regras

Por natureza, as pessoas estão propensas a introduzir dados incorretamente porque a tarefa de introdução de dados é tão aborrecido, e é por isso que as regras de validação de dados são inestimáveis. A regra de validação de dados é uma regra sobre o tipo de dados podem ser inseridos em uma célula. Se o Assistente do Office está activada, a mensagem de entrada vem do Assistente do Office, não uma dica. Siga estes passos para estabelecer uma regra de validação de dados:

1. Selecione a célula ou células que precisam de uma regra.

2. Escolha de Dados -> Validação.

3. No Allow drop-down list, escolher a categoria de regra que você deseja.anteriormente neste artigo, descreve essas categorias.

4. Digite os critérios para a regra.Quais os critérios é depende do que categoria de regra que você está trabalhando dentro descreve como inserir os critérios para a regulamentação de cada categoria. Você pode se referir a células na planilha, selecionando-os.

5. Selecione a guia Mensagem de entrada e introduza um título e uma mensagem de entrada.Você pode ver um título ( "Quit Sluffing Off") e mensagem de entrada ( "Digite um número entre 24.000 e 32.000). O título aparece em negrito. Descrever brevemente o tipo de dados pertence a célula ou células que você selecionou.

6. Selecione a guia Alerta de erro, escolher um estilo para o símbolo no Mensagem de Alerta caixa de diálogo, digite um título para a caixa de diálogo, e digite uma mensagem de aviso.Na mensagem de erro, o símbolo foi escolhido Stop. O título que você entra aparece na parte superior da caixa de diálogo ea mensagem aparece ao lado do símbolo.

7. Clique em OK.Para remover as regras de validação de dados a partir de células, selecione as células, escolha Dados -> Validação e, na guia Configurações da caixa de diálogo Validação de Dados, clique no botão Limpar Tudo.

um artigo submetido por Justine Mccain

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