Formattazione di numeri, date, e ora i valori in Excel 2003

Formattazione di numeri, date e valori di tempo

Quando si immette un numero che Excel riconosce come appartenente a uno dei suoi formati, Excel assegna automaticamente il formato numerico. Inserisci 45%, Per esempio, e assegna il formato Excel Stile percentuale. Inserisci 4,25 $, E assegna il formato Excel Stile valuta. Oltre ad assegnare i formati a mano, però, è possibile assegnare loro di cellule dal get-go e risparmiarsi la fatica di inserire i segni del dollaro, le virgole, i segni per cento, e di altri segni di punteggiatura estranei. Tutto quello che dovete fare è inserire i numeri crudi. Excel fa il window dressing per voi. Excel offre cinque il numero di formattazione pulsanti della barra degli strumenti di stile di formattazione di valute, Stile percentuale, Style Virgola, Aumenta decimali, e Diminuisci decimali. Selezionare le celle con i numeri in loro e fare clic su uno di questi pulsanti per cambiare la formattazione dei numeri ':

--Cambio di stile: Luoghi simbolo del dollaro, prima il numero e gli dà due cifre decimali.

--Per cento Stile: Pone un segno di percentuale, dopo il numero e la converte il numero di una percentuale.

--Comma Stile: Luoghi virgola nel numero.

--Aumenta decimali: Aumenta il numero di cifre decimali di uno.

--Diminuisci decimali: Diminuisce il numero di cifre decimali di uno. Per formattare le date e valori di tempo così come i numeri, scegliete Formato -> Celle ed effettuare le selezioni nella scheda Numero della finestra di dialogo Formato celle. Selezionare una categoria e scegliere le opzioni per descrivere come si desidera numeri o testo di essere visualizzati. striscia Per i formati, compresi i formati numerici, sulla base dei dati nelle celle, scegliere Modifica -> Cancella -> Formats. inserire un codice postale che inizia con uno 0 può essere problematico perché Excel strisce lo 0 iniziale, da un numero se si comincia con uno 0. Per aggirare questo problema, visitare la scheda Numero della finestra di dialogo Formato celle, selezionare speciale nell'elenco Categoria e scegliere l'opzione CAP.

Formattazione del testo e numeri

Sapete di cosa parlo. Per modificare la dimensione del carattere o del carattere del testo o numeri, selezionarli e fare scelte dal carattere e Dimensione carattere drop-down lists sulla barra degli strumenti Formattazione. A grassetto, il corsivo, o sottolineare testo o numeri, fare clic sul Grassetto, Corsivo, Sottolineato o il pulsante sulla barra degli strumenti Formattazione. Oppure, per fare un lavoro più approfondito di formattazione, scegliete Formato -> Celle, selezionare la scheda Carattere nella finestra di dialogo Formato celle, e fare le tue scelte lì. A volte le cellule visualizzando obliquo può essere un grande vantaggio quando il foglio è un grande . Per imballare in un po ', è possibile visualizzarli obliquo e ridurre la larghezza del foglio di lavoro considerevole. Seguire questi passaggi per attivare le intestazioni delle colonne sul loro orecchio:

1. Selezionare le celle che si desidera obliquamente.

2. Scegliete Formato -> Cellule o premere Ctrl +1.Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato celle.

3. Selezionare la scheda Allineamento.

4. Trascinare l'indicatore nella casella Orientamento o inserire un angolo in Gradi casella di testo, quindi fare clic su OK.

Istituisce dei dati-Regole di Validazione

Per loro natura, le persone tendono a inserire i dati in modo errato, perché il compito di inserire i dati è così noiosa, e questo è il motivo per dati regole di convalida sono inestimabili. A dati regola di convalida è una regola riguardante il tipo di dati possono essere inseriti in una cella. Se l'Assistente di Office è accesa, il messaggio di input viene dal di Office, non un ToolTip. Seguire questi passi per stabilire una regola di convalida dei dati:

1. Selezionare la cella o le celle che hanno bisogno di una regola.

2. Scegli i dati -> Convalida.

3. Su Consenti nell'elenco a discesa, scegliere la categoria di regola che si desidera.in precedenza in questo articolo, descrive queste categorie.

4. Immettere i criteri per la regola.Quali i criteri dipende da quale categoria regola che si sta lavorando dentro descrive come inserire i criteri per le regole di ogni categoria. Si può fare riferimento alle celle del foglio di lavoro selezionando loro.

5. Selezionare la scheda Messaggio di input e di inserire un titolo e il messaggio di input.Si può vedere un titolo ( "Quit Sluffing Off") e il messaggio di input ( "Inserisci un numero compreso tra 24.000 e 32.000"). Il titolo appare in grassetto. Descrivere brevemente il tipo di dati appartiene alla cella o le celle selezionate.

6. Selezionare la scheda Messaggio di errore, scegliere uno stile per il simbolo sul Messaggio di avviso finestra di dialogo, immettere un titolo per la finestra di dialogo, e immettere un messaggio di avviso.Nel messaggio di errore, il simbolo di arresto è stato scelto. Il titolo si entra appare nella parte superiore della finestra di dialogo e il messaggio appare accanto al simbolo.

7. Fare clic su OK.Per rimuovere dati, regole di convalida dalle celle, selezionare le celle, scegliere Dati -> Convalida, e, nella scheda Impostazioni della finestra di dialogo Convalida dati, fare clic sul pulsante Cancella tutto.

un articolo presentato da Justine Mccain

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