Formatage nombres, dates et horaires dans Excel 2003

Formatage nombres, dates et horaires

Lorsque vous entrez un numéro que Excel reconnaît comme appartenant à l'un de ses formats, le format Excel attribue automatiquement le numéro. Entrez 45%, Par exemple, et le format Excel attribue Style Pourcentage. Entrez 4,25 $, Et le format Excel attribue Style Devise. Outre les formats assignant à la main, cependant, vous pouvez les assigner à des cellules de l'obtenir-aller et épargnez-vous la peine d'entrer signes de dollar, ni virgule, les signes pour cent, et la ponctuation non pertinente. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer les chiffres bruts. Excel ne le window dressing pour vous. Excel propose cinq certain nombre de mise en forme des boutons sur le style de formatage de devises barre d'outils, en pourcentage Style, Style Comma, Decimal Augmentation et diminution Décimale. Sélectionnez les cellules avec des chiffres en eux et cliquez sur un de ces boutons pour modifier le format des numéros de ':

--Monnaie Style: Met un signe de dollar devant le numéro et lui donne deux décimales.

--Pour cent Style: Place un signe pour cent après le nombre et convertit le nombre en pourcentage.

--Comma Style: Lieux des virgules dans le numéro.

--Augmenter Decimal: Augmente le nombre de décimales par un.

--Diminution Decimal: Réduit le nombre de décimales par un. Pour formater des dates et horaires ainsi que des numéros, sélectionnez Format -> Cellules et effectuer des sélections sur l'onglet Nombre de la boîte de dialogue Format de cellules. Sélectionnez une catégorie et choisissez les options pour décrire la façon dont vous voulez nombres ou du texte à paraître. Dépouiller les formats, y compris les formats de nombres, à partir des données dans les cellules, sélectionnez Édition -> Effacer -> Formats. saisir un code postal qui commence par un 0 peut être problématique car Excel bandes le 0 initial d'un certain nombre si elle commence par 0. Pour contourner ce problème, accédez à l'onglet Nombre de la boîte de dialogue Cells zone Format, sélectionnez spécial dans la liste Catégorie, puis choisissez une option ZIP Code.

Formatage du texte et des numéros

Vous connaissez le refrain. Pour changer la taille de la police ou la police du texte ou des numéros, sélectionnez-les et faire des choix de la Police et le déroulante Taille listes sur la barre d'outils Mise en forme. Pour en gras, italique, ou souligner le texte ou des numéros, cliquez sur le gras, italique ou souligné bouton sur la barre d'outils Mise en forme. Ou, pour faire un travail plus approfondi de la mise en forme, choisissez Format -> Cellules, sélectionnez l'onglet Police dans la boîte de dialogue Format de cellules, et faites votre choix là. Parfois cellules présentant de biais peut être un gros avantage quand votre feuille de calcul est un gros . Afin de les emballer dans un peu, vous pouvez les afficher en biais et de réduire la largeur de la feuille de calcul considérable. Suivez ces étapes afin d'activer têtes de colonne sur leur oreille:

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez oblique.

2. Menu Format -> Cellules ou appuyez sur Ctrl +1.Vous voyez la boîte de dialogue Format de cellule.

3. Sélectionnez l'onglet Alignement.

4. Faites glisser le marqueur dans la boîte d'orientation ou d'entrer un angle dans le Degrés zone de texte, puis cliquez sur OK.

-Données établissant les règles de validation

Par nature, les gens sont enclins à entrer des données de façon incorrecte parce que la tâche de saisie de données est si terne, et c'est pourquoi les données de règles de validation sont inestimables. A règle de validation des données est une règle concernant le type de données peuvent être saisies dans une cellule. Si le Compagnon Office est activé, le message d'entrée vient de l'Office, pas une info-bulle. Suivez ces étapes pour établir une règle de validation des données:

1. Sélectionnez la ou les cellules qui ont besoin d'une règle.

2. Choisir les données -> Validation.

3. Sur la case Autoriser la liste déroulante, choisissez la catégorie de règle que vous voulez.précédemment dans cet article, décrit ces catégories.

4. Saisissez les critères de la règle.Selon quels critères est dépend de quelle catégorie règle auquel vous travaillez ou décrit la façon d'entrer les critères des règles dans chaque catégorie. Vous pouvez vous référer aux cellules dans la feuille de calcul en les sélectionnant.

5. Sélectionnez l'onglet Message de saisie et saisissez un titre et un message d'entrée.Vous pouvez voir un titre ( "Quit Sluffing Off") et le message d'entrée ( "Entrez un nombre compris entre 24.000 et 32.000"). Le titre apparaît en caractères gras. Décrire brièvement le type de données appartient à la ou les cellules sélectionnées.

6. Sélectionnez l'onglet Alerte d'erreur, choisissez un style pour le symbole sur le Message d'alerte boîte de dialogue, entrez un titre pour la boîte de dialogue, et entrez un message d'avertissement.Dans le message d'erreur, le symbole d'arrêt a été choisi. Le titre que vous entrez apparaît dans la partie supérieure de la boîte de dialogue et le message apparaît à côté du symbole.

7. Cliquez sur OK.Pour supprimer des données, règles de validation à partir de cellules, sélectionnez les cellules, choisissez Data -> Validation, et, sous l'onglet Paramètres de la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur le bouton Effacer tout.

un article présenté par Justine Mccain

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